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PAGE企業(yè)文化促進(jìn)會(huì)財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的為了規(guī)范企業(yè)文化促進(jìn)會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“本會(huì)”)的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,保障本會(huì)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,結(jié)合本會(huì)實(shí)際情況,制定本財(cái)務(wù)制度。(二)適用范圍本制度適用于企業(yè)文化促進(jìn)會(huì)及其所屬各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)、專項(xiàng)基金管理機(jī)構(gòu)等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映本會(huì)財(cái)務(wù)狀況和收支情況。3.完整性原則:全面涵蓋本會(huì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支活動(dòng),確保財(cái)務(wù)信息完整準(zhǔn)確。4.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計(jì)算和報(bào)告應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確無(wú)誤,不得虛報(bào)、漏報(bào)或錯(cuò)報(bào)。5.及時(shí)性原則:及時(shí)處理各項(xiàng)財(cái)務(wù)事務(wù),定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,為決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)信息。6.節(jié)約性原則:合理安排經(jīng)費(fèi)支出,提高資金使用效益,杜絕浪費(fèi)。(四)財(cái)務(wù)管理職責(zé)1.理事會(huì)職責(zé)審議通過(guò)本會(huì)財(cái)務(wù)管理制度、年度預(yù)算和決算報(bào)告。監(jiān)督本會(huì)財(cái)務(wù)工作,對(duì)重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行決策。2.會(huì)長(zhǎng)職責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本會(huì)財(cái)務(wù)工作,確保財(cái)務(wù)制度的貫徹執(zhí)行。審批重要財(cái)務(wù)開(kāi)支,對(duì)財(cái)務(wù)工作負(fù)總責(zé)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)負(fù)責(zé)本會(huì)日常財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)監(jiān)督工作。編制財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告,定期向理事會(huì)和會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況。執(zhí)行財(cái)務(wù)審批制度,嚴(yán)格審核各項(xiàng)收支憑證。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。二、財(cái)務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.每年[具體時(shí)間]前,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)本會(huì)年度工作計(jì)劃和工作重點(diǎn),編制下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分。收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)本會(huì)業(yè)務(wù)活動(dòng)特點(diǎn)、市場(chǎng)情況等因素進(jìn)行預(yù)測(cè);支出預(yù)算應(yīng)按照項(xiàng)目類別、用途等進(jìn)行分類編制,明確各項(xiàng)支出的金額和用途。3.預(yù)算編制過(guò)程中,應(yīng)廣泛征求各部門(mén)意見(jiàn),確保預(yù)算草案的科學(xué)性和合理性。(二)預(yù)算審批1.財(cái)務(wù)預(yù)算草案編制完成后,提交理事會(huì)審議。理事會(huì)應(yīng)認(rèn)真審查預(yù)算草案的各項(xiàng)內(nèi)容,提出修改意見(jiàn)和建議。2.經(jīng)理事會(huì)審議通過(guò)的財(cái)務(wù)預(yù)算,報(bào)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。(三)預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整1.各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行,確保各項(xiàng)工作按計(jì)劃開(kāi)展。2.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)提前提交書(shū)面申請(qǐng),說(shuō)明調(diào)整原因和調(diào)整方案。經(jīng)理事會(huì)審議通過(guò),報(bào)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)整。三、收入管理(一)收入范圍本會(huì)收入主要包括:1.會(huì)費(fèi)收入:會(huì)員按照規(guī)定繳納的會(huì)費(fèi)。2.捐贈(zèng)收入:國(guó)內(nèi)外單位和個(gè)人的自愿捐贈(zèng)。3.政府資助收入:政府部門(mén)給予本會(huì)的各類資助。4.服務(wù)收入:本會(huì)開(kāi)展各類有償服務(wù)取得的收入。5.其他收入:利息收入、資產(chǎn)處置收入等其他合法收入。(二)收入確認(rèn)與計(jì)量1.會(huì)費(fèi)收入應(yīng)按照會(huì)員大會(huì)或理事會(huì)確定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和繳費(fèi)方式進(jìn)行確認(rèn)和計(jì)量。2.捐贈(zèng)收入應(yīng)在收到捐贈(zèng)款項(xiàng)或物資時(shí)確認(rèn)收入,并按照捐贈(zèng)協(xié)議約定的用途進(jìn)行管理和使用。3.政府資助收入應(yīng)在收到政府撥款文件并滿足相關(guān)條件時(shí)確認(rèn)收入。4.服務(wù)收入應(yīng)在提供服務(wù)并取得相關(guān)收入憑證時(shí)確認(rèn)收入。5.其他收入應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生金額確認(rèn)收入。(三)收入票據(jù)管理1.本會(huì)收取各項(xiàng)收入時(shí),應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定開(kāi)具合法有效的票據(jù)。2.票據(jù)由財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理,指定專人負(fù)責(zé)票據(jù)領(lǐng)購(gòu)、開(kāi)具、保管和核銷工作。3.開(kāi)具票據(jù)時(shí),應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)各項(xiàng)內(nèi)容,不得虛開(kāi)、代開(kāi)票據(jù)。4.票據(jù)存根應(yīng)妥善保管,保存期限按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、支出管理(一)支出原則1.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,確保支出合法合規(guī)。2.堅(jiān)持勤儉節(jié)約,合理安排經(jīng)費(fèi)支出,提高資金使用效益。3.支出應(yīng)與本會(huì)業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān),符合預(yù)算安排和財(cái)務(wù)審批程序。(二)支出范圍本會(huì)支出主要包括:1.人員費(fèi)用:包括工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金等。2.辦公費(fèi)用:包括辦公用品、水電費(fèi)、通訊費(fèi)、郵電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)等。3.業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用:包括會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、調(diào)研費(fèi)、宣傳費(fèi)、展覽費(fèi)等。4.固定資產(chǎn)購(gòu)置與維護(hù)費(fèi)用:包括購(gòu)置辦公設(shè)備、交通工具、圖書(shū)資料等固定資產(chǎn)的費(fèi)用,以及固定資產(chǎn)的維修、保養(yǎng)費(fèi)用。5.項(xiàng)目費(fèi)用:為完成特定項(xiàng)目而發(fā)生的費(fèi)用,包括項(xiàng)目調(diào)研、策劃、實(shí)施、評(píng)估等費(fèi)用。6.其他費(fèi)用:上述以外的其他必要支出。(三)支出審批1.本會(huì)實(shí)行分級(jí)審批制度,各項(xiàng)支出應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。審批流程如下:一般支出:由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核,再由分管會(huì)長(zhǎng)審批。重大支出:由部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核后,提交理事會(huì)審議,報(bào)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)。2.審批人應(yīng)認(rèn)真審核支出的合理性、合法性和必要性,對(duì)不符合規(guī)定的支出不予批準(zhǔn)。(四)支出報(bào)銷1.報(bào)銷人員應(yīng)按照本會(huì)財(cái)務(wù)制度規(guī)定,填寫(xiě)報(bào)銷憑證,附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)、審批文件等原始憑證。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格審核報(bào)銷憑證,對(duì)不符合規(guī)定的憑證不予報(bào)銷。3.報(bào)銷金額在規(guī)定限額以下的,由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批報(bào)銷;報(bào)銷金額超過(guò)規(guī)定限額的,報(bào)分管會(huì)長(zhǎng)或會(huì)長(zhǎng)審批報(bào)銷。五、資產(chǎn)管理(一)流動(dòng)資產(chǎn)1.現(xiàn)金管理本會(huì)應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家現(xiàn)金管理規(guī)定,控制現(xiàn)金庫(kù)存限額,確?,F(xiàn)金安全。現(xiàn)金收支應(yīng)及時(shí)入賬,做到日清月結(jié),賬款相符。財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查明原因并處理。2.銀行存款管理本會(huì)應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,選擇合適的銀行開(kāi)立賬戶,辦理存款、取款和結(jié)算業(yè)務(wù)。銀行賬戶應(yīng)專人管理,定期核對(duì)銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保賬實(shí)相符。嚴(yán)禁出租、出借銀行賬戶,嚴(yán)禁公款私存。3.應(yīng)收賬款管理財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行清理核對(duì),及時(shí)催收款項(xiàng)。對(duì)確實(shí)無(wú)法收回的應(yīng)收賬款,應(yīng)查明原因,按照規(guī)定程序進(jìn)行核銷,并報(bào)理事會(huì)備案。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購(gòu)置本會(huì)購(gòu)置固定資產(chǎn)應(yīng)按照預(yù)算安排和審批程序進(jìn)行,確保資產(chǎn)購(gòu)置的必要性和合理性。購(gòu)置固定資產(chǎn)應(yīng)取得合法有效的發(fā)票和相關(guān)憑證,及時(shí)辦理入賬手續(xù)。2.固定資產(chǎn)折舊本會(huì)應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,并計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用。折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)報(bào)理事會(huì)批準(zhǔn),并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中說(shuō)明。3.固定資產(chǎn)處置本會(huì)處置固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批,確保資產(chǎn)處置的公開(kāi)、公正、公平。處置固定資產(chǎn)取得的收入,應(yīng)按照規(guī)定納入本會(huì)收入管理。(三)無(wú)形資產(chǎn)1.無(wú)形資產(chǎn)取得本會(huì)取得無(wú)形資產(chǎn)應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行評(píng)估和確認(rèn),并辦理相關(guān)入賬手續(xù)。無(wú)形資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定期限進(jìn)行攤銷,并計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用。2.無(wú)形資產(chǎn)處置本會(huì)處置無(wú)形資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批,確保資產(chǎn)處置的合法性和合理性。處置無(wú)形資產(chǎn)取得的收入,應(yīng)按照規(guī)定納入本會(huì)收入管理。六、財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告1.本會(huì)應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、業(yè)務(wù)活動(dòng)表、現(xiàn)金流量表和財(cái)務(wù)報(bào)表附注等。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映本會(huì)財(cái)務(wù)狀況和收支情況,為理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)及相關(guān)部門(mén)提供決策依據(jù)。3.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)送理事會(huì)審議,并按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定向社會(huì)公開(kāi)披露。(二)財(cái)務(wù)分析1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)本會(huì)財(cái)務(wù)狀況和收支情況進(jìn)行分析,撰寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告。2.財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)包括財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、預(yù)算執(zhí)行情況分析、成本費(fèi)用分析、資金使用效益分析等內(nèi)容,為理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)及相關(guān)部門(mén)提供決策參考。3.通過(guò)財(cái)務(wù)分析,發(fā)現(xiàn)本會(huì)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施和建議,不斷提高財(cái)務(wù)管理水平。七、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)(一)內(nèi)部監(jiān)督1.本會(huì)應(yīng)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的日常監(jiān)督和檢查。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)本會(huì)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。3.各部門(mén)應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門(mén)做好財(cái)務(wù)監(jiān)督工作,如實(shí)提供財(cái)務(wù)信息和相關(guān)資料。(二)外部審計(jì)1.本會(huì)應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,定期聘請(qǐng)具有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)本會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)。2.審計(jì)報(bào)告應(yīng)及時(shí)報(bào)送理事會(huì)審議,并按照規(guī)定向社會(huì)公開(kāi)披露。3.接受政府部門(mén)、捐贈(zèng)人及社會(huì)公眾對(duì)本會(huì)財(cái)務(wù)狀況的監(jiān)督檢查,積極配合相關(guān)部門(mén)的審計(jì)工作。八、財(cái)務(wù)檔案管理(一)檔案范圍本會(huì)財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、預(yù)算文件、合同協(xié)議、票據(jù)存根等與財(cái)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的資料。(二)檔案整理與保管1.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理、裝訂和歸檔,確保檔案的完整性和規(guī)范性。2.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)由專

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