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檔案管理培訓(xùn)會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)講話合集一、深化政治認(rèn)知:以歷史自覺涵養(yǎng)檔案管理使命擔(dān)當(dāng)(主要領(lǐng)導(dǎo)講話視角)同志們,檔案工作是“對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想”的基礎(chǔ)性工作?!缎滦抻啓n案法》明確其“維護(hù)黨和國(guó)家歷史真實(shí)面貌、保障人民群眾根本利益”的法定定位——從單位發(fā)展維度看,檔案是梳理改革脈絡(luò)的“時(shí)間軸”、佐證決策合規(guī)的“鐵證據(jù)”、化解民生訴求的“金鑰匙”。去年我們?cè)诮鉀Q某歷史遺留信訪問題時(shí),正是憑借完整的文書檔案還原了政策沿革,才讓群眾訴求得到依法依規(guī)回應(yīng)。當(dāng)前,個(gè)別部門仍存在“重業(yè)務(wù)輕檔案、重使用輕保管”傾向:項(xiàng)目檔案收集滯后于工程進(jìn)度,人事檔案更新不及時(shí),電子文件“應(yīng)歸未歸”……這些問題本質(zhì)是政治站位不高、歷史責(zé)任感不強(qiáng)。希望大家以此次培訓(xùn)為契機(jī),把“為黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)”的要求貫穿工作始終,既要當(dāng)好“歷史保管員”,更要成為“發(fā)展參謀者”,讓檔案資源真正“活起來”“用起來”。二、嚴(yán)守規(guī)范底線:以全流程管控筑牢檔案安全屏障(分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)講話視角)檔案管理的核心是“依規(guī)治檔、從嚴(yán)管檔”。結(jié)合近期檢查發(fā)現(xiàn)的問題,我重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)三個(gè)環(huán)節(jié):(一)源頭管控:把好“收集關(guān)”各部門要建立“業(yè)務(wù)產(chǎn)生即歸檔”機(jī)制,尤其對(duì)合同協(xié)議、科研成果、基建圖紙等“高價(jià)值檔案”,必須同步收集、同步審核。財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格執(zhí)行“會(huì)計(jì)檔案雙套制”(紙質(zhì)+電子)管理,杜絕“賬檔脫節(jié)”;項(xiàng)目組要落實(shí)“項(xiàng)目驗(yàn)收前檔案預(yù)驗(yàn)收”制度,避免“工程交了、檔案丟了”的歷史教訓(xùn)。(二)過程規(guī)范:做細(xì)“管理鏈”檔案整理要嚴(yán)格遵循《檔號(hào)編制規(guī)則》,杜絕“一盒多類、一年多卷”的混亂歸檔;保管環(huán)節(jié)要落實(shí)“七防”(防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防高溫、防泄密)措施,老舊檔案要定期開展“去酸、修復(fù)”等搶救性保護(hù)。特別提醒:電子檔案要建立“元數(shù)據(jù)+內(nèi)容數(shù)據(jù)”雙備份,存儲(chǔ)介質(zhì)每半年做一次完整性校驗(yàn),防止“數(shù)字丟失”“格式失效”。(三)利用安全:守牢“保密線”檔案利用實(shí)行“分級(jí)審批”,涉密檔案必須“雙人雙鎖、全程登記”;數(shù)字化掃描要委托有資質(zhì)的機(jī)構(gòu),簽訂保密協(xié)議;向社會(huì)開放檔案前,要逐件審核“敏感信息”(如個(gè)人隱私、未解密內(nèi)容),堅(jiān)決守住安全底線。三、擁抱數(shù)字變革:以技術(shù)賦能釋放檔案服務(wù)效能(信息化分管領(lǐng)導(dǎo)講話視角)當(dāng)前,檔案工作已從“實(shí)體管理”轉(zhuǎn)向“數(shù)字治理”。我們要重點(diǎn)推進(jìn)三項(xiàng)工作:(一)電子檔案“單套制”試點(diǎn)選取行政辦公、人事管理等高頻業(yè)務(wù),試點(diǎn)“電子文件直接歸檔、單套管理”,打破“紙質(zhì)為主、電子為輔”的傳統(tǒng)模式。技術(shù)部門要優(yōu)化OA系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)的接口,實(shí)現(xiàn)“文件辦結(jié)即歸檔、歸檔即可用”,今年內(nèi)力爭(zhēng)減少30%的紙質(zhì)檔案歸檔量。(二)檔案資源“智慧化”開發(fā)建設(shè)“檔案知識(shí)圖譜”,對(duì)歷史文件、項(xiàng)目檔案進(jìn)行“主題標(biāo)引、關(guān)聯(lián)分析”——比如通過分析歷年審計(jì)報(bào)告,自動(dòng)生成“風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警清單”;開發(fā)“檔案智能檢索”小程序,讓干部職工、服務(wù)對(duì)象能“指尖查檔、秒級(jí)響應(yīng)”。去年某單位的“民生檔案掌上查”系統(tǒng),使群眾辦事效率提升60%,值得借鑒。(三)跨部門“數(shù)據(jù)共享”協(xié)同打破“檔案孤島”,推動(dòng)檔案系統(tǒng)與政務(wù)服務(wù)平臺(tái)、征信系統(tǒng)等互聯(lián)互通。比如在工程審批中,實(shí)現(xiàn)“項(xiàng)目檔案在線調(diào)閱”,避免企業(yè)重復(fù)提交材料;在干部選拔中,通過“人事檔案數(shù)字化系統(tǒng)”自動(dòng)生成“履歷分析報(bào)告”,為組織決策提供數(shù)據(jù)支撐。四、淬煉專業(yè)隊(duì)伍:以能力提升夯實(shí)檔案工作根基(人力資源部門領(lǐng)導(dǎo)講話視角)檔案工作“功在當(dāng)代、利在千秋”,關(guān)鍵在人。我們要打造“三型”檔案隊(duì)伍:(一)“學(xué)習(xí)型”隊(duì)伍:強(qiáng)化能力迭代本次培訓(xùn)邀請(qǐng)了省檔案館專家、高校教授授課,內(nèi)容涵蓋《檔號(hào)規(guī)則》新國(guó)標(biāo)、電子檔案管理等前沿知識(shí)。大家要帶著問題學(xué)、結(jié)合崗位悟,尤其要掌握“檔案修復(fù)技術(shù)”“數(shù)字化加工標(biāo)準(zhǔn)”“區(qū)塊鏈存證”等新技能。培訓(xùn)結(jié)束后,各單位要組織“以考促學(xué)”,成績(jī)納入年度考核。(二)“責(zé)任型”隊(duì)伍:厚植職業(yè)情懷檔案工作是“冷崗位”,但要有“熱擔(dān)當(dāng)”。要學(xué)習(xí)“蘭臺(tái)人”的堅(jiān)守精神,像呵護(hù)生命一樣守護(hù)檔案。近期,我們將評(píng)選“檔案管理先進(jìn)個(gè)人”,對(duì)在檔案搶救、利用創(chuàng)新中表現(xiàn)突出的同志,在職稱評(píng)審、評(píng)優(yōu)評(píng)先中予以傾斜。(三)“創(chuàng)新型”隊(duì)伍:鼓勵(lì)實(shí)踐突破各單位要設(shè)立“檔案創(chuàng)新課題”,比如探索“口述檔案采集”“紅色檔案活化利用”等特色工作。機(jī)關(guān)黨委將搭建“檔案創(chuàng)新案例庫”,對(duì)優(yōu)秀成果進(jìn)行全系統(tǒng)推廣,讓“老檔案”迸發(fā)“新活力”。結(jié)語檔案是凝固的歷史,更是流動(dòng)的未來。希望大家以此次培訓(xùn)為新起點(diǎn),把“規(guī)范”作為底線、“創(chuàng)新”作為動(dòng)力、“服務(wù)”作為宗旨,讓檔案工作真正成為推動(dòng)事業(yè)發(fā)展的“
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