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文檔簡介
施工單位標(biāo)準(zhǔn)化考評(píng)制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等行業(yè)法律法規(guī)及集團(tuán)母公司關(guān)于強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控、規(guī)范業(yè)務(wù)流程的指導(dǎo)意見制定,結(jié)合企業(yè)實(shí)際管理需求,旨在通過標(biāo)準(zhǔn)化考評(píng)體系,提升施工單位項(xiàng)目管理水平,防范化解重大風(fēng)險(xiǎn),確保工程質(zhì)量和安全生產(chǎn),促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工,覆蓋施工單位在工程投標(biāo)、項(xiàng)目實(shí)施、質(zhì)量安全管理、成本控制、環(huán)境保護(hù)等全生命周期的管理活動(dòng)。第三條本制度下列術(shù)語含義:(一)施工單位標(biāo)準(zhǔn)化管理:指通過建立標(biāo)準(zhǔn)化流程、考核體系及保障機(jī)制,規(guī)范施工單位在項(xiàng)目執(zhí)行過程中的行為,確保管理活動(dòng)符合法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部制度要求。(二)專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn):指施工單位在項(xiàng)目管理中可能引發(fā)重大安全事故、質(zhì)量缺陷、成本超支、環(huán)境污染等問題的潛在威脅。(三)合規(guī)管理:指施工單位在業(yè)務(wù)活動(dòng)中嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則及企業(yè)內(nèi)部制度,防范法律及經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的管理活動(dòng)。(四)交叉檢查:指由不同部門或單位對(duì)同一項(xiàng)目或流程開展聯(lián)合審核,確保管理標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性。第四條施工單位標(biāo)準(zhǔn)化管理應(yīng)遵循以下原則:(一)全面覆蓋:管理范圍覆蓋項(xiàng)目全流程及所有參與主體,不留管理死角。(二)責(zé)任到人:明確各層級(jí)、各崗位的管理責(zé)任,確保責(zé)任可追溯。(三)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向:以風(fēng)險(xiǎn)防控為核心,優(yōu)先處理高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)及問題。(四)持續(xù)改進(jìn):定期評(píng)估管理效果,優(yōu)化制度流程,提升管理效能。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對(duì)本單位施工單位標(biāo)準(zhǔn)化管理工作負(fù)總責(zé),統(tǒng)籌協(xié)調(diào)資源,確保制度有效執(zhí)行;分管領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)具體組織、監(jiān)督及考核工作。第六條設(shè)立施工單位標(biāo)準(zhǔn)化管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負(fù)責(zé)人牽頭,分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長,成員包括安全管理、項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)審計(jì)、法務(wù)合規(guī)等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責(zé)包括:(一)統(tǒng)籌制定、修訂施工單位標(biāo)準(zhǔn)化管理制度,協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作。(二)審批重大風(fēng)險(xiǎn)防控方案及專項(xiàng)管理決策事項(xiàng)。(三)監(jiān)督考核施工單位標(biāo)準(zhǔn)化管理執(zhí)行情況,定期發(fā)布評(píng)價(jià)報(bào)告。第七條明確三類主體的管理職責(zé):(一)牽頭部門:由安全管理部擔(dān)任,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌施工單位標(biāo)準(zhǔn)化管理體系建設(shè),組織風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估,監(jiān)督考核結(jié)果應(yīng)用,并開展全員培訓(xùn)宣貫。(二)專責(zé)部門:由項(xiàng)目管理部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)部承擔(dān),分別負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合規(guī)審核、流程優(yōu)化、風(fēng)險(xiǎn)處置,出具專項(xiàng)審查意見,并參與制度修訂。(三)業(yè)務(wù)部門/下屬單位:由施工單位及工程管理團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé),落實(shí)本領(lǐng)域標(biāo)準(zhǔn)化管理要求,開展日常風(fēng)險(xiǎn)防控,確保項(xiàng)目執(zhí)行符合制度標(biāo)準(zhǔn)。第八條基層執(zhí)行崗的合規(guī)操作責(zé)任:(一)所有崗位人員須簽署《崗位合規(guī)承諾書》,明確個(gè)人在標(biāo)準(zhǔn)化管理中的義務(wù)。(二)發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為或潛在風(fēng)險(xiǎn)時(shí),須第一時(shí)間向直接上級(jí)或牽頭部門報(bào)告,并配合調(diào)查處理。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第九條投標(biāo)管理:(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)文件要求,確保投標(biāo)文件內(nèi)容真實(shí)、完整,杜絕虛假承諾;供應(yīng)商須通過盡職調(diào)查,核實(shí)其資質(zhì)、業(yè)績及信譽(yù)。(二)禁止性行為:嚴(yán)禁圍標(biāo)串標(biāo)、利益輸送、以次充好等違規(guī)行為。(三)重點(diǎn)防控:防范資質(zhì)造假、低價(jià)惡性競爭、合同漏洞等風(fēng)險(xiǎn)。第十條項(xiàng)目施工管理:(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):執(zhí)行施工方案及安全規(guī)范,落實(shí)三級(jí)安全教育,定期開展安全技術(shù)交底;質(zhì)量管控須符合設(shè)計(jì)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),建立全過程質(zhì)量追溯體系。(二)禁止性行為:嚴(yán)禁違規(guī)轉(zhuǎn)包分包、偷工減料、無證操作特種作業(yè)等行為。(三)重點(diǎn)防控:防范施工安全事故、質(zhì)量問題、進(jìn)度延誤等風(fēng)險(xiǎn)。第十一條成本控制管理:(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算審批權(quán)限,規(guī)范工程變更及費(fèi)用報(bào)銷流程,確保資金使用合法合規(guī);建立成本臺(tái)賬,動(dòng)態(tài)監(jiān)控支出情況。(二)禁止性行為:嚴(yán)禁虛列支出、挪用資金、違規(guī)報(bào)銷等行為。(三)重點(diǎn)防控:防范資金流失、成本超支、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等。第十二條安全生產(chǎn)管理:(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,定期開展隱患排查,建立重大危險(xiǎn)源監(jiān)控機(jī)制;制定應(yīng)急預(yù)案并組織演練,確保應(yīng)急物資完好有效。(二)禁止性行為:嚴(yán)禁無證指揮、違規(guī)作業(yè)、隱患瞞報(bào)等行為。(三)重點(diǎn)防控:防范高處墜落、坍塌、觸電等重大事故。第十三條環(huán)境保護(hù)管理:(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):執(zhí)行環(huán)境保護(hù)相關(guān)法規(guī),規(guī)范廢棄物分類處理,減少施工對(duì)周邊環(huán)境的影響;編制環(huán)境應(yīng)急預(yù)案,及時(shí)處置污染事件。(二)禁止性行為:嚴(yán)禁非法排污、破壞植被、污染水源等行為。(三)重點(diǎn)防控:防范環(huán)境污染、生態(tài)破壞等風(fēng)險(xiǎn)。第十四條文檔管理:(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):建立項(xiàng)目文檔管理體系,確保施工記錄、會(huì)議紀(jì)要、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等資料完整、可追溯;定期歸檔并妥善保管。(二)禁止性行為:嚴(yán)禁偽造、篡改、丟失重要文檔。(三)重點(diǎn)防控:防范因資料缺失導(dǎo)致責(zé)任認(rèn)定困難的風(fēng)險(xiǎn)。第十五條供應(yīng)商管理:(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):建立合格供應(yīng)商名錄,定期評(píng)估供應(yīng)商履約情況;嚴(yán)格執(zhí)行采購審批流程,確保交易公平透明。(二)禁止性行為:嚴(yán)禁關(guān)聯(lián)交易、利益輸送、收受回扣等行為。(三)重點(diǎn)防控:防范供應(yīng)商資質(zhì)造假、履約能力不足等風(fēng)險(xiǎn)。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十六條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制:(一)牽頭部門每年聯(lián)合專責(zé)部門評(píng)估制度適用性,根據(jù)法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整及時(shí)修訂。(二)重大變更須由領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過,并發(fā)布更新通知。第十七條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制:(一)每年開展專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查,由業(yè)務(wù)部門提交風(fēng)險(xiǎn)清單,牽頭部門組織評(píng)估分級(jí)。(二)發(fā)布預(yù)警通知,明確風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)及應(yīng)對(duì)措施,并納入績效考核。第十八條合規(guī)審查機(jī)制:(一)將專項(xiàng)審查嵌入招標(biāo)、施工、結(jié)算等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),未經(jīng)審查不得實(shí)施。(二)專責(zé)部門出具審查意見,重大問題須上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組決策。第十九條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制:(一)一般風(fēng)險(xiǎn)由業(yè)務(wù)部門自行處置,重大風(fēng)險(xiǎn)由領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌協(xié)調(diào),啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。(二)明確責(zé)任協(xié)同及上報(bào)要求,確保處置及時(shí)有效。第二十條責(zé)任追究機(jī)制:(一)界定違規(guī)情形及處罰標(biāo)準(zhǔn),與績效考核、紀(jì)律處分掛鉤。(二)對(duì)典型問題開展案例警示,強(qiáng)化全員合規(guī)意識(shí)。第二十一條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制:(一)每年對(duì)專項(xiàng)管理體系有效性開展評(píng)估,重點(diǎn)考核風(fēng)險(xiǎn)防控成效。(二)分析管理漏洞,優(yōu)化制度流程,形成閉環(huán)改進(jìn)。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十二條組織保障:(一)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)須簽署《責(zé)任承諾書》,明確管理職責(zé)及考核指標(biāo)。(二)定期召開專項(xiàng)管理會(huì)議,協(xié)調(diào)解決跨部門問題。第二十三條考核激勵(lì)機(jī)制:(一)將專項(xiàng)合規(guī)情況納入部門及個(gè)人年度考核,與績效、評(píng)優(yōu)掛鉤。(二)對(duì)表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)履職不力的進(jìn)行約談或處罰。第二十四條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:(一)分層級(jí)開展專項(xiàng)培訓(xùn),管理層側(cè)重合規(guī)履職培訓(xùn),一線員工側(cè)重操作規(guī)范培訓(xùn)。(二)制作宣傳手冊(cè)、案例視頻等,營造全員合規(guī)氛圍。第二十五條信息化支撐:(一)通過系統(tǒng)工具實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化、風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)監(jiān)控,提升管理效率。(二)建立數(shù)據(jù)共享機(jī)制,確保信息透明可追溯。第二十六條文化建設(shè):(一)發(fā)布專項(xiàng)合規(guī)手冊(cè),明確行為規(guī)范及獎(jiǎng)懲措施。(二)組織簽訂合規(guī)承諾書,強(qiáng)化全員責(zé)任意識(shí)。第二十七條報(bào)告制度:(一)風(fēng)險(xiǎn)事件須在24小時(shí)內(nèi)上報(bào)牽頭部門,重大事件即時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組。(二)每年提交《
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