PAGE存貨成本控制之財(cái)務(wù)制度一、總則（一）目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范公司存貨成本控制流程，確保存貨管理的科學(xué)性、合理性與有效性，提高公司資金使用效率，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，保障公司資產(chǎn)安全，實(shí)現(xiàn)公司利潤(rùn)最大化。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及存貨采購(gòu)、存儲(chǔ)、銷售等環(huán)節(jié)的部門及人員。（三）基本原則1.合法性原則：存貨成本控制活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司運(yùn)營(yíng)合法合規(guī)。2.全面性原則：涵蓋存貨管理的全過(guò)程，包括采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、領(lǐng)用、盤點(diǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)全方位成本控制。3.準(zhǔn)確性原則：財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記錄與核算應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，為成本控制決策提供可靠依據(jù)。4.效益性原則：在保證存貨質(zhì)量和滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求的前提下，力求降低存貨成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。二、存貨采購(gòu)成本控制（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.市場(chǎng)調(diào)研采購(gòu)部門應(yīng)定期對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研，了解原材料價(jià)格走勢(shì)、供應(yīng)商情況等信息，為采購(gòu)計(jì)劃提供數(shù)據(jù)支持。2.需求預(yù)測(cè)結(jié)合銷售訂單、生產(chǎn)計(jì)劃等因素，準(zhǔn)確預(yù)測(cè)存貨需求數(shù)量和時(shí)間，避免盲目采購(gòu)。3.采購(gòu)計(jì)劃審批采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)相關(guān)部門審核，如生產(chǎn)部門確認(rèn)生產(chǎn)需求、財(cái)務(wù)部門評(píng)估資金預(yù)算等，確保計(jì)劃的合理性與可行性。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.供應(yīng)商篩選建立供應(yīng)商評(píng)估體系，從供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等方面進(jìn)行綜合評(píng)估，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。2.合作協(xié)議簽訂與選定的供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的合作協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)，包括價(jià)格條款、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨方式等。3.供應(yīng)商考核定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整合作策略，激勵(lì)供應(yīng)商提高服務(wù)質(zhì)量。（三）采購(gòu)價(jià)格控制1.價(jià)格談判采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行充分的價(jià)格談判，爭(zhēng)取有利的采購(gòu)價(jià)格。同時(shí)，關(guān)注市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略。2.價(jià)格審批采購(gòu)價(jià)格超過(guò)一定限額的，需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，確保采購(gòu)價(jià)格合理。3.價(jià)格分析財(cái)務(wù)部門定期對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行分析，對(duì)比不同供應(yīng)商價(jià)格差異，評(píng)估采購(gòu)成本控制效果。（四）采購(gòu)成本核算1.成本構(gòu)成采購(gòu)成本包括采購(gòu)價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及其他可歸屬于存貨采購(gòu)成本的費(fèi)用。2.核算方法按照實(shí)際成本法進(jìn)行核算，確保采購(gòu)成本準(zhǔn)確計(jì)入存貨價(jià)值。對(duì)于采購(gòu)過(guò)程中的折扣、返利等，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。三、存貨存儲(chǔ)成本控制（一）倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃1.倉(cāng)庫(kù)布局根據(jù)存貨特點(diǎn)和業(yè)務(wù)流程，合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)布局，劃分不同存儲(chǔ)區(qū)域，提高存儲(chǔ)空間利用率。2.存儲(chǔ)設(shè)備選擇根據(jù)存貨性質(zhì)，選擇合適的存儲(chǔ)設(shè)備，如貨架、貨柜、冷藏設(shè)備等，確保存貨安全存儲(chǔ)。（二）庫(kù)存管理1.庫(kù)存盤點(diǎn)定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)及時(shí)記錄并分析差異原因，采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。2.庫(kù)存周轉(zhuǎn)率控制通過(guò)優(yōu)化采購(gòu)計(jì)劃、生產(chǎn)安排等方式，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，減少存貨積壓，降低存儲(chǔ)成本。3.庫(kù)存安全管理建立庫(kù)存安全管理制度，加強(qiáng)防火、防盜、防潮、防蟲等措施，確保存貨安全。（三）存儲(chǔ)成本核算1.成本項(xiàng)目存儲(chǔ)成本包括倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施折舊、倉(cāng)儲(chǔ)人員工資、水電費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。2.核算方法按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，將存儲(chǔ)成本合理分?jǐn)偟礁鞔尕涰?xiàng)目中，準(zhǔn)確計(jì)算存貨存儲(chǔ)成本。四、存貨領(lǐng)用與發(fā)出成本控制（一）領(lǐng)用審批1.領(lǐng)用流程制定存貨領(lǐng)用流程，明確各部門領(lǐng)用權(quán)限和審批程序。領(lǐng)用部門需填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取存貨。2.審批原則審批人員應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、銷售訂單及庫(kù)存情況等，合理審批領(lǐng)用申請(qǐng)，確保存貨領(lǐng)用合理合規(guī)。（二）發(fā)出計(jì)價(jià)方法選擇1.計(jì)價(jià)方法種類公司可根據(jù)實(shí)際情況選擇先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、個(gè)別計(jì)價(jià)法等發(fā)出計(jì)價(jià)方法。2.方法選擇依據(jù)計(jì)價(jià)方法的選擇應(yīng)符合公司存貨特點(diǎn)和管理要求，確保發(fā)出存貨成本計(jì)算準(zhǔn)確、合理。（三）成本核算與記錄1.發(fā)出成本計(jì)算按照選定的發(fā)出計(jì)價(jià)方法，準(zhǔn)確計(jì)算發(fā)出存貨成本，并進(jìn)行賬務(wù)處理。2.成本記錄核對(duì)財(cái)務(wù)部門定期核對(duì)發(fā)出存貨成本記錄與倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨記錄，確保數(shù)據(jù)一致。五、存貨盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計(jì)劃制定1.盤點(diǎn)周期確定存貨盤點(diǎn)周期，一般分為定期盤點(diǎn)和不定期盤點(diǎn)。定期盤點(diǎn)每年至少進(jìn)行一次，不定期盤點(diǎn)根據(jù)實(shí)際情況安排。2.盤點(diǎn)范圍明確盤點(diǎn)范圍，包括公司所有存貨，確保全面清查。3.人員安排組建盤點(diǎn)小組，明確各成員職責(zé)，確保盤點(diǎn)工作順利進(jìn)行。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.實(shí)地盤點(diǎn)盤點(diǎn)人員按照規(guī)定的盤點(diǎn)方法和程序，對(duì)存貨進(jìn)行實(shí)地清點(diǎn)，記錄存貨數(shù)量、狀態(tài)等信息。2.賬實(shí)核對(duì)將盤點(diǎn)結(jié)果與存貨賬目進(jìn)行核對(duì)，查找差異并記錄。（三）差異處理1.差異分析對(duì)盤點(diǎn)差異進(jìn)行深入分析，查找原因，如賬務(wù)處理錯(cuò)誤、存貨丟失、損壞等。2.處理措施根據(jù)差異原因，采取相應(yīng)處理措施，如調(diào)整賬目、追究責(zé)任、補(bǔ)充存貨等，并確保處理結(jié)果記錄完整。六、存貨成本控制的監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.財(cái)務(wù)監(jiān)督財(cái)務(wù)部門定期對(duì)存貨成本控制情況進(jìn)行檢查，審核相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程，確保成本控制措施執(zhí)行到位。2.審計(jì)監(jiān)督內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)存貨管理進(jìn)行審計(jì)，評(píng)估存貨成本控制制度的有效性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改建議。（二）考核指標(biāo)設(shè)定1.采購(gòu)成本指標(biāo)如采購(gòu)價(jià)格降低率、采購(gòu)成本節(jié)約額等。2.存儲(chǔ)成本指標(biāo)如庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、庫(kù)存積壓率、存儲(chǔ)成本降低率等。3.發(fā)出成本指標(biāo)發(fā)出存貨成本核算準(zhǔn)確率等。（三）考核與獎(jiǎng)懲1.考核方式定期對(duì)各部門存貨成本控制情況進(jìn)行考核，根據(jù)考核指標(biāo)完成情況進(jìn)行評(píng)分。2.獎(jiǎng)懲措施對(duì)存貨成本控制效果顯著的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)未完成考核指標(biāo)的部門和個(gè)人進(jìn)行相應(yīng)處罰，激