PAGE醫(yī)院關(guān)于招待費(fèi)財(cái)務(wù)制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范醫(yī)院招待費(fèi)的使用管理，確保招待費(fèi)支出合理、合規(guī)、透明，有效控制費(fèi)用支出，提高資金使用效益，同時(shí)維護(hù)醫(yī)院良好形象。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)院各科室、部門在開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中發(fā)生的招待費(fèi)用支出。3.基本原則合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度，確保招待費(fèi)支出合法合規(guī)。必要性原則：招待費(fèi)的支出應(yīng)基于醫(yī)院業(yè)務(wù)開(kāi)展的實(shí)際需要，用于與醫(yī)院運(yùn)營(yíng)、業(yè)務(wù)合作、學(xué)術(shù)交流等相關(guān)的必要接待活動(dòng)。合理性原則：根據(jù)實(shí)際情況合理安排招待標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)模，避免鋪張浪費(fèi)，注重招待效果。預(yù)算控制原則：招待費(fèi)納入醫(yī)院年度預(yù)算管理，嚴(yán)格控制支出總額，確保不超出預(yù)算范圍。二、招待費(fèi)的定義及范圍1.定義招待費(fèi)是指醫(yī)院在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中因開(kāi)展業(yè)務(wù)需要，用于接待來(lái)訪的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門、合作單位、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)等人員而發(fā)生的費(fèi)用支出。2.范圍餐飲費(fèi)用：包括因招待活動(dòng)在醫(yī)院內(nèi)部食堂或外部餐廳發(fā)生的餐費(fèi)支出。住宿費(fèi)用：為因業(yè)務(wù)需要來(lái)院訪問(wèn)、交流的人員提供的住宿費(fèi)用，如安排在合作酒店等。交通費(fèi)用：用于接送招待對(duì)象、陪同外出活動(dòng)等產(chǎn)生的交通費(fèi)用，如租車、打車費(fèi)用等。禮品費(fèi)用：在特定招待活動(dòng)中，為表達(dá)醫(yī)院誠(chéng)意和友好，贈(zèng)送對(duì)方具有一定紀(jì)念意義的禮品所產(chǎn)生的費(fèi)用。但禮品的選擇應(yīng)符合醫(yī)院文化和相關(guān)規(guī)定，避免過(guò)于貴重或奢華。其他費(fèi)用：與招待活動(dòng)直接相關(guān)的其他合理費(fèi)用，如場(chǎng)地布置費(fèi)用、茶水飲料費(fèi)用等。三、招待費(fèi)的審批流程（一）招待申請(qǐng)1.各科室、部門因業(yè)務(wù)需要安排招待活動(dòng)時(shí)，應(yīng)提前填寫(xiě)《招待費(fèi)申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)注明招待對(duì)象、招待事由、預(yù)計(jì)人數(shù)、預(yù)計(jì)時(shí)間、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息。2.招待事由應(yīng)明確具體，如上級(jí)部門檢查指導(dǎo)工作、與合作單位洽談業(yè)務(wù)、參加學(xué)術(shù)會(huì)議交流等，并說(shuō)明招待活動(dòng)對(duì)醫(yī)院業(yè)務(wù)開(kāi)展的必要性和重要性。3.預(yù)計(jì)人數(shù)應(yīng)根據(jù)實(shí)際接待需求合理確定，不得隨意擴(kuò)大規(guī)模。預(yù)計(jì)時(shí)間應(yīng)精確到具體的日期和時(shí)間段。預(yù)計(jì)費(fèi)用應(yīng)按照各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行初步估算，確保申請(qǐng)金額合理。（二）科室負(fù)責(zé)人審批1.科室負(fù)責(zé)人收到《招待費(fèi)申請(qǐng)表》后，應(yīng)認(rèn)真審核招待事項(xiàng)的真實(shí)性、必要性和費(fèi)用合理性。2.對(duì)于符合規(guī)定且確有必要的招待申請(qǐng)，科室負(fù)責(zé)人應(yīng)簽署明確意見(jiàn)，同意或不同意申請(qǐng)。如不同意，應(yīng)注明原因并反饋給申請(qǐng)部門。3.科室負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后，將申請(qǐng)表提交至醫(yī)院分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）分管領(lǐng)導(dǎo)審批1.醫(yī)院分管領(lǐng)導(dǎo)接到科室提交的申請(qǐng)表后，應(yīng)從醫(yī)院整體業(yè)務(wù)和管理角度進(jìn)行綜合考量。2.重點(diǎn)審核招待活動(dòng)是否與醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)目標(biāo)相契合，費(fèi)用支出是否在合理范圍內(nèi)，是否符合醫(yī)院當(dāng)前的財(cái)務(wù)狀況和預(yù)算安排。3.如招待活動(dòng)涉及重要合作項(xiàng)目或重大業(yè)務(wù)決策，分管領(lǐng)導(dǎo)可組織相關(guān)人員進(jìn)行專題討論，充分評(píng)估招待活動(dòng)的潛在效益和風(fēng)險(xiǎn)。4.分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，申請(qǐng)表流轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算審核。（四）財(cái)務(wù)部門預(yù)算審核1.財(cái)務(wù)部門收到經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批的《招待費(fèi)申請(qǐng)表》后，首先核對(duì)該科室招待費(fèi)的預(yù)算執(zhí)行情況。2.根據(jù)醫(yī)院年度預(yù)算安排，檢查本次招待申請(qǐng)費(fèi)用是否在該科室招待費(fèi)預(yù)算額度內(nèi)。如超出預(yù)算，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)科室溝通，說(shuō)明情況并要求調(diào)整申請(qǐng)金額或重新履行預(yù)算調(diào)整程序。3.對(duì)申請(qǐng)費(fèi)用的各項(xiàng)明細(xì)進(jìn)行審核，確保費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)符合本制度規(guī)定。如發(fā)現(xiàn)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不合理或存在疑問(wèn)，財(cái)務(wù)部門有權(quán)要求申請(qǐng)科室進(jìn)一步說(shuō)明情況或提供相關(guān)依據(jù)。4.財(cái)務(wù)部門審核通過(guò)后，在申請(qǐng)表上簽署意見(jiàn)，并將申請(qǐng)表返回申請(qǐng)科室，同時(shí)通知其按照審批意見(jiàn)執(zhí)行招待活動(dòng)。（五）招待實(shí)施1.申請(qǐng)科室根據(jù)審批通過(guò)的《招待費(fèi)申請(qǐng)表》組織實(shí)施招待活動(dòng)。在招待過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)內(nèi)容執(zhí)行，確保招待活動(dòng)的真實(shí)性和合規(guī)性。2.如需變更招待對(duì)象、人數(shù)、時(shí)間或費(fèi)用等重要信息，應(yīng)提前重新填寫(xiě)申請(qǐng)表，并按照上述審批流程再次進(jìn)行審批。未經(jīng)審批擅自變更的，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。3.招待活動(dòng)結(jié)束后，招待人員應(yīng)及時(shí)收集整理相關(guān)票據(jù)，包括餐飲發(fā)票、住宿發(fā)票、交通票據(jù)、禮品發(fā)票等，并確保票據(jù)真實(shí)、合法、有效。票據(jù)上應(yīng)注明招待日期、招待對(duì)象、招待事由等詳細(xì)信息，與《招待費(fèi)申請(qǐng)表》內(nèi)容一致。（六）報(bào)銷審批1.招待人員將整理好的報(bào)銷憑證及填寫(xiě)完整的《費(fèi)用報(bào)銷單》一并提交至科室負(fù)責(zé)人?？剖邑?fù)責(zé)人應(yīng)再次對(duì)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、完整性進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后簽署審批意見(jiàn)。2.報(bào)銷憑證提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷審核。財(cái)務(wù)部門重點(diǎn)審核報(bào)銷憑證是否符合國(guó)家財(cái)務(wù)法規(guī)和醫(yī)院財(cái)務(wù)制度要求，費(fèi)用支出是否與審批通過(guò)的申請(qǐng)表一致，票據(jù)是否齊全、合規(guī)等。3.對(duì)于審核通過(guò)的報(bào)銷申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部門按照醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)銷流程進(jìn)行支付。如審核發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與報(bào)銷人員溝通，要求補(bǔ)充相關(guān)資料或進(jìn)行整改，直至符合報(bào)銷要求。四、招待費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)1.餐飲標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)招待對(duì)象的級(jí)別和招待活動(dòng)的性質(zhì)，設(shè)定不同檔次的餐飲標(biāo)準(zhǔn)。例如，接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、重要合作單位負(fù)責(zé)人等，人均餐飲標(biāo)準(zhǔn)可適當(dāng)提高；接待一般業(yè)務(wù)往來(lái)人員，人均餐飲標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)合理控制。原則上，醫(yī)院內(nèi)部食堂招待標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)相對(duì)簡(jiǎn)潔、適度，以體現(xiàn)醫(yī)院務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。外部餐廳招待時(shí)，應(yīng)選擇符合醫(yī)院定位和預(yù)算的餐廳，避免奢華消費(fèi)。具體餐飲標(biāo)準(zhǔn)如下：接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、重要合作單位負(fù)責(zé)人等：人均餐飲標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)[X]元。接待一般業(yè)務(wù)往來(lái)人員：人均餐飲標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)[X]元。內(nèi)部食堂招待：人均標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)[X]元，菜品應(yīng)注重營(yíng)養(yǎng)搭配和衛(wèi)生質(zhì)量，體現(xiàn)醫(yī)院特色。2.住宿標(biāo)準(zhǔn)如需為招待對(duì)象安排住宿，應(yīng)根據(jù)對(duì)方的身份和實(shí)際需求，合理選擇住宿地點(diǎn)和房型。一般情況下，優(yōu)先選擇與醫(yī)院有合作關(guān)系、價(jià)格合理且服務(wù)質(zhì)量較好的酒店。避免安排豪華套房等高規(guī)格房型，除非因特殊業(yè)務(wù)需要且經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。住宿標(biāo)準(zhǔn)如下：上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、重要合作單位負(fù)責(zé)人等：可安排單人標(biāo)準(zhǔn)間，每晚住宿費(fèi)用不超過(guò)[X]元。一般業(yè)務(wù)往來(lái)人員：可安排雙人標(biāo)準(zhǔn)間，每晚住宿費(fèi)用不超過(guò)[X]元。3.交通標(biāo)準(zhǔn)交通費(fèi)用應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理安排，優(yōu)先選擇公共交通方式。如需租車或打車，應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的車型和服務(wù)。接送重要領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓時(shí)，可根據(jù)實(shí)際情況安排專車，但應(yīng)提前做好車輛調(diào)度和費(fèi)用預(yù)算。具體交通標(biāo)準(zhǔn)如下：市內(nèi)短途接送：優(yōu)先選擇公共交通，如因特殊情況需打車，單次費(fèi)用不超過(guò)[X]元。長(zhǎng)途接送或租車：根據(jù)實(shí)際里程和車型，按照市場(chǎng)合理價(jià)格進(jìn)行費(fèi)用控制，單次租車費(fèi)用不超過(guò)[X]元。4.禮品標(biāo)準(zhǔn)禮品的選擇應(yīng)注重文化內(nèi)涵和實(shí)用性，避免過(guò)于貴重或奢華。禮品應(yīng)與醫(yī)院的業(yè)務(wù)相關(guān)或具有一定的紀(jì)念意義，能夠體現(xiàn)醫(yī)院的特色和誠(chéng)意。在重要節(jié)日、重大活動(dòng)或與重要合作單位交流時(shí)，可適當(dāng)贈(zèng)送禮品，但應(yīng)嚴(yán)格控制禮品費(fèi)用總額。每次招待活動(dòng)的禮品費(fèi)用人均不超過(guò)[X]元，特殊情況需經(jīng)醫(yī)院主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。五、招待費(fèi)的核算與管理1.核算要求財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度，對(duì)招待費(fèi)進(jìn)行準(zhǔn)確核算。招待費(fèi)應(yīng)單獨(dú)設(shè)置明細(xì)科目進(jìn)行核算，確保費(fèi)用支出清晰、準(zhǔn)確反映。每月末，財(cái)務(wù)部門應(yīng)編制招待費(fèi)支出明細(xì)表，詳細(xì)記錄各科室、部門的招待費(fèi)支出情況，包括招待日期、招待對(duì)象、費(fèi)用明細(xì)、審批情況等信息。明細(xì)表應(yīng)定期報(bào)送醫(yī)院管理層，以便及時(shí)掌握招待費(fèi)的支出動(dòng)態(tài)。2.預(yù)算管理招待費(fèi)納入醫(yī)院年度預(yù)算管理體系。每年年初，財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和預(yù)計(jì)接待任務(wù)，會(huì)同各科室、部門共同編制招待費(fèi)年度預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)充分考慮上一年度招待費(fèi)實(shí)際支出情況、本年度業(yè)務(wù)拓展計(jì)劃、預(yù)計(jì)接待重要客戶和來(lái)訪人員數(shù)量等因素，確保預(yù)算合理、準(zhǔn)確。招待費(fèi)預(yù)算一經(jīng)確定，原則上不得隨意調(diào)整。如因特殊情況確需調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照醫(yī)院預(yù)算調(diào)整程序進(jìn)行審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。3.財(cái)務(wù)監(jiān)督財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)招待費(fèi)支出的日常監(jiān)督檢查，定期對(duì)招待費(fèi)的報(bào)銷憑證、審批流程等進(jìn)行審核，確保費(fèi)用支出合規(guī)、合理。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為，如虛報(bào)、冒領(lǐng)招待費(fèi)等，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人員的責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)依法依規(guī)移送相關(guān)部門處理。醫(yī)院審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)招待費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查招待費(fèi)支出是否符合制度規(guī)定、預(yù)算執(zhí)行是否嚴(yán)格、資金使用效益是否達(dá)到