PAGE義工協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)制度一、總則1.目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范義工協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，保障協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展，確保協(xié)會(huì)資產(chǎn)的安全與完整，提高資金使用效益，促進(jìn)義工事業(yè)的健康發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于義工協(xié)會(huì)及其下屬各分支機(jī)構(gòu)、專項(xiàng)活動(dòng)項(xiàng)目組等所有涉及協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)收支的部門和活動(dòng)。3.基本原則合法性原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度，依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。真實(shí)性原則：財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù)，如實(shí)反映協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)狀況和收支情況。完整性原則：涵蓋協(xié)會(huì)所有財(cái)務(wù)收支活動(dòng)，確保財(cái)務(wù)信息的全面性。準(zhǔn)確性原則：財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記錄準(zhǔn)確無誤，財(cái)務(wù)報(bào)表編制規(guī)范，為決策提供可靠依據(jù)。公開透明原則：定期向會(huì)員及社會(huì)公開財(cái)務(wù)信息，接受監(jiān)督。二、財(cái)務(wù)管理體制1.財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)義工協(xié)會(huì)設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門，配備專業(yè)的財(cái)務(wù)人員，負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)部門應(yīng)明確各崗位的職責(zé)分工，確保財(cái)務(wù)工作的有序進(jìn)行。2.財(cái)務(wù)人員職責(zé)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人：全面負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理工作，制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和預(yù)算，審核財(cái)務(wù)報(bào)表，監(jiān)督財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行，協(xié)調(diào)與外部相關(guān)部門的關(guān)系。會(huì)計(jì)人員：按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，編制財(cái)務(wù)報(bào)表，登記賬簿，審核原始憑證，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理和保管。出納人員：負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬，保管庫存現(xiàn)金和有價(jià)證券，確保資金安全。三、預(yù)算管理1.預(yù)算編制協(xié)會(huì)應(yīng)根據(jù)年度工作計(jì)劃和發(fā)展目標(biāo)，在每年年底前編制下一年度的財(cái)務(wù)預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則，充分考慮各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的資金需求。預(yù)算內(nèi)容包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。收入預(yù)算應(yīng)涵蓋會(huì)費(fèi)收入、捐贈(zèng)收入、政府資助收入、項(xiàng)目收入等各類收入來源；支出預(yù)算應(yīng)按照功能分類，分為人員經(jīng)費(fèi)、辦公經(jīng)費(fèi)、項(xiàng)目活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、固定資產(chǎn)購置等。各部門應(yīng)根據(jù)本部門的工作任務(wù)和實(shí)際需求，提出詳細(xì)的預(yù)算建議，經(jīng)財(cái)務(wù)部門匯總審核后，提交協(xié)會(huì)理事會(huì)審議通過。2.預(yù)算執(zhí)行財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算組織收入和安排支出，加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控和分析，定期向理事會(huì)報(bào)告預(yù)算執(zhí)行情況。各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算，不得擅自調(diào)整預(yù)算項(xiàng)目和金額。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定的程序報(bào)經(jīng)理事會(huì)批準(zhǔn)。3.預(yù)算調(diào)整在預(yù)算執(zhí)行過程中，如遇國家政策調(diào)整、市場環(huán)境變化、協(xié)會(huì)業(yè)務(wù)發(fā)展需要等原因，導(dǎo)致原預(yù)算無法執(zhí)行或需要調(diào)整的，應(yīng)及時(shí)編制預(yù)算調(diào)整方案。預(yù)算調(diào)整方案應(yīng)包括調(diào)整的原因、項(xiàng)目、金額以及對財(cái)務(wù)狀況和業(yè)務(wù)活動(dòng)的影響等內(nèi)容，經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后，提交理事會(huì)審議通過。四、收入管理1.會(huì)費(fèi)收入會(huì)員應(yīng)按照協(xié)會(huì)章程規(guī)定按時(shí)繳納會(huì)費(fèi)。會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由協(xié)會(huì)理事會(huì)根據(jù)協(xié)會(huì)發(fā)展需要和會(huì)員承受能力制定，并報(bào)會(huì)員大會(huì)審議通過。財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)登記會(huì)費(fèi)收入，開具會(huì)費(fèi)收據(jù)，定期與會(huì)員管理部門核對會(huì)員繳費(fèi)情況，確保會(huì)費(fèi)足額收繳。2.捐贈(zèng)收入接受社會(huì)各界的捐贈(zèng)應(yīng)遵循自愿、合法、公開的原則。協(xié)會(huì)應(yīng)建立健全捐贈(zèng)管理制度，規(guī)范捐贈(zèng)流程，確保捐贈(zèng)資金的安全和有效使用。對于捐贈(zèng)收入，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)開具捐贈(zèng)收據(jù)，并按照捐贈(zèng)者的意愿和協(xié)會(huì)規(guī)定進(jìn)行管理和使用。捐贈(zèng)資金應(yīng)?？顚Ｓ?，不得挪作他用。協(xié)會(huì)應(yīng)定期向捐贈(zèng)者反饋捐贈(zèng)資金的使用情況，接受捐贈(zèng)者的監(jiān)督。3.政府資助收入積極爭取政府部門的資助和支持，嚴(yán)格按照政府資助項(xiàng)目的要求和規(guī)定，合理使用資助資金。財(cái)務(wù)部門應(yīng)單獨(dú)核算政府資助收入和支出，確保?？顚Ｓ茫凑找?guī)定及時(shí)向政府部門報(bào)送資金使用情況報(bào)告。4.項(xiàng)目收入通過承接各類項(xiàng)目獲得的收入，應(yīng)按照項(xiàng)目合同的約定進(jìn)行管理和核算。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度及時(shí)確認(rèn)收入，確保收入的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。項(xiàng)目收入應(yīng)專款專用，用于項(xiàng)目相關(guān)的費(fèi)用支出，不得截留或挪用。項(xiàng)目結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目決算，清理項(xiàng)目資金。五、支出管理1.支出審批原則協(xié)會(huì)各項(xiàng)支出應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，確保支出的合理性、合法性和必要性。支出審批應(yīng)按照“分級負(fù)責(zé)、層層把關(guān)”的原則進(jìn)行，明確各級審批權(quán)限和審批流程。2.支出審批流程一般支出：由經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報(bào)銷單，注明支出事由、金額、附件張數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門審核無誤后，報(bào)協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人審批。重大支出：超過一定金額的重大支出項(xiàng)目，應(yīng)由相關(guān)部門提出詳細(xì)的項(xiàng)目方案和預(yù)算，經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核、協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人初審后，提交理事會(huì)審議通過。3.支出范圍及標(biāo)準(zhǔn)人員經(jīng)費(fèi)：包括協(xié)會(huì)專職工作人員的工資、獎(jiǎng)金、福利等支出，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和協(xié)會(huì)實(shí)際情況合理確定。辦公經(jīng)費(fèi)：涵蓋辦公場地租賃、辦公設(shè)備購置、辦公用品采購、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等支出，應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要和節(jié)約原則進(jìn)行控制。項(xiàng)目活動(dòng)經(jīng)費(fèi)：用于開展各類義工活動(dòng)、培訓(xùn)、宣傳等項(xiàng)目的費(fèi)用支出，應(yīng)按照項(xiàng)目預(yù)算嚴(yán)格控制，確保資金使用效益。固定資產(chǎn)購置：購置固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行，納入?yún)f(xié)會(huì)固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)的折舊和攤銷應(yīng)按照國家相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則執(zhí)行。各項(xiàng)支出應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度的規(guī)定，不得超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍支出。六、資產(chǎn)管理1.流動(dòng)資產(chǎn)現(xiàn)金管理：嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度，庫存現(xiàn)金應(yīng)按照規(guī)定限額存放，確保現(xiàn)金安全?，F(xiàn)金收支應(yīng)及時(shí)入賬，做到日清月結(jié)。銀行存款管理：加強(qiáng)銀行賬戶管理，定期核對銀行賬戶余額，確保資金安全。銀行存款收支應(yīng)嚴(yán)格按照銀行結(jié)算制度辦理，及時(shí)取得銀行對賬單和回單。應(yīng)收賬款管理：建立應(yīng)收賬款臺賬，定期與債務(wù)人核對賬目，及時(shí)催收欠款。對于確實(shí)無法收回的應(yīng)收賬款，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行核銷。2.固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)購置：購置固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行，納入?yún)f(xié)會(huì)固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)購置應(yīng)遵循必要性、合理性和效益性原則，避免盲目購置。固定資產(chǎn)折舊：按照國家相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定，對固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。折舊方法一經(jīng)確定，不得隨意變更。固定資產(chǎn)清查：定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。對于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)查明原因，按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。3.無形資產(chǎn)協(xié)會(huì)擁有的商標(biāo)、專利、著作權(quán)等無形資產(chǎn)，應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行管理和核算。無形資產(chǎn)的取得、攤銷、處置等應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。定期對無形資產(chǎn)進(jìn)行評估，確保其價(jià)值的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。七、財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析1.財(cái)務(wù)報(bào)告財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告，全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地反映協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)狀況和收支情況。財(cái)務(wù)報(bào)告包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表、財(cái)務(wù)報(bào)表附注等。財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度的要求編制，做到數(shù)字真實(shí)、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí)。財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)經(jīng)協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交理事會(huì)審議，并按照規(guī)定向會(huì)員及社會(huì)公開。2.財(cái)務(wù)分析定期開展財(cái)務(wù)分析工作，為協(xié)會(huì)管理層提供決策支持。財(cái)務(wù)分析應(yīng)包括預(yù)算執(zhí)行情況分析、財(cái)務(wù)狀況分析、資金使用效益分析等內(nèi)容。通過財(cái)務(wù)分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，發(fā)現(xiàn)存在的問題，提出改進(jìn)措施和建議，不斷提高協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理水平。八、財(cái)務(wù)監(jiān)督1.內(nèi)部監(jiān)督建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度，加強(qiáng)對協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的日常監(jiān)督和檢查。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。協(xié)會(huì)理事會(huì)應(yīng)定期對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，聽取財(cái)務(wù)工作報(bào)告，審查財(cái)務(wù)報(bào)表，確保財(cái)務(wù)工作規(guī)范運(yùn)行。鼓勵(lì)會(huì)員對協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督，對會(huì)員提出的意見和建議應(yīng)及時(shí)處理和反饋。2.外部監(jiān)督接受社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)監(jiān)督，定期委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所對協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)，確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和合法性。主動(dòng)接受政府有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，按照要求及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)資料，配合做好相關(guān)工作。九、財(cái)務(wù)檔案管理1.檔案范圍財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、稅務(wù)資料、合同協(xié)議、銀行對賬單、收據(jù)存根等與財(cái)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的文件和資料。2.檔案整理財(cái)務(wù)人員應(yīng)按照會(huì)計(jì)檔案管理的要求，定期對財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行整理、裝訂和歸檔。檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和保管。3.檔案保管期限財(cái)務(wù)檔案的保管期限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般會(huì)計(jì)憑證、賬簿等保管期限為30年，財(cái)務(wù)報(bào)表等保管期限為10年。保管期滿后，應(yīng)按