財(cái)務(wù)管理體系與財(cái)務(wù)制度_第1頁
財(cái)務(wù)管理體系與財(cái)務(wù)制度_第2頁
財(cái)務(wù)管理體系與財(cái)務(wù)制度_第3頁
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文檔簡介

PAGE財(cái)務(wù)管理體系與財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)管理體系與財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范公司/組織的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障公司/組織的穩(wěn)健運(yùn)營,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織及其所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)經(jīng)政策,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,如實(shí)反映公司/組織的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋財(cái)務(wù)管理的各個(gè)方面,包括預(yù)算管理、資金管理、資產(chǎn)管理、成本費(fèi)用管理、收入利潤管理等,形成完整的體系。4.制衡性原則:建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,明確各部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,形成相互制約、相互監(jiān)督的機(jī)制。5.效益性原則:以提高經(jīng)濟(jì)效益為中心,優(yōu)化資源配置,降低成本費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)公司/組織價(jià)值最大化。二、財(cái)務(wù)組織與職責(zé)(一)財(cái)務(wù)部門設(shè)置公司/組織設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,配備專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)部門根據(jù)工作需要可設(shè)置財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)、出納等崗位。(二)財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部門的日常工作,制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。建立健全財(cái)務(wù)管理體系和財(cái)務(wù)制度,確保財(cái)務(wù)工作規(guī)范化、制度化。組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)報(bào)表等,為公司/組織決策提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息支持。負(fù)責(zé)資金管理,合理安排資金,確保資金安全和正常周轉(zhuǎn)。組織成本費(fèi)用核算與控制,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方案。協(xié)調(diào)與稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門的關(guān)系,維護(hù)公司/組織的良好形象。組織財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)和考核,提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。2.會(huì)計(jì)職責(zé)按照國家會(huì)計(jì)制度和公司/組織財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理、分析和報(bào)告,為財(cái)務(wù)決策提供依據(jù)。負(fù)責(zé)成本費(fèi)用核算和管理,嚴(yán)格控制成本費(fèi)用支出。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)等的核算和管理,定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)和繳納,合理避稅,降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理做好財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)分析等工作。3.出納職責(zé)負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票和收據(jù)等,確保資金安全。負(fù)責(zé)工資發(fā)放、費(fèi)用報(bào)銷等工作,及時(shí)與相關(guān)部門核對賬目。協(xié)助會(huì)計(jì)做好財(cái)務(wù)核算工作。三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制原則與依據(jù)1.原則全面性原則:涵蓋公司/組織的各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支。準(zhǔn)確性原則:依據(jù)歷史數(shù)據(jù)、市場預(yù)測、業(yè)務(wù)計(jì)劃等,確保預(yù)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。嚴(yán)肅性原則:預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),必須嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意調(diào)整。靈活性原則:根據(jù)市場變化和公司/組織實(shí)際情況,適時(shí)調(diào)整預(yù)算。2.依據(jù)公司/組織的戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標(biāo)。上一年度財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況和財(cái)務(wù)決算數(shù)據(jù)。本年度經(jīng)營計(jì)劃、投資計(jì)劃、融資計(jì)劃等。國家宏觀經(jīng)濟(jì)形勢和行業(yè)發(fā)展趨勢。(二)預(yù)算編制流程1.下達(dá)預(yù)算編制通知:每年[具體時(shí)間],財(cái)務(wù)部門向各部門下達(dá)預(yù)算編制通知,明確預(yù)算編制的原則、方法、時(shí)間要求等。2.各部門編制預(yù)算草案:各部門根據(jù)預(yù)算編制通知的要求,結(jié)合本部門的業(yè)務(wù)計(jì)劃和實(shí)際情況,編制本部門的預(yù)算草案,并報(bào)送財(cái)務(wù)部門。3.財(cái)務(wù)部門審核與匯總:財(cái)務(wù)部門對各部門報(bào)送的預(yù)算草案進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、合理性、完整性等。審核通過后,財(cái)務(wù)部門進(jìn)行匯總,編制公司/組織年度預(yù)算草案。4.預(yù)算草案審批:公司/組織年度預(yù)算草案報(bào)經(jīng)管理層審批后,下達(dá)各部門執(zhí)行。(三)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.預(yù)算分解與下達(dá):各部門將公司/組織下達(dá)的年度預(yù)算分解到季度、月度,并報(bào)送財(cái)務(wù)部門備案。2.預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控:財(cái)務(wù)部門定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,對比實(shí)際執(zhí)行數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)差異并分析原因。3.預(yù)算調(diào)整:如因市場變化、政策調(diào)整等原因?qū)е骂A(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)重大偏差,確需調(diào)整預(yù)算的,由相關(guān)部門提出書面申請,說明調(diào)整原因、調(diào)整金額等,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核、管理層審批后進(jìn)行調(diào)整。(四)預(yù)算分析與考核1.預(yù)算分析:定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,撰寫預(yù)算分析報(bào)告,為管理層決策提供參考。2.預(yù)算考核:建立預(yù)算考核制度,對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核,考核結(jié)果與部門績效掛鉤。四、資金管理(一)資金籌集公司/組織根據(jù)發(fā)展需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式,確保資金來源合法、可靠、成本合理。1.內(nèi)部融資:通過留存收益、折舊等方式籌集資金。2.外部融資:根據(jù)市場情況和公司/組織實(shí)際,選擇合適的外部融資方式,如銀行貸款融資、債券融資、股權(quán)融資等。外部融資應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)管要求進(jìn)行操作,確保融資程序合法合規(guī)。(二)資金使用1.資金審批流程日常費(fèi)用支出:由經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報(bào)銷單,注明費(fèi)用事由、金額等,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)經(jīng)理審批后報(bào)銷。重大資金支出:如投資項(xiàng)目、大額采購等,需經(jīng)項(xiàng)目可行性研究、管理層集體決策等程序,報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批后執(zhí)行。2.資金支付方式現(xiàn)金支付:嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理規(guī)定,控制現(xiàn)金支付范圍和金額。銀行轉(zhuǎn)賬支付:通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付款項(xiàng),確保資金支付安全、快捷。(三)資金風(fēng)險(xiǎn)管理1.建立資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制:設(shè)定資金風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo),如流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、資產(chǎn)負(fù)債率等,定期對資金風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行評估和預(yù)警。2.加強(qiáng)資金安全管理:完善資金內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)對資金收支、保管等環(huán)節(jié)的管理,確保資金安全。3.合理安排資金結(jié)構(gòu):優(yōu)化資金配置,合理確定長短期資金比例,降低資金成本和風(fēng)險(xiǎn)。五、資產(chǎn)管理(一)流動(dòng)資產(chǎn)1.貨幣資金:包括現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金等,嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度進(jìn)行管理,確保貨幣資金安全。2.應(yīng)收賬款:建立應(yīng)收賬款管理制度,加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的跟蹤和催收,定期與客戶核對賬目,及時(shí)清理逾期賬款。設(shè)置應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備,按照規(guī)定計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,沖減壞賬損失。3.存貨:制定存貨管理制度,規(guī)范存貨采購計(jì)劃、驗(yàn)收入庫、保管核算、發(fā)出銷售等環(huán)節(jié)的管理。定期進(jìn)行存貨盤點(diǎn),確保存貨賬實(shí)相符。合理確定存貨儲(chǔ)備量,避免存貨積壓或缺貨。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置:根據(jù)公司/組織發(fā)展需要和預(yù)算安排,編制固定資產(chǎn)購置計(jì)劃,經(jīng)審批后組織實(shí)施。固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行招投標(biāo)或詢價(jià)采購,確保采購價(jià)格合理、質(zhì)量可靠。2.固定資產(chǎn)折舊:按照國家規(guī)定的折舊方法和折舊年限,對固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。3.固定資產(chǎn)清查:定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),核實(shí)固定資產(chǎn)數(shù)量、價(jià)值、使用狀況等,確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。4.固定資產(chǎn)處置:固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,包括固定資產(chǎn)報(bào)廢、出售、轉(zhuǎn)讓等。處置收入應(yīng)及時(shí)足額入賬,處置損失應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行核銷。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)確認(rèn)與計(jì)量:按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,確認(rèn)和計(jì)量無形資產(chǎn),包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。無形資產(chǎn)應(yīng)按照成本進(jìn)行初始計(jì)量,后續(xù)計(jì)量按照規(guī)定進(jìn)行攤銷。2.無形資產(chǎn)攤銷:根據(jù)無形資產(chǎn)的使用壽命,合理確定攤銷期限和攤銷方法,對無形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷。攤銷費(fèi)用計(jì)入當(dāng)期損益。3.無形資產(chǎn)處置:無形資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,處置收入應(yīng)及時(shí)足額入賬,處置損失應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行核銷。六、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用核算原則1.權(quán)責(zé)發(fā)生制原則:按照權(quán)利和責(zé)任的發(fā)生時(shí)間確認(rèn)成本費(fèi)用,確保成本費(fèi)用核算真實(shí)、準(zhǔn)確。2.配比原則:將成本費(fèi)用與相應(yīng)的收入進(jìn)行配比,正確計(jì)算各期損益。3.劃分收益性支出與資本性支出原則:合理劃分收益性支出和資本性支出,分別進(jìn)行核算。(二)成本費(fèi)用核算方法1.生產(chǎn)成本核算:采用品種法、分批法、分步法等方法,對生產(chǎn)成本進(jìn)行核算,準(zhǔn)確計(jì)算產(chǎn)品成本。2.期間費(fèi)用核算:對銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等期間費(fèi)用進(jìn)行分類核算,按照規(guī)定的費(fèi)用項(xiàng)目和核算方法進(jìn)行歸集和分配。(三)成本費(fèi)用控制措施1.制定成本費(fèi)用預(yù)算:根據(jù)公司/組織經(jīng)營目標(biāo)和成本費(fèi)用歷史數(shù)據(jù),制定成本費(fèi)用預(yù)算,并將預(yù)算分解到各部門、各項(xiàng)目。2.成本費(fèi)用分析與考核:定期對成本費(fèi)用進(jìn)行分析,查找成本費(fèi)用變動(dòng)原因,采取有效措施控制成本費(fèi)用。建立成本費(fèi)用考核制度,將成本費(fèi)用控制情況與部門績效掛鉤。3.成本費(fèi)用審批與控制:嚴(yán)格執(zhí)行成本費(fèi)用審批制度,對成本費(fèi)用支出進(jìn)行審核和控制,確保成本費(fèi)用支出合理、合規(guī)。七、收入利潤管理(一)收入確認(rèn)原則按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,確認(rèn)收入的實(shí)現(xiàn)。收入確認(rèn)應(yīng)滿足以下條件:1.企業(yè)已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬轉(zhuǎn)移給購貨方。2.企業(yè)既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對已售出的商品實(shí)施有效控制。3.收入的金額能夠可靠地計(jì)量。4.相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè)。5.相關(guān)的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計(jì)量。(二)收入核算與管理1.銷售收入核算:對銷售商品、提供勞務(wù)等取得的收入進(jìn)行核算,按照規(guī)定的會(huì)計(jì)科目和核算方法進(jìn)行賬務(wù)處理。2.收入管理措施:加強(qiáng)銷售合同管理,確保合同條款明確、合法有效。建立銷售臺(tái)賬,及時(shí)記錄銷售情況,跟蹤貨款回收。加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,及時(shí)催收貨款,確保收入及時(shí)足額入賬。(三)利潤核算與分配1.利潤核算:按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,計(jì)算公司/組織的利潤總額、凈利潤等。利潤總額=營業(yè)利潤+營業(yè)外收入營業(yè)外支出;凈利潤=利潤總額所得稅費(fèi)用。2.利潤分配:根據(jù)公司章程和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,對公司/組織的凈利潤進(jìn)行分配。利潤分配順序一般為:彌補(bǔ)以前年度虧損、提取法定盈余公積、提取任意盈余公積、向投資者分配利潤等。八、財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告編制1.財(cái)務(wù)報(bào)表種類:公司/組織應(yīng)按照國家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表等財(cái)務(wù)報(bào)表。2.財(cái)務(wù)報(bào)表編制要求:財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí),數(shù)據(jù)來源可靠,編制方法符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定。財(cái)務(wù)報(bào)表編制完成后,應(yīng)進(jìn)行審核和審計(jì),確保財(cái)務(wù)報(bào)表質(zhì)量。(二)財(cái)務(wù)報(bào)告報(bào)送與披露1.報(bào)送要求:按照規(guī)定的時(shí)間和格式,將財(cái)務(wù)報(bào)告報(bào)送管理層、股東、稅務(wù)機(jī)關(guān)、監(jiān)管部門等相關(guān)方。2.披露要求:根據(jù)法律法規(guī)和監(jiān)管要求,及時(shí)披露公司/組織的財(cái)務(wù)信息,確保信息披露真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)。(三)財(cái)務(wù)分析1.財(cái)務(wù)分析內(nèi)容:包括償債能力分析、營運(yùn)能力分析、盈利能力分析、發(fā)展能力分析等。通過對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,揭示公司/組織的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,發(fā)現(xiàn)問題并提出建議。2.財(cái)務(wù)分析方法:采用比較分析法、比率分析法、趨勢分析法等方法進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。3.財(cái)務(wù)分析報(bào)告:定期撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為管理層決策提供參考。財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)內(nèi)容詳實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、分析深入、建議可行。九、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制目標(biāo)1.保證財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,防止財(cái)務(wù)舞弊。2.確保資產(chǎn)安全,防止資產(chǎn)流失。3.提高財(cái)務(wù)管理效率,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。4.保證財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī),遵守國家法律法規(guī)和財(cái)經(jīng)政策。(二)內(nèi)部控制原則1.全面性原則:涵蓋財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)崗位。2.重要性原則:關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。3.制衡性原則:明確各部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,形成相互制約機(jī)制。4.適應(yīng)性原則:根據(jù)公司/組織內(nèi)外部環(huán)境變化,適時(shí)調(diào)整內(nèi)部控制制度。5.成本效益原則:在保證內(nèi)部控制有效性的前提下,合理控制成本。(三)內(nèi)部控制措施1.不相容職務(wù)分離控制:合理設(shè)置財(cái)務(wù)崗位,明確各崗位的職責(zé)權(quán)限,確保不相容職務(wù)相互分離。2.授權(quán)審批控制:建立授權(quán)審批制度,明確審批流程和審批權(quán)限,對重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)實(shí)行集體決策和審批。3.會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制:按照國家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司/組織財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,建立健全會(huì)計(jì)核算體系,確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。4.財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制:加強(qiáng)對資產(chǎn)的保管和

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