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PAGE學(xué)生餐資金使用財務(wù)制度一、總則(一)目的為規(guī)范學(xué)生餐資金的使用管理,確保資金安全、合理、高效使用,保障學(xué)生用餐質(zhì)量,特制定本財務(wù)制度。(二)適用范圍本制度適用于涉及學(xué)生餐資金收支及管理的所有部門和人員。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財務(wù)制度,確保學(xué)生餐資金使用合法合規(guī)。2.??顚S迷瓌t:學(xué)生餐資金必須專項用于學(xué)生餐的食材采購、加工制作、配送等相關(guān)支出,不得挪作他用。3.預(yù)算管理原則:實行全面預(yù)算管理,合理編制學(xué)生餐資金預(yù)算,嚴(yán)格按預(yù)算控制支出。4.公開透明原則:建立健全信息公開制度,定期公布學(xué)生餐資金收支情況,接受師生、家長及社會監(jiān)督。5.效益性原則:優(yōu)化資金配置,提高資金使用效益,確保學(xué)生餐質(zhì)量和服務(wù)水平。二、資金來源(一)財政撥款按照國家和地方有關(guān)政策,獲得的用于學(xué)生餐的財政專項撥款。(二)學(xué)生繳費學(xué)生按照規(guī)定繳納的餐費。(三)社會捐贈接受社會各界對學(xué)生餐項目的捐贈資金。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.每年[具體時間]前,由負(fù)責(zé)學(xué)生餐管理的部門牽頭,會同財務(wù)部門等相關(guān)部門,根據(jù)學(xué)生人數(shù)、用餐標(biāo)準(zhǔn)、食材價格變動趨勢等因素,編制下一年度學(xué)生餐資金預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。收入預(yù)算應(yīng)明確各項資金來源的預(yù)計金額;支出預(yù)算應(yīng)按照食材采購、人員工資、設(shè)備購置、水電費、運輸費等明細(xì)項目進(jìn)行編制,并詳細(xì)說明各項支出的計算依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。3.預(yù)算草案編制完成后,經(jīng)學(xué)?;蛳嚓P(guān)組織領(lǐng)導(dǎo)班子審核通過,并報上級主管部門備案。(二)預(yù)算執(zhí)行1.嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,各部門應(yīng)根據(jù)預(yù)算安排合理控制支出進(jìn)度,確保各項工作有序開展。2.因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行申報,經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。調(diào)整預(yù)算應(yīng)說明調(diào)整原因、調(diào)整金額及對預(yù)算執(zhí)行情況的影響等。(三)預(yù)算監(jiān)督1.財務(wù)部門定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)并解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。2.建立預(yù)算執(zhí)行考核機(jī)制,對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價,考核結(jié)果與部門績效掛鉤。四、收入管理(一)財政撥款收入1.財務(wù)部門應(yīng)及時與財政部門溝通協(xié)調(diào),確保財政撥款足額、及時到賬。2.收到財政撥款后,按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理,準(zhǔn)確記錄撥款金額、來源及用途等信息。(二)學(xué)生繳費收入1.制定明確的學(xué)生餐收費標(biāo)準(zhǔn)和繳費方式,并向?qū)W生及家長進(jìn)行公示。2.負(fù)責(zé)收費的部門應(yīng)及時收取學(xué)生餐費,開具合法有效的票據(jù)。3.財務(wù)部門定期對學(xué)生繳費情況進(jìn)行核對和統(tǒng)計,確保收費金額準(zhǔn)確無誤,并及時將款項足額存入指定賬戶。(三)社會捐贈收入1.設(shè)立專門賬戶或指定專人管理社會捐贈資金,確保資金安全。2.接受捐贈時,應(yīng)出具合法有效的捐贈收據(jù),并詳細(xì)記錄捐贈人信息、捐贈金額、捐贈用途等。3.按照捐贈協(xié)議或相關(guān)規(guī)定,合理使用社會捐贈資金,并定期向捐贈人反饋資金使用情況。五、支出管理(一)食材采購支出1.建立食材采購管理制度,明確采購流程、采購標(biāo)準(zhǔn)和供應(yīng)商選擇原則。2.采購人員應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行市場調(diào)研,選擇資質(zhì)良好、信譽度高、價格合理的供應(yīng)商。3.簽訂采購合同,明確采購品種、數(shù)量、價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時間、付款方式等條款。4.嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行驗收,確保食材質(zhì)量符合要求。驗收合格后,由驗收人員簽字確認(rèn),并及時辦理入庫手續(xù)。5.根據(jù)驗收情況和合同約定,及時支付食材采購款項。支付時,應(yīng)審核發(fā)票、驗收單、采購合同等相關(guān)憑證,確保付款依據(jù)充分、手續(xù)齊全。(二)人員工資支出1.合理確定學(xué)生餐工作人員數(shù)量和工資標(biāo)準(zhǔn),制定工資分配方案。2.按照國家有關(guān)規(guī)定,及時足額發(fā)放工作人員工資,代扣代繳個人所得稅等相關(guān)稅費。3.建立工資核算和發(fā)放臺賬,記錄工資發(fā)放情況,確保工資數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。(三)設(shè)備購置支出1.根據(jù)學(xué)生餐業(yè)務(wù)發(fā)展需要和實際工作情況,編制設(shè)備購置計劃。2.設(shè)備購置應(yīng)按照規(guī)定的采購程序進(jìn)行,通過招標(biāo)、詢價等方式選擇合適的供應(yīng)商和設(shè)備產(chǎn)品。3.購置設(shè)備時,應(yīng)簽訂采購合同,明確設(shè)備規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、售后服務(wù)等條款。4.設(shè)備到貨后,組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收,確保設(shè)備質(zhì)量和性能符合要求。驗收合格后,辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù),并按照規(guī)定進(jìn)行折舊計提。(四)水電費支出1.加強對學(xué)生餐場所水電費的管理,安裝獨立計量裝置,準(zhǔn)確記錄水電費使用情況。2.定期與供水供電部門核對水電費數(shù)據(jù),及時繳納水電費。3.分析水電費支出情況,采取有效措施節(jié)約水電資源,降低水電費成本。(五)運輸費支出1.如涉及學(xué)生餐配送業(yè)務(wù),選擇具有資質(zhì)、信譽良好的運輸企業(yè),并簽訂運輸合同。2.明確運輸費用標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)算方式,并按照合同約定及時支付運輸費用。3.對運輸過程進(jìn)行監(jiān)督,確保食品運輸安全、及時、準(zhǔn)確。(六)其他支出1.其他與學(xué)生餐相關(guān)的支出,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審核和支付。2.支出憑證應(yīng)真實、合法、有效,具備完整的審批手續(xù)和相關(guān)附件。六、費用報銷(一)報銷流程1.費用發(fā)生后,經(jīng)辦人應(yīng)及時整理相關(guān)原始憑證,并填寫費用報銷單。報銷單應(yīng)注明費用明細(xì)、金額、用途、報銷日期等信息,并簽字確認(rèn)。2.將報銷單及原始憑證提交給部門負(fù)責(zé)人審核,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)實際情況對報銷內(nèi)容的真實性、合理性進(jìn)行審核,并簽字審批。3.財務(wù)部門對報銷憑證進(jìn)行審核,重點審核憑證的合法性、合規(guī)性、完整性以及報銷金額的準(zhǔn)確性等。審核通過后,財務(wù)人員簽字,并按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。4.經(jīng)財務(wù)審核后的報銷單,報學(xué)?;蛳嚓P(guān)組織領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,方可支付報銷款項。(二)報銷標(biāo)準(zhǔn)1.明確各類費用的報銷標(biāo)準(zhǔn),如差旅費、辦公用品費、業(yè)務(wù)招待費等,確保報銷金額合理合規(guī)。2.對于超出報銷標(biāo)準(zhǔn)的費用,應(yīng)按照規(guī)定履行特殊審批手續(xù)。(三)報銷時間規(guī)定1.規(guī)定費用報銷的時間范圍,一般應(yīng)在費用發(fā)生后的[具體天數(shù)]內(nèi)辦理報銷手續(xù)。2.對于逾期未報銷的費用,應(yīng)查明原因,并根據(jù)情況進(jìn)行處理。七、資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)管理1.建立固定資產(chǎn)臺賬,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號、數(shù)量、購置日期、使用部門、存放地點等信息。2.定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點,確保賬實相符。清查盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧等情況,應(yīng)及時查明原因,并按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.按照固定資產(chǎn)折舊政策,計提固定資產(chǎn)折舊,準(zhǔn)確核算固定資產(chǎn)凈值。4.固定資產(chǎn)的購置、處置、報廢等應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行,確保資產(chǎn)安全完整。(二)庫存管理1.建立食材等庫存物資管理制度,明確庫存物資的采購、驗收、入庫、保管、出庫等流程。2.定期對庫存物資進(jìn)行盤點,確保賬實相符。盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、變質(zhì)等情況,應(yīng)及時查明原因,并按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.合理控制庫存水平,避免庫存積壓或缺貨現(xiàn)象,降低庫存成本。八、財務(wù)監(jiān)督與審計(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,明確各部門在財務(wù)監(jiān)督中的職責(zé)和權(quán)限。2.財務(wù)部門定期對學(xué)生餐資金使用情況進(jìn)行自查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.設(shè)立舉報信箱和舉報電話,接受師生、家長及社會對學(xué)生餐資金使用問題的舉報和監(jiān)督。(二)審計監(jiān)督1.定期委托內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)或聘請外部審計機(jī)構(gòu)對學(xué)生餐資金使用情況進(jìn)行審計。2.審計內(nèi)容包括財務(wù)收支的真實性、合法性、合規(guī)性,預(yù)算執(zhí)行情況,資產(chǎn)管理情況等。3.根據(jù)審計結(jié)果,及時整改存在的問題,并將審計報告及整改情況向相關(guān)部門和人員通報。九、信息披露(一)定期公示1.每月[具體時間]前,在學(xué)?;蛳嚓P(guān)組織顯著位置公示上月學(xué)生餐資金收支情況,包括收入來源、支出項目、金額等信息。2.公示內(nèi)容應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整,便于師生、家長及社會公眾查閱和

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