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文檔簡介
PAGE跆拳道社財務(wù)制度一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范跆拳道社的財務(wù)管理,確保社團財務(wù)活動合法、合規(guī)、透明,保障社團資金的安全與合理使用,促進社團的健康穩(wěn)定發(fā)展,為跆拳道社的各項活動提供有力的財務(wù)支持。(二)適用范圍本制度適用于跆拳道社全體成員,包括社團管理層、教練、學員以及參與社團財務(wù)相關(guān)工作的人員。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財務(wù)制度,依法進行財務(wù)活動。2.規(guī)范性原則:建立健全財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)核算流程,確保財務(wù)工作有序開展。3.透明性原則:財務(wù)信息公開透明,接受社團成員的監(jiān)督,保障成員的知情權(quán)。4.合理性原則:合理安排資金,提高資金使用效益,杜絕浪費和不合理開支。二、財務(wù)管理職責(一)社長職責1.全面負責社團財務(wù)管理工作,領(lǐng)導(dǎo)制定和完善財務(wù)管理制度。2.審核社團年度預(yù)算和決算,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況。3.審批重大財務(wù)支出,確保支出符合社團利益和財務(wù)規(guī)定。(二)財務(wù)負責人職責1.具體負責社團的日常財務(wù)工作,包括賬務(wù)處理、資金管理、財務(wù)報表編制等。2.嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,對財務(wù)收支進行審核把關(guān),確保財務(wù)數(shù)據(jù)準確無誤。3.定期向社長匯報財務(wù)狀況,提供財務(wù)分析報告,為社團決策提供依據(jù)。(三)其他成員職責1.遵守財務(wù)制度,配合財務(wù)工作,如實提供財務(wù)相關(guān)信息。2.對財務(wù)收支情況進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時向管理層反映。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.每年[具體時間]前,財務(wù)負責人組織各部門根據(jù)社團年度工作計劃和活動安排,編制下一年度財務(wù)預(yù)算。2.預(yù)算內(nèi)容包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)社團的收費標準、贊助收入、捐贈收入等情況進行合理預(yù)測;支出預(yù)算應(yīng)涵蓋場地租賃、教練薪酬、器材采購、活動費用等各項開支。3.各部門預(yù)算草案經(jīng)部門負責人審核后報財務(wù)負責人匯總,財務(wù)負責人對匯總后的預(yù)算進行審核調(diào)整,形成社團年度預(yù)算草案,提交社長審批。(二)預(yù)算執(zhí)行1.社團各部門應(yīng)嚴格按照批準的預(yù)算執(zhí)行,不得擅自調(diào)整預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定程序報經(jīng)社長批準。2.財務(wù)負責人定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。(三)預(yù)算調(diào)整1.當出現(xiàn)下列情況之一時,可對預(yù)算進行調(diào)整:國家政策法規(guī)發(fā)生重大變化,影響社團財務(wù)收支。社團發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整,導(dǎo)致預(yù)算基礎(chǔ)發(fā)生變化。發(fā)生不可抗力事件,對社團財務(wù)狀況產(chǎn)生重大影響。2.預(yù)算調(diào)整申請由相關(guān)部門提出,經(jīng)財務(wù)負責人審核后報社長審批。調(diào)整后的預(yù)算應(yīng)及時通知各部門執(zhí)行。四、收入管理(一)收費管理1.跆拳道社的收費項目包括學員學費、考級費、服裝費等,收費標準應(yīng)按照物價部門核定或社團公示的標準執(zhí)行。2.財務(wù)人員負責收費工作,開具合法有效的收費票據(jù),并及時進行賬務(wù)處理。3.收費應(yīng)使用專門的收費記錄簿,詳細記錄收費時間、金額、學員姓名等信息,確保收費記錄準確完整。(二)贊助與捐贈管理1.積極拓展贊助渠道,與企業(yè)、商家等進行合作,爭取贊助收入。贊助協(xié)議應(yīng)明確贊助金額、贊助形式、雙方權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。2.在接受捐贈時,應(yīng)向捐贈方開具合法的捐贈票據(jù),并按照規(guī)定進行賬務(wù)處理。捐贈資金應(yīng)專款專用,不得挪作他用。3.定期對贊助和捐贈情況進行統(tǒng)計和公示,接受社團成員的監(jiān)督。五、支出管理(一)支出審批流程1.所有支出應(yīng)按照審批流程進行,嚴格執(zhí)行“一支筆”審批制度。2.一般支出由部門負責人審核后報財務(wù)負責人復(fù)核,再由社長審批;重大支出(金額超過[具體金額])需經(jīng)社團管理層集體研究決定后,由社長審批。3.支出審批時,應(yīng)審核支出的合理性、必要性和合規(guī)性,確保支出符合社團財務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定。(二)支出分類及標準1.場地租賃費用:根據(jù)社團活動需要,租賃合適的場地,并簽訂租賃合同。場地租賃費用應(yīng)按照合同約定支付,不得擅自增加或減少。2.教練薪酬:按照教練的教學工作量和工作質(zhì)量,確定合理的薪酬標準。教練薪酬應(yīng)按時足額發(fā)放,不得拖欠。3.器材采購費用:根據(jù)社團訓(xùn)練和活動需要,采購必要的跆拳道器材。器材采購應(yīng)遵循性價比原則,嚴格執(zhí)行采購審批程序,確保采購質(zhì)量。4.活動費用:舉辦各類跆拳道活動時,應(yīng)提前編制活動預(yù)算,合理控制活動費用支出?;顒淤M用包括場地布置、宣傳推廣、獎品等費用。(三)費用報銷規(guī)定1.報銷人員應(yīng)填寫報銷單,注明報銷事由、金額、附件張數(shù)等信息,并簽字確認。2.報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效,包括發(fā)票、收據(jù)、合同等。發(fā)票應(yīng)符合國家稅務(wù)規(guī)定,內(nèi)容完整、字跡清晰。3.財務(wù)人員對報銷憑證進行審核,審核無誤后按照審批流程進行報銷。報銷款項應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式支付,不得支付現(xiàn)金。六、資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)管理1.社團的固定資產(chǎn)包括訓(xùn)練器材、辦公設(shè)備、服裝道具等。固定資產(chǎn)應(yīng)進行登記入賬,建立固定資產(chǎn)臺賬,詳細記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、使用部門等信息。2.定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈、盤虧或毀損,應(yīng)及時查明原因,按照規(guī)定進行處理。3.固定資產(chǎn)的購置、處置應(yīng)按照規(guī)定程序進行審批,處置固定資產(chǎn)取得的收入應(yīng)及時入賬。(二)流動資產(chǎn)(現(xiàn)金、銀行存款)管理1.社團應(yīng)按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理的規(guī)定,合理使用現(xiàn)金。庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額,超過限額的現(xiàn)金應(yīng)及時存入銀行。2.嚴格執(zhí)行銀行存款管理制度,定期核對銀行賬戶余額,確保資金安全。銀行賬戶的開設(shè)、變更、撤銷應(yīng)按照規(guī)定程序報經(jīng)社長批準。3.加強對銀行存款收支的管理,及時登記銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。七、財務(wù)核算(一)會計核算原則1.跆拳道社應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算,采用權(quán)責發(fā)生制原則,以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映社團的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。2.會計核算應(yīng)及時、準確、完整,不得隱瞞或虛報財務(wù)信息。(二)會計科目設(shè)置根據(jù)社團財務(wù)核算的需要,設(shè)置相應(yīng)的會計科目,包括資產(chǎn)類、負債類、所有者權(quán)益類、收入類、費用類等科目。會計科目應(yīng)符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,并保持相對穩(wěn)定。(三)財務(wù)報表編制1.財務(wù)負責人應(yīng)定期編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等。財務(wù)報表應(yīng)真實、準確、完整,能夠反映社團的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。2.財務(wù)報表編制完成后,應(yīng)經(jīng)財務(wù)負責人審核、社長審批后,向社團成員公開披露。八、財務(wù)監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,加強對社團財務(wù)活動的日常監(jiān)督。財務(wù)人員應(yīng)定期對財務(wù)收支情況進行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.社團成員有權(quán)對財務(wù)工作進行監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀行為可向社長或相關(guān)部門反映。(二)外部監(jiān)督1.接受社團登記管理部門和業(yè)務(wù)主管單位的監(jiān)督檢查,按照要求提供財務(wù)資料。2.如有必要,可聘請外部審計機構(gòu)對社團財務(wù)進行審計,確保財務(wù)工作合法合規(guī)。九、財務(wù)檔案管理(一)檔案內(nèi)容財務(wù)檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、發(fā)票收據(jù)、合同協(xié)議、銀行對賬單等與財務(wù)相關(guān)的資料。(二)檔案保管1.財務(wù)檔案應(yīng)由專人負責保管,按照檔案管理的要求進行分類、整理、裝訂和存放。2.財務(wù)檔案的保管期限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,期滿
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