太極拳協(xié)會財務(wù)制度_第1頁
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PAGE太極拳協(xié)會財務(wù)制度一、總則(一)制定目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范太極拳協(xié)會(以下簡稱“協(xié)會”)的財務(wù)行為,加強(qiáng)財務(wù)管理,保障協(xié)會各項工作的順利開展,確保協(xié)會資產(chǎn)的安全與完整,提高資金使用效益,促進(jìn)協(xié)會健康、可持續(xù)發(fā)展。(二)制定依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《民間非營利組織會計制度》以及國家有關(guān)法律法規(guī)和政策,結(jié)合協(xié)會實際情況制定。(三)適用范圍本制度適用于太極拳協(xié)會及其所屬各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實體機(jī)構(gòu)。(四)基本原則1.依法管理原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財務(wù)活動。2.規(guī)范透明原則:建立健全財務(wù)管理制度和流程,確保財務(wù)信息真實、準(zhǔn)確、完整、及時,接受會員監(jiān)督和社會監(jiān)督。3.統(tǒng)籌兼顧原則:合理安排各項收支,兼顧協(xié)會發(fā)展與會員利益,實現(xiàn)社會效益與經(jīng)濟(jì)效益的統(tǒng)一。4.勤儉節(jié)約原則:厲行節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi),降低運(yùn)營成本,提高資金使用效率。二、財務(wù)管理職責(zé)(一)協(xié)會理事會職責(zé)1.審議協(xié)會年度財務(wù)預(yù)算、決算報告,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況。2.制定協(xié)會財務(wù)管理制度和重大財務(wù)決策,決定協(xié)會財務(wù)工作中的重大事項。3.對協(xié)會財務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,對違反財務(wù)制度的行為進(jìn)行糾正和處理。(二)會長職責(zé)1.領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會財務(wù)管理工作,對財務(wù)工作負(fù)總責(zé)。2.審批協(xié)會重大財務(wù)支出,確保資金使用合法、合規(guī)、合理。3.定期聽取財務(wù)工作匯報,了解協(xié)會財務(wù)狀況,協(xié)調(diào)解決財務(wù)工作中的問題。(三)財務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)協(xié)會日常財務(wù)管理工作,包括會計核算、財務(wù)報表編制、財務(wù)分析等。嚴(yán)格按照《民間非營利組織會計制度》進(jìn)行會計核算,設(shè)置會計科目,登記賬簿,編制財務(wù)報表。定期對協(xié)會財務(wù)狀況進(jìn)行分析,為理事會決策提供財務(wù)依據(jù)。2.執(zhí)行協(xié)會財務(wù)預(yù)算,控制各項費(fèi)用支出,確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。根據(jù)預(yù)算安排,審核各項費(fèi)用報銷,嚴(yán)格控制支出標(biāo)準(zhǔn)和范圍。對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。3.負(fù)責(zé)協(xié)會資金管理,確保資金安全,提高資金使用效益。合理安排資金,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),確保協(xié)會資金流動性和安全性。加強(qiáng)資金收支管理,嚴(yán)格執(zhí)行資金審批制度,防范資金風(fēng)險。4.負(fù)責(zé)協(xié)會資產(chǎn)管理,定期進(jìn)行資產(chǎn)清查,確保資產(chǎn)賬實相符。建立健全資產(chǎn)管理制度,對協(xié)會固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)等進(jìn)行登記、核算和管理。定期組織資產(chǎn)清查,核實資產(chǎn)數(shù)量、價值,確保資產(chǎn)安全完整。5.負(fù)責(zé)協(xié)會財務(wù)檔案管理,妥善保管財務(wù)憑證、賬簿、報表等資料。按照檔案管理規(guī)定,對財務(wù)檔案進(jìn)行分類、整理、歸檔和保管。指定專人負(fù)責(zé)財務(wù)檔案管理,嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度,確保檔案安全。6.配合相關(guān)部門做好協(xié)會財務(wù)審計、稅務(wù)申報等工作。積極配合內(nèi)部審計和外部審計,提供真實、準(zhǔn)確的財務(wù)資料。按照國家稅收法律法規(guī),及時申報繳納各項稅款,履行納稅義務(wù)。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制原則1.合法性原則:預(yù)算編制應(yīng)符合國家法律法規(guī)和協(xié)會章程規(guī)定。2.全面性原則:涵蓋協(xié)會各項收入和支出,不得遺漏重要項目。3.科學(xué)性原則:根據(jù)協(xié)會發(fā)展規(guī)劃和工作任務(wù),合理預(yù)測收入和支出,確保預(yù)算真實可靠。4.穩(wěn)健性原則:收入預(yù)算要留有余地,支出預(yù)算要量入為出,避免赤字預(yù)算。(二)預(yù)算編制方法1.收入預(yù)算:根據(jù)協(xié)會歷年收入情況,結(jié)合當(dāng)年工作計劃和市場形勢,預(yù)測會費(fèi)收入、捐贈收入、培訓(xùn)收入、活動收入等各項收入。2.支出預(yù)算:按照協(xié)會工作任務(wù)和活動安排,分項列出人員費(fèi)用、辦公費(fèi)用、活動費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用、設(shè)備購置費(fèi)用等各項支出,并根據(jù)實際情況確定合理的支出標(biāo)準(zhǔn)。(三)預(yù)算編制程序1.每年[具體時間]前,協(xié)會財務(wù)部門根據(jù)協(xié)會工作計劃和發(fā)展目標(biāo),提出下一年度預(yù)算編制的指導(dǎo)意見和要求。2.各部門根據(jù)財務(wù)部門的指導(dǎo)意見,結(jié)合本部門工作任務(wù),編制本部門年度預(yù)算草案,報財務(wù)部門匯總。3.財務(wù)部門對各部門預(yù)算草案進(jìn)行審核、匯總,編制協(xié)會年度預(yù)算草案,提交理事會審議。4.理事會審議通過后的年度預(yù)算,由財務(wù)部門下達(dá)各部門執(zhí)行。(四)預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整1.協(xié)會各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保各項工作按計劃推進(jìn)。財務(wù)部門負(fù)責(zé)對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控,定期向理事會匯報預(yù)算執(zhí)行情況。2.在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)由相關(guān)部門提出書面申請,說明調(diào)整原因和調(diào)整金額,經(jīng)財務(wù)部門審核后,報理事會審批。理事會批準(zhǔn)后的預(yù)算調(diào)整方案由財務(wù)部門下達(dá)各部門執(zhí)行。四、收入管理(一)會費(fèi)收入1.會員應(yīng)按照協(xié)會章程規(guī)定按時繳納會費(fèi)。會費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由協(xié)會理事會根據(jù)協(xié)會發(fā)展需要和會員承受能力制定,并報會員大會審議通過。2.財務(wù)部門負(fù)責(zé)會費(fèi)收入的核算和管理,及時開具會費(fèi)收據(jù),確保會費(fèi)收入足額入賬。3.定期對會費(fèi)繳納情況進(jìn)行核對,對未按時繳納會費(fèi)的會員,按照協(xié)會章程規(guī)定進(jìn)行催繳。(二)捐贈收入1.接受社會各界的捐贈應(yīng)遵循自愿、合法、公開的原則。協(xié)會應(yīng)與捐贈人簽訂捐贈協(xié)議,明確捐贈金額、用途、期限等事項。2.財務(wù)部門對捐贈收入進(jìn)行單獨(dú)核算,按照捐贈協(xié)議的約定使用捐贈資金,并及時向捐贈人反饋捐贈資金使用情況。3.對于限定性用途的捐贈資金,應(yīng)嚴(yán)格按照捐贈協(xié)議規(guī)定的用途使用,不得擅自改變用途。對于非限定性用途的捐贈資金,應(yīng)統(tǒng)籌安排用于協(xié)會的各項工作。(三)培訓(xùn)收入1.開展太極拳培訓(xùn)活動應(yīng)按照物價部門核定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取培訓(xùn)費(fèi)用。培訓(xùn)收費(fèi)應(yīng)明碼標(biāo)價,向?qū)W員提供詳細(xì)的培訓(xùn)內(nèi)容和收費(fèi)清單。2.財務(wù)部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)收入的核算和管理,開具培訓(xùn)發(fā)票,確保培訓(xùn)收入足額入賬。3.定期對培訓(xùn)收入進(jìn)行統(tǒng)計分析,評估培訓(xùn)項目的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,為培訓(xùn)工作的改進(jìn)提供依據(jù)。(四)活動收入1.舉辦各類太極拳活動,如比賽、表演、交流活動等,應(yīng)按照市場價格合理收取活動費(fèi)用?;顒邮召M(fèi)應(yīng)提前向參與者公布,確保收費(fèi)透明。2.財務(wù)部門對活動收入進(jìn)行核算和管理,開具活動發(fā)票,確?;顒邮杖胱泐~入賬。3.加強(qiáng)活動成本控制,合理安排活動經(jīng)費(fèi),提高活動的經(jīng)濟(jì)效益。(五)其他收入1.協(xié)會取得的其他收入,如利息收入、贊助收入等,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算和管理。2.財務(wù)部門對其他收入進(jìn)行及時入賬,確保收入真實、準(zhǔn)確。五、支出管理(一)支出審批原則1.嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和協(xié)會財務(wù)制度,確保支出合法合規(guī)。2.堅持勤儉節(jié)約,精打細(xì)算,提高資金使用效益。3.實行分級審批制度,明確各級審批權(quán)限和責(zé)任。(二)支出審批程序1.日常費(fèi)用支出:費(fèi)用報銷人填寫費(fèi)用報銷單,注明費(fèi)用明細(xì)、金額、用途等,并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。部門負(fù)責(zé)人對費(fèi)用的真實性、合理性進(jìn)行審核簽字。財務(wù)部門對報銷憑證的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審核,審核無誤后報會長審批。會長審批通過后,財務(wù)部門予以報銷。2.重大項目支出:項目負(fù)責(zé)人提出項目預(yù)算和支出計劃,報理事會審議通過。項目實施過程中,按照預(yù)算和支出計劃進(jìn)行費(fèi)用報銷,報銷程序同日常費(fèi)用支出。項目結(jié)束后,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)提交項目決算報告,經(jīng)財務(wù)部門審核后報理事會審批。(三)支出范圍與標(biāo)準(zhǔn)1.人員費(fèi)用:工資、獎金、福利等按照國家有關(guān)規(guī)定和協(xié)會薪酬制度執(zhí)行。繳納的社會保險、住房公積金等按照當(dāng)?shù)卣?guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和比例執(zhí)行。2.辦公費(fèi)用:辦公設(shè)備購置、辦公用品采購、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等按照實際發(fā)生額報銷,但應(yīng)嚴(yán)格控制費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),避免浪費(fèi)。辦公設(shè)備購置應(yīng)按照協(xié)會固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行審批和管理。3.活動費(fèi)用:舉辦太極拳活動的場地租賃、器材道具購置、獎品獎金、宣傳推廣等費(fèi)用,應(yīng)根據(jù)活動規(guī)模和實際需要合理安排,確?;顒禹樌_展?;顒淤M(fèi)用報銷應(yīng)提供相關(guān)合同、發(fā)票等憑證,經(jīng)審核后按照規(guī)定報銷。4.培訓(xùn)費(fèi)用:培訓(xùn)師資費(fèi)用、培訓(xùn)教材編寫印刷費(fèi)用、培訓(xùn)場地租賃費(fèi)用等,應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)計劃和實際需要合理安排。培訓(xùn)費(fèi)用報銷應(yīng)提供培訓(xùn)合同、發(fā)票、培訓(xùn)記錄等憑證,經(jīng)審核后按照規(guī)定報銷。5.其他費(fèi)用:協(xié)會因工作需要發(fā)生的差旅費(fèi)、會議費(fèi)、咨詢費(fèi)等,按照國家有關(guān)規(guī)定和協(xié)會相關(guān)制度執(zhí)行。其他費(fèi)用報銷應(yīng)提供相關(guān)發(fā)票、合同等憑證,經(jīng)審核后按照規(guī)定報銷。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金:協(xié)會應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)貨幣資金管理的規(guī)定,確保貨幣資金安全。財務(wù)部門應(yīng)定期對庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點,做到賬實相符;定期核對銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保銀行存款賬目準(zhǔn)確無誤。2.應(yīng)收款項:協(xié)會應(yīng)加強(qiáng)對應(yīng)收款項的管理,及時清理往來賬款。對確實無法收回的應(yīng)收款項,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行核銷,并報理事會備案。(二)固定資產(chǎn)1.購置與驗收:協(xié)會購置固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行,購置后應(yīng)及時組織驗收,確保固定資產(chǎn)符合要求。財務(wù)部門應(yīng)按照固定資產(chǎn)入賬價值進(jìn)行核算,建立固定資產(chǎn)臺賬。2.折舊與攤銷:協(xié)會應(yīng)按照《民間非營利組織會計制度》規(guī)定,對固定資產(chǎn)計提折舊。折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。對無形資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行攤銷。3.處置與清查:協(xié)會處置固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批,處置收入應(yīng)及時入賬。定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點,做到賬實相符。對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)及時查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。(三)資產(chǎn)清查1.協(xié)會應(yīng)定期進(jìn)行資產(chǎn)清查,每年至少進(jìn)行一次全面清查。清查范圍包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。2.資產(chǎn)清查工作由財務(wù)部門牽頭,各部門配合。清查結(jié)束后,財務(wù)部門應(yīng)編制資產(chǎn)清查報告,如實反映資產(chǎn)清查情況。對清查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時查明原因,提出處理意見,報理事會審批后進(jìn)行整改。七、財務(wù)報告與財務(wù)分析(一)財務(wù)報告1.協(xié)會應(yīng)按照《民間非營利組織會計制度》規(guī)定,定期編制財務(wù)報告。財務(wù)報告包括資產(chǎn)負(fù)債表、業(yè)務(wù)活動表、現(xiàn)金流量表及附注等。2.財務(wù)報告應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整、及時,由財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后報會長審批。會長審批通過后的財務(wù)報告應(yīng)在協(xié)會內(nèi)部公開,并向會員大會報告。(二)財務(wù)分析1.財務(wù)部門應(yīng)定期對協(xié)會財務(wù)狀況進(jìn)行分析,撰寫財務(wù)分析報告。財務(wù)分析報告應(yīng)包括財務(wù)指標(biāo)分析(如資產(chǎn)負(fù)債率、收入增長率、支出增長率等)、預(yù)算執(zhí)行情況分析、資金使用效益分析等內(nèi)容。2.財務(wù)分析報告應(yīng)提交理事會審議,為理事會決策提供財務(wù)依據(jù)。理事會應(yīng)根據(jù)財務(wù)分析報告提出的問題和建議,及時采取措施加以改進(jìn),提高協(xié)會財務(wù)管理水平。八、財務(wù)監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.協(xié)會應(yīng)建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對財務(wù)工作的日常監(jiān)督和檢查。財務(wù)部門應(yīng)定期對財務(wù)收支、資產(chǎn)管理等情況進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.理事會應(yīng)定期對協(xié)會財務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,聽取財務(wù)工作匯報,對財務(wù)制度執(zhí)行情況、預(yù)算執(zhí)行情況、資金使用效益等進(jìn)行評價,提出改進(jìn)意見和建議。3.協(xié)會會員有權(quán)對協(xié)會財務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)的問題可向理事會或財務(wù)部門提出意見和建議。理事會或財務(wù)部門應(yīng)及時處理會員的意見和建議,并將處理結(jié)果反饋給會員。(

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