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文檔簡介
PAGE建設(shè)工程款財務(wù)制度一、總則1.目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范公司建設(shè)工程款的財務(wù)管理,確保資金安全、合理使用,提高資金使用效率,保障公司建設(shè)項目的順利進(jìn)行,維護(hù)公司的合法權(quán)益。2.適用范圍本制度適用于公司所有涉及建設(shè)工程款的項目,包括但不限于新建工程、改建工程、擴(kuò)建工程等。3.基本原則依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保建設(shè)工程款的收支符合規(guī)定。預(yù)算控制原則:加強(qiáng)建設(shè)工程款的預(yù)算管理,嚴(yán)格按照預(yù)算安排資金,確保資金使用的合理性和有效性。??顚S迷瓌t:建設(shè)工程款應(yīng)??顚S?,不得挪作他用,確保資金用于項目建設(shè)。財務(wù)公開原則:定期公開建設(shè)工程款的收支情況,接受公司內(nèi)部監(jiān)督和相關(guān)部門的檢查。二、建設(shè)工程款預(yù)算管理1.預(yù)算編制項目部門應(yīng)根據(jù)建設(shè)項目的可行性研究報告、設(shè)計文件等資料,編制建設(shè)工程款預(yù)算草案。預(yù)算草案應(yīng)包括項目總投資、各單項工程費(fèi)用、設(shè)備購置費(fèi)用、工程建設(shè)其他費(fèi)用等明細(xì),并詳細(xì)說明各項費(fèi)用的計算依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。財務(wù)部門應(yīng)參與預(yù)算編制工作,對預(yù)算草案進(jìn)行審核,提出意見和建議,確保預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性。2.預(yù)算審批建設(shè)工程款預(yù)算草案經(jīng)項目部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后,報公司管理層審批。公司管理層應(yīng)根據(jù)項目的實際情況和公司的財務(wù)狀況,對預(yù)算進(jìn)行審批,確保預(yù)算符合公司的發(fā)展戰(zhàn)略和資金承受能力。3.預(yù)算執(zhí)行項目部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,確保建設(shè)工程款的支出不超過預(yù)算額度。財務(wù)部門應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。4.預(yù)算調(diào)整在建設(shè)項目實施過程中,如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,項目部門應(yīng)提出預(yù)算調(diào)整申請,并詳細(xì)說明調(diào)整的原因、內(nèi)容和金額。預(yù)算調(diào)整申請經(jīng)項目部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后,報公司管理層審批。公司管理層應(yīng)根據(jù)實際情況對預(yù)算調(diào)整申請進(jìn)行審批,確保預(yù)算調(diào)整的合理性和必要性。三、建設(shè)工程款支付管理1.支付申請項目部門應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度和合同約定,填寫建設(shè)工程款支付申請表,并附相關(guān)證明材料,如工程進(jìn)度報告、發(fā)票、驗收報告等。支付申請表應(yīng)詳細(xì)說明支付的項目、金額、支付方式等內(nèi)容,并經(jīng)項目部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.支付審批財務(wù)部門應(yīng)收到支付申請表后,對相關(guān)證明材料進(jìn)行審核,核實支付的真實性和合法性。財務(wù)部門審核通過后,將支付申請表報公司管理層審批。公司管理層應(yīng)根據(jù)項目的實際情況和資金狀況,對支付申請進(jìn)行審批,確保支付的合理性和必要性。3.支付方式建設(shè)工程款的支付方式應(yīng)根據(jù)合同約定和實際情況確定,可采用銀行轉(zhuǎn)賬、支票、匯票等方式。采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付的,應(yīng)確保收款賬戶信息準(zhǔn)確無誤,并及時辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)。采用支票支付的,應(yīng)嚴(yán)格按照支票管理規(guī)定填寫支票,確保支票的真實性和有效性。采用匯票支付的,應(yīng)按照匯票管理規(guī)定辦理匯票業(yè)務(wù),確保匯票的安全性和可靠性。4.支付記錄財務(wù)部門應(yīng)建立建設(shè)工程款支付臺賬,詳細(xì)記錄每筆支付的日期、金額、支付對象、支付方式等信息。支付臺賬應(yīng)定期與銀行對賬單進(jìn)行核對,確保支付記錄的準(zhǔn)確性和完整性。四、建設(shè)工程款結(jié)算管理1.結(jié)算申請項目竣工后,項目部門應(yīng)及時整理工程結(jié)算資料,填寫建設(shè)工程款結(jié)算申請表,并附相關(guān)證明材料,如工程竣工報告、工程結(jié)算書、發(fā)票等。結(jié)算申請表應(yīng)詳細(xì)說明結(jié)算的項目、金額、結(jié)算方式等內(nèi)容,并經(jīng)項目部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.結(jié)算審核財務(wù)部門應(yīng)收到結(jié)算申請表后,對相關(guān)證明材料進(jìn)行審核,核實結(jié)算的真實性和合法性。財務(wù)部門應(yīng)組織相關(guān)部門對工程結(jié)算進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括工程質(zhì)量、工程量、工程價款等方面。審核通過后,財務(wù)部門應(yīng)出具建設(shè)工程款結(jié)算審核報告,并報公司管理層審批。3.結(jié)算支付公司管理層應(yīng)根據(jù)結(jié)算審核報告,對建設(shè)工程款進(jìn)行結(jié)算支付。結(jié)算支付金額應(yīng)扣除已支付的款項和質(zhì)量保證金等費(fèi)用。質(zhì)量保證金應(yīng)按照合同約定的比例和期限進(jìn)行扣留,待質(zhì)保期滿后,如無質(zhì)量問題,應(yīng)及時返還給施工單位。4.結(jié)算資料歸檔項目部門應(yīng)將建設(shè)工程款結(jié)算資料整理歸檔,包括工程竣工報告、工程結(jié)算書、發(fā)票、結(jié)算審核報告等。結(jié)算資料應(yīng)妥善保管,以備日后查閱和審計。五、建設(shè)工程款成本核算管理1.成本核算對象建設(shè)工程款成本核算對象應(yīng)根據(jù)建設(shè)項目的特點和管理要求確定,一般以單項工程或單位工程為核算對象。2.成本核算內(nèi)容建設(shè)工程款成本核算內(nèi)容包括直接成本和間接成本兩部分。直接成本包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)等。間接成本包括管理人員工資、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。3.成本核算方法建設(shè)工程款成本核算應(yīng)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,按照實際發(fā)生的成本進(jìn)行核算。成本核算應(yīng)采用品種法、分批法、分步法等方法,根據(jù)項目的實際情況選擇合適的核算方法。4.成本分析與控制財務(wù)部門應(yīng)定期對建設(shè)工程款成本進(jìn)行分析,找出成本控制的關(guān)鍵點和存在的問題,并提出改進(jìn)措施。項目部門應(yīng)加強(qiáng)成本管理,采取有效的成本控制措施,降低建設(shè)工程款成本,提高項目的經(jīng)濟(jì)效益。六、建設(shè)工程款風(fēng)險管理1.風(fēng)險識別財務(wù)部門應(yīng)定期對建設(shè)工程款的風(fēng)險進(jìn)行識別,包括政策風(fēng)險、市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、合同風(fēng)險等。風(fēng)險識別應(yīng)采用風(fēng)險清單法、流程圖法、頭腦風(fēng)暴法等方法,全面、系統(tǒng)地識別風(fēng)險。2.風(fēng)險評估財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)風(fēng)險識別的結(jié)果,對建設(shè)工程款的風(fēng)險進(jìn)行評估,評估風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度。風(fēng)險評估應(yīng)采用定性與定量相結(jié)合的方法,如風(fēng)險矩陣法、層次分析法等,確定風(fēng)險的等級。3.風(fēng)險應(yīng)對針對不同等級的風(fēng)險,財務(wù)部門應(yīng)制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施,如風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險降低、風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險接受等。風(fēng)險應(yīng)對措施應(yīng)根據(jù)風(fēng)險的特點和公司的實際情況進(jìn)行選擇,確保風(fēng)險得到有效控制。4.風(fēng)險監(jiān)控財務(wù)部門應(yīng)建立建設(shè)工程款風(fēng)險監(jiān)控機(jī)制,定期對風(fēng)險應(yīng)對措施的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。風(fēng)險監(jiān)控應(yīng)采用風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)體系、風(fēng)險報告制度等方法,確保風(fēng)險監(jiān)控的有效性和及時性。七、建設(shè)工程款財務(wù)監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對建設(shè)工程款的財務(wù)管理進(jìn)行審計,檢查財務(wù)制度的執(zhí)行情況、資金使用的合理性和合規(guī)性等。內(nèi)部審計部門應(yīng)出具審計報告,對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議,并跟蹤整改情況。2.外部檢查公司應(yīng)積極配合相關(guān)部門的檢查,如財政部門、審計部門、稅務(wù)部門等,及時提供建設(shè)工程款的相關(guān)資料,接受檢查。根據(jù)外部檢查的結(jié)果,公司應(yīng)及時整改存在的問題,加強(qiáng)財務(wù)管理,確保建設(shè)工程款的使用符合規(guī)定。3.財務(wù)公開公司應(yīng)定期公開建設(shè)工程款的收支情況,包括預(yù)算執(zhí)行情況、支付情況、結(jié)算情況等,接受公司內(nèi)部監(jiān)督和員工的監(jiān)督。
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