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文檔簡介

PAGE修理廠公司財務(wù)制度總則1.目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范修理廠公司的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,確保公司財務(wù)工作的規(guī)范化、科學(xué)化、精細(xì)化,保障公司持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于修理廠公司及其所屬各部門、分支機構(gòu)。3.基本原則合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度。真實性原則:財務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。完整性原則:涵蓋公司財務(wù)活動的全過程,確保各項財務(wù)工作有章可循。及時性原則:及時進行財務(wù)核算、報告和分析,為公司決策提供及時準(zhǔn)確的財務(wù)信息。效益性原則:合理配置資源,降低成本費用,提高資金使用效益。財務(wù)機構(gòu)與人員設(shè)置1.財務(wù)部門職責(zé)負(fù)責(zé)公司財務(wù)核算、財務(wù)管理和財務(wù)監(jiān)督工作。編制財務(wù)預(yù)算、決算報告,定期進行財務(wù)分析,為公司決策提供依據(jù)。負(fù)責(zé)資金籌集、調(diào)配和使用,確保公司資金安全和正常運轉(zhuǎn)。管理公司各項資產(chǎn),定期進行清查盤點,保證資產(chǎn)的安全完整。負(fù)責(zé)稅務(wù)申報、繳納和稅務(wù)籌劃工作,依法納稅。建立健全財務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度,防范財務(wù)風(fēng)險。2.財務(wù)人員崗位設(shè)置與職責(zé)財務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理工作,制定財務(wù)戰(zhàn)略和財務(wù)計劃。組織領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)團隊,完成各項財務(wù)工作任務(wù)。參與公司重大決策,提供財務(wù)專業(yè)意見和建議。負(fù)責(zé)與外部金融機構(gòu)、稅務(wù)機關(guān)等溝通協(xié)調(diào)。會計負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)核算工作,編制記賬憑證、登記賬簿、編制財務(wù)報表。審核各項費用報銷、付款申請等財務(wù)單據(jù)。協(xié)助財務(wù)經(jīng)理進行財務(wù)分析和預(yù)算編制。出納負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金、銀行存款的收付和保管。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。開具發(fā)票、收據(jù)等票據(jù)。協(xié)助會計進行資金核對和盤點工作。財務(wù)核算1.會計核算基礎(chǔ)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進行會計核算,以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),記錄和反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。2.會計科目設(shè)置根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度和公司實際情況,設(shè)置會計科目,進行明細(xì)核算。會計科目應(yīng)保持相對穩(wěn)定,確需變更的,應(yīng)經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),并在財務(wù)報表附注中說明。3.財務(wù)報表編制定期編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財務(wù)報表,真實、準(zhǔn)確、完整地反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。財務(wù)報表應(yīng)經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后對外報送。資金管理1.資金籌集根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。積極拓展融資渠道,包括銀行貸款、股權(quán)融資、債券融資等,確保公司資金需求。對籌集的資金進行嚴(yán)格管理,確保資金來源合法合規(guī)。2.資金使用建立資金預(yù)算管理制度,對公司資金收支進行全面預(yù)算管理。嚴(yán)格按照資金預(yù)算安排資金使用,確保資金使用的合理性和有效性。加強資金審批管理,各項資金支出必須按照規(guī)定程序?qū)徟笾Ц丁?yán)禁未經(jīng)授權(quán)的資金支出和挪用資金行為。3.現(xiàn)金管理嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,控制現(xiàn)金庫存限額。現(xiàn)金收入應(yīng)及時存入銀行,不得坐支現(xiàn)金。現(xiàn)金支出應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進行,確保現(xiàn)金支付的安全和合規(guī)。4.銀行存款管理加強銀行賬戶管理,定期核對銀行賬戶余額。嚴(yán)格按照銀行結(jié)算制度辦理銀行存款收付業(yè)務(wù),確保銀行存款的安全。定期編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時發(fā)現(xiàn)和處理未達賬項。固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)定義使用期限超過一年,單位價值較高,并且在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋建筑物、機器設(shè)備、運輸工具等。2.固定資產(chǎn)購置固定資產(chǎn)購置應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營需要,編制固定資產(chǎn)購置計劃,經(jīng)審批后實施。購置固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的采購程序進行,確保采購過程的公開、公平、公正。固定資產(chǎn)購置成本包括購買價款、相關(guān)稅費、運輸費、裝卸費、安裝費等。3.固定資產(chǎn)折舊采用直線法計提固定資產(chǎn)折舊,折舊年限和折舊率按照國家規(guī)定和公司實際情況確定。根據(jù)固定資產(chǎn)的使用部門和用途,將折舊費用計入相應(yīng)的成本費用科目。4.固定資產(chǎn)清查定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,每年至少一次。清查盤點結(jié)果應(yīng)形成書面報告,對盤盈、盤虧、毀損的固定資產(chǎn)應(yīng)查明原因,及時進行處理。成本費用管理1.成本費用分類成本費用分為主營業(yè)務(wù)成本、期間費用等。主營業(yè)務(wù)成本包括維修成本、配件成本等;期間費用包括管理費用、銷售費用、財務(wù)費用等。2.成本費用核算按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進行成本費用核算,準(zhǔn)確計算各項成本費用。建立成本費用明細(xì)臺賬,詳細(xì)記錄成本費用的發(fā)生情況。3.成本費用控制制定成本費用控制目標(biāo)和措施,加強對成本費用的日常管理和監(jiān)督。嚴(yán)格控制各項費用支出,杜絕不合理的費用開支。定期對成本費用進行分析,找出成本費用變動的原因,采取有效措施降低成本費用。收入管理1.收入確認(rèn)原則按照與客戶簽訂的合同或協(xié)議約定,在提供修理服務(wù)并經(jīng)客戶驗收合格后確認(rèn)收入。對于預(yù)收款項,在實際提供修理服務(wù)時確認(rèn)收入。2.收入核算按照不同的業(yè)務(wù)類型和客戶,分別設(shè)置收入明細(xì)科目進行核算。準(zhǔn)確記錄各項收入的發(fā)生時間、金額、來源等信息。3.收入管理加強對收入的日常管理和監(jiān)督,確保收入的真實性和完整性。及時催收應(yīng)收賬款,減少壞賬損失。稅務(wù)管理1.稅務(wù)登記與申報按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時辦理稅務(wù)登記手續(xù)。按時進行納稅申報,如實繳納各項稅款,不得偷稅、漏稅、抗稅。2.稅務(wù)籌劃在合法合規(guī)的前提下,進行稅務(wù)籌劃,合理降低公司稅負(fù)。關(guān)注稅收政策變化,及時調(diào)整稅務(wù)籌劃方案。3.稅務(wù)風(fēng)險管理建立健全稅務(wù)風(fēng)險管理制度,識別、評估和應(yīng)對稅務(wù)風(fēng)險。加強與稅務(wù)機關(guān)的溝通協(xié)調(diào),及時解決稅務(wù)問題。財務(wù)內(nèi)部控制1.內(nèi)部控制目標(biāo)保證公司財務(wù)活動合法合規(guī),資產(chǎn)安全完整,財務(wù)信息真實準(zhǔn)確。提高公司財務(wù)管理效率,防范財務(wù)風(fēng)險。2.內(nèi)部控制制度建立健全財務(wù)管理制度、會計核算制度、資金管理制度、資產(chǎn)管理制度、成本費用管理制度、收入管理制度、稅務(wù)管理制度等。明確各部門和人員的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范財務(wù)工作流程,加強內(nèi)部監(jiān)督和制約。3.內(nèi)部審計定期開展內(nèi)部審計工作,對公司財務(wù)收支、經(jīng)濟活動、內(nèi)部控制等進行審計監(jiān)督。及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題,提出改進建議,促進公司財務(wù)管理水平的提高。財務(wù)分析與報告1.財務(wù)分析定期對公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進行分析,為公司決策提供依據(jù)。分析內(nèi)容包括財務(wù)指標(biāo)分析、財務(wù)結(jié)構(gòu)分析、成本費用分析、盈利能力分析、償債能力分析等。采用比較分析法、比率分析法、趨勢分析法等方法進行財務(wù)分析。2.財務(wù)報告定期編制財務(wù)報告,包括月度財務(wù)報告、季度財務(wù)報告、年度財務(wù)報告等。財務(wù)報告應(yīng)包括財務(wù)報表、財務(wù)分析報告、財務(wù)情況說明書等。財務(wù)報告應(yīng)經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后對外報送。財務(wù)檔案管理1.財務(wù)檔案范圍包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、稅務(wù)資料、審計報告、合同協(xié)議、財務(wù)文件等。2.財務(wù)檔案整理與歸檔定期對財務(wù)檔案進行整理和歸檔,確保檔案的完整性和規(guī)范性。按照檔案管理的要求,對財務(wù)檔案進行分類、編號、裝訂等。3.財務(wù)檔案保管與查閱設(shè)立專門的財務(wù)檔案保管場所,妥

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