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文檔簡介

PAGE武館財務制度一、總則(一)目的為加強本武館財務管理,規(guī)范財務行為,確保武館各項財務工作有序進行,提高資金使用效益,保障武館健康穩(wěn)定發(fā)展,根據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,結合本武館實際情況,制定本財務制度。(二)適用范圍本制度適用于本武館全體員工及與武館財務相關的各類經(jīng)濟活動。(三)基本原則1.合法性原則:武館財務活動必須遵守國家法律法規(guī),依法納稅,依法處理各項財務關系。2.真實性原則:財務核算應當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù),如實反映武館財務狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋武館所有財務收支及相關經(jīng)濟活動,確保財務管理無遺漏。4.準確性原則:財務數(shù)據(jù)記錄、計算、報告應準確無誤,為決策提供可靠依據(jù)。5.及時性原則:及時進行財務核算、分析和報告,以便及時掌握財務狀況,做出合理決策。6.效益性原則:合理配置資源,降低成本費用,提高資金使用效益,實現(xiàn)武館經(jīng)濟效益最大化。二、財務機構與人員設置(一)財務機構設置武館設立獨立的財務部門,負責武館財務管理和會計核算工作。財務部門應配備必要的辦公設備和財務軟件,以滿足日常工作需要。(二)人員崗位職責1.財務負責人全面負責武館財務管理工作,制定財務戰(zhàn)略和規(guī)劃,為武館決策提供財務支持。組織編制和執(zhí)行財務預算、財務收支計劃,監(jiān)督財務預算執(zhí)行情況,定期進行財務分析和報告。建立健全武館財務管理制度,規(guī)范財務核算流程,加強財務內部控制,防范財務風險。負責與外部金融機構、稅務機關等相關部門的溝通協(xié)調,維護武館良好的財務外部環(huán)境。組織財務人員培訓和考核,提高財務人員業(yè)務素質和工作能力。2.會計人員按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務會計報告。負責武館各項收入、成本、費用的核算和管理,定期核對賬目,確保賬賬相符、賬實相符。負責財務報表的編制和報送,及時準確地向武館管理層及相關部門提供財務信息。負責會計檔案的整理、歸檔和保管工作,按照規(guī)定期限妥善保存會計憑證、會計賬簿、財務報表等資料。3.出納人員負責武館現(xiàn)金收付、銀行結算等日常資金收支業(yè)務,嚴格按照現(xiàn)金管理和銀行結算制度辦理相關手續(xù)。負責保管庫存現(xiàn)金、有價證券、空白支票和收據(jù)等重要票據(jù),確保資金安全。每日盤點庫存現(xiàn)金,做到日清月結,編制現(xiàn)金日報表,及時反映現(xiàn)金收支情況。定期與銀行核對賬目,編制銀行存款余額調節(jié)表,及時發(fā)現(xiàn)和處理未達賬項。三、財務預算管理(一)預算編制1.武館應于每年年末制定下一年度財務預算,預算編制應遵循“以收定支、收支平衡、略有結余”的原則。2.各部門應根據(jù)武館年度經(jīng)營目標和工作任務,結合本部門實際情況,編制本部門年度預算草案,包括收入預算、成本費用預算等。3.財務部門負責對各部門預算草案進行匯總、審核和平衡,編制武館年度財務預算草案,提交武館管理層審議。4.武館管理層根據(jù)審議結果,對年度財務預算草案進行調整和完善,形成正式的年度財務預算方案,報武館董事會批準后執(zhí)行。(二)預算執(zhí)行1.武館各部門應嚴格按照批準的財務預算組織實施各項經(jīng)營活動,確保預算的有效執(zhí)行。2.財務部門負責對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,定期將預算執(zhí)行情況與預算指標進行對比,及時發(fā)現(xiàn)差異并分析原因。3.對于預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的重大差異或調整事項,各部門應及時向財務部門報告,并說明原因和調整建議。財務部門應會同相關部門進行審核,提出處理意見,報武館管理層批準后執(zhí)行。(三)預算調整1.在預算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調整預算,各部門應提出書面申請,詳細說明調整原因、調整內容及對預算執(zhí)行的影響。2.財務部門負責對預算調整申請進行審核,并結合武館實際經(jīng)營情況進行分析評估,提出審核意見。3.預算調整申請經(jīng)武館管理層審議通過后,報武館董事會批準。未經(jīng)批準,不得擅自調整預算。四、收入管理(一)學費收入1.武館應按照物價部門核定的收費標準收取學費,不得擅自提高或降低收費標準。2.學費收入應及時足額入賬,不得截留、挪用或坐支。財務部門應按照規(guī)定的會計核算方法進行核算,確保學費收入的真實性和準確性。3.對于學員退學、休學等情況,應按照武館相關規(guī)定辦理退費手續(xù),并及時沖減學費收入。退費金額應嚴格按照實際繳納的學費金額扣除已發(fā)生的相關費用后計算確定。(二)其他收入1.武館的其他收入包括培訓教材銷售收入、場地租賃收入、賽事活動收入等。2.各項其他收入應按照相關合同或協(xié)議約定及時收取,并按照規(guī)定的會計核算方法進行核算。3.對于場地租賃收入、賽事活動收入等,應在簽訂合同或協(xié)議時明確收入金額、支付方式、支付時間等條款,并嚴格按照合同約定執(zhí)行。五、成本費用管理(一)成本費用分類1.直接成本:包括教練薪酬、學員教材費、場地租賃費、訓練器材購置費用等與教學訓練直接相關的費用。2.間接成本:包括管理人員薪酬、辦公費、水電費、差旅費、折舊費等與武館運營管理相關的費用。3.期間費用:包括銷售費用、管理費用、財務費用等不計入成本核算對象,直接計入當期損益的費用。(二)成本費用控制1.建立健全成本費用控制制度,明確各部門成本費用控制職責,加強對成本費用支出的審核和監(jiān)督。2.對于直接成本,應根據(jù)教學訓練計劃和學員人數(shù)合理安排教練薪酬、教材費、器材購置等費用,嚴格控制成本支出。3.對于間接成本和期間費用,應制定費用預算,嚴格按照預算控制各項費用支出,杜絕不合理的開支。4.加強對成本費用的分析和考核,定期對各部門成本費用控制情況進行評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以改進。(三)費用報銷管理1.武館員工應按照規(guī)定的費用報銷流程辦理費用報銷手續(xù)。費用報銷應提供真實、合法、有效的原始憑證,包括發(fā)票、收據(jù)、審批單等。2.報銷憑證應按照武館財務制度規(guī)定的格式填寫,內容完整、字跡清晰,注明費用發(fā)生的時間、地點、事由、金額等信息。3.費用報銷審批應按照武館授權審批制度執(zhí)行,各級審批人員應認真審核報銷憑證,確保報銷事項真實、合理、合規(guī)。4.財務部門應嚴格按照費用報銷制度對報銷憑證進行審核,對不符合規(guī)定的報銷憑證予以退回,要求報銷人員補充或更正。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.現(xiàn)金管理武館應嚴格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,庫存現(xiàn)金限額應按照銀行核定的標準執(zhí)行,不得超限額存放現(xiàn)金?,F(xiàn)金收付應通過合法合規(guī)的渠道進行,嚴禁白條抵庫、坐支現(xiàn)金等違規(guī)行為。出納人員應每日盤點庫存現(xiàn)金,確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或溢余,應及時查明原因并進行處理。2.銀行存款管理武館應按照國家有關規(guī)定開立銀行賬戶,辦理銀行存款收付業(yè)務。銀行賬戶的開立、變更和撤銷應報武館管理層批準。財務部門應定期與銀行核對賬目,編制銀行存款余額調節(jié)表,及時發(fā)現(xiàn)和處理未達賬項。加強對銀行存款的安全管理,設置必要的安全防護措施,防止銀行存款被盜用或挪用。3.應收賬款管理武館應建立應收賬款管理制度,加強對應收賬款的核算和管理。財務部門應定期對應收賬款進行清理和核對,及時掌握應收賬款的回收情況。對于逾期未收回的應收賬款應查明原因,采取有效措施進行催收。如確實無法收回的應收賬款,應按照武館規(guī)定的審批程序進行核銷。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置武館購置固定資產(chǎn)應按照規(guī)定的審批程序進行,納入年度預算管理。購置固定資產(chǎn)前應進行充分的市場調研和論證,確保購置的固定資產(chǎn)符合武館實際需要,性價比合理。固定資產(chǎn)購置應簽訂合同或協(xié)議,明確資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、質量標準、售后服務等條款,確保資產(chǎn)采購的合法性和合規(guī)性。2.固定資產(chǎn)折舊武館應按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,對固定資產(chǎn)計提折舊。折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。財務部門應定期計算固定資產(chǎn)折舊額,并進行賬務處理。固定資產(chǎn)折舊應計入相關成本費用,準確反映武館經(jīng)營成本。3.固定資產(chǎn)清查武館應定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,每年至少進行一次全面清查。清查盤點工作應由財務部門牽頭,會同資產(chǎn)管理部門、使用部門共同進行。清查盤點過程中應詳細記錄固定資產(chǎn)的數(shù)量、原值、凈值、使用狀況等信息,對盤盈、盤虧、毀損的固定資產(chǎn)應查明原因,按照規(guī)定的審批程序進行處理。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)確認武館的無形資產(chǎn)主要包括商標權、專利權、著作權等。無形資產(chǎn)應按照國家相關法律法規(guī)和武館實際情況進行確認和計量。對于符合無形資產(chǎn)確認條件的資產(chǎn),應及時進行賬務處理,確認為武館的無形資產(chǎn)。2.無形資產(chǎn)攤銷武館應按照規(guī)定的攤銷方法對無形資產(chǎn)進行攤銷。攤銷期限應根據(jù)無形資產(chǎn)的使用壽命合理確定,一經(jīng)確定不得隨意變更。財務部門應定期計算無形資產(chǎn)攤銷額,并進行賬務處理。無形資產(chǎn)攤銷應計入相關成本費用,準確反映武館經(jīng)營成本。七、財務報告與分析(一)財務報告編制1.武館應按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,定期編制財務報告,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財務報告應真實、準確、完整地反映武館財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況。財務報告編制完成后,應由財務負責人審核簽字,并加蓋武館公章。3.武館應按照規(guī)定的時間和要求,及時向武館管理層、股東及相關部門報送財務報告。(二)財務分析1.財務部門應定期對武館財務狀況和經(jīng)營成果進行分析,為武館決策提供依據(jù)。財務分析應包括財務指標分析、財務趨勢分析、財務結構分析等內容。2.財務分析應采用科學合理的分析方法,結合武館實際情況,對財務數(shù)據(jù)進行深入分析和挖掘,找出存在的問題和潛在風險,并提出相應的建議和措施。3.財務分析報告應及時報送武館管理層,為武館管理層決策提供參考依據(jù)。武館管理層應根據(jù)財務分析報告,及時調整經(jīng)營策略和財務管理措施,確保武館健康穩(wěn)定發(fā)展。八、財務內部控制(一)內部控制制度建設1.武館應建立健全財務內部控制制度,明確各部門和崗位的職責權限,規(guī)范財務核算流程和財務審批程序,確保財務活動合法合規(guī)、安全有效。2.財務內部控制制度應涵蓋預算管理、收入管理、成本費用管理、資產(chǎn)管理、財務報告等各個方面,形成完整的內部控制體系。3.定期對財務內部控制制度進行評估和修訂,確保制度的有效性和適應性。隨著武館業(yè)務發(fā)展和外部環(huán)境變化,及時調整和完善內部控制制度,防范財務風險。(二)內部審計監(jiān)督1.武館應設立獨立的內部審計部門,負責對武館財務收支、經(jīng)濟活動、內部控制等進行審計監(jiān)督。2.內部審計部門應定期制定審計計劃,對武館財務

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