PAGE科技項(xiàng)目財(cái)務(wù)制度一、總則（一）目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范公司科技項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理，確保項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的合理使用、安全有效，提高資金使用效益，保障科技項(xiàng)目順利實(shí)施，促進(jìn)公司科技事業(yè)的健康發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于公司承擔(dān)的各類科技項(xiàng)目，包括但不限于國家級、省部級科研項(xiàng)目，橫向合作項(xiàng)目以及公司內(nèi)部自主研發(fā)的科技項(xiàng)目。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度，確?？萍柬?xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用合法合規(guī)。2.?？顚Ｓ迷瓌t：科技項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)應(yīng)?？顚Ｓ?，嚴(yán)格按照項(xiàng)目預(yù)算和合同約定的用途使用，不得挪作他用。3.預(yù)算控制原則：加強(qiáng)項(xiàng)目預(yù)算管理，嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算批復(fù)，確保各項(xiàng)費(fèi)用支出在預(yù)算范圍內(nèi)。4.效益性原則：注重資金使用效益，優(yōu)化資源配置，提高科技項(xiàng)目的研發(fā)水平和經(jīng)濟(jì)效益。5.真實(shí)性原則：財(cái)務(wù)核算應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映科技項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的收支情況。二、項(xiàng)目預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目研究任務(wù)和目標(biāo)，按照相關(guān)規(guī)定和要求，科學(xué)合理地編制項(xiàng)目預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)包括直接費(fèi)用和間接費(fèi)用兩部分。2.直接費(fèi)用是指在項(xiàng)目研究過程中發(fā)生的與之直接相關(guān)的費(fèi)用，包括設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、測試化驗(yàn)加工費(fèi)、燃料動力費(fèi)、差旅費(fèi)、會議費(fèi)、國際合作與交流費(fèi)、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)等。3.間接費(fèi)用是指承擔(dān)項(xiàng)目任務(wù)的單位在組織實(shí)施項(xiàng)目過程中發(fā)生的無法在直接費(fèi)用中列支的相關(guān)費(fèi)用，主要包括承擔(dān)單位為項(xiàng)目研究提供的現(xiàn)有儀器設(shè)備及房屋，水、電、氣、暖消耗，有關(guān)管理費(fèi)用的補(bǔ)助支出，以及績效支出等。間接費(fèi)用按照不超過項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中直接費(fèi)用扣除設(shè)備購置費(fèi)后的一定比例核定，具體比例根據(jù)項(xiàng)目情況按照國家規(guī)定執(zhí)行。4.項(xiàng)目預(yù)算應(yīng)明確各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算額度、預(yù)算依據(jù)和計(jì)算方法，確保預(yù)算的合理性和可操作性。（二）預(yù)算審批1.項(xiàng)目預(yù)算編制完成后，應(yīng)按照公司內(nèi)部審批流程進(jìn)行審核。審核部門應(yīng)重點(diǎn)審查預(yù)算的合理性、合規(guī)性以及與項(xiàng)目研究任務(wù)的相關(guān)性。2.經(jīng)審核通過的項(xiàng)目預(yù)算報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的重要性、可行性和資金狀況等因素，對預(yù)算進(jìn)行綜合評估，做出審批決定。（三）預(yù)算調(diào)整1.項(xiàng)目實(shí)施過程中，如因項(xiàng)目研究任務(wù)調(diào)整、技術(shù)方案變更、不可抗力因素等原因需要調(diào)整預(yù)算的，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)提出預(yù)算調(diào)整申請。2.預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)詳細(xì)說明調(diào)整的原因、內(nèi)容、金額以及對項(xiàng)目研究的影響等。3.預(yù)算調(diào)整申請經(jīng)所在部門審核后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核，再由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自調(diào)整預(yù)算。三、經(jīng)費(fèi)支出管理（一）支出范圍1.科技項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算批復(fù)的范圍和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。各項(xiàng)費(fèi)用的支出應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定和公司內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的要求。2.設(shè)備費(fèi)：購置設(shè)備應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行政府采購或自行采購，確保設(shè)備的質(zhì)量和性能符合項(xiàng)目研究需要。設(shè)備購置費(fèi)用應(yīng)在預(yù)算范圍內(nèi)列支，并按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行入賬和管理。3.材料費(fèi)：應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目研究需要，合理采購材料，確保材料的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。材料采購應(yīng)按照公司采購管理規(guī)定進(jìn)行，采購發(fā)票應(yīng)真實(shí)、合法、有效。4.測試化驗(yàn)加工費(fèi)：委托外單位進(jìn)行測試化驗(yàn)加工的，應(yīng)簽訂委托合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。費(fèi)用支出應(yīng)按照合同約定進(jìn)行結(jié)算，并提供相關(guān)的測試報(bào)告和加工清單。5.燃料動力費(fèi)：應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際使用情況，合理計(jì)量和核算燃料動力費(fèi)用。費(fèi)用支出應(yīng)取得合法有效的發(fā)票，并與項(xiàng)目研究相關(guān)。6.差旅費(fèi)：應(yīng)嚴(yán)格按照國家和公司有關(guān)差旅費(fèi)管理規(guī)定執(zhí)行。出差人員應(yīng)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單，注明出差事由、地點(diǎn)、時(shí)間等信息，并提供相關(guān)的出差審批文件和發(fā)票。7.會議費(fèi)：組織召開項(xiàng)目相關(guān)會議的，應(yīng)按照規(guī)定編制會議預(yù)算，嚴(yán)格控制會議規(guī)模、會期和費(fèi)用支出。會議費(fèi)報(bào)銷應(yīng)提供會議通知、參會人員名單、會議費(fèi)用明細(xì)等相關(guān)資料。8.國際合作與交流費(fèi)：開展國際合作與交流活動的，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)審批手續(xù)。費(fèi)用支出應(yīng)符合外事管理規(guī)定，并提供相關(guān)的合同、協(xié)議、邀請函等資料。9.出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)：應(yīng)按照項(xiàng)目研究需要，合理安排出版、文獻(xiàn)檢索、信息傳播等費(fèi)用支出。費(fèi)用支出應(yīng)取得合法有效的發(fā)票，并與項(xiàng)目研究成果相關(guān)。10.勞務(wù)費(fèi)：支付給參與項(xiàng)目研究的研究生、博士后、訪問學(xué)者以及項(xiàng)目聘用的研究人員、科研輔助人員等的勞務(wù)費(fèi)用，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。勞務(wù)費(fèi)發(fā)放應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行，并提供人員名單、勞務(wù)合同等相關(guān)資料。11.專家咨詢費(fèi)：支付給臨時(shí)聘請的咨詢專家的費(fèi)用，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。專家咨詢費(fèi)發(fā)放應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行，并提供專家咨詢意見、專家信息等相關(guān)資料。（二）支出審批1.科技項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按照公司內(nèi)部審批流程進(jìn)行審批。一般費(fèi)用支出由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批，重大費(fèi)用支出應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，報(bào)銷人應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，注明費(fèi)用名稱、金額、事由等信息，并提供相關(guān)的發(fā)票、合同、審批文件等原始憑證。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定對報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括憑證的真實(shí)性、合法性、完整性以及與項(xiàng)目預(yù)算的相符性等。經(jīng)審核無誤后，方可辦理報(bào)銷手續(xù)。（三）支出核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照項(xiàng)目進(jìn)行獨(dú)立核算，準(zhǔn)確記錄和反映項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的收支情況。項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)應(yīng)設(shè)置專門的會計(jì)科目進(jìn)行核算，確保核算的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。2.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行核算，及時(shí)確認(rèn)收入和支出，不得虛列、隱瞞收入和支出。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期編制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)收支報(bào)表，向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送，以便及時(shí)掌握項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用情況。四、經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對科技項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用的日常監(jiān)督，定期對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的收支情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括預(yù)算執(zhí)行情況、費(fèi)用支出的合規(guī)性、財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性等。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向所在部門匯報(bào)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用情況，自覺接受部門內(nèi)部的監(jiān)督檢查。3.公司審計(jì)部門應(yīng)定期對科技項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審計(jì)，重點(diǎn)審查項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用的合法性、合規(guī)性和效益性。審計(jì)結(jié)果應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門反饋，并提出改進(jìn)意見和建議。（二）外部監(jiān)督1.科技項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)應(yīng)接受國家有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如財(cái)政部門、科技部門等。公司應(yīng)積極配合相關(guān)部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況的資料和信息。2.對于國家有關(guān)部門提出的整改意見和要求，公司應(yīng)認(rèn)真落實(shí)，及時(shí)整改到位，并將整改情況報(bào)告相關(guān)部門。五、經(jīng)費(fèi)結(jié)題與驗(yàn)收管理（一）結(jié)題審計(jì)1.科技項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向公司財(cái)務(wù)部門提交結(jié)題申請。財(cái)務(wù)部門應(yīng)在收到結(jié)題申請后，對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的收支情況進(jìn)行全面清理和核對，確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)、賬目清晰。2.公司審計(jì)部門應(yīng)對結(jié)題項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)，出具審計(jì)報(bào)告。審計(jì)報(bào)告應(yīng)包括項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)使用效益評價(jià)、存在的問題及整改建議等內(nèi)容。（二）驗(yàn)收管理1.項(xiàng)目驗(yàn)收應(yīng)按照項(xiàng)目合同要求和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。驗(yàn)收內(nèi)容包括項(xiàng)目研究任務(wù)完成情況、技術(shù)指標(biāo)達(dá)到情況、經(jīng)費(fèi)使用情況等。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在驗(yàn)收前準(zhǔn)備好項(xiàng)目驗(yàn)收所需的資料，包括項(xiàng)目研究報(bào)告、測試報(bào)告、經(jīng)費(fèi)決算報(bào)表、審計(jì)報(bào)告等。3.驗(yàn)收合格的項(xiàng)目，公司應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行結(jié)算和清理。驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收意見進(jìn)行整改，整改完成后再次申請驗(yàn)收。六、知識產(chǎn)權(quán)管理（一）知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.科技項(xiàng)目研究過程中形成的知識產(chǎn)權(quán)，包括專利、軟件著作權(quán)、技術(shù)秘密等，其歸屬按照項(xiàng)目合同約定執(zhí)行。2.如項(xiàng)目合同未約定知識產(chǎn)權(quán)歸屬的，按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般情況下，公司承擔(dān)的科技項(xiàng)目形成的知識產(chǎn)權(quán)歸公司所有。（二）知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)1.公司應(yīng)加強(qiáng)對科技項(xiàng)目知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)意識，采取有效措施防止知識產(chǎn)