小會(huì)業(yè)財(cái)務(wù)制度_第1頁(yè)
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PAGE小會(huì)業(yè)財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范小會(huì)業(yè)的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障公司持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于小會(huì)業(yè)及其所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.完整性原則:涵蓋公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過程,確保財(cái)務(wù)信息的全面性和準(zhǔn)確性。4.及時(shí)性原則:及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和報(bào)告,為公司決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)信息。5.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,降低經(jīng)營(yíng)成本。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員(一)財(cái)務(wù)部門設(shè)置公司設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作。財(cái)務(wù)部門應(yīng)配備必要的財(cái)務(wù)人員,包括財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)、出納等崗位。(二)財(cái)務(wù)人員職責(zé)1.財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)公司的財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)管理制度。組織編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)決算報(bào)告,審核財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)資金籌集、資金調(diào)度和資金管理,確保公司資金安全和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。參與公司重大投資決策和經(jīng)營(yíng)決策,提供財(cái)務(wù)分析和建議。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)、考核和管理工作。2.會(huì)計(jì)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,編制記賬憑證、登記賬簿、編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作。負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)和繳納工作,依法納稅。3.出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算和票據(jù)管理工作。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券和其他重要財(cái)務(wù)資料。協(xié)助會(huì)計(jì)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算工作。三、財(cái)務(wù)核算(一)會(huì)計(jì)政策與會(huì)計(jì)估計(jì)1.公司按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,選擇合適的會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)方法,并保持一致性。2.會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)的變更應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度的要求,并按規(guī)定進(jìn)行披露。(二)會(huì)計(jì)科目設(shè)置公司根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和公司實(shí)際情況,設(shè)置會(huì)計(jì)科目。會(huì)計(jì)科目應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定,如有變更應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理和披露。(三)財(cái)務(wù)報(bào)表編制1.公司按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后報(bào)公司管理層審批。3.公司應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和方式對(duì)外報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表,并確保財(cái)務(wù)信息的及時(shí)披露。四、資金管理(一)資金籌集1.公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。資金籌集方式包括自有資金、銀行借款、發(fā)行債券等。2.公司應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和金融監(jiān)管要求進(jìn)行資金籌集活動(dòng),確保資金來源合法合規(guī)。3.公司應(yīng)制定資金籌集計(jì)劃,明確資金籌集的時(shí)間、金額和用途,并報(bào)公司管理層審批。(二)資金使用1.公司應(yīng)建立健全資金使用審批制度,明確資金使用的審批流程和審批權(quán)限。2.資金使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保資金使用的合理性和效益性。3.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資金使用的監(jiān)督和管理,定期對(duì)資金使用情況進(jìn)行檢查和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。(三)資金結(jié)算1.公司應(yīng)加強(qiáng)資金結(jié)算管理,規(guī)范資金結(jié)算流程,確保資金結(jié)算的安全、準(zhǔn)確和及時(shí)。2.公司應(yīng)選擇合適的結(jié)算方式,如支票、匯票、電匯等,并嚴(yán)格按照結(jié)算方式的規(guī)定進(jìn)行操作。3.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶的管理,定期核對(duì)銀行賬戶余額,確保銀行賬戶資金安全。五、資產(chǎn)管理(一)貨幣資金管理1.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)貨幣資金的管理,確保貨幣資金的安全和完整。2.貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。公司應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度的要求進(jìn)行貨幣資金的收付和管理。3.公司應(yīng)建立貨幣資金盤點(diǎn)制度,定期對(duì)貨幣資金進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。(二)應(yīng)收賬款管理1.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理,建立健全應(yīng)收賬款管理制度,明確應(yīng)收賬款的管理責(zé)任和管理流程。2.公司應(yīng)定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行清理和核對(duì),及時(shí)催收應(yīng)收賬款,確保應(yīng)收賬款的及時(shí)收回。3.公司應(yīng)對(duì)應(yīng)收賬款計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。(三)存貨管理1.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)存貨的管理,建立健全存貨管理制度,明確存貨的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理責(zé)任和管理流程。2.公司應(yīng)定期對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn),確保存貨賬實(shí)相符。對(duì)盤盈、盤虧的存貨應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,并查明原因,追究責(zé)任。3.公司應(yīng)合理確定存貨的儲(chǔ)備量,避免存貨積壓和短缺,提高存貨周轉(zhuǎn)率。(四)固定資產(chǎn)管理1.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理,建立健全固定資產(chǎn)管理制度,明確固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、折舊、處置等環(huán)節(jié)的管理責(zé)任和管理流程。2.公司應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查和盤點(diǎn),確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。對(duì)盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,并查明原因,追究責(zé)任。3.公司應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,合理確定固定資產(chǎn)折舊年限和折舊方法。(五)無形資產(chǎn)與其他資產(chǎn)1.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)無形資產(chǎn)的管理,建立健全無形資產(chǎn)管理制度,明確無形資產(chǎn)的取得、攤銷、處置等環(huán)節(jié)的管理責(zé)任和管理流程。2.公司應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定對(duì)無形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷,合理確定無形資產(chǎn)攤銷年限和攤銷方法。3.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)其他資產(chǎn)的管理,如長(zhǎng)期待攤費(fèi)用、遞延所得稅資產(chǎn)等,按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。六、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用核算原則1.公司按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行成本費(fèi)用核算,確保成本費(fèi)用的合理歸集和分配。2.成本費(fèi)用核算應(yīng)遵循真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性原則,如實(shí)反映公司的經(jīng)營(yíng)成本和費(fèi)用支出情況。(二)成本費(fèi)用分類與核算方法1.公司成本費(fèi)用分為生產(chǎn)成本、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用等。2.生產(chǎn)成本包括直接材料、直接人工和制造費(fèi)用等,應(yīng)按照產(chǎn)品品種或批次進(jìn)行歸集和核算。3.銷售費(fèi)用包括銷售商品和提供勞務(wù)過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,如廣告費(fèi)、促銷費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等,應(yīng)按照費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行歸集和核算。4.管理費(fèi)用包括公司行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,如辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等,應(yīng)按照費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行歸集和核算。5.財(cái)務(wù)費(fèi)用包括公司為籌集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,如利息支出、手續(xù)費(fèi)等,應(yīng)按照費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行歸集和核算。(三)成本費(fèi)用控制1.公司應(yīng)建立健全成本費(fèi)用控制制度,明確成本費(fèi)用控制的目標(biāo)、責(zé)任和措施。2.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用的預(yù)算管理,制定成本費(fèi)用預(yù)算指標(biāo),并將預(yù)算指標(biāo)分解到各部門和各崗位。3.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用的日常監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決成本費(fèi)用控制中存在的問題。4.公司應(yīng)建立成本費(fèi)用考核制度,對(duì)各部門和各崗位的成本費(fèi)用控制情況進(jìn)行考核和評(píng)價(jià),激勵(lì)各部門和各崗位降低成本費(fèi)用。七、利潤(rùn)及利潤(rùn)分配管理(一)利潤(rùn)核算1.公司按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行利潤(rùn)核算,確保利潤(rùn)的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整。2.利潤(rùn)包括營(yíng)業(yè)利潤(rùn)、利潤(rùn)總額和凈利潤(rùn)等。營(yíng)業(yè)利潤(rùn)是指公司營(yíng)業(yè)收入減去營(yíng)業(yè)成本、營(yíng)業(yè)稅金及附加、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等后的余額;利潤(rùn)總額是指營(yíng)業(yè)利潤(rùn)加上營(yíng)業(yè)外收入減去營(yíng)業(yè)外支出后的余額;凈利潤(rùn)是指利潤(rùn)總額減去所得稅費(fèi)用后的余額。(二)利潤(rùn)分配1.公司按照國(guó)家法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定進(jìn)行利潤(rùn)分配。利潤(rùn)分配順序?yàn)椋簭浹a(bǔ)以前年度虧損、提取法定盈余公積、提取任意盈余公積、向投資者分配利潤(rùn)等。2.公司應(yīng)根據(jù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要和財(cái)務(wù)狀況,合理確定利潤(rùn)分配政策,確保利潤(rùn)分配的合理性和可持續(xù)性。3.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)利潤(rùn)分配的管理,嚴(yán)格按照利潤(rùn)分配程序進(jìn)行利潤(rùn)分配,確保利潤(rùn)分配的合規(guī)性和公正性。八、財(cái)務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制原則1.公司按照“上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總”的原則編制財(cái)務(wù)預(yù)算。2.財(cái)務(wù)預(yù)算編制應(yīng)遵循真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性原則,充分考慮公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、市場(chǎng)環(huán)境和財(cái)務(wù)狀況等因素。(二)預(yù)算編制方法與流程1.公司采用零基預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算等方法編制財(cái)務(wù)預(yù)算。2.財(cái)務(wù)預(yù)算編制流程包括:下達(dá)預(yù)算編制通知、各部門編制預(yù)算草案、財(cái)務(wù)部門審核匯總、公司管理層審批等環(huán)節(jié)。(三)預(yù)算執(zhí)行與控制1.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題。2.公司應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行考核制度,對(duì)各部門和各崗位的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核和評(píng)價(jià),激勵(lì)各部門和各崗位嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算。3.公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整后的財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)報(bào)公司管理層審批。九、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制目標(biāo)1.確保公司財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī),防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.保證公司財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。3.提高公司資金使用效益,降低經(jīng)營(yíng)成本。4.確保公司資產(chǎn)安全,防止資產(chǎn)流失。(二)內(nèi)部控制原則1.全面性原則:涵蓋公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過程,確保內(nèi)部控制的完整性。2.重要性原則:關(guān)注公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),確保內(nèi)部控制的有效性。3.制衡性原則:明確各部門和各崗位的職責(zé)權(quán)限,確保不相容崗位相互分離、相互制約。4.適應(yīng)性原則:根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要和外部環(huán)境變化,及時(shí)調(diào)整和完善內(nèi)部控制制度。(三)內(nèi)部控制措施1.建立健全財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度,明確財(cái)務(wù)活動(dòng)的操作流程和審批權(quán)限。2.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和管理,提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。3.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的管理,確保財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定和可靠。4.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督,定期對(duì)公司財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問題。十、財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)報(bào)告(一)財(cái)務(wù)分析1.公司定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為公司決策提供依據(jù)。財(cái)務(wù)分析內(nèi)容包括財(cái)務(wù)狀況分析、經(jīng)營(yíng)成果分析、現(xiàn)金流量分析等。2.財(cái)務(wù)分析方法包括比較分析法、比率分析法、趨勢(shì)分析法等。3.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)分析結(jié)果的應(yīng)用,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決公司經(jīng)營(yíng)中存在的問題,提出改進(jìn)措施和建議。(二)財(cái)務(wù)報(bào)告1.公司按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括年度財(cái)務(wù)報(bào)告、中期財(cái)務(wù)報(bào)告等。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,經(jīng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)后報(bào)公司管理層審批。3.公司應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和方式對(duì)外報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告,并確保財(cái)務(wù)信息的及時(shí)披露。十一、財(cái)務(wù)檔案管理(一)檔案范圍財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)決算報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、稅務(wù)申報(bào)資料、銀行對(duì)賬單、發(fā)票等。(二)檔案整理與歸檔1.財(cái)務(wù)人員應(yīng)按照財(cái)務(wù)

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