建筑安裝服務(wù)業(yè)財務(wù)制度_第1頁
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PAGE建筑安裝服務(wù)業(yè)財務(wù)制度一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范建筑安裝服務(wù)業(yè)公司(以下簡稱“公司”)的財務(wù)行為,加強(qiáng)財務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,確保公司穩(wěn)健運(yùn)營,提高經(jīng)濟(jì)效益,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定。(二)適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、項目部,涵蓋公司所有建筑安裝服務(wù)業(yè)務(wù)活動中的財務(wù)事項。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、稅收政策以及行業(yè)財務(wù)規(guī)范,依法進(jìn)行財務(wù)核算和管理。2.真實性原則:財務(wù)信息真實、準(zhǔn)確、完整地反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,嚴(yán)禁虛假財務(wù)數(shù)據(jù)。3.規(guī)范性原則:財務(wù)核算、財務(wù)管理流程嚴(yán)格按照既定規(guī)范執(zhí)行,確保財務(wù)工作有序開展。4.效益性原則:在保障財務(wù)合規(guī)的前提下,優(yōu)化資源配置,提高資金使用效率,實現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)效益最大化。5.權(quán)責(zé)發(fā)生制原則:收入和費(fèi)用的確認(rèn)應(yīng)當(dāng)以權(quán)責(zé)發(fā)生為基礎(chǔ),凡當(dāng)期已經(jīng)實現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,不論款項是否收付,都應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用;凡不屬于當(dāng)期的收入和費(fèi)用,即使款項已在當(dāng)期收付,也不應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用。二、財務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理制度的制定、完善和執(zhí)行監(jiān)督。2.組織公司財務(wù)核算工作,編制財務(wù)報表,及時準(zhǔn)確反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.負(fù)責(zé)公司資金的籌集、調(diào)配和使用管理,確保資金安全和合理流動。4.參與公司預(yù)算編制、執(zhí)行和控制,進(jìn)行財務(wù)分析和預(yù)測,為公司決策提供財務(wù)支持。5.負(fù)責(zé)公司稅務(wù)管理,依法納稅,合理避稅,防范稅務(wù)風(fēng)險。6.管理公司財務(wù)檔案,確保財務(wù)資料的完整和安全。(二)財務(wù)人員崗位職責(zé)1.財務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理工作,制定財務(wù)工作計劃和目標(biāo),并組織實施。組織編制公司年度財務(wù)預(yù)算、決算,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,定期進(jìn)行財務(wù)分析。負(fù)責(zé)財務(wù)團(tuán)隊建設(shè),組織財務(wù)人員培訓(xùn)和考核,提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平。協(xié)調(diào)公司與外部金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)關(guān)等的關(guān)系,維護(hù)公司良好財務(wù)形象。參與公司重大經(jīng)濟(jì)決策,提供財務(wù)意見和建議。2.會計按照國家會計制度和公司財務(wù)制度進(jìn)行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務(wù)報表。負(fù)責(zé)公司各項費(fèi)用的審核、報銷工作,確保費(fèi)用支出合規(guī)合理。定期核對賬目,清理往來款項,保證賬賬相符、賬實相符。負(fù)責(zé)財務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。3.出納辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算紀(jì)律。負(fù)責(zé)公司庫存現(xiàn)金、有價證券的保管,確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。協(xié)助會計做好其他財務(wù)工作,如工資發(fā)放、票據(jù)傳遞等。(三)財務(wù)人員職業(yè)道德要求1.愛崗敬業(yè),誠實守信,廉潔奉公,客觀公正。2.保守公司財務(wù)秘密,不得泄露公司財務(wù)信息。3.嚴(yán)格遵守財務(wù)工作紀(jì)律,不得違規(guī)操作,不得謀取私利。三、財務(wù)核算(一)會計核算基礎(chǔ)1.公司采用借貸記賬法進(jìn)行會計核算,以人民幣為記賬本位幣。2.會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表等會計資料應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定進(jìn)行設(shè)置、登記和編制。(二)會計科目設(shè)置1.根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度和公司實際情況,設(shè)置會計科目,包括資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本類、損益類等科目。2.會計科目的使用應(yīng)符合財務(wù)制度規(guī)定,不得隨意變更。如有特殊情況需要變更,應(yīng)經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),并在財務(wù)報表附注中說明。(三)會計核算流程1.業(yè)務(wù)部門在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,及時將相關(guān)原始憑證傳遞給財務(wù)部門。2.財務(wù)人員對原始憑證進(jìn)行審核,審核無誤后填制記賬憑證。3.根據(jù)記賬憑證登記賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬等。4.定期進(jìn)行賬賬核對、賬實核對,確保賬目準(zhǔn)確無誤。5.期末,根據(jù)賬簿記錄編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。(四)財務(wù)報表編制與報送1.財務(wù)報表應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的格式和內(nèi)容編制,做到數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報送及時。2.月度財務(wù)報表應(yīng)在月度終了后[X]日內(nèi)編制完成并報送公司管理層、稅務(wù)機(jī)關(guān)等相關(guān)部門;年度財務(wù)報表應(yīng)在年度終了后[X]日內(nèi)編制完成并報送公司管理層、稅務(wù)機(jī)關(guān)、審計機(jī)構(gòu)等相關(guān)部門。四、資金管理(一)資金籌集1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式,包括自有資金、銀行貸款、債券發(fā)行等。2.籌集資金應(yīng)進(jìn)行可行性研究,分析資金成本和風(fēng)險,確保資金籌集合理、有效。3.公司應(yīng)與金融機(jī)構(gòu)保持良好溝通,爭取優(yōu)惠的融資條件,降低融資成本。(二)資金使用1.公司建立資金預(yù)算管理制度,根據(jù)年度經(jīng)營計劃和財務(wù)預(yù)算,編制資金使用計劃,合理安排資金支出。2.資金支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行,未經(jīng)授權(quán)不得擅自支出資金。3.公司資金主要用于建筑安裝業(yè)務(wù)的材料采購、設(shè)備租賃、人員工資、項目施工等方面,確保資金專款專用。4.加強(qiáng)資金使用過程的監(jiān)控,定期對資金使用情況進(jìn)行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決資金使用中存在的問題。(三)資金結(jié)算1.公司應(yīng)嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算紀(jì)律,規(guī)范資金結(jié)算行為。2.涉及銀行賬戶的開立、變更、撤銷等事項,應(yīng)按照銀行規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),并及時通知財務(wù)部門。3.加強(qiáng)銀行賬戶管理,定期核對銀行賬戶余額,確保資金安全。(四)資金內(nèi)部控制1.建立健全資金內(nèi)部控制制度,明確資金管理各環(huán)節(jié)的職責(zé)和權(quán)限,實現(xiàn)不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。2.加強(qiáng)資金風(fēng)險防范,對資金收支、資金運(yùn)作等環(huán)節(jié)進(jìn)行風(fēng)險評估和控制,制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。3.定期對資金內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評價,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,確保資金內(nèi)部控制制度有效執(zhí)行。五、成本費(fèi)用管理(一)成本核算對象1.公司以建筑安裝工程項目為成本核算對象,對每個工程項目單獨(dú)進(jìn)行成本核算。2.對于規(guī)模較大、工期較長的工程項目,可以按照工程進(jìn)度、分部分項工程等進(jìn)行明細(xì)核算。(二)成本項目構(gòu)成1.建筑安裝工程成本主要包括直接成本和間接成本。直接成本包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)等。間接成本包括施工管理費(fèi)、規(guī)費(fèi)、企業(yè)管理費(fèi)、利潤、稅金等。2.成本核算應(yīng)嚴(yán)格按照成本項目進(jìn)行歸集和分配,確保成本核算準(zhǔn)確、真實。(三)成本核算方法1.公司采用制造成本法進(jìn)行成本核算,將工程施工過程中發(fā)生的各項費(fèi)用按照成本核算對象和成本項目進(jìn)行歸集和分配,計算出工程成本。2.成本核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則,正確劃分本期成本與下期成本、已完工程成本與未完工程成本的界限。(四)費(fèi)用報銷管理1.公司制定費(fèi)用報銷制度,明確費(fèi)用報銷的范圍、標(biāo)準(zhǔn)、審批程序等。2.費(fèi)用報銷應(yīng)提供真實、合法、有效的原始憑證,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核、財務(wù)部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可報銷。3.嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,對不合理的費(fèi)用支出不予報銷。(五)成本費(fèi)用分析與控制1.定期進(jìn)行成本費(fèi)用分析,對比實際成本與預(yù)算成本、同行業(yè)成本水平,找出成本費(fèi)用差異原因,提出改進(jìn)措施。2.加強(qiáng)成本費(fèi)用控制,通過優(yōu)化施工方案、合理配置資源、降低材料消耗、提高勞動效率等措施,降低工程成本。六、收入與利潤管理(一)收入確認(rèn)原則1.公司按照與客戶簽訂的合同或協(xié)議約定,在履行了合同中的履約義務(wù),即在客戶取得相關(guān)商品或服務(wù)控制權(quán)時確認(rèn)收入。2.對于提供建筑安裝服務(wù)的收入,應(yīng)根據(jù)完工進(jìn)度確認(rèn)收入。完工進(jìn)度的確定可以采用累計實際發(fā)生的合同成本占合同預(yù)計總成本的比例、已經(jīng)完成的合同工作量占合同預(yù)計總工作量的比例、實際測定的完工進(jìn)度等方法。(二)收入核算與管理1.財務(wù)部門應(yīng)及時、準(zhǔn)確地核算公司各項收入,確保收入數(shù)據(jù)真實、完整。2.加強(qiáng)對收入的管理,建立收入臺賬,跟蹤收入實現(xiàn)情況,及時催收款項,確保收入及時足額入賬。3.對于涉及收入的合同或協(xié)議,應(yīng)妥善保管,作為收入核算和管理的依據(jù)。(三)利潤分配1.公司按照國家法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定進(jìn)行利潤分配。2.利潤分配順序為:彌補(bǔ)以前年度虧損、提取法定盈余公積、提取任意盈余公積、向投資者分配利潤。3.公司應(yīng)根據(jù)經(jīng)營情況和發(fā)展需要,合理確定利潤分配方案,兼顧公司發(fā)展和股東利益。七、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報1.公司應(yīng)按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時辦理稅務(wù)登記,如實申報納稅。2.財務(wù)部門應(yīng)準(zhǔn)確計算應(yīng)納稅額,按時申報繳納各項稅款,確保納稅申報及時、準(zhǔn)確、完整。3.建立稅務(wù)申報臺賬,記錄各項稅款的申報、繳納情況,便于查詢和核對。(二)稅收優(yōu)惠政策利用1.關(guān)注國家稅收優(yōu)惠政策,積極爭取享受相關(guān)稅收優(yōu)惠,降低公司稅負(fù)。2.對于符合稅收優(yōu)惠條件的業(yè)務(wù),應(yīng)及時收集、整理相關(guān)資料,按照規(guī)定程序申請享受稅收優(yōu)惠。(三)稅務(wù)風(fēng)險管理1.加強(qiáng)稅務(wù)風(fēng)險管理,識別、評估和應(yīng)對稅務(wù)風(fēng)險。2.定期進(jìn)行稅務(wù)自查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正稅務(wù)問題,避免稅務(wù)處罰。3.與稅務(wù)機(jī)關(guān)保持良好溝通,及時了解稅收政策變化,確保公司稅務(wù)合規(guī)。八、財務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.公司實行全面預(yù)算管理制度,每年年初編制年度財務(wù)預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的原則,由各部門根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)和工作計劃,編制本部門預(yù)算草案,經(jīng)財務(wù)部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,形成公司年度財務(wù)預(yù)算。3.財務(wù)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、資金預(yù)算、利潤預(yù)算等內(nèi)容,確保預(yù)算全面、準(zhǔn)確地反映公司經(jīng)營情況。(二)預(yù)算執(zhí)行與控制1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。2.財務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評價,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差,采取有效措施進(jìn)行調(diào)整和糾正。3.建立預(yù)算執(zhí)行考核制度,對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核,將考核結(jié)果與部門績效掛鉤,激勵各部門積極完成預(yù)算任務(wù)。(三)預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行申請和審批。2.預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容、調(diào)整金額等,經(jīng)財務(wù)部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。3.預(yù)算調(diào)整后,應(yīng)及時更新相關(guān)預(yù)算報表和資料,確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和有效性。九、財務(wù)審計與監(jiān)督(一)內(nèi)部審計1.公司建立內(nèi)部審計制度,定期對公司財務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動、內(nèi)部控制等進(jìn)行審計監(jiān)督。2.內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)應(yīng)獨(dú)立開展審計工作,不受其他部門或個人的干涉。3.審計人員應(yīng)具備專業(yè)的審計知識和技能,嚴(yán)格按照審計程序和方法進(jìn)行審計,確保審計工作質(zhì)量。4.內(nèi)部審計報告應(yīng)及時報送公司領(lǐng)導(dǎo),對審計發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議,督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。(二)外部審計1.公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)的規(guī)定,定期聘請外部審計機(jī)構(gòu)對公司財務(wù)報表進(jìn)行審計。2.積極配合外部審計機(jī)構(gòu)的工作,提供真實、完整的財務(wù)資料和相關(guān)信息。3.認(rèn)真對待外部審計意見,對審計提出的問題及時進(jìn)行整改,不斷完善公司財務(wù)管理。(三)財務(wù)監(jiān)督1.公司管理層應(yīng)加強(qiáng)對財務(wù)工作的監(jiān)督,定期檢查財務(wù)制度的執(zhí)行情況、財務(wù)報表的真實性和準(zhǔn)確性等。2.各部門應(yīng)配合財務(wù)部門的工作,接受財務(wù)監(jiān)督,如實提供財務(wù)相關(guān)資料和信息。3.建立財務(wù)監(jiān)督舉報機(jī)制,鼓勵員工對財務(wù)違規(guī)行為進(jìn)行舉報,對舉報屬實的給予獎勵。十、財務(wù)檔案管理(一)檔案范圍1.財務(wù)檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、稅務(wù)資料、審計報告、財務(wù)預(yù)算、合同協(xié)議、財務(wù)文件等。2.財務(wù)檔案應(yīng)涵蓋公司成立以來的所有財務(wù)相關(guān)資料,確保財務(wù)檔案的完整性。(二)檔案整理與歸檔1.財務(wù)人員應(yīng)定期對財務(wù)資料進(jìn)行整理,按照類別、年度等進(jìn)行分類歸檔。2.文件資料應(yīng)裝訂成冊,編制目錄,注明日期、編號、內(nèi)容等信息,便于查閱和保

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