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文檔簡介
PAGE鐵路專用線財(cái)務(wù)制度管理一、總則(一)目的為加強(qiáng)鐵路專用線的財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,確保鐵路專用線資產(chǎn)的安全與完整,提高資金使用效益,保障鐵路專用線業(yè)務(wù)的順利開展,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本財(cái)務(wù)制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所屬鐵路專用線的財(cái)務(wù)活動(dòng),包括但不限于專用線的建設(shè)、運(yùn)營、維護(hù)、改造等全過程的財(cái)務(wù)管理。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)財(cái)務(wù)制度,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋鐵路專用線財(cái)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)方面,確保財(cái)務(wù)信息全面、完整。4.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計(jì)算和報(bào)告應(yīng)準(zhǔn)確無誤,保證財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。5.及時(shí)性原則:及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和報(bào)告,為決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)信息。6.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,實(shí)現(xiàn)鐵路專用線的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員(一)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立專門的鐵路專用線財(cái)務(wù)管理部門,負(fù)責(zé)鐵路專用線財(cái)務(wù)活動(dòng)的統(tǒng)一管理和核算。財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)配備與工作任務(wù)相適應(yīng)的專業(yè)財(cái)務(wù)人員,明確各崗位的職責(zé)和分工。(二)財(cái)務(wù)人員職責(zé)1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)全面負(fù)責(zé)鐵路專用線的財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。貫徹執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度,確保財(cái)務(wù)工作合法合規(guī)。組織編制和審核財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告,對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和分析。負(fù)責(zé)資金的籌集、調(diào)配和使用管理,確保資金安全和有效運(yùn)作。參與鐵路專用線重大經(jīng)濟(jì)決策,提供財(cái)務(wù)專業(yè)意見和建議。組織財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)和考核,提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。2.會(huì)計(jì)人員職責(zé)按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)審核原始憑證的真實(shí)性、合法性和完整性,對不符合規(guī)定的原始憑證予以退回。定期核對賬目,確保賬賬相符、賬實(shí)相符,及時(shí)清理往來款項(xiàng)。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人完成其他相關(guān)財(cái)務(wù)工作。3.出納人員職責(zé)負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度辦理相關(guān)手續(xù)。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券和各種票據(jù),確保資金和票據(jù)的安全。定期與會(huì)計(jì)核對賬目,編制現(xiàn)金流量報(bào)表。協(xié)助其他財(cái)務(wù)工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.預(yù)算編制原則以鐵路專用線的發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營目標(biāo)為依據(jù),結(jié)合實(shí)際情況,科學(xué)合理地編制預(yù)算。堅(jiān)持“量入為出、收支平衡”的原則,確保預(yù)算的可行性和嚴(yán)肅性。預(yù)算編制應(yīng)涵蓋鐵路專用線的各項(xiàng)收入和支出,做到全面、細(xì)致。2.預(yù)算編制方法采用零基預(yù)算和滾動(dòng)預(yù)算相結(jié)合的方法。零基預(yù)算是指在編制預(yù)算時(shí),不考慮以往的預(yù)算項(xiàng)目和收支水平,以零為基礎(chǔ),從實(shí)際需要出發(fā),分析預(yù)算期內(nèi)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的合理性和必要性,確定預(yù)算收支指標(biāo)。滾動(dòng)預(yù)算是指預(yù)算期與會(huì)計(jì)年度脫鉤,隨著預(yù)算的執(zhí)行不斷延伸補(bǔ)充預(yù)算,逐期向后滾動(dòng),使預(yù)算期始終保持為一個(gè)固定期間的一種預(yù)算編制方法。3.預(yù)算編制流程每年[具體時(shí)間]前,各部門根據(jù)鐵路專用線的發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營目標(biāo),結(jié)合本部門的業(yè)務(wù)情況,提出下一年度的預(yù)算建議,報(bào)財(cái)務(wù)管理部門。財(cái)務(wù)管理部門對各部門的預(yù)算建議進(jìn)行匯總、審核和平衡,結(jié)合公司整體財(cái)務(wù)狀況和資金安排,編制年度預(yù)算草案。年度預(yù)算草案經(jīng)公司管理層審議通過后,報(bào)董事會(huì)審批。董事會(huì)審批通過后的年度預(yù)算下達(dá)至各部門執(zhí)行。(二)預(yù)算執(zhí)行與控制1.預(yù)算執(zhí)行各部門是預(yù)算執(zhí)行的責(zé)任主體,應(yīng)嚴(yán)格按照下達(dá)的預(yù)算指標(biāo)組織實(shí)施,確保預(yù)算的有效執(zhí)行。財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,定期向公司管理層匯報(bào)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度。2.預(yù)算控制建立預(yù)算執(zhí)行預(yù)警機(jī)制,對預(yù)算執(zhí)行偏差較大的項(xiàng)目及時(shí)進(jìn)行預(yù)警,分析原因并采取措施加以糾正。嚴(yán)格控制預(yù)算外支出,確因特殊情況需要發(fā)生預(yù)算外支出的,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。(三)預(yù)算調(diào)整1.調(diào)整條件國家政策發(fā)生重大變化,對鐵路專用線經(jīng)營產(chǎn)生重大影響。鐵路專用線發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行重大調(diào)整。不可抗力因素導(dǎo)致預(yù)算無法執(zhí)行。其他經(jīng)公司管理層認(rèn)定需要調(diào)整預(yù)算的情況。2.調(diào)整流程預(yù)算執(zhí)行部門提出預(yù)算調(diào)整申請,詳細(xì)說明調(diào)整的原因、內(nèi)容和金額。財(cái)務(wù)管理部門對預(yù)算調(diào)整申請進(jìn)行審核,提出審核意見。預(yù)算調(diào)整申請經(jīng)公司管理層審議通過后,報(bào)董事會(huì)審批。董事會(huì)審批通過后的預(yù)算調(diào)整方案下達(dá)至各部門執(zhí)行。四、收入管理(一)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.鐵路專用線的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)政策和市場情況制定,并報(bào)相關(guān)部門備案。2.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確、合理,確保收費(fèi)的公平性和透明度。(二)收入核算1.鐵路專用線的收入應(yīng)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行核算,確保收入核算的準(zhǔn)確性和完整性。2.收入確認(rèn)應(yīng)符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,按照實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行確認(rèn)和計(jì)量。(三)收入收繳1.建立健全收入收繳管理制度,明確收入收繳流程和責(zé)任。2.加強(qiáng)對收入收繳的監(jiān)督和管理,確保收入及時(shí)足額收繳入庫。3.對逾期未繳的款項(xiàng),應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行催收,必要時(shí)通過法律途徑解決。五、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用分類1.建設(shè)成本:包括鐵路專用線的征地拆遷、工程建設(shè)、設(shè)備購置等費(fèi)用。2.運(yùn)營成本:包括運(yùn)輸作業(yè)成本、設(shè)備維護(hù)成本、人員薪酬等費(fèi)用。3.管理費(fèi)用:包括行政管理部門的辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等費(fèi)用。4.財(cái)務(wù)費(fèi)用:包括利息支出、手續(xù)費(fèi)等費(fèi)用。(二)成本費(fèi)用控制1.建立成本費(fèi)用控制制度,明確成本費(fèi)用控制目標(biāo)和責(zé)任。2.加強(qiáng)對成本費(fèi)用的預(yù)算管理,嚴(yán)格控制成本費(fèi)用支出,確保成本費(fèi)用不超過預(yù)算指標(biāo)。3.優(yōu)化成本費(fèi)用結(jié)構(gòu),提高成本費(fèi)用效益,通過技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新等手段降低成本費(fèi)用。(三)成本費(fèi)用核算1.按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,對成本費(fèi)用進(jìn)行準(zhǔn)確核算,確保成本費(fèi)用信息真實(shí)可靠。2.成本費(fèi)用核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,按照受益對象進(jìn)行分配和歸集。六、資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)購置固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理制度的規(guī)定進(jìn)行審批,確保購置的必要性和合理性。購置固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行招標(biāo)采購或詢價(jià)采購,選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商。2.固定資產(chǎn)折舊按照國家規(guī)定的折舊方法和折舊年限,對固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。固定資產(chǎn)折舊政策應(yīng)保持穩(wěn)定,不得隨意變更。3.固定資產(chǎn)清查定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。對清查中發(fā)現(xiàn)的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧和毀損等情況,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。(二)流動(dòng)資產(chǎn)(存貨)管理1.存貨采購存貨采購應(yīng)按照公司存貨管理制度的規(guī)定進(jìn)行審批,確保采購的合理性和及時(shí)性。加強(qiáng)對存貨采購的供應(yīng)商管理,建立供應(yīng)商評價(jià)體系,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。2.存貨核算按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,對存貨進(jìn)行準(zhǔn)確核算,確保存貨成本的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。存貨核算應(yīng)遵循先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法等規(guī)定的方法。3.存貨清查定期對存貨進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保存貨賬實(shí)相符。對清查中發(fā)現(xiàn)的存貨盤盈、盤虧和毀損等情況,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。(三)無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)管理1.無形資產(chǎn)對鐵路專用線擁有的無形資產(chǎn),如土地使用權(quán)、商標(biāo)權(quán)等,應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和核算。定期對無形資產(chǎn)進(jìn)行評估,確保無形資產(chǎn)的價(jià)值得到合理反映。2.其他資產(chǎn)對鐵路專用線的其他資產(chǎn),如長期待攤費(fèi)用、遞延所得稅資產(chǎn)等,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行管理和核算。加強(qiáng)對其他資產(chǎn)的監(jiān)控和管理,確保資產(chǎn)的安全和有效使用。七、資金管理(一)資金籌集1.根據(jù)鐵路專用線的發(fā)展需要和資金狀況,合理確定資金籌集方式,包括銀行貸款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等。2.資金籌集應(yīng)符合國家法律法規(guī)和金融政策的規(guī)定,確保籌集資金的合法性和安全性。3.加強(qiáng)對資金籌集成本的控制,選擇成本較低的籌資方式。(二)資金使用1.建立資金使用審批制度,明確資金使用的審批流程和權(quán)限。2.資金使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保資金使用的合理性和效益性。3.加強(qiáng)對資金使用的監(jiān)控和管理,定期對資金使用情況進(jìn)行檢查和分析。(三)資金結(jié)算1.規(guī)范資金結(jié)算流程,確保資金結(jié)算的安全、準(zhǔn)確和及時(shí)。2.加強(qiáng)對銀行賬戶的管理,嚴(yán)格控制銀行賬戶的開立、變更和撤銷。3.定期對銀行存款進(jìn)行核對,確保銀行存款賬實(shí)相符。八、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告1.定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,以及財(cái)務(wù)報(bào)表附注。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映鐵路專用線的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.財(cái)務(wù)報(bào)告編制完成后,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審核和報(bào)送。(二)財(cái)務(wù)分析1.定期對財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行分析,為公司管理層提供決策支持。2.財(cái)務(wù)分析應(yīng)包括財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、財(cái)務(wù)狀況分析、經(jīng)營成果分析等內(nèi)容。3.通過財(cái)務(wù)分析,發(fā)現(xiàn)問題,提出建議,促進(jìn)鐵路專用線財(cái)務(wù)管理水平的提高。九、財(cái)務(wù)監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過程監(jiān)督。2.財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)定期對財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。3.加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的職業(yè)
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