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PAGE商用混泥土公司財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范商用混凝土公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,確保公司財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化、科學(xué)化、精細(xì)化,保障公司資產(chǎn)安全,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)、各子公司。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.完整性原則:全面涵蓋公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),確保財(cái)務(wù)信息的完整性和準(zhǔn)確性。4.及時(shí)性原則:及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)報(bào)告編制和財(cái)務(wù)分析,為公司決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)信息。5.效益性原則:在保證財(cái)務(wù)工作合法合規(guī)的前提下,注重提高資金使用效益,降低財(cái)務(wù)成本。(四)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置1.公司設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作。2.財(cái)務(wù)部門配備具備專業(yè)資格的財(cái)務(wù)人員,明確各崗位職責(zé)和權(quán)限,確保財(cái)務(wù)工作的正常開展。3.財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和專業(yè)素養(yǎng),遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律,保守公司財(cái)務(wù)秘密。二、財(cái)務(wù)崗位職責(zé)(一)財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)組織制定和完善公司財(cái)務(wù)管理制度、財(cái)務(wù)流程和財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)決算和財(cái)務(wù)報(bào)告,為公司決策提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息和財(cái)務(wù)分析。3.負(fù)責(zé)公司資金管理,合理安排資金,確保公司資金安全和正常周轉(zhuǎn)。4.組織開展成本核算、成本控制和成本分析工作,降低公司運(yùn)營(yíng)成本。5.負(fù)責(zé)公司稅務(wù)管理,合理納稅籌劃,降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。6.參與公司重大投資、融資、并購(gòu)等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的財(cái)務(wù)決策和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。7.負(fù)責(zé)與財(cái)政、稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),維護(hù)公司良好的外部財(cái)務(wù)環(huán)境。8.組織財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)和考核,提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。(二)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)1.按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。2.負(fù)責(zé)審核原始憑證的真實(shí)性、合法性、完整性和準(zhǔn)確性,對(duì)不符合規(guī)定的原始憑證予以退回,并要求更正、補(bǔ)充。3.定期核對(duì)賬目,確保賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符。4.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等資產(chǎn)的核算和管理,定期進(jìn)行資產(chǎn)清查盤點(diǎn),確保資產(chǎn)安全。5.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)收入、成本、費(fèi)用的核算和管理,及時(shí)準(zhǔn)確地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),為成本控制和財(cái)務(wù)分析提供數(shù)據(jù)支持。6.負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)和繳納工作,按照規(guī)定及時(shí)足額繳納稅款,合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃,降低稅務(wù)成本。7.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理、歸檔、保管和查閱工作,確保會(huì)計(jì)檔案的安全和完整。(三)出納崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等資金收支業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。2.負(fù)責(zé)保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券和空白支票等重要票據(jù),確保資金安全。3.每日及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。4.定期編制資金收支報(bào)表,向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)資金收支情況。5.協(xié)助會(huì)計(jì)做好其他財(cái)務(wù)工作,如票據(jù)傳遞、財(cái)務(wù)資料整理等。三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制原則1.以收定支原則:根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和收入預(yù)測(cè),合理安排支出,確保收支平衡。2.全面性原則:涵蓋公司各項(xiàng)收入、成本、費(fèi)用和資本性支出等,確保預(yù)算的完整性。3.合理性原則:預(yù)算編制應(yīng)結(jié)合公司實(shí)際情況,參考?xì)v史數(shù)據(jù)和市場(chǎng)行情,確保預(yù)算的合理性和可行性。4.嚴(yán)肅性原則:預(yù)算一經(jīng)確定,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意調(diào)整。(二)預(yù)算編制程序1.每年[具體時(shí)間],公司各部門根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和本部門工作任務(wù),編制本部門下一年度預(yù)算草案,提交財(cái)務(wù)部門。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門提交的預(yù)算草案進(jìn)行匯總、審核和分析,結(jié)合公司整體經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)狀況,提出調(diào)整意見,形成公司年度預(yù)算草案。3.公司年度預(yù)算草案經(jīng)公司管理層審核后,提交公司董事會(huì)審議批準(zhǔn)。(三)預(yù)算執(zhí)行與控制1.公司各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,確保各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)的完成。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、分析和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。3.對(duì)于預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的重大偏差或特殊情況,需調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請(qǐng)和審批。(四)預(yù)算考核與評(píng)價(jià)1.公司建立預(yù)算考核制度,對(duì)各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.預(yù)算考核指標(biāo)應(yīng)包括預(yù)算完成率、費(fèi)用控制率、資金周轉(zhuǎn)率等,考核結(jié)果與部門績(jī)效掛鉤。3.每年[具體時(shí)間],財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)和分析,撰寫預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告,提交公司管理層和董事會(huì)。四、收入管理(一)銷售收入管理1.公司銷售部門應(yīng)按照合同約定及時(shí)組織混凝土生產(chǎn)和銷售,確保產(chǎn)品質(zhì)量和交貨期。2.銷售部門負(fù)責(zé)與客戶簽訂銷售合同,明確銷售價(jià)格、數(shù)量、交貨方式、付款方式等條款,并及時(shí)將銷售合同副本提交財(cái)務(wù)部門。3.財(cái)務(wù)部門根據(jù)銷售合同和發(fā)貨憑證,及時(shí)確認(rèn)銷售收入,開具發(fā)票,并做好應(yīng)收賬款的核算和管理工作。4.對(duì)于銷售折扣、銷售折讓等情況,銷售部門應(yīng)及時(shí)與客戶溝通協(xié)商,并按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行審批和處理。財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批結(jié)果調(diào)整銷售收入和應(yīng)收賬款。(二)其他收入管理1.公司其他收入包括租賃收入、廢舊物資處置收入、違約金收入等。2.相關(guān)部門應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)收取其他收入,并開具相應(yīng)的票據(jù)。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)其他收入進(jìn)行統(tǒng)一核算和管理,確保收入及時(shí)足額入賬。五、成本費(fèi)用管理(一)成本管理1.公司成本主要包括原材料成本、人工成本、制造費(fèi)用等。2.采購(gòu)部門應(yīng)加強(qiáng)原材料采購(gòu)管理,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,降低采購(gòu)成本。同時(shí),建立原材料庫(kù)存管理制度,合理控制庫(kù)存水平,減少庫(kù)存積壓和浪費(fèi)。3.生產(chǎn)部門應(yīng)優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本。加強(qiáng)生產(chǎn)過程中的成本控制,嚴(yán)格控制原材料消耗、能源消耗和人工工時(shí)等。4.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期進(jìn)行成本核算和成本分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本管理中存在的問題,并提出改進(jìn)措施。(二)費(fèi)用管理1.公司費(fèi)用包括管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等。2.各部門應(yīng)嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,按照公司規(guī)定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和審批程序進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行審核,確保費(fèi)用支出的真實(shí)性、合法性和合理性。對(duì)于不符合規(guī)定的費(fèi)用報(bào)銷,予以退回。4.定期對(duì)費(fèi)用支出情況進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),找出費(fèi)用控制的關(guān)鍵點(diǎn)和薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施降低費(fèi)用水平。六、資產(chǎn)管理(一)貨幣資金管理1.公司應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,加強(qiáng)貨幣資金的內(nèi)部控制。貨幣資金收支業(yè)務(wù)應(yīng)由出納人員負(fù)責(zé)辦理,其他人員不得經(jīng)管貨幣資金。2.公司庫(kù)存現(xiàn)金應(yīng)嚴(yán)格控制在規(guī)定的限額以內(nèi),超過限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行。3.出納人員應(yīng)每日盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,做到日清月結(jié),賬款相符。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行清查盤點(diǎn),確?,F(xiàn)金安全。4.公司銀行賬戶的開立、變更和撤銷應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。銀行存款日記賬應(yīng)及時(shí)登記,定期與銀行對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì),編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保銀行存款賬實(shí)相符。(二)應(yīng)收賬款管理1.銷售部門應(yīng)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,建立客戶信用檔案,對(duì)客戶信用狀況進(jìn)行評(píng)估和跟蹤。在簽訂銷售合同前,應(yīng)對(duì)客戶信用情況進(jìn)行調(diào)查,對(duì)于信用狀況不佳的客戶,應(yīng)謹(jǐn)慎簽訂合同或采取必要的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,及時(shí)向銷售部門反饋應(yīng)收賬款的回收情況。對(duì)于逾期未收回的應(yīng)收賬款,應(yīng)及時(shí)發(fā)出催款通知,并采取有效措施進(jìn)行催收。3.對(duì)于確實(shí)無法收回的應(yīng)收賬款,應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行審批,作為壞賬損失處理。壞賬損失的核銷應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。(三)存貨管理1.采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存情況,合理安排原材料采購(gòu),確保原材料供應(yīng)的及時(shí)性和穩(wěn)定性。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)過程的控制,降低采購(gòu)成本。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)建立健全存貨管理制度,對(duì)存貨的驗(yàn)收入庫(kù)、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管理。定期對(duì)存貨進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保存貨賬實(shí)相符。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)存貨進(jìn)行核算和分析,及時(shí)掌握存貨的庫(kù)存狀況和成本情況。對(duì)于積壓、呆滯存貨,應(yīng)及時(shí)提出處理建議,減少存貨資金占用。(四)固定資產(chǎn)管理1.公司固定資產(chǎn)主要包括房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具等。各部門應(yīng)負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的日常管理工作,建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,記錄固定資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、維修、處置等情況。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司財(cái)務(wù)制度,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核算和折舊計(jì)提。定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。3.固定資產(chǎn)的購(gòu)置、處置、報(bào)廢等應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。對(duì)于固定資產(chǎn)的處置收入和報(bào)廢損失,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。七、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報(bào)1.公司應(yīng)按照國(guó)家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時(shí)辦理稅務(wù)登記手續(xù),并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行納稅申報(bào)。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)準(zhǔn)確核算各項(xiàng)收入、成本、費(fèi)用等,按照稅收法規(guī)的規(guī)定計(jì)算應(yīng)納稅額,確保納稅申報(bào)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。(二)納稅籌劃1.在合法合規(guī)的前提下,公司應(yīng)積極開展納稅籌劃工作,合理降低稅務(wù)成本。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)關(guān)注國(guó)家稅收政策的變化,及時(shí)調(diào)整納稅籌劃方案,確保公司稅務(wù)籌劃工作的有效性。(三)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理1.公司應(yīng)建立稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,加強(qiáng)對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估和控制。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)公司稅務(wù)情況進(jìn)行自查自糾,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題。對(duì)于重大稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)向公司管理層匯報(bào),并采取有效措施進(jìn)行應(yīng)對(duì)。八、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告編制1.公司應(yīng)按照國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量情況。財(cái)務(wù)部門應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成財(cái)務(wù)報(bào)告的編制工作,并提交公司管理層和董事會(huì)。(二)財(cái)務(wù)分析1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行分析,撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為公司決策提供參考依據(jù)。2.財(cái)務(wù)分析內(nèi)容應(yīng)包括財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、財(cái)務(wù)狀況分析、經(jīng)營(yíng)成果分析、現(xiàn)金流量分析等。通過財(cái)務(wù)分析,發(fā)現(xiàn)公司存在的問題和潛在風(fēng)險(xiǎn),提出改進(jìn)措施和建議。九、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制制度建設(shè)1.公司應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,明確各部門和各崗位的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范財(cái)務(wù)工作流程,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制
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