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PAGE科室負(fù)責(zé)人遵守財(cái)務(wù)制度科室負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)制度遵守規(guī)范一、總則(一)目的為加強(qiáng)科室財(cái)務(wù)管理,規(guī)范科室負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)行為,確??剖邑?cái)務(wù)活動(dòng)合法、合規(guī)、有序進(jìn)行,提高資金使用效益,保障科室各項(xiàng)工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于[公司/組織名稱]各科室負(fù)責(zé)人。(三)基本原則1.合法性原則科室負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,依法履行職責(zé),確保財(cái)務(wù)活動(dòng)符合法律要求。2.真實(shí)性原則財(cái)務(wù)信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,如實(shí)反映科室財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,不得虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。3.完整性原則涵蓋科室財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過程,包括預(yù)算編制、執(zhí)行、核算、監(jiān)督等各個(gè)環(huán)節(jié),確保財(cái)務(wù)管理制度的全面性和系統(tǒng)性。4.規(guī)范性原則財(cái)務(wù)行為應(yīng)規(guī)范有序,嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和方法進(jìn)行操作,做到手續(xù)完備、賬目清晰、核算準(zhǔn)確。二、財(cái)務(wù)職責(zé)與權(quán)限(一)財(cái)務(wù)職責(zé)1.負(fù)責(zé)本科室財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行和控制,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.組織本科室財(cái)務(wù)核算工作,及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄和反映財(cái)務(wù)收支情況。3.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)審批制度,對(duì)本科室各項(xiàng)費(fèi)用支出進(jìn)行審核,確保支出合理合規(guī)。4.定期對(duì)本科室財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,為科室決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)和建議。5.配合財(cái)務(wù)部門開展財(cái)務(wù)審計(jì)、檢查等工作,及時(shí)整改存在的問題。(二)財(cái)務(wù)權(quán)限1.在科室預(yù)算范圍內(nèi),有權(quán)對(duì)日常費(fèi)用支出進(jìn)行審批。2.根據(jù)工作需要,有權(quán)提出合理的財(cái)務(wù)資源配置建議。3.對(duì)本科室財(cái)務(wù)工作中存在的問題,有權(quán)向財(cái)務(wù)部門提出改進(jìn)意見和建議。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.科室負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)科室年度工作計(jì)劃和目標(biāo),結(jié)合上一年度預(yù)算執(zhí)行情況,編制本科室年度財(cái)務(wù)預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則,確保各項(xiàng)收入和支出合理、準(zhǔn)確。3.預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、資金預(yù)算等,各項(xiàng)預(yù)算應(yīng)細(xì)化到具體項(xiàng)目和明細(xì)科目。(二)預(yù)算執(zhí)行1.科室負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保預(yù)算指標(biāo)的完成。2.加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。3.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理預(yù)算調(diào)整手續(xù)。(三)預(yù)算考核1.建立預(yù)算考核機(jī)制,對(duì)科室預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核內(nèi)容包括預(yù)算完成率、預(yù)算執(zhí)行偏差率、成本控制情況等。3.對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況良好的科室給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)未完成預(yù)算任務(wù)的科室進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。四、收入管理(一)收入范圍本科室的收入包括業(yè)務(wù)收入、財(cái)政補(bǔ)助收入、上級(jí)補(bǔ)助收入、其他收入等。(二)收入確認(rèn)1.業(yè)務(wù)收入應(yīng)按照合同約定或相關(guān)規(guī)定及時(shí)確認(rèn)收入,確保收入的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.財(cái)政補(bǔ)助收入、上級(jí)補(bǔ)助收入等應(yīng)按照財(cái)政部門或上級(jí)單位的要求進(jìn)行確認(rèn)和核算。(三)收入核算1.建立健全收入核算制度,對(duì)各項(xiàng)收入進(jìn)行明細(xì)核算,確保收入賬目清晰。2.加強(qiáng)對(duì)收入票據(jù)的管理,嚴(yán)格按照規(guī)定開具和使用票據(jù),確保票據(jù)的真實(shí)性和合法性。(四)收入監(jiān)督1.定期對(duì)本科室收入情況進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.配合財(cái)務(wù)部門和審計(jì)部門對(duì)收入情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。五、支出管理(一)支出審批1.建立嚴(yán)格的支出審批制度,明確審批流程和審批權(quán)限。2.科室負(fù)責(zé)人應(yīng)按照審批權(quán)限對(duì)本科室各項(xiàng)費(fèi)用支出進(jìn)行審核,確保支出合理合規(guī)。3.重大支出項(xiàng)目應(yīng)經(jīng)過科室集體討論,并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)支出范圍本科室的支出包括人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)等。(三)支出標(biāo)準(zhǔn)1.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和地方有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定的支出標(biāo)準(zhǔn),不得擅自提高或降低標(biāo)準(zhǔn)。2.對(duì)于沒有明確規(guī)定支出標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理確定支出金額,并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。(四)支出核算1.按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的要求,對(duì)各項(xiàng)支出進(jìn)行明細(xì)核算,確保支出賬目清晰。2.加強(qiáng)對(duì)支出票據(jù)的審核,確保票據(jù)的真實(shí)性、合法性和完整性。(五)支出監(jiān)督1.定期對(duì)本科室支出情況進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.配合財(cái)務(wù)部門和審計(jì)部門對(duì)支出情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。六、資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)購(gòu)置1.科室負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作需要,提出資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng),按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。2.資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)遵循“合理配置、節(jié)約使用”的原則,避免重復(fù)購(gòu)置和浪費(fèi)。(二)資產(chǎn)使用1.建立資產(chǎn)使用管理制度,明確資產(chǎn)使用責(zé)任人,確保資產(chǎn)安全、完整。2.資產(chǎn)使用人應(yīng)按照規(guī)定的操作規(guī)程使用資產(chǎn),定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),延長(zhǎng)資產(chǎn)使用壽命。(三)資產(chǎn)清查1.定期對(duì)本科室資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。2.資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。(四)資產(chǎn)處置1.資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,確保資產(chǎn)處置合法、合規(guī)。2.資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時(shí)足額上繳財(cái)務(wù),不得截留、挪用。七、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告1.科室負(fù)責(zé)人應(yīng)定期編制本科室財(cái)務(wù)報(bào)告,包括財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析報(bào)告等。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,如實(shí)反映科室財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。(二)財(cái)務(wù)分析1.定期對(duì)本科室財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,包括預(yù)算執(zhí)行情況分析、收入支出分析、資產(chǎn)負(fù)債分析等。2.通過財(cái)務(wù)分析,發(fā)現(xiàn)問題,提出改進(jìn)措施和建議,為科室決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)。八、財(cái)務(wù)監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.科室負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本科室財(cái)務(wù)工作的內(nèi)部監(jiān)督,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法、合規(guī)。2.建立健全內(nèi)部監(jiān)督制度,定期對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行自查自糾,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。(二)外部監(jiān)督1.積極配合財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等外部機(jī)構(gòu)對(duì)本科室財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。2.對(duì)外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)認(rèn)真整改,及時(shí)反饋整改情況。九、責(zé)任追究(一)責(zé)任認(rèn)定1.對(duì)于違反財(cái)務(wù)制度的行為,應(yīng)根據(jù)事實(shí)和相關(guān)規(guī)定,認(rèn)定責(zé)任主體和責(zé)任程度。2.責(zé)任認(rèn)定應(yīng)客觀、公正,充分考慮行為的性質(zhì)、情節(jié)、后果等因素。(二)追究方式1.對(duì)違反財(cái)務(wù)制度的科室負(fù)責(zé)人,視情節(jié)輕重,給予批評(píng)教育、警告、記過、撤
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