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PAGE10kv基建項目部財務(wù)制度一、總則(一)目的為加強10kv基建項目部財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)行為,確保項目資金的安全、合理使用,提高資金使用效益,保障項目順利實施,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本項目部實際情況,制定本財務(wù)制度。(二)適用范圍本制度適用于10kv基建項目部全體工作人員,涵蓋項目建設(shè)過程中的各項財務(wù)活動。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,依法進行財務(wù)核算和管理。2.規(guī)范性原則:建立健全規(guī)范的財務(wù)管理制度和流程,確保財務(wù)工作有序開展。3.準(zhǔn)確性原則:財務(wù)核算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實、完整,如實反映項目財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。4.效益性原則:合理配置資源,優(yōu)化資金使用,提高項目經(jīng)濟效益。5.監(jiān)督性原則:接受內(nèi)外部監(jiān)督,確保財務(wù)活動公開、透明、合規(guī)。二、財務(wù)機構(gòu)與人員職責(zé)(一)財務(wù)機構(gòu)設(shè)置項目部設(shè)立獨立的財務(wù)部門,配備專業(yè)的財務(wù)人員,負(fù)責(zé)項目部的財務(wù)管理工作。(二)財務(wù)人員職責(zé)1.財務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)全面負(fù)責(zé)項目部財務(wù)管理工作,制定財務(wù)工作計劃和目標(biāo)。組織財務(wù)核算,編制財務(wù)報表,定期進行財務(wù)分析,為項目決策提供依據(jù)。負(fù)責(zé)資金籌集、調(diào)配和使用管理,確保資金安全和合理流動。建立健全財務(wù)內(nèi)部控制制度,防范財務(wù)風(fēng)險。協(xié)調(diào)與上級主管部門、稅務(wù)機關(guān)等相關(guān)單位的關(guān)系。2.會計職責(zé)按照國家會計制度和財務(wù)規(guī)定,進行財務(wù)核算,登記賬簿,編制記賬憑證。負(fù)責(zé)財務(wù)報表的編制和報送,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時。審核原始憑證的真實性、合法性和完整性,對不符合規(guī)定的憑證予以退回。協(xié)助財務(wù)負(fù)責(zé)人進行財務(wù)分析和預(yù)算編制工作。3.出納職責(zé)負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和有關(guān)印章、空白支票等。定期盤點現(xiàn)金,編制現(xiàn)金盤點表,確保賬實相符。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.項目部應(yīng)根據(jù)項目建設(shè)計劃和目標(biāo),編制年度財務(wù)預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括收入預(yù)算、成本費用預(yù)算、資金預(yù)算等。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循“自上而下、自下而上、上下結(jié)合”的原則,由各部門提出預(yù)算草案,經(jīng)財務(wù)部門審核匯總,報項目部領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。3.預(yù)算編制應(yīng)充分考慮項目實際情況和市場變化因素,確保預(yù)算的科學(xué)性、合理性和可行性。(二)預(yù)算執(zhí)行與控制1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保各項預(yù)算指標(biāo)的完成。財務(wù)部門負(fù)責(zé)對預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。2.預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批。調(diào)整預(yù)算應(yīng)說明原因和調(diào)整金額,并經(jīng)項目部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。(三)預(yù)算考核1.建立預(yù)算考核制度,對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進行考核評價??己酥笜?biāo)包括預(yù)算完成率、成本控制率、資金使用效率等。2.預(yù)算考核結(jié)果與部門和個人績效掛鉤,對預(yù)算執(zhí)行情況良好的部門和個人給予獎勵,對未完成預(yù)算任務(wù)的部門和個人進行相應(yīng)處罰。四、收入管理(一)項目收入確認(rèn)原則1.按照合同約定和項目實際進度,確認(rèn)項目收入。收入應(yīng)包括工程價款收入、設(shè)備銷售收入、其他業(yè)務(wù)收入等。2.工程價款收入應(yīng)根據(jù)工程計量和合同單價計算確定,設(shè)備銷售收入應(yīng)按照實際銷售數(shù)量和單價計算確定。(二)收入核算與管理1.財務(wù)部門應(yīng)設(shè)立專門的收入臺賬,詳細(xì)記錄項目收入的來源、金額、時間等信息。2.加強對收入票據(jù)的管理,確保收入票據(jù)的真實性、合法性和完整性。收入票據(jù)應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容開具,加蓋財務(wù)專用章或發(fā)票專用章。3.定期對項目收入進行核對和清理,及時催收款項,確保收入足額、及時入賬。五、成本費用管理(一)成本費用分類1.工程成本:包括直接材料、直接人工、機械使用費、其他直接費用和間接費用等。2.管理費用:包括項目部管理人員工資、辦公費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費等。3.銷售費用:包括項目銷售過程中發(fā)生的費用,如廣告費、促銷費等。4.財務(wù)費用:包括利息支出、手續(xù)費等。(二)成本費用核算1.按照成本核算對象和成本項目,進行成本費用的歸集和分配。成本核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則。2.財務(wù)部門應(yīng)建立成本費用明細(xì)賬,詳細(xì)記錄各項成本費用的發(fā)生情況。定期對成本費用進行核算和分析,為成本控制提供依據(jù)。(三)成本費用控制1.制定成本費用控制目標(biāo)和措施,加強對成本費用的日常管理。各部門應(yīng)嚴(yán)格控制各項成本費用支出,確保成本費用不超預(yù)算。2.加強對工程成本的控制,優(yōu)化施工方案,合理安排施工進度,降低材料消耗和人工成本。嚴(yán)格控制管理費用和銷售費用支出,杜絕浪費和不合理開支。3.建立成本費用審批制度,明確審批流程和審批權(quán)限。各項成本費用支出應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批,未經(jīng)審批不得列支。六、資金管理通過嚴(yán)格的資金管理,確保項目資金的安全、合理使用,提高資金使用效益。1.資金籌集根據(jù)項目建設(shè)需要,合理籌集項目資金。資金籌集方式包括自有資金、銀行貸款、上級撥款等。制定資金籌集計劃,明確資金籌集渠道、金額和時間。積極與銀行等金融機構(gòu)溝通協(xié)調(diào),爭取優(yōu)惠的融資條件。2.資金使用建立資金使用審批制度,明確審批流程和審批權(quán)限。各項資金支出應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批,未經(jīng)審批不得支付。按照項目預(yù)算和合同約定,合理安排資金使用。優(yōu)先保障工程建設(shè)資金需求,確保項目順利實施。加強對資金使用的監(jiān)督和管理,定期對資金使用情況進行檢查和分析。嚴(yán)禁挪用、擠占項目資金,確保資金??顚S?。3.資金結(jié)算規(guī)范資金結(jié)算流程,嚴(yán)格按照銀行結(jié)算制度辦理資金收付業(yè)務(wù)。加強對銀行賬戶的管理,定期核對銀行賬戶余額,確保資金安全。建立健全資金結(jié)算檔案管理制度,妥善保管資金結(jié)算憑證和相關(guān)資料。七、資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價值較高,并且在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋及建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備等。2.建立固定資產(chǎn)臺賬,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、原值、折舊等信息。定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,確保賬實相符。3.按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限,計提固定資產(chǎn)折舊。折舊費用計入相關(guān)成本費用科目。4.固定資產(chǎn)的購置、處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批。固定資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時入賬,處置凈損益計入當(dāng)期損益。(二)流動資產(chǎn)(存貨)管理1.流動資產(chǎn)主要包括存貨等。存貨是指企業(yè)在日?;顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等。建立存貨管理制度,加強對存貨的采購、驗收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理。制定存貨儲備定額,合理控制存貨庫存水平。定期對存貨進行清查盤點,及時處理積壓存貨。存貨的計價應(yīng)按照規(guī)定的方法進行核算。發(fā)出存貨應(yīng)按照先進先出法、加權(quán)平均法等方法計算成本。八、財務(wù)內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制目標(biāo)建立健全財務(wù)內(nèi)部控制制度,確保財務(wù)信息真實、準(zhǔn)確、完整,保護資產(chǎn)安全,提高財務(wù)管理效率,防范財務(wù)風(fēng)險。(二)內(nèi)部控制原則1.全面性原則:涵蓋項目部財務(wù)活動的全過程,包括預(yù)算管理、收入管理、成本費用管理、資金管理、資產(chǎn)管理等各個環(huán)節(jié)。2.重要性原則:關(guān)注重要財務(wù)事項和關(guān)鍵風(fēng)險點,實施重點控制。3.制衡性原則:各項財務(wù)工作崗位之間相互制約、相互監(jiān)督,避免權(quán)力集中。4.適應(yīng)性原則:根據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和項目部實際情況,適時調(diào)整和完善內(nèi)部控制制度。(三)內(nèi)部控制措施1.不相容職務(wù)分離:明確財務(wù)工作中不相容職務(wù),如會計與出納、審批與執(zhí)行、保管與記錄等,實行崗位分離,避免一人兼任不相容職務(wù)。2.授權(quán)審批控制:建立授權(quán)審批制度,明確各級管理人員的審批權(quán)限和審批流程。各項財務(wù)支出必須經(jīng)過授權(quán)審批后方可辦理。3.會計系統(tǒng)控制:按照國家統(tǒng)一的會計制度進行財務(wù)核算,確保會計信息真實、準(zhǔn)確、完整。加強會計憑證、賬簿、報表等會計資料的管理。4.財產(chǎn)保護控制:加強對資產(chǎn)的實物管理,定期進行清查盤點,確保資產(chǎn)安全。對重要資產(chǎn)采取必要的安全防護措施。5.預(yù)算控制:加強預(yù)算管理,嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,對預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。6.運營分析控制:定期對項目部財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進行分析,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題和潛在風(fēng)險,為管理層決策提供依據(jù)。7.績效考評控制:建立財務(wù)績效考評制度,對財務(wù)工作質(zhì)量和效率進行考核評價,將考核結(jié)果與個人績效掛鉤,激勵財務(wù)人員提高工作水平。九、財務(wù)報告與分析(一)財務(wù)報告1.項目部應(yīng)定期編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。財務(wù)報告應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度和財務(wù)規(guī)定編制,確保數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、完整。2.財務(wù)報告應(yīng)經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核、項目部領(lǐng)導(dǎo)審批后報上級主管部門。(二)財務(wù)分析1.定期對項目部財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進行分析,撰寫財務(wù)分析報告。財務(wù)分析應(yīng)包括預(yù)算執(zhí)行情況分析成本費用分析、資金使用分析、資產(chǎn)運營分析等內(nèi)容。2.通過財務(wù)分析,揭示項目財務(wù)活動中存在的問題,提出改進建議和措施,為項目部決策提供參考依據(jù)。十、財務(wù)監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.財務(wù)部門應(yīng)加強對項目部財務(wù)活動的內(nèi)部監(jiān)督,定期對財務(wù)制度執(zhí)行情況、財務(wù)收支情況、資產(chǎn)管理情況等進行檢查。2.建立內(nèi)部審計制度,定期開展內(nèi)部審計工作,
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