PAGE景洪紅木協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)制度一、總則1.目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范景洪紅木協(xié)會(huì)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“協(xié)會(huì)”）的財(cái)務(wù)行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，保障協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，確保協(xié)會(huì)資產(chǎn)的安全與完整，提高資金使用效益，維護(hù)協(xié)會(huì)及會(huì)員的合法權(quán)益。2.適用范圍本制度適用于景洪紅木協(xié)會(huì)及其所屬各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)活動(dòng)。3.基本原則協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理應(yīng)遵循國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、財(cái)務(wù)規(guī)章制度以及本協(xié)會(huì)章程的規(guī)定。實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的財(cái)務(wù)管理體制。堅(jiān)持“量入為出、收支平衡”的原則，合理編制預(yù)算，嚴(yán)格控制支出，確保財(cái)務(wù)收支平衡。財(cái)務(wù)工作應(yīng)做到合法、合規(guī)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)，如實(shí)反映協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。二、財(cái)務(wù)管理職責(zé)1.理事會(huì)職責(zé)審議和批準(zhǔn)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告。決定協(xié)會(huì)重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)，如重大投資、資產(chǎn)處置等。監(jiān)督協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)工作，對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行定期檢查和評(píng)估。2.會(huì)長(zhǎng)職責(zé)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)工作，對(duì)財(cái)務(wù)工作的合法性、合規(guī)性負(fù)責(zé)。審核協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告，簽署重要財(cái)務(wù)文件。協(xié)調(diào)解決財(cái)務(wù)工作中的重大問(wèn)題。3.財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常財(cái)務(wù)核算工作，編制財(cái)務(wù)報(bào)表，及時(shí)、準(zhǔn)確地反映協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)狀況。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算，控制各項(xiàng)費(fèi)用支出，對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和分析。負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)資金的籌集、使用和管理，確保資金安全和合理使用。建立健全財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督。負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)稅務(wù)申報(bào)和繳納工作，依法納稅。配合有關(guān)部門(mén)對(duì)協(xié)會(huì)進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)和檢查，提供相關(guān)財(cái)務(wù)資料。4.各部門(mén)職責(zé)各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)制度，負(fù)責(zé)本部門(mén)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制和控制使用。按照規(guī)定的審批程序辦理各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。配合財(cái)務(wù)部門(mén)做好財(cái)務(wù)工作，提供相關(guān)財(cái)務(wù)信息和資料。三、預(yù)算管理1.預(yù)算編制原則堅(jiān)持實(shí)事求是、統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)、收支平衡的原則。與協(xié)會(huì)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃相結(jié)合，合理安排各項(xiàng)收支。充分考慮協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)狀況和資金使用效益，確保預(yù)算的科學(xué)性和可行性。2.預(yù)算編制方法采用零基預(yù)算和滾動(dòng)預(yù)算相結(jié)合的方法。每年年初，各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)工作任務(wù)和發(fā)展規(guī)劃，編制本部門(mén)年度預(yù)算草案，經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核后，報(bào)理事會(huì)審議批準(zhǔn)。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，根據(jù)實(shí)際情況對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充，確保預(yù)算的有效性。3.預(yù)算審批程序各部門(mén)預(yù)算草案編制完成后，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)各部門(mén)預(yù)算草案進(jìn)行匯總、分析和審核，提出修改意見(jiàn)后反饋給各部門(mén)。各部門(mén)根據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)反饋意見(jiàn)對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行修改完善后，報(bào)理事會(huì)審議。理事會(huì)對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行審議，表決通過(guò)后形成協(xié)會(huì)年度預(yù)算。4.預(yù)算執(zhí)行與控制協(xié)會(huì)年度預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，必須嚴(yán)格執(zhí)行。各部門(mén)應(yīng)按照預(yù)算安排組織實(shí)施各項(xiàng)工作，確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控，定期向理事會(huì)報(bào)告預(yù)算執(zhí)行情況。對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的偏差，及時(shí)分析原因，采取有效措施進(jìn)行調(diào)整和糾正。嚴(yán)格控制預(yù)算外支出。因特殊情況確需發(fā)生預(yù)算外支出的，應(yīng)按照規(guī)定的審批程序辦理追加預(yù)算手續(xù)，經(jīng)理事會(huì)批準(zhǔn)后方可支出。四、收入管理1.會(huì)費(fèi)收入會(huì)員應(yīng)按照協(xié)會(huì)章程規(guī)定按時(shí)足額繳納會(huì)費(fèi)。會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由理事會(huì)根據(jù)協(xié)會(huì)發(fā)展需要和實(shí)際情況制定，并報(bào)會(huì)員大會(huì)審議通過(guò)。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)費(fèi)的收繳工作，定期向會(huì)員發(fā)送會(huì)費(fèi)催繳通知，確保會(huì)費(fèi)及時(shí)足額收繳。對(duì)會(huì)費(fèi)收入進(jìn)行明細(xì)核算，按照會(huì)員類(lèi)別和繳納時(shí)間進(jìn)行分類(lèi)登記，確保會(huì)費(fèi)收入的準(zhǔn)確性和完整性。2.捐贈(zèng)收入接受社會(huì)各界的捐贈(zèng)應(yīng)遵循自愿、合法、公開(kāi)的原則。捐贈(zèng)款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)足額入賬，開(kāi)具合法有效的捐贈(zèng)票據(jù)。對(duì)捐贈(zèng)收入進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)管理，按照捐贈(zèng)者意愿或協(xié)會(huì)宗旨合理使用捐贈(zèng)資金，并定期向捐贈(zèng)者反饋捐贈(zèng)資金使用情況。加強(qiáng)對(duì)捐贈(zèng)收入的監(jiān)督，確保捐贈(zèng)資金使用的透明度和公正性。3.業(yè)務(wù)收入?yún)f(xié)會(huì)開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)取得的收入，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定依法納稅，并及時(shí)足額入賬。業(yè)務(wù)收入應(yīng)按照項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算，準(zhǔn)確記錄各項(xiàng)業(yè)務(wù)收入的來(lái)源、金額和用途。加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)收入的管理，確保業(yè)務(wù)收入的真實(shí)性和合法性，防止收入流失。五、支出管理1.支出審批原則嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度，確保支出合法合規(guī)。堅(jiān)持勤儉節(jié)約、精打細(xì)算的原則，提高資金使用效益。實(shí)行分級(jí)審批制度，明確各級(jí)審批權(quán)限和審批程序。2.支出審批程序一般費(fèi)用支出：由經(jīng)辦人填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，注明費(fèi)用事由、金額、附件張數(shù)等信息，并簽字確認(rèn)。經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核。財(cái)務(wù)部門(mén)審核無(wú)誤后，報(bào)會(huì)長(zhǎng)審批。會(huì)長(zhǎng)審批通過(guò)后，方可報(bào)銷(xiāo)。重大費(fèi)用支出：超過(guò)一定金額的重大費(fèi)用支出，如重大投資、資產(chǎn)購(gòu)置、大額捐贈(zèng)等，應(yīng)提交理事會(huì)審議批準(zhǔn)。理事會(huì)審議通過(guò)后，按照規(guī)定的審批程序辦理支出手續(xù)。3.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)差旅費(fèi)：按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和協(xié)會(huì)實(shí)際情況制定差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，明確出差人員的交通、住宿、伙食補(bǔ)貼等費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。出差人員應(yīng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)，不得超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)：嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出，按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和審批程序進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)主要用于協(xié)會(huì)開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)需要，不得用于與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的宴請(qǐng)和娛樂(lè)活動(dòng)。會(huì)議費(fèi)：會(huì)議費(fèi)應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷(xiāo)，嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)應(yīng)提供會(huì)議通知、參會(huì)人員名單、會(huì)議紀(jì)要等相關(guān)證明材料。其他費(fèi)用：其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和協(xié)會(huì)實(shí)際情況制定相應(yīng)的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。4.支出核算與控制財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度對(duì)各項(xiàng)支出進(jìn)行明細(xì)核算，準(zhǔn)確記錄支出的性質(zhì)、金額、用途等信息。加強(qiáng)對(duì)支出的控制和監(jiān)督，定期對(duì)支出情況進(jìn)行分析和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正不合理支出。對(duì)違反財(cái)務(wù)制度和審批程序的支出，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)。六、資產(chǎn)管理1.流動(dòng)資產(chǎn)現(xiàn)金管理：嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，遵守現(xiàn)金使用范圍和庫(kù)存現(xiàn)金限額規(guī)定?，F(xiàn)金收支應(yīng)及時(shí)入賬，做到日清月結(jié)，確保現(xiàn)金安全。銀行存款管理：協(xié)會(huì)應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定開(kāi)立銀行賬戶(hù)，辦理銀行存款業(yè)務(wù)。銀行存款應(yīng)定期進(jìn)行核對(duì)，確保賬實(shí)相符。加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶(hù)的管理，嚴(yán)禁出租、出借銀行賬戶(hù)。應(yīng)收賬款管理：對(duì)協(xié)會(huì)的應(yīng)收賬款應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和催收，建立應(yīng)收賬款臺(tái)賬，定期核對(duì)賬目，確保應(yīng)收賬款的及時(shí)回收。對(duì)長(zhǎng)期無(wú)法收回的應(yīng)收賬款，應(yīng)查明原因，采取有效措施進(jìn)行處理。2.固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)購(gòu)置：固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)按照規(guī)定的審批程序辦理，納入?yún)f(xié)會(huì)預(yù)算管理。購(gòu)置固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行可行性研究和論證，確保資產(chǎn)購(gòu)置的必要性和合理性。固定資產(chǎn)核算：財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核算，建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬，記錄固定資產(chǎn)的購(gòu)置時(shí)間、原值、折舊、使用部門(mén)等信息。固定資產(chǎn)折舊：固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的折舊方法計(jì)提折舊，折舊年限和折舊率應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。折舊費(fèi)用應(yīng)計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用科目。固定資產(chǎn)處置：固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的審批程序辦理，包括出售、報(bào)廢、毀損等。處置固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行評(píng)估，確保資產(chǎn)處置的合理性和公正性。處置收入應(yīng)及時(shí)入賬，處置凈損益應(yīng)計(jì)入當(dāng)期損益。3.無(wú)形資產(chǎn)無(wú)形資產(chǎn)取得：協(xié)會(huì)取得的無(wú)形資產(chǎn)，如商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、專(zhuān)利權(quán)等，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行計(jì)價(jià)入賬，并按照規(guī)定的期限進(jìn)行攤銷(xiāo)。無(wú)形資產(chǎn)核算：財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度對(duì)無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行核算，建立無(wú)形資產(chǎn)臺(tái)賬，記錄無(wú)形資產(chǎn)的取得時(shí)間、原值、攤銷(xiāo)期限、攤銷(xiāo)金額等信息。無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)：無(wú)形資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的攤銷(xiāo)方法進(jìn)行攤銷(xiāo)，攤銷(xiāo)費(fèi)用應(yīng)計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用科目。七、財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析1.財(cái)務(wù)報(bào)告協(xié)會(huì)應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)報(bào)表格式，定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)告包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表及附注等。財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，做到數(shù)字真實(shí)、內(nèi)容完整、說(shuō)明清楚、報(bào)送及時(shí)。財(cái)務(wù)報(bào)告編制完成后，應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)會(huì)長(zhǎng)審批后，提交理事會(huì)審議。理事會(huì)審議通過(guò)后，按照規(guī)定的時(shí)間和要求向會(huì)員大會(huì)和有關(guān)部門(mén)報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告。2.財(cái)務(wù)分析財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行分析，為理事會(huì)決策提供依據(jù)。財(cái)務(wù)分析應(yīng)包括預(yù)算執(zhí)行情況分析、財(cái)務(wù)收支分析、資產(chǎn)負(fù)債分析、資金使用效益分析等。財(cái)務(wù)分析應(yīng)采用科學(xué)的方法和指標(biāo)體系，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析和研究，找出存在的問(wèn)題和原因，提出改進(jìn)措施和建議。年度終了，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)撰寫(xiě)年度財(cái)務(wù)分析報(bào)告，對(duì)協(xié)會(huì)全年財(cái)務(wù)工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)價(jià)，為下一年度財(cái)務(wù)工作提供參考。八、財(cái)務(wù)監(jiān)督1.內(nèi)部監(jiān)督協(xié)會(huì)應(yīng)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的日常監(jiān)督和檢查。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)收支、資產(chǎn)管理等情況進(jìn)行自查自糾，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。理事會(huì)應(yīng)定期對(duì)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并督促財(cái)務(wù)部門(mén)和相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改落實(shí)。各部門(mén)應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門(mén)做好內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督工作，自覺(jué)接受財(cái)務(wù)監(jiān)督檢查，如實(shí)提供相關(guān)財(cái)務(wù)信息和資料。2.外部監(jiān)督協(xié)會(huì)應(yīng)接受財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)等有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供財(cái)務(wù)資料，積極配合有關(guān)部門(mén)的工作。