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PAGE花生農(nóng)業(yè)合作社財務(wù)制度一、總則(一)目的為了規(guī)范花生農(nóng)業(yè)合作社(以下簡稱“本社”)的財務(wù)行為,加強(qiáng)財務(wù)管理,保障合作社及成員的合法權(quán)益,促進(jìn)合作社健康發(fā)展,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)制度,結(jié)合本社實際情況,制定本財務(wù)制度。(二)適用范圍本制度適用于花生農(nóng)業(yè)合作社及其所屬各部門、各成員。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財務(wù)制度,依法進(jìn)行財務(wù)活動。2.真實性原則:財務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋合作社財務(wù)活動的全過程,確保財務(wù)信息的全面、準(zhǔn)確。4.民主管理原則:充分發(fā)揮成員大會、理事會、監(jiān)事會的作用,實行民主理財和財務(wù)公開。5.效益性原則:合理配置資源,降低成本費用,提高經(jīng)濟(jì)效益。二、財務(wù)管理職責(zé)(一)理事會職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定本社財務(wù)管理制度,并組織實施。2.編制年度財務(wù)預(yù)算和決算方案,提交成員大會審議。3.組織財務(wù)核算,定期向成員大會報告財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。4.負(fù)責(zé)資金籌集、使用和管理,確保資金安全和合理使用。5.加強(qiáng)資產(chǎn)管理,定期進(jìn)行資產(chǎn)清查,確保資產(chǎn)保值增值。6.按照國家稅收法規(guī),依法納稅,并做好稅收籌劃工作。(二)監(jiān)事會職責(zé)1.監(jiān)督理事會執(zhí)行財務(wù)制度的情況,對財務(wù)活動進(jìn)行全程監(jiān)督。2.檢查財務(wù)賬目、憑證、報表等資料,確保財務(wù)信息真實、準(zhǔn)確。3.對重大財務(wù)事項進(jìn)行審查,提出意見和建議。4.向成員大會報告監(jiān)事會工作情況,接受成員監(jiān)督。(三)會計職責(zé)1.按照國家統(tǒng)一的會計制度進(jìn)行會計核算,設(shè)置會計賬簿,編制財務(wù)報表。2.負(fù)責(zé)財務(wù)收支的核算和管理,嚴(yán)格審核原始憑證,確保會計憑證真實、合法、有效。3.定期進(jìn)行財務(wù)分析,為理事會決策提供依據(jù)。4.做好會計檔案的整理、歸檔和保管工作。(四)出納職責(zé)1.負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定。2.登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。3.保管庫存現(xiàn)金、有價證券和有關(guān)印章,確保資金安全。4.定期與會計核對賬目,編制資金收支報表。三、財務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.每年[具體時間]前,理事會應(yīng)組織各部門根據(jù)本社年度工作計劃和經(jīng)營目標(biāo),編制下一年度財務(wù)預(yù)算草案。2.財務(wù)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算、成本費用預(yù)算和利潤預(yù)算等內(nèi)容,做到全面、準(zhǔn)確、合理。3.預(yù)算編制應(yīng)充分考慮市場變化、政策調(diào)整等因素,確保預(yù)算具有可操作性。(二)預(yù)算審批1.財務(wù)預(yù)算草案編制完成后,提交成員大會審議通過。2.經(jīng)成員大會批準(zhǔn)的財務(wù)預(yù)算,作為本社年度財務(wù)收支的依據(jù),不得隨意調(diào)整。(三)預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照財務(wù)預(yù)算組織實施,確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。2.在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)經(jīng)理事會研究提出調(diào)整方案,報成員大會審議批準(zhǔn)。四、收入管理(一)銷售收入1.花生產(chǎn)品銷售收入應(yīng)按照銷售合同或協(xié)議約定的價格和結(jié)算方式及時確認(rèn)收入。2.銷售部門應(yīng)及時開具銷售發(fā)票,確保銷售收入的真實性和完整性。3.財務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對銷售收入的核算和管理,定期與銷售部門核對銷售數(shù)據(jù)。(二)其他收入1.包括政府補(bǔ)貼收入、捐贈收入、利息收入等。2.政府補(bǔ)貼收入應(yīng)按照相關(guān)政策規(guī)定進(jìn)行核算和管理,確保??顚S?。3.捐贈收入應(yīng)按照捐贈協(xié)議或相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,及時入賬。4.利息收入應(yīng)按照銀行存款利率計算,定期入賬。五、成本費用管理(一)成本核算1.花生種植成本包括種子、化肥、農(nóng)藥、人工、土地租金等直接成本和間接成本。2.加工成本包括原材料采購、加工設(shè)備折舊、人工工資、水電費等。3.銷售成本包括運輸費、包裝費、裝卸費等。4.財務(wù)部門應(yīng)按照成本核算對象和成本項目進(jìn)行成本核算,準(zhǔn)確計算產(chǎn)品成本。(二)費用控制1.嚴(yán)格控制各項費用支出,制定費用報銷標(biāo)準(zhǔn)和審批程序。2.辦公費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費等費用應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報銷,不得超支。3.加強(qiáng)對固定資產(chǎn)購置、維修等費用的管理,嚴(yán)格審批手續(xù)。(三)成本分析1.定期進(jìn)行成本分析,找出成本管理中的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施降低成本。2.通過成本分析,為產(chǎn)品定價、生產(chǎn)決策等提供依據(jù)。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.現(xiàn)金管理:嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額。2.銀行存款管理:定期核對銀行賬戶余額,確保資金安全。3.應(yīng)收賬款管理:加強(qiáng)對應(yīng)收賬款清理和催收,減少壞賬損失。4.存貨管理:建立存貨管理制度,定期進(jìn)行盤點,確保存貨賬實相符。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置:按照規(guī)定程序進(jìn)行固定資產(chǎn)購置審批,確保資產(chǎn)購置合理、合規(guī)。2.固定資產(chǎn)折舊:按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限計提折舊,準(zhǔn)確核算固定資產(chǎn)折舊費用。3.固定資產(chǎn)清查:定期進(jìn)行固定資產(chǎn)清查,及時發(fā)現(xiàn)和處理固定資產(chǎn)盤盈、盤虧等情況。(三)無形資產(chǎn)1.包括土地使用權(quán)、商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)等。2.無形資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行評估和入賬,合理攤銷無形資產(chǎn)價值。七、負(fù)債管理(一)短期負(fù)債1.包括短期借款、應(yīng)付賬款、應(yīng)付職工薪酬等。2.短期借款應(yīng)按照借款合同約定的期限和利率及時償還,確保按時付息。3.應(yīng)付賬款應(yīng)及時清理,按照合同約定支付貨款。4.應(yīng)付職工薪酬應(yīng)按照規(guī)定及時足額發(fā)放,不得拖欠。(二)長期負(fù)債1.包括長期借款、長期應(yīng)付款等。2.長期負(fù)債應(yīng)按照借款合同約定的期限和還款計劃按時償還本息。3.加強(qiáng)對長期負(fù)債的管理,合理安排償債資金,避免逾期還款。八、利潤分配管理(一)利潤計算1.本社年度利潤按照以下公式計算:利潤=銷售收入總成本費用+其他收入其他支出。2.財務(wù)部門應(yīng)準(zhǔn)確計算年度利潤,確保利潤數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確。(二)利潤分配順序1.彌補(bǔ)以前年度虧損。2.提取公積金。3.向成員分配盈余。(三)盈余分配1.按照成員與本社的交易量(額)比例返還,返還總額不得低于可分配盈余的[X]%。2.按照成員賬戶中記載的出資額和公積金份額,以及本社接受國家財政直接補(bǔ)助和他人捐贈形成的財產(chǎn)平均量化到成員的份額,按比例分配剩余可分配盈余。九、財務(wù)報告與財務(wù)分析(一)財務(wù)報告1.本社應(yīng)定期編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財務(wù)報告應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映本社財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.財務(wù)報告編制完成后,經(jīng)理事會審核后提交成員大會審議。(二)財務(wù)分析1.定期進(jìn)行財務(wù)分析,分析內(nèi)容包括財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等方面。2.通過財務(wù)分析,找出存在的問題和原因,提出改進(jìn)措施和建議。3.財務(wù)分析報告應(yīng)提交理事會和成員大會,為決策提供依據(jù)。十、財務(wù)監(jiān)督與審計(一)內(nèi)部監(jiān)督1.監(jiān)事會應(yīng)定期對本社財務(wù)活動進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。2.成員有權(quán)對本社財務(wù)情況進(jìn)行監(jiān)督,提出疑問和建議。(二)外部審計1.本社應(yīng)定期聘請會計師事務(wù)所對本社財務(wù)報表進(jìn)行審計,出具審計報告。2.審計報告應(yīng)提交成員大會審議,接受成員監(jiān)督。十一、會計檔案管理(一)檔案范圍1.包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、審計報告、稅務(wù)資料等。2.會計檔案應(yīng)按照規(guī)定的期限進(jìn)行保管,不得隨意銷毀。(二)檔案保管1.設(shè)立專門的會計
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