PAGE美容行業(yè)店鋪財(cái)務(wù)制度總則1.目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范美容行業(yè)店鋪的財(cái)務(wù)行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督，確保店鋪財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化、科學(xué)化、精細(xì)化，提高資金使用效益，保障店鋪的健康穩(wěn)定發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于[美容行業(yè)店鋪具體名稱(chēng)]旗下所有直營(yíng)店鋪、加盟店鋪以及相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)。3.基本原則合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)務(wù)制度，依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。真實(shí)性原則：財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù)，如實(shí)反映店鋪的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。準(zhǔn)確性原則：財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計(jì)算、匯總等應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，確保財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。完整性原則：涵蓋店鋪財(cái)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)方面，不得遺漏重要信息。及時(shí)性原則：及時(shí)處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，按時(shí)編制財(cái)務(wù)報(bào)表，為管理層決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)崗位職責(zé)1.財(cái)務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)店鋪的財(cái)務(wù)管理工作，制定和完善財(cái)務(wù)管理制度及流程。組織編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制與分析，為管理層提供財(cái)務(wù)決策支持。管理財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)，進(jìn)行人員培訓(xùn)、績(jī)效考核等工作。協(xié)調(diào)與外部金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)關(guān)等的關(guān)系，確保店鋪財(cái)務(wù)工作的順利開(kāi)展。2.會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)店鋪日常會(huì)計(jì)核算工作，包括賬務(wù)處理、憑證編制、賬簿登記等。按照國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅收法規(guī)，準(zhǔn)確計(jì)算各項(xiàng)稅費(fèi)，并按時(shí)申報(bào)繳納。協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理編制財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析報(bào)告，提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。3.出納辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，確保資金收付的準(zhǔn)確性和安全性。負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的登記，做到日清月結(jié)。保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票和收據(jù)等重要財(cái)務(wù)票據(jù)。協(xié)助會(huì)計(jì)進(jìn)行資金核對(duì)和盤(pán)點(diǎn)工作。財(cái)務(wù)審批流程1.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批員工填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，詳細(xì)注明費(fèi)用發(fā)生的事由、金額、日期等信息，并附上相關(guān)發(fā)票或收據(jù)。部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核簽字。財(cái)務(wù)人員對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證的合規(guī)性、金額計(jì)算的準(zhǔn)確性進(jìn)行審核。最終由店長(zhǎng)或店鋪負(fù)責(zé)人根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行審批簽字。出納根據(jù)審批后的報(bào)銷(xiāo)單進(jìn)行付款。2.采購(gòu)付款審批采購(gòu)部門(mén)提交采購(gòu)申請(qǐng)單，注明采購(gòu)物品或服務(wù)的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額等。采購(gòu)申請(qǐng)單經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，提交給財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行預(yù)算審核。財(cái)務(wù)審核通過(guò)后，采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)，并取得供應(yīng)商開(kāi)具的發(fā)票。采購(gòu)人員填寫(xiě)付款申請(qǐng)單，附上采購(gòu)申請(qǐng)單、發(fā)票等相關(guān)資料，按費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批流程進(jìn)行審批付款。3.重大支出審批對(duì)于金額較大的重大支出項(xiàng)目，如店鋪裝修、設(shè)備購(gòu)置等，需提前提交詳細(xì)的項(xiàng)目預(yù)算和可行性分析報(bào)告。經(jīng)店長(zhǎng)或店鋪負(fù)責(zé)人組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行論證后，報(bào)公司總部審批。審批通過(guò)后，按照規(guī)定的財(cái)務(wù)審批流程進(jìn)行付款和核算。資金管理1.現(xiàn)金管理店鋪應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金使用范圍的規(guī)定，除發(fā)放工資、獎(jiǎng)金、支付差旅費(fèi)等小額零星支出外，其他款項(xiàng)支付應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。每日營(yíng)業(yè)終了，出納應(yīng)及時(shí)盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或溢余，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)規(guī)定的限額，超過(guò)部分應(yīng)及時(shí)存入銀行。2.銀行存款管理開(kāi)設(shè)銀行賬戶(hù)應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理和店長(zhǎng)審批，并按照銀行規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。出納應(yīng)定期核對(duì)銀行賬戶(hù)余額，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理未達(dá)賬項(xiàng)。嚴(yán)格控制銀行賬戶(hù)的使用，不得出租、出借銀行賬戶(hù)，不得簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票。3.資金預(yù)算與控制財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)根據(jù)店鋪的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和財(cái)務(wù)狀況，編制年度資金預(yù)算，合理安排資金收支。加強(qiáng)資金流量的監(jiān)控，定期對(duì)資金預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金管理中存在的問(wèn)題，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。對(duì)于資金緊張的情況，應(yīng)優(yōu)先保障店鋪的正常運(yùn)營(yíng)和重點(diǎn)項(xiàng)目的資金需求，合理安排資金使用順序，確保資金的安全和有效使用。收入管理1.收入確認(rèn)原則美容服務(wù)收入應(yīng)在服務(wù)提供完畢并經(jīng)客戶(hù)確認(rèn)后予以確認(rèn)。銷(xiāo)售美容產(chǎn)品的收入應(yīng)在產(chǎn)品發(fā)出并取得客戶(hù)簽收單后確認(rèn)收入。對(duì)于預(yù)收款項(xiàng)，應(yīng)在實(shí)際提供服務(wù)或交付產(chǎn)品時(shí)按照上述原則確認(rèn)收入。2.收入核算會(huì)計(jì)應(yīng)按照不同的收入來(lái)源和項(xiàng)目，分別設(shè)置明細(xì)科目進(jìn)行核算，確保收入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確記錄。每日營(yíng)業(yè)結(jié)束后，收銀員應(yīng)及時(shí)將收款情況與銷(xiāo)售記錄進(jìn)行核對(duì)，并編制收款日?qǐng)?bào)表報(bào)送財(cái)務(wù)部門(mén)。財(cái)務(wù)人員根據(jù)收款日?qǐng)?bào)表和相關(guān)銷(xiāo)售憑證，進(jìn)行收入的賬務(wù)處理，確保收入及時(shí)、足額入賬。3.收入分析與監(jiān)控定期對(duì)收入情況進(jìn)行分析，包括收入結(jié)構(gòu)、收入增長(zhǎng)趨勢(shì)、客戶(hù)消費(fèi)行為等方面的分析。通過(guò)與預(yù)算目標(biāo)和歷史數(shù)據(jù)的對(duì)比，及時(shí)發(fā)現(xiàn)收入異常波動(dòng)的原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。加強(qiáng)對(duì)客戶(hù)信用的管理，對(duì)于信用風(fēng)險(xiǎn)較高的客戶(hù)，應(yīng)采取適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)控制措施，如預(yù)收款項(xiàng)、加強(qiáng)款項(xiàng)催收等，以降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)。成本費(fèi)用管理1.成本核算美容行業(yè)店鋪的成本主要包括美容產(chǎn)品成本、員工薪酬、場(chǎng)地租金、水電費(fèi)等。對(duì)于美容產(chǎn)品成本，應(yīng)按照先進(jìn)先出法或加權(quán)平均法進(jìn)行核算，準(zhǔn)確計(jì)算產(chǎn)品的采購(gòu)成本和銷(xiāo)售成本。員工薪酬應(yīng)根據(jù)員工的崗位性質(zhì)、工作時(shí)間、業(yè)績(jī)表現(xiàn)等因素進(jìn)行合理分配和核算。場(chǎng)地租金、水電費(fèi)等間接成本應(yīng)按照合理的分?jǐn)偡椒ㄓ?jì)入相關(guān)成本項(xiàng)目。2.費(fèi)用控制制定費(fèi)用預(yù)算，明確各項(xiàng)費(fèi)用的控制標(biāo)準(zhǔn)和限額，并將費(fèi)用預(yù)算分解到各部門(mén)進(jìn)行考核。嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，對(duì)于超預(yù)算的費(fèi)用支出，應(yīng)經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后方可列支。加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的審核，杜絕不合理、不合法的費(fèi)用支出。定期對(duì)費(fèi)用支出情況進(jìn)行分析，查找費(fèi)用控制的薄弱環(huán)節(jié)，采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)，降低費(fèi)用水平。3.成本費(fèi)用分析每月或每季度對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行分析，比較實(shí)際成本費(fèi)用與預(yù)算成本費(fèi)用的差異，分析差異產(chǎn)生的原因。通過(guò)成本費(fèi)用分析，找出成本費(fèi)用控制的關(guān)鍵點(diǎn)和潛力點(diǎn)，為成本費(fèi)用管理提供決策依據(jù)。根據(jù)成本費(fèi)用分析結(jié)果，制定相應(yīng)的改進(jìn)措施，優(yōu)化成本費(fèi)用結(jié)構(gòu)，提高店鋪的經(jīng)濟(jì)效益。固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)定義與分類(lèi)固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年，單位價(jià)值較高，并在使用過(guò)程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)，包括房屋及建筑物、美容設(shè)備、辦公設(shè)備等。根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和用途，將其分為房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、電子設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、家具用具等類(lèi)別進(jìn)行管理。2.固定資產(chǎn)購(gòu)置固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)根據(jù)店鋪的經(jīng)營(yíng)需要和預(yù)算安排，提前提交購(gòu)置申請(qǐng)，經(jīng)審批后進(jìn)行采購(gòu)。購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。固定資產(chǎn)到貨后，由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理入庫(kù)手續(xù)，并及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。3.固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法計(jì)提固定資產(chǎn)折舊，折舊年限根據(jù)相關(guān)規(guī)定和固定資產(chǎn)的實(shí)際使用情況確定。每月計(jì)提固定資產(chǎn)折舊時(shí)，會(huì)計(jì)應(yīng)編制折舊計(jì)算表，經(jīng)審核后進(jìn)行賬務(wù)處理。固定資產(chǎn)折舊應(yīng)計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用科目，不得隨意變更折舊方法和折舊年限。4.固定資產(chǎn)清查與處置定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。清查盤(pán)點(diǎn)工作應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)和使用部門(mén)共同參與。對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧的固定資產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。固定資產(chǎn)處置應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門(mén)審批，按照規(guī)定的程序進(jìn)行出售、報(bào)廢等處理，并及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)核銷(xiāo)。稅務(wù)管理1.稅務(wù)登記與申報(bào)按照國(guó)家稅收法規(guī)的規(guī)定，及時(shí)辦理稅務(wù)登記手續(xù)，確保店鋪稅務(wù)登記信息的準(zhǔn)確性和完整性。每月按時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào)，如實(shí)填寫(xiě)納稅申報(bào)表，報(bào)送相關(guān)稅務(wù)資料，并按時(shí)繳納各項(xiàng)稅費(fèi)。關(guān)注國(guó)家稅收政策的變化，及時(shí)調(diào)整稅務(wù)申報(bào)和繳納方式，確保店鋪依法納稅，避免稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.發(fā)票管理加強(qiáng)發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)管理工作，按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定，辦理發(fā)票領(lǐng)購(gòu)手續(xù)，并妥善保管發(fā)票。嚴(yán)格按照發(fā)票開(kāi)具規(guī)定開(kāi)具發(fā)票，確保發(fā)票內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。開(kāi)具發(fā)票后，應(yīng)及時(shí)登記發(fā)票開(kāi)具臺(tái)賬。對(duì)于取得的發(fā)票，應(yīng)認(rèn)真審核發(fā)票的真實(shí)性、合法性和有效性，不符合規(guī)定的發(fā)票不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)憑證。定期對(duì)發(fā)票進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核對(duì)，確保發(fā)票的安全和完整。3.稅務(wù)籌劃在合法合規(guī)的前提下，進(jìn)行合理的稅務(wù)籌劃，降低店鋪的稅負(fù)。關(guān)注稅收優(yōu)惠政策，積極爭(zhēng)取享受相關(guān)稅收優(yōu)惠，如小型微利企業(yè)稅收優(yōu)惠、研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除等。加強(qiáng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的溝通與協(xié)調(diào)，及時(shí)了解稅務(wù)政策的執(zhí)行情況，解決稅務(wù)問(wèn)題，維護(hù)店鋪的合法權(quán)益。財(cái)務(wù)報(bào)表與財(cái)務(wù)分析1.財(cái)務(wù)報(bào)表編制按照國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和財(cái)務(wù)制度的要求，定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)做到數(shù)據(jù)真實(shí)、內(nèi)容完整、編制及時(shí)，報(bào)表之間的勾稽關(guān)系應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤。會(huì)計(jì)應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成財(cái)務(wù)報(bào)表的編制工作，并提交給財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行審核。2.財(cái)務(wù)分析報(bào)告財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)定期撰寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告，對(duì)店鋪的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量等進(jìn)行全面分析。財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)包括財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、財(cái)務(wù)趨勢(shì)分析、財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)分析、財(cái)務(wù)比率分析等內(nèi)容，為管理層提供決策支持。通過(guò)財(cái)務(wù)分析，發(fā)現(xiàn)店鋪經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題和潛在風(fēng)險(xiǎn)，提出改進(jìn)建議和措施，促進(jìn)店鋪的健康發(fā)展。3.財(cái)務(wù)信息披露根據(jù)店鋪的管理需要和相關(guān)規(guī)定，定期向管理層、股東、合作伙伴等披露財(cái)務(wù)信息，確保信息的透明度。財(cái)務(wù)信息披露應(yīng)遵循真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)的原則，不得隱瞞或虛報(bào)重要財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)檔案管理1.檔案范圍財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)資料、合同協(xié)議、銀行對(duì)賬單、發(fā)票存根等與財(cái)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的各類(lèi)文件和資料。2.檔案整理與歸檔會(huì)計(jì)人員應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行整理，按照類(lèi)別、年度、月份等順序進(jìn)行編號(hào)和裝訂。財(cái)務(wù)檔案應(yīng)專(zhuān)人專(zhuān)柜保管，確保檔案的安全和完整。檔案管理人員應(yīng)建立財(cái)務(wù)檔案臺(tái)賬，詳細(xì)記錄檔案的名稱(chēng)、編號(hào)、存放地點(diǎn)、保管期限等信息。3.檔案保管期限財(cái)務(wù)檔案的保管期限按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行，一般會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿等保管期限為30年，財(cái)務(wù)報(bào)表等保管期限為10年，其他重要財(cái)務(wù)資料應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況確定保管期限。4.檔案查閱與借閱內(nèi)部人員查閱財(cái)務(wù)檔案，應(yīng)填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查閱。查閱時(shí)不得擅自涂改、損毀、丟失檔案。外部單位或個(gè)人查閱財(cái)務(wù)檔案，應(yīng)持有單位介紹信或相關(guān)證明文件，經(jīng)店鋪負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在檔案管理人員的陪同下查閱。查閱后應(yīng)及時(shí)歸還檔案，并辦理查閱登記手續(xù)