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文檔簡介
PAGE寄宿生財務制度一、總則(一)目的為加強寄宿生財務管理,規(guī)范財務行為,保障寄宿生的合法權益,提高資金使用效益,促進寄宿生管理工作的健康發(fā)展,特制定本財務制度。(二)適用范圍本制度適用于[公司/組織名稱]內(nèi)所有涉及寄宿生財務收支的活動。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關財務制度,確保財務活動合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則:建立健全財務管理制度,規(guī)范財務核算流程,保證財務信息真實、準確、完整。3.公開透明原則:財務收支情況應定期公開,接受寄宿生、家長及相關部門的監(jiān)督。4.收支平衡原則:合理安排資金,確保寄宿生財務收支平衡,避免出現(xiàn)財務風險。二、財務管理職責(一)財務部門職責1.負責制定和完善寄宿生財務管理制度,并組織實施。2.做好寄宿生財務預算的編制、執(zhí)行和控制工作,定期進行財務分析,為決策提供依據(jù)。3.負責寄宿生各項費用的收取、核算和管理,確保資金安全。4.按照規(guī)定做好財務檔案的整理、歸檔和保管工作。5.配合相關部門做好寄宿生財務審計工作。(二)其他部門職責1.各部門應協(xié)助財務部門做好寄宿生費用的收取工作,及時提供相關信息。2.嚴格執(zhí)行財務制度,控制費用支出,確保各項費用支出合理合規(guī)。3.對本部門涉及的財務事項進行監(jiān)督和管理,發(fā)現(xiàn)問題及時向財務部門反饋。三、預算管理(一)預算編制1.財務部門應根據(jù)寄宿生管理工作的實際情況,結(jié)合上一年度財務收支情況,編制年度財務預算。2.預算編制應遵循“量入為出、收支平衡”的原則,充分考慮各項費用支出的必要性和合理性。3.各部門應根據(jù)本部門的工作任務和業(yè)務需求,提出年度預算建議,經(jīng)財務部門審核后納入年度財務預算。(二)預算執(zhí)行1.財務部門應嚴格按照年度財務預算組織資金收支,確保預算的有效執(zhí)行。2.各部門應嚴格控制費用支出,不得超預算開支。如因特殊情況需要調(diào)整預算,應按照規(guī)定的程序辦理審批手續(xù)。(三)預算調(diào)整1.在預算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預算,應由相關部門提出書面申請,說明調(diào)整的原因和金額。2.財務部門對申請進行審核后,報[公司/組織名稱]領導審批。經(jīng)批準后的預算調(diào)整方案應及時下達各部門執(zhí)行。四、收入管理(一)費用收取標準1.寄宿生費用包括住宿費、伙食費、書本費等,具體收費標準應根據(jù)[公司/組織名稱]的實際情況和相關規(guī)定制定,并報物價部門備案。2.收費標準應保持相對穩(wěn)定,如需調(diào)整,應提前公示,并報相關部門批準。(二)費用收取方式1.寄宿生費用應按照規(guī)定的時間和方式收取,可采用現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬等方式。2.財務部門應及時開具收費票據(jù),確保票據(jù)真實、有效。(三)收入核算與管理1.財務部門應按照規(guī)定的會計科目對寄宿生收入進行核算,確保收入準確入賬。2.加強對寄宿生收入的管理,定期核對收入賬目,防止出現(xiàn)漏收、錯收等情況。五、支出管理(一)支出審批流程1.寄宿生各項費用支出應嚴格按照審批流程進行,由經(jīng)辦人填寫費用報銷單,注明支出事由、金額等,并附上相關證明材料。2.部門負責人對報銷事項進行審核,簽署意見后報財務部門審核。3.財務部門對報銷憑證的真實性、合法性、完整性進行審核,審核通過后報[公司/組織名稱]領導審批。4.經(jīng)領導審批后的報銷單方可到財務部門辦理報銷手續(xù)。(二)支出范圍1.住宿費:用于支付寄宿生住宿場所的租賃、維護等費用。2.伙食費:用于支付寄宿生的餐飲費用,包括食材采購、加工等。3.書本費:用于購買寄宿生學習所需的教材、輔導資料等。4.水電費:用于支付寄宿生住宿場所的水電費用。5.其他費用:如設備購置、維修費用等,應根據(jù)實際需要和相關規(guī)定支出。(三)支出控制1.嚴格控制各項費用支出,確保支出合理合規(guī)。對于大額支出,應進行專項論證和審批。2.加強對費用支出的監(jiān)督檢查,定期對支出情況進行分析,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。六、資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)管理1.建立固定資產(chǎn)臺賬,對寄宿生使用的固定資產(chǎn)進行登記、核算和管理。2.固定資產(chǎn)購置應按照規(guī)定的程序進行審批,購置后及時辦理入賬手續(xù)。3.定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,確保賬實相符。對于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應及時查明原因,按照規(guī)定進行處理。(二)流動資產(chǎn)(庫存現(xiàn)金、銀行存款)管理1.庫存現(xiàn)金應嚴格按照國家規(guī)定的限額進行管理,確?,F(xiàn)金安全。2.加強銀行存款管理,定期核對銀行賬目,及時掌握資金動態(tài)。3.嚴禁坐支現(xiàn)金,嚴禁公款私存。七、財務監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財務監(jiān)督制度,加強對寄宿生財務活動的日常監(jiān)督。2.[公司/組織名稱]領導、財務部門及其他相關部門應定期對寄宿生財務收支情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。(二)外部監(jiān)督1.接受物價部門收費標準的監(jiān)督檢查,確保收費合理合規(guī)。2.配合審計部門進行財務審計,如實提供財務資料,接受審計監(jiān)督。八、財務檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.寄宿生財務管理制度、預算、決算報告等文件資料。2.收費票據(jù)存根、費用報銷憑證、會計憑證、賬簿等會計資料。3.固定資產(chǎn)臺賬、清查盤點記錄等資產(chǎn)管理資料。4.其他與寄宿生財務相關的資料。(二)檔案保管1.財務檔案應指定專人負責保管,確保檔案安全完整。2
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