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文檔簡介

PAGE如何擬定公司財務(wù)制度一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范公司財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障公司穩(wěn)健運營,實現(xiàn)公司價值最大化。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各分支機構(gòu)、子公司等全部具有獨立財務(wù)核算的單位。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,確保公司財務(wù)活動合法合規(guī)。2.真實性原則:財務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋公司財務(wù)活動的各個方面,確保財務(wù)制度的全面性和系統(tǒng)性。4.準確性原則:財務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計算和報告應(yīng)準確無誤,為公司決策提供可靠依據(jù)。5.及時性原則:及時進行財務(wù)核算和報告,以便公司管理層及時掌握財務(wù)狀況,做出合理決策。二、財務(wù)機構(gòu)與人員設(shè)置(一)財務(wù)部門職責(zé)1.負責(zé)公司財務(wù)核算、財務(wù)報表編制及財務(wù)分析工作,為公司決策提供財務(wù)支持。2.制定和執(zhí)行公司財務(wù)管理制度、內(nèi)部控制制度,防范財務(wù)風(fēng)險。3.負責(zé)公司資金籌集、調(diào)配和使用,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),提高資金使用效率。4.參與公司投資、融資、利潤分配等重大決策,提供財務(wù)專業(yè)意見。5.負責(zé)公司稅務(wù)管理,依法納稅,合理降低稅務(wù)成本。6.監(jiān)督公司各項資產(chǎn)的管理,確保資產(chǎn)安全完整。7.配合內(nèi)外部審計、稅務(wù)檢查等工作,提供相關(guān)資料和解釋。(二)財務(wù)人員崗位職責(zé)1.財務(wù)經(jīng)理全面負責(zé)公司財務(wù)管理工作,制定財務(wù)工作計劃和目標。組織財務(wù)核算和財務(wù)報表編制,審核財務(wù)報告。負責(zé)財務(wù)制度的制定、完善和執(zhí)行監(jiān)督。組織資金籌集和資金管理,優(yōu)化資金配置。參與公司重大決策,提供財務(wù)分析和建議。管理財務(wù)團隊,進行人員培訓(xùn)和績效考核。2.會計按照國家會計準則和公司財務(wù)制度進行財務(wù)核算。負責(zé)編制記賬憑證、登記賬簿、編制財務(wù)報表。負責(zé)財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理和歸檔。協(xié)助財務(wù)經(jīng)理進行財務(wù)分析和稅務(wù)申報。參與財務(wù)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行和監(jiān)督。3.出納負責(zé)公司現(xiàn)金、銀行存款的收付和保管。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。開具發(fā)票、收據(jù)等票據(jù)。協(xié)助會計進行資金核對和銀行賬戶管理。負責(zé)財務(wù)印鑒的保管和使用。(三)財務(wù)人員任職要求1.具備會計專業(yè)知識和技能,持有會計從業(yè)資格證書,具備相應(yīng)的會計職稱。2.熟悉國家財務(wù)法規(guī)和稅收政策,具有較強的財務(wù)分析和財務(wù)管理能力。3.具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心,誠實守信,保守公司財務(wù)機密。4.具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神,能夠與各部門有效協(xié)作。三、財務(wù)核算(一)會計政策與會計估計1.公司采用[具體會計準則名稱]作為財務(wù)核算的基本準則,遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進行會計核算。2.會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。3.公司各項資產(chǎn)以歷史成本計量,如有資產(chǎn)減值跡象,按照相關(guān)會計準則計提減值準備。4.收入確認原則:按照銷售商品、提供勞務(wù)等交易完成的條件確認收入,具體按照[收入確認詳細標準]執(zhí)行。(二)會計科目設(shè)置與使用1.公司根據(jù)國家統(tǒng)一會計準則和公司實際情況設(shè)置會計科目,包括資產(chǎn)類、負債類、所有者權(quán)益類、成本類和損益類科目。2.會計科目一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準,并按照規(guī)定進行會計處理。3.財務(wù)人員應(yīng)按照會計科目核算內(nèi)容準確記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù),確保會計信息的真實性和準確性。(三)財務(wù)報表編制與報送1.公司按照國家會計準則和公司財務(wù)制度規(guī)定編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表及附注。2.財務(wù)報表應(yīng)按月、季、年編制,并經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準后報送。3.財務(wù)報表應(yīng)及時、準確地反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,為公司管理層、投資者、債權(quán)人等提供決策依據(jù)。(四)財務(wù)檔案管理1.財務(wù)檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、稅務(wù)資料、審計報告、合同協(xié)議等與財務(wù)相關(guān)的文件和資料。2.財務(wù)檔案應(yīng)按照年度分類整理,裝訂成冊,妥善保管。3.財務(wù)檔案保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,期滿后如需銷毀,應(yīng)按照規(guī)定程序進行審批和銷毀。4.查閱財務(wù)檔案應(yīng)經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準,并辦理登記手續(xù),不得擅自復(fù)制、外借財務(wù)檔案。四、資金管理(一)資金預(yù)算管理1.公司實行資金預(yù)算管理制度,各部門應(yīng)根據(jù)年度經(jīng)營計劃和業(yè)務(wù)發(fā)展需求,編制年度資金預(yù)算。2.資金預(yù)算應(yīng)包括現(xiàn)金收入預(yù)算、現(xiàn)金支出預(yù)算、資金籌集預(yù)算等內(nèi)容。3.財務(wù)部門負責(zé)匯總、審核各部門資金預(yù)算,編制公司年度資金預(yù)算草案,報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。4.各部門應(yīng)嚴格按照資金預(yù)算執(zhí)行,如需調(diào)整資金預(yù)算,應(yīng)提前向財務(wù)部門提出申請,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準后進行調(diào)整。(二)資金籌集管理1.公司根據(jù)經(jīng)營發(fā)展需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式,包括銀行借款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等。2.資金籌集應(yīng)遵循合法性、合理性、效益性原則,確保資金來源合法、成本合理、風(fēng)險可控。3.財務(wù)部門負責(zé)資金籌集的具體操作,與金融機構(gòu)溝通協(xié)調(diào),辦理相關(guān)手續(xù)。4.公司應(yīng)建立健全資金籌集風(fēng)險評估機制,對資金籌集過程中的風(fēng)險進行識別、評估和控制。(三)資金使用管理1.公司資金使用應(yīng)嚴格按照預(yù)算執(zhí)行,專款專用,不得擅自挪用。2.各項資金支出應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進行審批,審批流程如下:部門經(jīng)辦人填寫費用報銷單或付款申請單,注明支出事由、金額、支付方式等。部門負責(zé)人審核簽字,確認支出的合理性和必要性。財務(wù)部門審核票據(jù)的真實性、合法性和完整性,審核支出是否符合預(yù)算和財務(wù)制度規(guī)定。財務(wù)經(jīng)理審批,對重大資金支出提出意見。總經(jīng)理審批,超過一定金額的資金支出需經(jīng)總經(jīng)理批準。3.現(xiàn)金支出應(yīng)嚴格按照國家現(xiàn)金管理規(guī)定執(zhí)行,超過現(xiàn)金結(jié)算起點的支出應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。4.銀行存款應(yīng)定期進行核對,確保賬實相符。財務(wù)人員應(yīng)及時編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對未達賬項進行清理和核對。(四)資金風(fēng)險管理1.公司建立資金風(fēng)險預(yù)警機制,對資金流動性、償債能力等進行實時監(jiān)控和分析。2.當(dāng)出現(xiàn)資金風(fēng)險預(yù)警信號時,財務(wù)部門應(yīng)及時向管理層報告,并采取相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施,如調(diào)整資金預(yù)算、優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)、加強資金回籠等。3.公司應(yīng)合理控制資金規(guī)模,避免過度負債,確保公司資金鏈安全。五、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金公司貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金?,F(xiàn)金應(yīng)嚴格按照國家現(xiàn)金管理規(guī)定進行收付和保管,定期進行盤點,確保賬實相符。銀行存款應(yīng)按照銀行賬戶管理規(guī)定開設(shè)和使用,定期與銀行進行對賬,及時發(fā)現(xiàn)和處理未達賬項。其他貨幣資金應(yīng)按照規(guī)定用途使用,定期進行清理和核對。2.應(yīng)收賬款公司應(yīng)建立健全應(yīng)收賬款管理制度,加強應(yīng)收賬款的核算和管理。銷售部門負責(zé)應(yīng)收賬款的催收工作,財務(wù)部門負責(zé)對應(yīng)收賬款進行監(jiān)控和分析。對于逾期應(yīng)收賬款,應(yīng)及時采取措施進行催收,如發(fā)函催款、上門催收、法律訴訟等。財務(wù)部門應(yīng)定期對應(yīng)收賬款進行賬齡分析,計提壞賬準備,對確實無法收回的應(yīng)收賬款,按照規(guī)定程序進行核銷。3.存貨公司存貨包括原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等。存貨核算應(yīng)按照實際成本計價,采用先進先出法、加權(quán)平均法等方法進行發(fā)出存貨的計價。公司應(yīng)建立存貨管理制度,加強存貨的采購、驗收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理。定期對存貨進行盤點,確保賬實相符。對于盤盈、盤虧的存貨,應(yīng)及時查明原因,按照規(guī)定進行處理。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)定義與分類公司固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價值較高,并且在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋及建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備、電子設(shè)備等。固定資產(chǎn)按照用途和性質(zhì)進行分類,便于核算和管理。2.固定資產(chǎn)購置與驗收各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要提出固定資產(chǎn)購置申請,經(jīng)審批后由采購部門負責(zé)采購。固定資產(chǎn)到貨后,由使用部門、采購部門和財務(wù)部門共同進行驗收,驗收合格后辦理入庫手續(xù)。3.固定資產(chǎn)折舊公司固定資產(chǎn)折舊采用直線法計提,折舊年限按照國家規(guī)定和公司實際情況確定。財務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定計算固定資產(chǎn)折舊,及時進行賬務(wù)處理。4.固定資產(chǎn)清查與處置定期對固定資產(chǎn)進行清查,確保賬實相符。對于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)及時查明原因,按照規(guī)定進行處理。固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定程序進行審批,處置收入應(yīng)及時入賬,處置凈損益計入當(dāng)期損益。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)定義與分類公司無形資產(chǎn)是指企業(yè)擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn),包括專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。無形資產(chǎn)按照取得方式和使用壽命進行分類,便于核算和管理。2.無形資產(chǎn)計價與攤銷無形資產(chǎn)按照實際成本計價,自行開發(fā)的無形資產(chǎn)按照開發(fā)過程中符合資本化條件的支出計價。無形資產(chǎn)攤銷采用直線法,攤銷年限按照國家規(guī)定和公司實際情況確定。財務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定計算無形資產(chǎn)攤銷,及時進行賬務(wù)處理。3.無形資產(chǎn)處置無形資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定程序進行審批,處置收入應(yīng)及時入賬,處置凈損益計入當(dāng)期損益。六、成本費用管理(一)成本核算1.公司按照產(chǎn)品或服務(wù)類別進行成本核算,確定成本核算對象和成本項目。2.成本核算方法采用品種法、分批法、分步法等,根據(jù)公司實際情況選擇合適的成本核算方法。3.成本核算應(yīng)準確歸集各項成本費用,包括直接材料、直接人工、制造費用等,確保成本計算的準確性。4.定期對成本進行分析,找出成本變動原因,采取有效措施降低成本。(二)費用管理1.費用分類與標準公司費用分為管理費用、銷售費用、財務(wù)費用等。各項費用應(yīng)制定合理的開支標準,明確費用報銷范圍和審批程序。2.費用報銷審批費用報銷應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進行審批,審批流程如下:部門經(jīng)辦人填寫費用報銷單,注明支出事由、金額、支付方式等。部門負責(zé)人審核簽字,確認支出的合理性和必要性。財務(wù)部門審核票據(jù)的真實性、合法性和完整性,審核支出是否符合費用開支標準和財務(wù)制度規(guī)定。財務(wù)經(jīng)理審批,對重大費用支出提出意見。總經(jīng)理審批,超過一定金額的費用支出需經(jīng)總經(jīng)理批準。3.費用控制與分析各部門應(yīng)嚴格控制費用支出,不得超支。財務(wù)部門應(yīng)定期對費用進行分析,找出費用變動原因,采取有效措施控制費用增長。七、利潤分配管理(一)利潤分配原則1.公司利潤分配應(yīng)遵循依法分配、兼顧各方利益、分配與積累并重等原則。2.公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司章程規(guī)定進行利潤分配,確保利潤分配的合法性和合規(guī)性。(二)利潤分配順序1.彌補以前年度虧損。2.提取法定盈余公積金,法定盈余公積金按照凈利潤的10%提取,累計提取額達到注冊資本的50%時,可以不再提取。3.提取任意盈余公積金,由股東大會根據(jù)公司發(fā)展需要決定是否提取以及提取比例。4.向股東分配利潤,按照股東持股比例進行分配。(三)利潤分配方案制定與審批1.財務(wù)部門根據(jù)公司年度經(jīng)營成果和利潤分配原則,編制利潤分配方案草案。2.利潤分配方案草案經(jīng)董事會審議通過后,提交股東大會審議批準。3.股東大會批準后的利潤分配方案由財務(wù)部門負責(zé)組織實施。八、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報1.公司應(yīng)按照國家稅收法律法規(guī)規(guī)定,及時辦理稅務(wù)登記手續(xù),如實申報納稅。2.財務(wù)部門應(yīng)熟悉國家稅收政策,準確計算應(yīng)納稅額,按時進行納稅申報,確保公司依法納稅。3.納稅申報資料應(yīng)真實、完整,如有變更應(yīng)及時向稅務(wù)機關(guān)辦理變更登記手續(xù)。(二)稅務(wù)籌劃1.公司應(yīng)合理進行稅務(wù)籌劃,在合法合規(guī)的前提下,降低稅務(wù)成本。2.稅務(wù)籌劃應(yīng)結(jié)合公司經(jīng)營活動和財務(wù)狀況,選擇合適的稅務(wù)籌劃方法,如利用稅收優(yōu)惠政策、合理安排成本費用等。3.稅務(wù)籌劃方案應(yīng)經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準后實施,并及時關(guān)注稅收政策變化,調(diào)整稅務(wù)籌劃方案。(三)稅務(wù)風(fēng)險管理1.公司應(yīng)建立稅務(wù)風(fēng)險管理制度,識別、評估和控制稅務(wù)風(fēng)險。2.財務(wù)部門應(yīng)加強與稅務(wù)機關(guān)的溝通協(xié)調(diào),及時了解稅收政策變化和稅務(wù)檢查要求,確保公司稅務(wù)合規(guī)。3.對于稅務(wù)風(fēng)險預(yù)警信號,應(yīng)及時采取措施進行應(yīng)對,如調(diào)整稅務(wù)籌劃方案、補繳稅款、接受稅務(wù)處罰等。九、財務(wù)內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制目標1.保證公司財務(wù)活動合法合規(guī),防范財務(wù)風(fēng)險。2.確保財務(wù)信息真實、準確、完整,提高財務(wù)信息質(zhì)量。3.提高資金使用效率,優(yōu)化資源配置。4.促進公司經(jīng)營管理目標的實現(xiàn),保障公司可持續(xù)發(fā)展。(二)內(nèi)部控制原則1.全面性原則:涵蓋公司財務(wù)活動的各個方面,不留死角。2.重要性原則:關(guān)注重要財務(wù)事項和高風(fēng)險領(lǐng)域,確保內(nèi)部控制的有效性。3.制衡性原則:明確各部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,形成相互制約、相互監(jiān)督的機制。4.適應(yīng)性原則:根據(jù)公司經(jīng)營環(huán)境和業(yè)務(wù)發(fā)展變化,及時調(diào)整內(nèi)部控制制度。(三)內(nèi)部控制措施1.不相容職務(wù)分離:明確財務(wù)部門各崗位的職責(zé)權(quán)限,確保不相容職務(wù)相互分離,如記賬與審核、出納與會計等。2.授權(quán)審批:建立嚴格的授權(quán)審批制度,明確各項財務(wù)活動的審批流程和審批權(quán)限,未經(jīng)授權(quán)不得辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。3.會計系統(tǒng)控制:按照國家會計準則和公司財務(wù)制度進行財務(wù)核算,確保會計信息真實、準確、完整。4.財產(chǎn)保護控制:加強對公司資產(chǎn)的保管和保護,定期進行盤點和清查,確保資產(chǎn)安全。5.預(yù)算控制:實行全面預(yù)算管理制度,加強預(yù)算編制、執(zhí)行、分析和考核,確保預(yù)算目標的實現(xiàn)。6.運營分析控制:定期對公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進行分析,及時發(fā)現(xiàn)問題,采取措施加以解決。7.績效考評控制:建立財務(wù)人員績效考核制度,對財務(wù)人員的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等進行考核評價,激勵財務(wù)人員提高工作質(zhì)量和效率。十、財務(wù)監(jiān)督與審計(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對公司財務(wù)活動進行審計監(jiān)督,檢查財務(wù)制度的執(zhí)行情況、財務(wù)核算的準確性、資金使

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