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PAGE學(xué)校食堂收費(fèi)財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的為了規(guī)范學(xué)校食堂收費(fèi)財(cái)務(wù)管理,保障學(xué)校食堂財(cái)務(wù)工作的正常運(yùn)行,確保資金安全,提高資金使用效益,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本校實(shí)際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本校食堂的各項(xiàng)收費(fèi)財(cái)務(wù)活動(dòng),包括學(xué)生餐費(fèi)、教職工餐費(fèi)、對(duì)外承包經(jīng)營(yíng)收入等所有與食堂收費(fèi)相關(guān)的財(cái)務(wù)事項(xiàng)。(三)基本原則1.合法性原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī),依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng),確保學(xué)校食堂收費(fèi)財(cái)務(wù)工作合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記錄準(zhǔn)確、完整,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)明確、合理,賬目清晰,真實(shí)反映食堂財(cái)務(wù)狀況。3.公開(kāi)透明原則收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)等信息應(yīng)向師生公開(kāi),接受監(jiān)督,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)公開(kāi)透明。4.專(zhuān)款專(zhuān)用原則食堂收費(fèi)資金應(yīng)專(zhuān)款專(zhuān)用,不得挪作他用,確保資金用于食堂的正常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展。二、收費(fèi)管理(一)收費(fèi)項(xiàng)目與標(biāo)準(zhǔn)1.學(xué)生餐費(fèi)根據(jù)不同的就餐類(lèi)型(如早餐、午餐、晚餐、加餐等)和餐標(biāo)制定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。餐標(biāo)應(yīng)綜合考慮食材成本、加工成本、人工成本、場(chǎng)地租賃成本等因素,并結(jié)合市場(chǎng)行情合理確定。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)報(bào)學(xué)校相關(guān)部門(mén)審批后執(zhí)行,并向?qū)W生和家長(zhǎng)公示。2.教職工餐費(fèi)教職工餐費(fèi)可根據(jù)實(shí)際情況分為自助餐、套餐等形式,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)成本核算和學(xué)校規(guī)定確定,并向教職工公布。3.對(duì)外承包經(jīng)營(yíng)收入如食堂有對(duì)外承包經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,應(yīng)按照合同約定收取承包費(fèi)用,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確、合理,合同條款應(yīng)符合法律法規(guī)要求。(二)收費(fèi)方式1.現(xiàn)金收費(fèi)學(xué)生和教職工可通過(guò)現(xiàn)金方式繳納餐費(fèi)。食堂應(yīng)配備專(zhuān)門(mén)的收費(fèi)人員,負(fù)責(zé)現(xiàn)金收取工作,并開(kāi)具合法有效的收款憑證。收款憑證應(yīng)注明收費(fèi)項(xiàng)目、金額、日期等信息,并加蓋食堂財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。2.銀行轉(zhuǎn)賬收費(fèi)鼓勵(lì)采用銀行轉(zhuǎn)賬方式繳納餐費(fèi),學(xué)校應(yīng)提供明確的銀行轉(zhuǎn)賬賬號(hào)信息。學(xué)生和教職工通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬繳費(fèi)后,應(yīng)及時(shí)將轉(zhuǎn)賬憑證交至食堂財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行核對(duì)和登記。3.電子支付收費(fèi)隨著信息技術(shù)的發(fā)展,可逐步推廣電子支付方式,如微信支付、支付寶支付等。食堂應(yīng)與相關(guān)支付平臺(tái)合作,確保電子支付的安全、便捷,并及時(shí)核對(duì)電子支付記錄,確保資金到賬準(zhǔn)確無(wú)誤。(三)收費(fèi)票據(jù)管理1.食堂應(yīng)使用財(cái)政部門(mén)統(tǒng)一監(jiān)制的收費(fèi)票據(jù),不得使用自制票據(jù)或白條收費(fèi)。2.收費(fèi)票據(jù)應(yīng)妥善保管,建立票據(jù)領(lǐng)用、使用、繳銷(xiāo)登記制度。收費(fèi)人員領(lǐng)用票據(jù)時(shí),應(yīng)登記領(lǐng)用日期、票據(jù)號(hào)碼、數(shù)量等信息;使用票據(jù)時(shí),應(yīng)按順序逐號(hào)開(kāi)具,填寫(xiě)內(nèi)容完整、準(zhǔn)確;票據(jù)使用完畢后,應(yīng)及時(shí)繳銷(xiāo),繳銷(xiāo)時(shí)應(yīng)核對(duì)票據(jù)開(kāi)具金額與實(shí)際收款金額是否一致,并登記繳銷(xiāo)日期、繳銷(xiāo)人等信息。3.作廢的收費(fèi)票據(jù)應(yīng)加蓋“作廢”戳記,全份保存,并在票據(jù)登記簿上注明作廢原因和日期。三、財(cái)務(wù)管理(一)賬務(wù)處理1.食堂應(yīng)設(shè)置獨(dú)立的會(huì)計(jì)賬簿,按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行賬務(wù)處理。會(huì)計(jì)核算應(yīng)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,確保收入與費(fèi)用的合理配比。2.收入核算食堂各項(xiàng)收費(fèi)收入應(yīng)及時(shí)足額入賬,按照收費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。對(duì)于現(xiàn)金收入,應(yīng)在當(dāng)日繳存銀行;對(duì)于銀行轉(zhuǎn)賬和電子支付收入,應(yīng)及時(shí)核對(duì)到賬情況,并進(jìn)行賬務(wù)處理。3.費(fèi)用核算食堂的費(fèi)用支出應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行核算,包括食材采購(gòu)成本、加工費(fèi)用、人工費(fèi)用、水電費(fèi)、設(shè)備折舊費(fèi)、場(chǎng)地租賃費(fèi)等。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后予以報(bào)銷(xiāo)。4.成本核算食堂應(yīng)加強(qiáng)成本核算,定期計(jì)算食材采購(gòu)成本、加工成本、銷(xiāo)售成本等,分析成本變動(dòng)原因,采取有效措施控制成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。成本核算方法應(yīng)科學(xué)合理,符合食堂實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況。(二)資金管理1.食堂資金應(yīng)存入學(xué)校指定的銀行賬戶(hù),實(shí)行收支兩條線(xiàn)管理。收入資金應(yīng)及時(shí)繳存銀行,支出資金應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)審批程序從銀行賬戶(hù)支付。2.建立資金審批制度,明確審批流程和審批權(quán)限。食堂各項(xiàng)支出應(yīng)經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后,方可辦理支付手續(xù)。審批人員應(yīng)嚴(yán)格審核支出的合理性、合法性和真實(shí)性,確保資金使用安全。3.定期對(duì)食堂資金進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符。清查盤(pán)點(diǎn)工作應(yīng)由財(cái)務(wù)人員和相關(guān)管理人員共同進(jìn)行,清查結(jié)果應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理。(三)財(cái)務(wù)報(bào)表1.食堂應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、成本明細(xì)表等,真實(shí)反映食堂的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容編制,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整,報(bào)表之間的勾稽關(guān)系應(yīng)正確無(wú)誤。財(cái)務(wù)報(bào)表編制完成后,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字,并加蓋食堂財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。3.及時(shí)向?qū)W校相關(guān)部門(mén)報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表,為學(xué)校決策提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。同時(shí),應(yīng)做好財(cái)務(wù)報(bào)表的歸檔保管工作,以備查閱。四、內(nèi)部控制(一)崗位設(shè)置與職責(zé)分工1.食堂應(yīng)設(shè)置會(huì)計(jì)、出納、收費(fèi)員等崗位,明確各崗位的職責(zé)分工,確保不相容崗位相互分離、相互制約。2.會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)食堂的賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)報(bào)表編制、財(cái)務(wù)分析等工作;出納負(fù)責(zé)食堂資金的收付、保管、銀行賬戶(hù)管理等工作;收費(fèi)員負(fù)責(zé)食堂收費(fèi)工作,開(kāi)具收款憑證,及時(shí)繳存現(xiàn)金等。3.建立崗位輪換制度,定期對(duì)食堂財(cái)務(wù)人員進(jìn)行崗位輪換,以防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。(二)財(cái)務(wù)審批與監(jiān)督1.食堂各項(xiàng)支出應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)審批程序進(jìn)行審批,審批流程應(yīng)明確、規(guī)范。一般支出由食堂負(fù)責(zé)人審批;重大支出應(yīng)經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門(mén)審核后,報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。2.加強(qiáng)對(duì)食堂財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督檢查,定期對(duì)食堂財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行審計(jì)。學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)食堂財(cái)務(wù)進(jìn)行檢查,審計(jì)部門(mén)應(yīng)不定期對(duì)食堂財(cái)務(wù)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)審計(jì),確保財(cái)務(wù)制度的有效執(zhí)行。3.接受師生和社會(huì)的監(jiān)督,設(shè)立舉報(bào)信箱和舉報(bào)電話(huà),對(duì)師生反映的食堂財(cái)務(wù)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果向師生反饋。(三)票據(jù)與印章管理1.收費(fèi)票據(jù)和食堂財(cái)務(wù)專(zhuān)用章應(yīng)分別指定專(zhuān)人保管,確保安全。收費(fèi)票據(jù)保管人員不得兼任出納工作,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定使用印章,不得擅自將印章交他人使用。2.建立票據(jù)和印章使用登記制度,詳細(xì)記錄票據(jù)和印章的使用日期、使用人、使用事項(xiàng)等信息。使用票據(jù)和印章時(shí),應(yīng)經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后,方可使用。3.定期對(duì)票據(jù)和印章進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),確保票據(jù)和印章的安全完整。如發(fā)現(xiàn)票據(jù)或印章遺失、被盜等情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告學(xué)校相關(guān)部門(mén),并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。五、采購(gòu)管理(一)采購(gòu)原則1.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則采購(gòu)的食材應(yīng)符合國(guó)家食品安全標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)先選擇優(yōu)質(zhì)、新鮮、無(wú)污染的食材。2.價(jià)格合理原則在保證食材質(zhì)量的前提下,通過(guò)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)、議價(jià)等方式,選擇價(jià)格合理的供應(yīng)商,降低采購(gòu)成本。3.供應(yīng)商選擇原則建立供應(yīng)商評(píng)估和選擇機(jī)制,對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行綜合評(píng)估,選擇合格的供應(yīng)商,并與其簽訂采購(gòu)合同。(二)采購(gòu)流程1.需求計(jì)劃食堂根據(jù)就餐人數(shù)、菜品供應(yīng)計(jì)劃等,制定食材采購(gòu)需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)食材的品種、數(shù)量、規(guī)格等信息,并報(bào)食堂負(fù)責(zé)人審核。2.供應(yīng)商選擇采購(gòu)人員根據(jù)需求計(jì)劃,通過(guò)多種渠道選擇供應(yīng)商。對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察,了解其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平等,并收集相關(guān)資料。組織相關(guān)人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,選擇合格的供應(yīng)商。3.采購(gòu)合同簽訂與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,合同應(yīng)明確采購(gòu)食材的品種、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。合同簽訂后,應(yīng)及時(shí)將合同副本交財(cái)務(wù)部門(mén)備案。4.采購(gòu)驗(yàn)收食材到貨后,采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知驗(yàn)收人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)食材進(jìn)行檢驗(yàn),檢查食材的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合要求。驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收人員應(yīng)填寫(xiě)驗(yàn)收單,簽字確認(rèn),并將驗(yàn)收單交財(cái)務(wù)部門(mén)作為付款依據(jù)。5.采購(gòu)付款財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)驗(yàn)收單、采購(gòu)合同等相關(guān)資料,審核無(wú)誤后,按照合同約定的付款方式和時(shí)間辦理付款手續(xù)。付款時(shí),應(yīng)嚴(yán)格審核發(fā)票等付款憑證的真實(shí)性、合法性和有效性。(三)采購(gòu)監(jiān)督1.建立采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督檢查。學(xué)校相關(guān)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)食堂采購(gòu)情況進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查采購(gòu)流程是否規(guī)范、供應(yīng)商選擇是否合理、采購(gòu)價(jià)格是否公正、采購(gòu)質(zhì)量是否合格等。2.加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的管理和監(jiān)督,防止采購(gòu)人員與供應(yīng)商勾結(jié),謀取私利。采購(gòu)人員應(yīng)遵守職業(yè)道德,廉潔奉公,不得接受供應(yīng)商的賄賂或其他不正當(dāng)利益。3.鼓勵(lì)師生參與采購(gòu)監(jiān)督,對(duì)師生反映的采購(gòu)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果向師生反饋。六、庫(kù)存管理(一)庫(kù)存管理制度1.食堂應(yīng)建立健全庫(kù)存管理制度,對(duì)食材、調(diào)料、餐具等物資進(jìn)行規(guī)范管理。庫(kù)存物資應(yīng)分類(lèi)存放,標(biāo)識(shí)清晰,便于盤(pán)點(diǎn)和管理。2.設(shè)立庫(kù)存臺(tái)賬,詳細(xì)記錄庫(kù)存物資的出入庫(kù)情況,包括物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、出入庫(kù)日期、出入庫(kù)憑證號(hào)碼等信息。庫(kù)存臺(tái)賬應(yīng)定期與財(cái)務(wù)賬進(jìn)行核對(duì),確保賬賬相符。3.建立庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)制度,定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)工作應(yīng)由財(cái)務(wù)人員、倉(cāng)庫(kù)管理人員等共同進(jìn)行,盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,進(jìn)行調(diào)整處理。(二)庫(kù)存物資采購(gòu)與驗(yàn)收1.庫(kù)存物資采購(gòu)應(yīng)根據(jù)庫(kù)存情況和需求計(jì)劃進(jìn)行,確保庫(kù)存物資數(shù)量合理、品種齊全。采購(gòu)人員應(yīng)按照采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu),確保采購(gòu)物資的質(zhì)量和價(jià)格合理。2.庫(kù)存物資到貨后,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合要求。驗(yàn)收合格后,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)填寫(xiě)驗(yàn)收單,并將物資入庫(kù)。(三)庫(kù)存物資領(lǐng)用與發(fā)放1.建立庫(kù)存物資領(lǐng)用制度,明確領(lǐng)用流程和審批權(quán)限。食堂各部門(mén)領(lǐng)用庫(kù)存物資時(shí),應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)用單,注明領(lǐng)用物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后,方可到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)用單及時(shí)發(fā)放庫(kù)存物資,并在庫(kù)存臺(tái)賬上記錄領(lǐng)用情況。發(fā)放物資時(shí),應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則,確保庫(kù)存物資的新鮮度和質(zhì)量。七、成本控制(一)成本控制目標(biāo)食堂應(yīng)通過(guò)加強(qiáng)成本管理,降低食材采購(gòu)成本、加工成本、人工成本等各項(xiàng)成本費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。成本控制目標(biāo)應(yīng)根據(jù)食堂實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況和學(xué)校要求制定,并分解到各部門(mén)和各環(huán)節(jié)。(二)成本控制措施1.食材采購(gòu)成本控制通過(guò)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)、議價(jià)等方式,選擇優(yōu)質(zhì)、低價(jià)的供應(yīng)商,降低食材采購(gòu)成本。加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督管理,防止采購(gòu)人員謀取私利。合理控制食材庫(kù)存,避免積壓和浪費(fèi)。2.加工成本控制優(yōu)化菜品加工流程,提高加工效率,減少加工損耗。合理安排人員,避免人工浪費(fèi)。加強(qiáng)對(duì)加工設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),降低設(shè)備維修成本。3.人工成本控制根據(jù)食堂經(jīng)營(yíng)情況和工作需要,合理配置人員,避免人員冗余。加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)和考核,提高員工工作效率和服務(wù)質(zhì)量。建立合理的薪酬制度,激勵(lì)員工積極性。4.其他成本控制加強(qiáng)對(duì)水電費(fèi)、設(shè)備折舊費(fèi)、場(chǎng)地租賃費(fèi)等其他成本費(fèi)用的管理,采取節(jié)能降耗措施,降低能源消耗;合理安排設(shè)備購(gòu)置和使用,提高設(shè)備利用率,降低設(shè)備折舊成本;優(yōu)化場(chǎng)地使用,降低場(chǎng)地租賃成本。(三)成本分析與考核1.定期對(duì)食堂成本進(jìn)行分析,找出成本變動(dòng)原因,采取有
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