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文檔簡介
PAGE家樂福財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范家樂福公司的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,確保公司財(cái)務(wù)活動(dòng)合法、合規(guī)、有序進(jìn)行,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,保障公司可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于家樂福公司及其所屬各部門、各門店。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)核算、報(bào)表編制等工作應(yīng)準(zhǔn)確無誤。4.及時(shí)性原則:及時(shí)記錄、處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),按時(shí)編制財(cái)務(wù)報(bào)表。5.完整性原則:涵蓋公司所有財(cái)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)關(guān)系。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)規(guī)模和管理需要,合理設(shè)置內(nèi)部崗位,明確各崗位職責(zé)權(quán)限。(二)人員配備與職責(zé)1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)管理制度。組織財(cái)務(wù)預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)控,分析財(cái)務(wù)狀況,提供決策支持。協(xié)調(diào)與外部金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)關(guān)等的關(guān)系。2.會(huì)計(jì)人員按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。審核原始憑證,登記賬簿,進(jìn)行成本核算等工作。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案管理。3.出納人員辦理現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算業(yè)務(wù),保管庫存現(xiàn)金和有價(jià)證券。登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,定期盤點(diǎn)現(xiàn)金。協(xié)助會(huì)計(jì)做好其他財(cái)務(wù)工作。三、會(huì)計(jì)核算(一)會(huì)計(jì)政策與會(huì)計(jì)估計(jì)1.公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定適合本公司的會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì),并保持相對(duì)穩(wěn)定。2.會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)的變更應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)要求,并按規(guī)定進(jìn)行披露。(二)會(huì)計(jì)科目設(shè)置根據(jù)國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度和公司業(yè)務(wù)特點(diǎn),設(shè)置會(huì)計(jì)科目。會(huì)計(jì)科目應(yīng)涵蓋資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤等六大類,確保全面、準(zhǔn)確地反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。(三)賬務(wù)處理程序1.對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)取得或填制原始憑證,并進(jìn)行審核。2.審核無誤的原始憑證作為記賬依據(jù),由會(huì)計(jì)人員編制記賬憑證。3.根據(jù)記賬憑證登記賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬等。4.定期進(jìn)行賬賬核對(duì)、賬實(shí)核對(duì),確保賬簿記錄準(zhǔn)確無誤。5.期末,根據(jù)賬簿記錄編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,并進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。四、財(cái)務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.公司應(yīng)建立財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,明確預(yù)算編制的原則、方法、流程和時(shí)間要求。2.各部門應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營計(jì)劃,結(jié)合本部門實(shí)際情況,編制本部門預(yù)算草案。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門預(yù)算草案進(jìn)行審核、匯總,編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案,提交公司管理層審議通過。(二)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.公司應(yīng)將年度財(cái)務(wù)預(yù)算分解為季度、月度預(yù)算,明確各部門預(yù)算執(zhí)行責(zé)任。2.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。(三)預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中,如因市場環(huán)境、政策法規(guī)等因素發(fā)生重大變化,導(dǎo)致原預(yù)算無法執(zhí)行時(shí),各部門應(yīng)及時(shí)提出預(yù)算調(diào)整申請。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)預(yù)算調(diào)整申請進(jìn)行審核,提出調(diào)整建議,提交公司管理層審議批準(zhǔn)。五、資金管理(一)資金籌集1.公司應(yīng)根據(jù)經(jīng)營需要合理確定資金籌集規(guī)模和方式,確保資金來源合法、可靠。2.資金籌集方式包括銀行借款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等,應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)要求履行審批手續(xù)。(二)資金使用1.公司應(yīng)建立資金使用審批制度,明確資金使用審批流程和審批權(quán)限。2.資金使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保資金使用合理、合規(guī)、有效。3.加強(qiáng)對(duì)資金支付的審核和監(jiān)控,確保資金安全。(三)資金結(jié)算1.公司應(yīng)規(guī)范資金結(jié)算流程,嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定辦理現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等業(yè)務(wù)。2.加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶的管理,定期核對(duì)銀行賬戶余額,確保資金安全。(四)資金內(nèi)部控制1.建立健全資金內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)對(duì)資金收支、保管等環(huán)節(jié)的控制,防范資金風(fēng)險(xiǎn)。2.定期對(duì)資金內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并加以改進(jìn)。六、資產(chǎn)管理(一)流動(dòng)資產(chǎn)1.貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金,應(yīng)嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理暫行條例和銀行結(jié)算制度進(jìn)行管理。定期盤點(diǎn)現(xiàn)金,確保賬實(shí)相符;加強(qiáng)銀行賬戶管理,防范資金風(fēng)險(xiǎn)。2.應(yīng)收賬款建立應(yīng)收賬款管理制度,明確應(yīng)收賬款的管理責(zé)任和催收流程。定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,及時(shí)采取措施催收逾期賬款,降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)。3.存貨制定存貨管理制度,規(guī)范存貨采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理。定期對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符;合理確定存貨儲(chǔ)備量,避免存貨積壓或缺貨。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置公司應(yīng)根據(jù)經(jīng)營需要和發(fā)展戰(zhàn)略,合理編制固定資產(chǎn)購置預(yù)算。固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定履行審批手續(xù),確保購置資產(chǎn)符合公司實(shí)際需求。2.固定資產(chǎn)折舊按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的折舊方法和折舊年限,計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。定期對(duì)固定資產(chǎn)折舊計(jì)提情況進(jìn)行檢查,確保折舊計(jì)提準(zhǔn)確無誤。3.固定資產(chǎn)處置建立固定資產(chǎn)處置管理制度,明確固定資產(chǎn)處置的審批程序和處置方式。固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行評(píng)估,確保處置價(jià)格合理、公正。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)取得公司應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,通過購買、自行研發(fā)等方式取得無形資產(chǎn)。對(duì)取得的無形資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估,合理確定其入賬價(jià)值。2.無形資產(chǎn)攤銷按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的攤銷方法和攤銷年限,對(duì)無形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷。定期對(duì)無形資產(chǎn)攤銷情況進(jìn)行檢查,確保攤銷計(jì)提準(zhǔn)確無誤。3.無形資產(chǎn)處置建立無形資產(chǎn)處置管理制度,明確無形資產(chǎn)處置的審批程序和處置方式。無形資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行評(píng)估,確保處置價(jià)格合理、公正。七、成本費(fèi)用管理(一)成本核算1.公司應(yīng)建立成本核算制度,明確成本核算對(duì)象、成本項(xiàng)目和成本計(jì)算方法。2.加強(qiáng)對(duì)成本核算過程的管理,確保成本核算數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。(二)費(fèi)用控制1.制定費(fèi)用管理制度,明確費(fèi)用開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)和審批程序。2.各部門應(yīng)嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)費(fèi)用支出情況進(jìn)行分析和監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。八、收入管理(一)收入確認(rèn)原則公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的收入確認(rèn)原則,確認(rèn)銷售收入、其他業(yè)務(wù)收入等各項(xiàng)收入。(二)收入核算與管理1.建立收入核算制度,明確收入核算流程和方法。2.加強(qiáng)對(duì)收入核算過程的管理,確保收入核算數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.定期對(duì)收入情況進(jìn)行分析和監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。九、利潤分配管理(一)利潤分配原則公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司章程規(guī)定的利潤分配原則,進(jìn)行利潤分配。(二)利潤分配方案制定1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司年度經(jīng)營成果和利潤分配原則,提出利潤分配預(yù)案。2.利潤分配預(yù)案經(jīng)公司管理層審議通過后,提交公司董事會(huì)審議批準(zhǔn)。(三)利潤分配實(shí)施公司應(yīng)按照董事會(huì)批準(zhǔn)的利潤分配方案,及時(shí)進(jìn)行利潤分配。十、財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告1.公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,并按規(guī)定進(jìn)行審計(jì)和披露。(二)財(cái)務(wù)分析1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行分析,撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告。2.財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)包括財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、財(cái)務(wù)趨勢分析、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析等內(nèi)容,為公司管理層提供決策支持。十一、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與審計(jì)(一)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制1.公司應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)防控。2.財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度應(yīng)涵蓋財(cái)務(wù)預(yù)算、資金管理、資產(chǎn)管理、成本費(fèi)用管理、收入管理等各個(gè)環(huán)節(jié)。3.定期對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并加以改進(jìn)。(二)內(nèi)部審計(jì)1.公司應(yīng)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),配備專業(yè)審計(jì)人員,定期對(duì)公司財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)。2.內(nèi)部審計(jì)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性、合規(guī)性,以及內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況。3.內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)向公司管理層提交審計(jì)報(bào)告,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議,并跟蹤整改落實(shí)情況。十二、財(cái)務(wù)檔案管理(一)檔案范圍財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告、稅務(wù)資料等。(二)檔案整理與保管1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行整理、裝訂,確保檔案資料完整、規(guī)范。2.
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