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文檔簡(jiǎn)介
PAGE瓷廠財(cái)務(wù)制度匯編一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范瓷廠的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,確保瓷廠各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)合法、合規(guī)、有序進(jìn)行,提高資金使用效益,保障瓷廠的穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)和可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于瓷廠及其所屬各部門(mén)、各生產(chǎn)車間、各銷售網(wǎng)點(diǎn)等所有涉及財(cái)務(wù)收支的單位和個(gè)人。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映瓷廠的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.完整性原則:涵蓋瓷廠財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度全面、系統(tǒng)、完整。4.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤,財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)憑證等資料應(yīng)符合規(guī)定的格式和要求。5.及時(shí)性原則:及時(shí)記錄、處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),按時(shí)編制財(cái)務(wù)報(bào)表,為管理層決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)信息。6.效益性原則:在財(cái)務(wù)管理中注重成本效益分析,合理配置資源,提高資金使用效益。(四)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置1.財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置:設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門(mén),負(fù)責(zé)瓷廠的財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作需要合理設(shè)置崗位,明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限。2.財(cái)務(wù)人員配備:配備具備專業(yè)知識(shí)和技能的財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)人員應(yīng)持有相應(yīng)的會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū),并定期參加培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提高業(yè)務(wù)水平。3.財(cái)務(wù)人員職責(zé):財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度和職業(yè)道德規(guī)范,履行會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督等職責(zé),確保財(cái)務(wù)工作的正常開(kāi)展。二、財(cái)務(wù)管理制度(一)預(yù)算管理制度1.預(yù)算編制每年末,各部門(mén)應(yīng)根據(jù)瓷廠的戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),結(jié)合本部門(mén)的實(shí)際情況,編制下一年度的部門(mén)預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)遵循“自上而下、自下而上、上下結(jié)合”的原則,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)各部門(mén)上報(bào)的預(yù)算進(jìn)行匯總、審核和平衡,形成瓷廠年度預(yù)算草案,提交管理層審議。2.預(yù)算執(zhí)行瓷廠年度預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),即具有法律效力,各部門(mén)必須嚴(yán)格執(zhí)行。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、分析和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格控制預(yù)算支出,不得擅自調(diào)整預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按規(guī)定程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)。3.預(yù)算調(diào)整當(dāng)出現(xiàn)下列情況之一時(shí),可進(jìn)行預(yù)算調(diào)整:國(guó)家政策、法規(guī)發(fā)生重大變化,對(duì)瓷廠經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生重大影響。市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生重大變化,導(dǎo)致瓷廠經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和預(yù)算基礎(chǔ)發(fā)生重大改變。因不可抗力因素,致使預(yù)算執(zhí)行發(fā)生重大困難。其他經(jīng)管理層認(rèn)定需要調(diào)整預(yù)算的情況。預(yù)算調(diào)整應(yīng)按規(guī)定程序進(jìn)行,由提出調(diào)整申請(qǐng)的部門(mén)填寫(xiě)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表,詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整金額及調(diào)整影響等,經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核后報(bào)管理層審批。(二)資金管理制度1.資金籌集根據(jù)瓷廠的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。資金籌集方式包括自有資金積累、銀行貸款、發(fā)行債券等。嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和金融政策規(guī)定進(jìn)行資金籌集活動(dòng),確保資金來(lái)源合法、合規(guī)。加強(qiáng)對(duì)資金籌集過(guò)程的管理,防范資金籌集風(fēng)險(xiǎn),如信用風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)等。2.資金使用建立資金使用審批制度,明確資金使用審批流程和權(quán)限。重大資金支出應(yīng)實(shí)行集體決策。資金使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保資金??顚S?,提高資金使用效益。加強(qiáng)對(duì)資金使用的監(jiān)督和檢查,防止資金挪用、浪費(fèi)等違規(guī)行為。3.資金結(jié)算規(guī)范資金結(jié)算方式,嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)結(jié)算制度進(jìn)行資金收付。加強(qiáng)銀行賬戶管理,嚴(yán)格控制銀行賬戶的開(kāi)立、變更和撤銷。嚴(yán)禁出租、出借銀行賬戶。定期核對(duì)銀行存款賬目,確保資金安全。對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。(三)成本費(fèi)用管理制度1.成本費(fèi)用核算建立健全成本費(fèi)用核算制度,明確成本費(fèi)用核算對(duì)象、核算方法和核算流程。按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,正確劃分本期成本費(fèi)用與下期成本費(fèi)用的界限,正確劃分成本費(fèi)用與期間費(fèi)用的界限。加強(qiáng)成本費(fèi)用的日常核算和管理,及時(shí)準(zhǔn)確地記錄成本費(fèi)用的發(fā)生情況,為成本費(fèi)用分析和控制提供依據(jù)。2.成本費(fèi)用控制制定成本費(fèi)用控制目標(biāo),分解到各部門(mén)、各產(chǎn)品或各項(xiàng)目。各部門(mén)應(yīng)根據(jù)成本費(fèi)用控制目標(biāo),采取有效措施進(jìn)行成本費(fèi)用控制。加強(qiáng)對(duì)原材料采購(gòu)、生產(chǎn)過(guò)程、銷售環(huán)節(jié)等成本費(fèi)用關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制,降低各項(xiàng)成本費(fèi)用支出。定期對(duì)成本費(fèi)用控制情況進(jìn)行分析和評(píng)估,找出存在的問(wèn)題和原因,采取針對(duì)性措施加以改進(jìn)。3.成本費(fèi)用報(bào)銷制定成本費(fèi)用報(bào)銷制度,明確報(bào)銷范圍、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷流程。員工報(bào)銷成本費(fèi)用時(shí),應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的報(bào)銷憑證,并按規(guī)定填寫(xiě)報(bào)銷單。經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門(mén)審核后,報(bào)管理層審批。嚴(yán)格控制成本費(fèi)用報(bào)銷,對(duì)不符合報(bào)銷規(guī)定的費(fèi)用不予報(bào)銷。(四)固定資產(chǎn)管理制度1.固定資產(chǎn)購(gòu)置根據(jù)瓷廠生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要和發(fā)展規(guī)劃,編制固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃。固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃應(yīng)經(jīng)管理層審批。固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則,通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)等方式進(jìn)行采購(gòu),確保購(gòu)置資產(chǎn)的質(zhì)量和性價(jià)比。購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)簽訂合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)備案。2.固定資產(chǎn)折舊按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和瓷廠財(cái)務(wù)制度,合理確定固定資產(chǎn)折舊方法和折舊年限。固定資產(chǎn)折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,確保折舊計(jì)算準(zhǔn)確無(wú)誤。固定資產(chǎn)折舊應(yīng)計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用。3.固定資產(chǎn)清查定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),每年至少進(jìn)行一次全面清查。清查盤(pán)點(diǎn)工作由財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)同資產(chǎn)管理部門(mén)共同組織實(shí)施。對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,按規(guī)定程序進(jìn)行處理。根據(jù)固定資產(chǎn)清查結(jié)果,調(diào)整固定資產(chǎn)賬目,確保賬實(shí)相符。(五)存貨管理制度1.存貨采購(gòu)制定存貨采購(gòu)計(jì)劃,根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要和市場(chǎng)需求,合理確定存貨采購(gòu)數(shù)量和采購(gòu)時(shí)間。存貨采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核后報(bào)管理層審批。加強(qiáng)對(duì)存貨采購(gòu)供應(yīng)商的管理,建立供應(yīng)商評(píng)估和選擇機(jī)制,確保采購(gòu)存貨的質(zhì)量和價(jià)格合理。存貨采購(gòu)應(yīng)簽訂合同,明確采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。合同應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)備案。2.存貨驗(yàn)收建立存貨驗(yàn)收制度,對(duì)采購(gòu)的存貨進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等。驗(yàn)收合格的存貨應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),填寫(xiě)入庫(kù)單。入庫(kù)單應(yīng)一式多聯(lián),分別由采購(gòu)部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等留存。對(duì)驗(yàn)收不合格的存貨,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理,確保損失最小化。3.存貨保管倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)建立健全存貨保管制度,對(duì)存貨進(jìn)行分類存放、標(biāo)識(shí)管理,確保存貨安全、完整。定期對(duì)存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),每月至少進(jìn)行一次局部盤(pán)點(diǎn),每年至少進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)部門(mén)。加強(qiáng)對(duì)存貨保管環(huán)境的管理,做好防潮、防蟲(chóng)、防火、防盜等工作,防止存貨損壞、變質(zhì)、丟失等情況發(fā)生。4.存貨發(fā)出建立存貨發(fā)出制度,明確存貨發(fā)出的審批流程和手續(xù)。存貨發(fā)出應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,按照規(guī)定的領(lǐng)料單或發(fā)貨單進(jìn)行。倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)存貨發(fā)出憑證及時(shí)辦理出庫(kù)手續(xù),填寫(xiě)出庫(kù)單。出庫(kù)單應(yīng)一式多聯(lián),分別由領(lǐng)料部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等留存。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)存貨發(fā)出憑證,及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,確保存貨發(fā)出核算準(zhǔn)確無(wú)誤。(六)銷售與收款管理制度1.銷售合同管理建立健全銷售合同管理制度,規(guī)范銷售合同的簽訂、審批、執(zhí)行和變更等流程。銷售合同應(yīng)明確銷售產(chǎn)品或服務(wù)的名稱、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、付款方式等條款。銷售合同簽訂前,應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核,確保合同條款合法、合規(guī)、合理。銷售合同簽訂后,應(yīng)及時(shí)將合同副本送交財(cái)務(wù)部門(mén)備案。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)跟蹤銷售合同的執(zhí)行情況,確??铐?xiàng)及時(shí)收回。2.銷售定價(jià)根據(jù)市場(chǎng)行情、成本費(fèi)用、競(jìng)爭(zhēng)狀況等因素,制定合理的銷售價(jià)格策略。銷售價(jià)格應(yīng)經(jīng)管理層審批。定期對(duì)銷售價(jià)格進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整,確保銷售價(jià)格具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí)保證瓷廠的利潤(rùn)水平。3.收款管理加強(qiáng)對(duì)銷售收款的管理,明確收款責(zé)任,確保款項(xiàng)及時(shí)、足額收回。建立客戶信用評(píng)估制度,對(duì)客戶的信用狀況進(jìn)行評(píng)估,確定信用額度和信用期限。對(duì)信用狀況不佳的客戶,應(yīng)采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期與銷售部門(mén)核對(duì)銷售賬目,及時(shí)掌握應(yīng)收賬款的情況。對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,對(duì)逾期賬款采取有效措施進(jìn)行催收。三、財(cái)務(wù)審批制度(一)審批原則1.合法性原則:審批行為必須符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度的要求。2.真實(shí)性原則:審批人員應(yīng)認(rèn)真審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性,確保審批事項(xiàng)真實(shí)可靠。3.合理性原則:審批應(yīng)根據(jù)瓷廠的實(shí)際情況和相關(guān)規(guī)定,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理性進(jìn)行判斷。4.完整性原則:審批資料應(yīng)齊全、完整,審批流程應(yīng)符合規(guī)定。(二)審批流程1.一般費(fèi)用報(bào)銷審批流程報(bào)銷人填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單,注明報(bào)銷事由、金額、附件張數(shù)等,并簽字。將費(fèi)用報(bào)銷單及相關(guān)附件提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)審核費(fèi)用的真實(shí)性、合理性和必要性,并簽字。財(cái)務(wù)部門(mén)審核費(fèi)用報(bào)銷單及附件,檢查報(bào)銷憑證是否合法、合規(guī),報(bào)銷金額是否準(zhǔn)確,報(bào)銷手續(xù)是否齊全等。審核通過(guò)后,財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。報(bào)管理層審批,管理層根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行審批簽字。報(bào)銷人持審批后的費(fèi)用報(bào)銷單到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷手續(xù)。2.重大資金支出審批流程申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)重大資金支出申請(qǐng)表,詳細(xì)說(shuō)明支出項(xiàng)目、金額、用途、預(yù)期效益等,并簽字。提交相關(guān)部門(mén)審核,如技術(shù)部門(mén)審核項(xiàng)目的技術(shù)可行性,采購(gòu)部門(mén)審核采購(gòu)價(jià)格的合理性等。各審核部門(mén)應(yīng)出具審核意見(jiàn)并簽字。財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)審核,評(píng)估資金支出的合理性、資金來(lái)源及資金安排等,并簽字。提交管理層進(jìn)行集體決策,必要時(shí)組織相關(guān)專家進(jìn)行論證。管理層根據(jù)決策結(jié)果進(jìn)行審批簽字。申請(qǐng)部門(mén)按照審批意見(jiàn)組織實(shí)施重大資金支出項(xiàng)目。四、財(cái)務(wù)監(jiān)督與檢查制度(一)內(nèi)部監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部監(jiān)督財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立內(nèi)部崗位牽制制度,明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限,相互制約、相互監(jiān)督。定期對(duì)財(cái)務(wù)憑證、賬簿、報(bào)表等進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),檢查財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性、合規(guī)性。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)印章、票據(jù)等重要財(cái)務(wù)資料的管理,確保其安全、完整。2.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門(mén),定期對(duì)瓷廠的財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)制定審計(jì)計(jì)劃,明確審計(jì)范圍、審計(jì)內(nèi)容和審計(jì)方法。審計(jì)結(jié)束后,應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告,提出審計(jì)意見(jiàn)和建議。被審計(jì)部門(mén)應(yīng)積極配合內(nèi)部審計(jì)工作,對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)整改。(二)外部監(jiān)督1.接受稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)督:依法按時(shí)足額繳納各項(xiàng)稅費(fèi),接受稅務(wù)機(jī)關(guān)的稅務(wù)檢查和監(jiān)督。如實(shí)提供稅務(wù)資料,配合稅務(wù)機(jī)關(guān)做好納稅申報(bào)、稅款繳納等工作。2.接受審計(jì)機(jī)關(guān)監(jiān)督:按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,接受審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)監(jiān)督。積極配合審計(jì)機(jī)關(guān)的工作,如實(shí)提供財(cái)務(wù)資料和相關(guān)信息,對(duì)審計(jì)提出的問(wèn)題及時(shí)整改落實(shí)。五、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析制度(一)財(cái)務(wù)報(bào)告1.財(cái)務(wù)報(bào)表編制財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)做到數(shù)字真實(shí)、內(nèi)容完整、編制及時(shí)、說(shuō)明清楚。財(cái)務(wù)報(bào)表編制完成后,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字。2.財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)送按照規(guī)定的時(shí)間和要求,將財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)送管理層、股東及相關(guān)政府部門(mén)等。財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)送前,應(yīng)確保報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤,相關(guān)簽字蓋章手續(xù)齊全。(二)財(cái)務(wù)分析1.分析內(nèi)容定期對(duì)瓷廠的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量進(jìn)行分析,
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