PAGE照片征集財(cái)務(wù)制度一、總則（一）目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范公司照片征集活動(dòng)中的財(cái)務(wù)管理，確保資金使用的合理性、透明性和合規(guī)性，保障照片征集活動(dòng)的順利開展，同時(shí)維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益。（二）適用范圍本制度適用于公司組織的各類照片征集活動(dòng)，包括但不限于為特定項(xiàng)目、宣傳推廣、文化記錄等目的而進(jìn)行的照片征集工作。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.真實(shí)性原則：財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，如實(shí)反映照片征集活動(dòng)的財(cái)務(wù)收支情況。3.合理性原則：各項(xiàng)費(fèi)用支出應(yīng)合理、必要，符合活動(dòng)的實(shí)際需求。4.透明性原則：財(cái)務(wù)收支公開透明，接受公司內(nèi)部監(jiān)督和相關(guān)部門的檢查。二、預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.在照片征集活動(dòng)策劃階段，由活動(dòng)負(fù)責(zé)人協(xié)同財(cái)務(wù)部門共同編制活動(dòng)預(yù)算。預(yù)算應(yīng)涵蓋活動(dòng)所需的各項(xiàng)費(fèi)用，包括但不限于拍攝設(shè)備租賃、攝影人員酬金、照片后期處理費(fèi)用、獎(jiǎng)品及紀(jì)念品費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用等。2.預(yù)算編制應(yīng)根據(jù)活動(dòng)的規(guī)模、預(yù)期效果、時(shí)間安排等因素進(jìn)行詳細(xì)估算，確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和合理性。對(duì)于涉及金額較大的項(xiàng)目，應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)論證和成本效益分析。3.預(yù)算編制完成后，需提交公司管理層審批。經(jīng)批準(zhǔn)后的預(yù)算作為活動(dòng)財(cái)務(wù)支出的控制依據(jù)，不得隨意突破。（二）預(yù)算執(zhí)行1.活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算組織實(shí)施照片征集活動(dòng)，確保各項(xiàng)費(fèi)用支出在預(yù)算范圍內(nèi)。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前提交書面申請(qǐng)，說明調(diào)整原因和金額，并按規(guī)定程序報(bào)公司管理層審批。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制，定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析。及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，確?；顒?dòng)按預(yù)算順利推進(jìn)。（三）預(yù)算調(diào)整1.當(dāng)出現(xiàn)下列情況之一時(shí)，可對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整：活動(dòng)內(nèi)容發(fā)生重大變化，導(dǎo)致原預(yù)算項(xiàng)目或金額不適用。在活動(dòng)執(zhí)行過程中，出現(xiàn)不可抗力因素，如自然災(zāi)害、政策調(diào)整等，對(duì)活動(dòng)成本產(chǎn)生重大影響。其他經(jīng)公司管理層認(rèn)定需要調(diào)整預(yù)算的情況。2.預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)應(yīng)包括調(diào)整的原因、調(diào)整的具體項(xiàng)目和金額、調(diào)整后的預(yù)算安排等內(nèi)容。經(jīng)公司管理層審批通過后，方可進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。三、收入管理（一）征集費(fèi)用1.對(duì)于參與照片征集活動(dòng)的投稿者，如活動(dòng)有明確規(guī)定需要收取一定的征集費(fèi)用，應(yīng)在活動(dòng)公告中明確說明收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、繳費(fèi)方式和截止日期等信息。2.征集費(fèi)用應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)收取，不得擅自提高或降低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。收費(fèi)方式應(yīng)安全、便捷，確保繳費(fèi)信息的準(zhǔn)確記錄。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)對(duì)征集費(fèi)用進(jìn)行核對(duì)和入賬，確保收入的完整性和準(zhǔn)確性。對(duì)于逾期未繳費(fèi)的投稿者，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。（二）其他收入1.照片征集活動(dòng)可能產(chǎn)生的其他收入，如與合作單位的贊助收入、活動(dòng)成果的商業(yè)授權(quán)收入等，應(yīng)按照相關(guān)合同或協(xié)議的約定進(jìn)行收取和管理。2.對(duì)于贊助收入，應(yīng)明確贊助方的權(quán)利和義務(wù)，確保贊助資金的使用符合贊助協(xié)議的規(guī)定。同時(shí)，要及時(shí)開具合法有效的發(fā)票，做好收入記錄和核算工作。3.對(duì)于商業(yè)授權(quán)收入，應(yīng)評(píng)估活動(dòng)成果的商業(yè)價(jià)值，制定合理的授權(quán)價(jià)格和授權(quán)條款。在授權(quán)過程中，要嚴(yán)格履行合同簽訂程序，確保公司的合法權(quán)益得到保障。四、支出管理（一）費(fèi)用報(bào)銷1.照片征集活動(dòng)中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出，應(yīng)按照公司的費(fèi)用報(bào)銷制度進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷人員需提供真實(shí)、合法、有效的報(bào)銷憑證，包括發(fā)票、收據(jù)、合同等。2.報(bào)銷憑證應(yīng)注明費(fèi)用的具體內(nèi)容、金額、日期、支付方式等信息，并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。對(duì)于不符合報(bào)銷規(guī)定的憑證，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。3.費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行，先由活動(dòng)負(fù)責(zé)人審核簽字，再提交財(cái)務(wù)部門審核，最后報(bào)公司管理層審批。審批通過后，方可進(jìn)行報(bào)銷支付。（二）支付方式1.根據(jù)費(fèi)用支出的性質(zhì)和金額大小，選擇合適的支付方式。對(duì)于金額較小的費(fèi)用支出，可采用現(xiàn)金支付或銀行轉(zhuǎn)賬方式；對(duì)于金額較大的費(fèi)用支出，應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬等安全、便捷的支付方式。2.在支付過程中，要嚴(yán)格遵守公司的資金管理制度，確保資金支付的安全和準(zhǔn)確。對(duì)于涉及大額資金支付的項(xiàng)目，應(yīng)進(jìn)行事前審批和事后監(jiān)督。（三）特殊費(fèi)用管理1.拍攝設(shè)備租賃費(fèi)用：在租賃拍攝設(shè)備前，應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)研，選擇信譽(yù)良好、設(shè)備質(zhì)量可靠的租賃公司。簽訂租賃合同，明確租賃設(shè)備的種類、數(shù)量、租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、維修保養(yǎng)責(zé)任等條款。租賃設(shè)備交付時(shí)，應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)收，確保設(shè)備完好無損。在租賃期間，如發(fā)生設(shè)備損壞或故障，應(yīng)及時(shí)通知租賃公司進(jìn)行維修，并做好記錄。租賃費(fèi)用的支付應(yīng)按照合同約定進(jìn)行，確保按時(shí)足額支付，避免因逾期支付產(chǎn)生額外費(fèi)用。2.攝影人員酬金：根據(jù)活動(dòng)需求和攝影人員的專業(yè)水平、工作經(jīng)驗(yàn)等因素，確定合理的酬金標(biāo)準(zhǔn)。酬金應(yīng)明確包含攝影工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，如拍攝、后期整理等。攝影人員酬金的支付應(yīng)按照約定的時(shí)間和方式進(jìn)行。在支付前，應(yīng)要求攝影人員提供合法有效的勞務(wù)發(fā)票，并填寫費(fèi)用報(bào)銷單，按照公司費(fèi)用報(bào)銷流程進(jìn)行審批支付。3.照片后期處理費(fèi)用：選擇專業(yè)的照片后期處理機(jī)構(gòu)或人員，簽訂服務(wù)合同，明確處理要求、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間等內(nèi)容。后期處理過程中，應(yīng)與處理方保持密切溝通，及時(shí)反饋修改意見，確保處理結(jié)果符合活動(dòng)要求。費(fèi)用支付應(yīng)根據(jù)合同約定和處理進(jìn)度進(jìn)行，在驗(yàn)收合格后支付剩余款項(xiàng)。同時(shí)，要留存好相關(guān)的處理記錄和交付成果。4.獎(jiǎng)品及紀(jì)念品費(fèi)用：根據(jù)活動(dòng)的獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置和參與人數(shù)，合理確定獎(jiǎng)品及紀(jì)念品的種類和數(shù)量。獎(jiǎng)品及紀(jì)念品的選擇應(yīng)具有一定的紀(jì)念意義和實(shí)用性，同時(shí)要符合公司的品牌形象。采購獎(jiǎng)品及紀(jì)念品時(shí)，應(yīng)選擇正規(guī)的供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)格合理。采購過程中要嚴(yán)格執(zhí)行公司的采購審批制度，做好采購記錄。獎(jiǎng)品及紀(jì)念品的發(fā)放應(yīng)按照活動(dòng)規(guī)定的程序進(jìn)行，做好登記和簽收工作。對(duì)于剩余的獎(jiǎng)品及紀(jì)念品，應(yīng)妥善保管，按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。五、資產(chǎn)管理（一）固定資產(chǎn)管理1.對(duì)于在照片征集活動(dòng)中購置的價(jià)值較高、使用期限較長的固定資產(chǎn)，如專業(yè)攝影設(shè)備等，應(yīng)按照公司的固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。2.固定資產(chǎn)購置時(shí)，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審批和采購流程，確保資產(chǎn)的質(zhì)量和性能符合活動(dòng)需求。購置后，要及時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)登記，建立固定資產(chǎn)卡片，記錄資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購置時(shí)間、使用部門等信息。3.定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)的安全完整。對(duì)于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)，要及時(shí)查明原因，按照規(guī)定進(jìn)行處理。同時(shí)，要做好固定資產(chǎn)的維修保養(yǎng)工作，延長資產(chǎn)使用壽命。（二）流動(dòng)資產(chǎn)及其他資產(chǎn)管理1.活動(dòng)中涉及的流動(dòng)資產(chǎn)，如現(xiàn)金、銀行存款、庫存物資等，應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行日常管理。確保資金的安全和流動(dòng)性，合理控制庫存物資的數(shù)量和種類。2.對(duì)于活動(dòng)中產(chǎn)生的其他資產(chǎn)，如照片底片、電子文件等，要建立專門的檔案進(jìn)行管理。明確檔案的保管期限、保管方式和查閱權(quán)限，確保資產(chǎn)的完整性和可追溯性。六、財(cái)務(wù)核算與報(bào)告（一）財(cái)務(wù)核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和公司的財(cái)務(wù)核算辦法，對(duì)照片征集活動(dòng)的財(cái)務(wù)收支進(jìn)行獨(dú)立核算。設(shè)置專門的會(huì)計(jì)科目，準(zhǔn)確記錄各項(xiàng)收入、支出和資產(chǎn)變動(dòng)情況。2.定期對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)和結(jié)賬，確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。在核算過程中，要嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)核算原則，如實(shí)反映活動(dòng)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。（二）財(cái)務(wù)報(bào)告1.活動(dòng)結(jié)束后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)編制照片征集活動(dòng)的財(cái)務(wù)報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等主要報(bào)表以及相關(guān)的財(cái)務(wù)分析說明。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映活動(dòng)的財(cái)務(wù)收支情況、資金使用效果和資產(chǎn)狀況等信息。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)簡潔明了，便于公司管理層和相關(guān)部門理解和決策。3.財(cái)務(wù)報(bào)告編制完成后，應(yīng)提交公司管理層和相關(guān)部門審閱。對(duì)于報(bào)告中發(fā)現(xiàn)的問題和異常情況，要及時(shí)進(jìn)行分析和處理，并提出改進(jìn)措施和建議。七、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)照片征集活動(dòng)的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。審計(jì)內(nèi)容包括預(yù)算執(zhí)行情況、費(fèi)用支出的合理性、收入的完整性、資產(chǎn)管理等方面。2.活動(dòng)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)人員應(yīng)積極配合內(nèi)部審計(jì)工作，提供真實(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)資料和相關(guān)信息。對(duì)于審計(jì)提出的問題和建議，要及時(shí)整改落實(shí)，并將整改情況反饋給審計(jì)部門。（二）外部審計(jì)1.根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定或活動(dòng)的特殊要求，必要時(shí)可聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)照片征集活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)。外部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和專業(yè)能力，審計(jì)結(jié)果應(yīng)作為公司決策的重要參考依據(jù)。2.對(duì)于外部審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題，公司應(yīng)認(rèn)真對(duì)待，積極采取措施進(jìn)行整改。同時(shí)