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PAGE民辦非企業(yè)食堂財(cái)務(wù)制度一、總則(一)制定目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范民辦非企業(yè)食堂的財(cái)務(wù)管理,確保財(cái)務(wù)工作有序進(jìn)行,保障食堂的正常運(yùn)營(yíng),提高資金使用效益,維護(hù)食堂的財(cái)產(chǎn)安全,為食堂的可持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)支持。(二)適用范圍本制度適用于[民辦非企業(yè)食堂名稱(chēng)]的所有財(cái)務(wù)活動(dòng),包括但不限于資金籌集、收入與成本費(fèi)用核算、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)報(bào)告等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映食堂的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.完整性原則:涵蓋食堂財(cái)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)方面,做到全面管理。4.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)核算和報(bào)表編制應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤,避免差錯(cuò)。5.及時(shí)性原則:及時(shí)記錄、處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)信息。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置食堂應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門(mén),負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)配備必要的辦公設(shè)備和財(cái)務(wù)軟件,以滿足財(cái)務(wù)管理的需要。(二)人員職責(zé)分工1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)食堂的財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和目標(biāo)。組織財(cái)務(wù)核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為管理層提供決策支持。負(fù)責(zé)資金管理,合理安排資金,確保資金安全和有效使用。建立健全財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)內(nèi)部控制,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。協(xié)調(diào)與外部相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,如稅務(wù)、審計(jì)等。2.會(huì)計(jì)人員按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理和分析,為財(cái)務(wù)決策提供數(shù)據(jù)支持。協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算的編制和執(zhí)行監(jiān)控。負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理、歸檔和保管。3.出納人員辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算紀(jì)律。負(fù)責(zé)保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券和各種票據(jù),確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。定期與會(huì)計(jì)核對(duì)賬目,編制資金報(bào)表。三、會(huì)計(jì)核算(一)會(huì)計(jì)制度選擇食堂應(yīng)執(zhí)行《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》,按照規(guī)定的會(huì)計(jì)科目和核算方法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。(二)會(huì)計(jì)憑證1.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)包括原始憑證和記賬憑證。原始憑證必須真實(shí)、合法、有效,記賬憑證應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制。2.會(huì)計(jì)憑證的填制應(yīng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,內(nèi)容完整,字跡清晰,數(shù)字準(zhǔn)確。3.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按照編號(hào)順序裝訂成冊(cè),加具封面,注明單位名稱(chēng)、年度、月份、起止日期、憑證種類(lèi)、起訖號(hào)碼等,并由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或蓋章。(三)會(huì)計(jì)賬簿1.食堂應(yīng)設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬等賬簿,進(jìn)行全面、系統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算。2.總賬應(yīng)按照會(huì)計(jì)科目設(shè)置,明細(xì)賬應(yīng)根據(jù)具體業(yè)務(wù)和管理需要進(jìn)行設(shè)置,日記賬應(yīng)包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。3.會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)定期進(jìn)行結(jié)賬和對(duì)賬,保證賬賬相符、賬實(shí)相符。(四)財(cái)務(wù)報(bào)表1.食堂應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、業(yè)務(wù)活動(dòng)表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容編制,數(shù)字準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,報(bào)送及時(shí)。3.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字,并加蓋食堂公章后對(duì)外報(bào)送。四、資金管理(一)資金籌集1.食堂的資金來(lái)源主要包括捐贈(zèng)收入、政府補(bǔ)助收入、經(jīng)營(yíng)收入等。2.資金籌集應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和章程的規(guī)定進(jìn)行,確保資金來(lái)源合法合規(guī)。3.對(duì)于捐贈(zèng)收入,應(yīng)及時(shí)開(kāi)具捐贈(zèng)票據(jù),并按照捐贈(zèng)人的意愿進(jìn)行管理和使用。(二)現(xiàn)金管理1.嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,實(shí)行限額管理,庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)規(guī)定限額。2.現(xiàn)金收支應(yīng)通過(guò)合法的票據(jù)進(jìn)行,做到日清月結(jié),賬款相符。3.嚴(yán)禁白條抵庫(kù)、坐支現(xiàn)金等違規(guī)行為。(三)銀行存款管理1.食堂應(yīng)按照規(guī)定開(kāi)立銀行賬戶,辦理銀行存款業(yè)務(wù)。2.銀行存款賬戶應(yīng)妥善保管,密碼應(yīng)嚴(yán)格保密。3.定期與銀行核對(duì)賬目,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理未達(dá)賬項(xiàng)。(四)資金審批與支付1.建立健全資金審批制度,明確審批流程和審批權(quán)限。2.各項(xiàng)資金支出應(yīng)按照審批后的預(yù)算和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行支付,確保資金使用合理、合規(guī)。3.重大資金支出應(yīng)實(shí)行集體決策,并報(bào)上級(jí)主管部門(mén)備案。五、收入管理(一)收入范圍食堂的收入主要包括餐飲服務(wù)收入、商品銷(xiāo)售收入、場(chǎng)地出租收入等。(二)收入確認(rèn)原則1.餐飲服務(wù)收入應(yīng)在提供餐飲服務(wù)并收到款項(xiàng)或取得收款權(quán)利時(shí)確認(rèn)收入。2.商品銷(xiāo)售收入應(yīng)在商品發(fā)出并收到款項(xiàng)或取得收款權(quán)利時(shí)確認(rèn)收入。3.場(chǎng)地出租收入應(yīng)在租賃期內(nèi)按照合同約定分期確認(rèn)收入。(三)收入核算1.各項(xiàng)收入應(yīng)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行核算,確保收入準(zhǔn)確記錄。2.對(duì)于預(yù)收賬款,應(yīng)在實(shí)際提供服務(wù)或商品時(shí)確認(rèn)為收入。3.加強(qiáng)收入管理,防止收入流失,確保收入及時(shí)足額入賬。六、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用范圍1.食堂成本費(fèi)用主要包括食材采購(gòu)成本、人工成本、水電費(fèi)、設(shè)備折舊費(fèi)、場(chǎng)地租金等。2.食材采購(gòu)成本應(yīng)包括食材的購(gòu)買(mǎi)價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)等。3.人工成本應(yīng)包括員工工資、獎(jiǎng)金、福利等。(二)成本費(fèi)用核算方法1.食材采購(gòu)成本應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行核算,采用加權(quán)平均法計(jì)算發(fā)出食材成本。2.人工成本應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行核算,計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用科目。3.水電費(fèi)、設(shè)備折舊費(fèi)等應(yīng)按照規(guī)定的方法進(jìn)行分?jǐn)?,?jì)入相關(guān)成本費(fèi)用科目。(三)成本費(fèi)用控制1.建立成本費(fèi)用控制制度,制定成本費(fèi)用預(yù)算,加強(qiáng)成本費(fèi)用的日常監(jiān)控和分析。2.優(yōu)化食材采購(gòu)渠道,降低采購(gòu)成本;合理安排人員,提高工作效率,降低人工成本。3.加強(qiáng)水電費(fèi)、設(shè)備維護(hù)等管理,節(jié)約費(fèi)用支出。七、資產(chǎn)管理(一)流動(dòng)資產(chǎn)1.流動(dòng)資產(chǎn)包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨等。2.應(yīng)收賬款應(yīng)及時(shí)催收,定期進(jìn)行賬齡分析,對(duì)于逾期賬款應(yīng)采取有效措施進(jìn)行處理。3.存貨應(yīng)建立管理制度,定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保存貨賬實(shí)相符。對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧的存貨,應(yīng)及時(shí)查明原因,進(jìn)行賬務(wù)處理。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年,單位價(jià)值較高的資產(chǎn),如房屋、設(shè)備、家具等。2.固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行初始計(jì)量和后續(xù)計(jì)量,計(jì)提折舊。折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。3.建立固定資產(chǎn)管理制度,定期進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),確保固定資產(chǎn)安全完整。對(duì)于固定資產(chǎn)的購(gòu)置、處置等應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。(三)無(wú)形資產(chǎn)1.無(wú)形資產(chǎn)是指食堂擁有的沒(méi)有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn),如商標(biāo)權(quán)、專(zhuān)利權(quán)等。2.無(wú)形資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行初始計(jì)量和后續(xù)計(jì)量,攤銷(xiāo)期限應(yīng)合理確定。3.加強(qiáng)無(wú)形資產(chǎn)的管理,保護(hù)食堂的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。八、財(cái)務(wù)預(yù)算(一)預(yù)算編制原則1.堅(jiān)持量入為出、收支平衡的原則,確保預(yù)算的可行性和合理性。2.參考?xì)v史數(shù)據(jù)和合理預(yù)測(cè)未來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展,科學(xué)編制預(yù)算。3.預(yù)算編制應(yīng)涵蓋食堂的各項(xiàng)收入和支出,做到全面、準(zhǔn)確。(二)預(yù)算編制方法1.采用零基預(yù)算和滾動(dòng)預(yù)算相結(jié)合的方法,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。2.在編制預(yù)算時(shí),應(yīng)充分考慮各項(xiàng)因素的影響,如市場(chǎng)變化、政策調(diào)整等。(三)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,確保各項(xiàng)收支按照預(yù)算安排進(jìn)行。2.建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施進(jìn)行調(diào)整。九、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告1.定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括月度、季度和年度財(cái)務(wù)報(bào)告。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、業(yè)務(wù)活動(dòng)表、現(xiàn)金流量表及附注等內(nèi)容,全面反映食堂的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)經(jīng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)的,應(yīng)附上審計(jì)報(bào)告。(二)財(cái)務(wù)分析1.定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為管理層提供決策支持。2.財(cái)務(wù)分析應(yīng)包括財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、財(cái)務(wù)狀況分析、經(jīng)營(yíng)成果分析等內(nèi)容,重點(diǎn)分析食堂的償債能力、營(yíng)運(yùn)能力、盈利能力等。3.通過(guò)財(cái)務(wù)分析,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出改進(jìn)措施和建議,促進(jìn)食堂財(cái)務(wù)管理水平的提高。十、內(nèi)部控制與審計(jì)(一)內(nèi)部控制1.建立健全內(nèi)部控制制度,明確各部門(mén)和人員的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范財(cái)務(wù)流程。2.加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),檢查內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。3.對(duì)重要崗位和關(guān)鍵環(huán)節(jié)實(shí)行定期輪崗制度,防范舞弊風(fēng)險(xiǎn)。(二)審計(jì)1.定期接受外部審計(jì),如稅務(wù)審計(jì)、年度審計(jì)等。2.配合審計(jì)機(jī)構(gòu)的工作,提供真實(shí)、完整的財(cái)務(wù)資料和相關(guān)信息。3.根據(jù)審計(jì)意見(jiàn),及時(shí)進(jìn)行整改,完善財(cái)務(wù)管理工作。十一、財(cái)務(wù)檔案管理(一)檔案范圍財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告、稅務(wù)資料、合同協(xié)議等。(二)檔案保管1.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)按照規(guī)定的期限進(jìn)行保管,確保檔案的安全完整。2.建立財(cái)
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