物業(yè)衛(wèi)生巡查管理制度_第1頁
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PAGE物業(yè)衛(wèi)生巡查管理制度一、總則(一)目的為加強物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生管理,營造整潔、舒適、安全的居住和工作環(huán)境,特制定本物業(yè)衛(wèi)生巡查管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司管理的所有物業(yè)項目,包括住宅小區(qū)、商業(yè)寫字樓、工業(yè)園區(qū)等。(三)基本原則1.預防為主原則:通過定期巡查,及時發(fā)現(xiàn)和解決衛(wèi)生問題,防止問題擴大化。2.責任明確原則:明確各崗位在衛(wèi)生巡查中的職責,確保巡查工作落實到位。3.持續(xù)改進原則:根據(jù)巡查結(jié)果,不斷完善衛(wèi)生管理措施,提高衛(wèi)生管理水平。二、衛(wèi)生巡查組織架構(gòu)及職責(一)衛(wèi)生巡查領(lǐng)導小組成立以物業(yè)項目經(jīng)理為組長,各部門負責人為成員的衛(wèi)生巡查領(lǐng)導小組。負責制定衛(wèi)生巡查計劃、審核巡查報告、協(xié)調(diào)解決重大衛(wèi)生問題。(二)巡查小組1.保潔巡查小組:由保潔主管帶隊,負責對公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生進行日常巡查。2.工程巡查小組:由工程主管帶隊,負責對公共區(qū)域的設施設備衛(wèi)生狀況進行巡查,確保設施設備正常運行且衛(wèi)生達標。3.秩序維護巡查小組:由秩序維護主管帶隊,負責對物業(yè)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生保持情況進行巡查,及時制止破壞環(huán)境衛(wèi)生的行為。(三)職責分工1.物業(yè)項目經(jīng)理全面負責物業(yè)衛(wèi)生巡查管理工作,確保制度的有效執(zhí)行。定期組織召開衛(wèi)生巡查工作會議,分析解決衛(wèi)生問題。對衛(wèi)生巡查工作進行監(jiān)督和考核。2.各部門負責人負責本部門衛(wèi)生巡查工作的組織實施。及時向項目經(jīng)理匯報衛(wèi)生巡查情況及存在的問題。配合其他部門解決衛(wèi)生相關(guān)問題。3.保潔人員按照規(guī)定的標準和流程,對負責區(qū)域進行日常清掃、保潔工作。及時發(fā)現(xiàn)并報告衛(wèi)生問題,配合相關(guān)部門進行處理。4.工程人員對公共區(qū)域的設施設備進行維護保養(yǎng),確保其衛(wèi)生狀況良好。協(xié)助保潔人員清理設施設備上的污漬、雜物等。5.秩序維護人員加強對物業(yè)區(qū)域的巡邏,發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題及時通知相關(guān)部門。制止各類破壞環(huán)境衛(wèi)生的行為,維護良好的衛(wèi)生秩序。三、衛(wèi)生巡查標準(一)公共區(qū)域衛(wèi)生標準1.樓道地面干凈,無雜物、無污漬、無痰跡。扶手、欄桿擦拭干凈,無灰塵。墻面無亂張貼、無污漬。樓道內(nèi)垃圾桶及時清理,無滿溢現(xiàn)象,周邊地面干凈。2.電梯轎廂地面、四壁干凈,無污漬、無手印。電梯門軌道、按鍵清潔,無灰塵。轎廂內(nèi)張貼的廣告、標識整潔。3.大堂地面光亮,無雜物、無污漬。墻面、天花板無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)。綠植擺放整齊,葉面干凈,無枯枝敗葉。休息區(qū)桌椅擺放整齊,干凈無污漬。4.停車場地面無垃圾、無積水、無油污。車位線清晰,標識牌干凈。排水系統(tǒng)暢通,無雜物堵塞。5.綠化帶無雜物、無白色垃圾。草坪修剪整齊,無斑禿?;ɑ?、樹木生長良好,無病蟲害。(二)垃圾分類及處理標準1.垃圾分類投放按照可回收物、有害垃圾、廚余垃圾、其他垃圾的分類標準,設置明顯的分類標識。業(yè)主應將垃圾準確投放到相應的垃圾桶內(nèi)。2.垃圾收集與運輸定時收集垃圾,確保垃圾桶不滿溢。垃圾運輸過程中應密閉,防止異味散發(fā)和垃圾灑落。運輸車輛應保持清潔,定期消毒。(三)特殊區(qū)域衛(wèi)生標準1.消防通道保持暢通無阻,無雜物堆放。墻面、地面干凈,無灰塵、無污漬。2.配電室、水泵房等設備房設備表面清潔,無灰塵、無油污。地面無積水、無雜物。房內(nèi)環(huán)境整潔,通風良好。四、衛(wèi)生巡查計劃(一)日常巡查1.保潔巡查小組每天對公共區(qū)域進行不少于[X]次的巡查,上午和下午各一次,填寫《保潔衛(wèi)生巡查記錄表》。2.工程巡查小組每天對設施設備衛(wèi)生狀況進行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時通知保潔人員或安排維修,填寫《工程衛(wèi)生巡查記錄表》。3.秩序維護巡查小組每天在巡邏過程中對環(huán)境衛(wèi)生進行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并通知相關(guān)部門,填寫《秩序維護衛(wèi)生巡查記錄表》。(二)定期巡查1.每周由物業(yè)項目經(jīng)理帶隊,各部門負責人參加,對物業(yè)區(qū)域進行全面巡查,填寫《物業(yè)衛(wèi)生定期巡查報告》。2.每月組織一次專項衛(wèi)生巡查,針對重點區(qū)域、衛(wèi)生死角等進行詳細檢查,填寫《專項衛(wèi)生巡查報告》。(三)節(jié)假日巡查在重大節(jié)假日期間,增加衛(wèi)生巡查頻次,確保物業(yè)區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生整潔,讓業(yè)主度過愉快的節(jié)日。五、衛(wèi)生巡查流程(一)巡查準備1.巡查人員應熟悉衛(wèi)生巡查標準和流程,攜帶必要的巡查工具,如檢查表、抹布、清潔劑等。2.明確巡查區(qū)域和重點內(nèi)容,制定巡查路線。(二)現(xiàn)場巡查1.按照巡查路線和標準,對各區(qū)域進行逐一檢查。2.發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題時,應詳細記錄問題的位置、類型、嚴重程度等信息。3.對于能夠當場解決的問題,如清理雜物、擦拭污漬等,應立即進行處理。(三)問題反饋與處理1.巡查人員將發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋給相關(guān)責任部門或人員。2.責任部門或人員接到反饋后,應在規(guī)定時間內(nèi)進行處理,并將處理結(jié)果反饋給巡查人員。3.對于較為復雜或涉及多個部門的問題,由衛(wèi)生巡查領(lǐng)導小組協(xié)調(diào)解決。(四)復查與跟蹤1.巡查人員對問題處理情況進行復查,確保問題得到徹底解決。2.對反復出現(xiàn)的衛(wèi)生問題進行跟蹤,分析原因,采取有效措施加以防范。六、衛(wèi)生問題處理機制(一)問題分類1.輕微問題:如地面有少量雜物、垃圾桶周邊有污漬等,可當場處理或在短時間內(nèi)解決。2.一般問題:如墻面有較大面積污漬、設施設備衛(wèi)生狀況較差等,需要一定時間和資源進行處理。3.嚴重問題:如排水系統(tǒng)堵塞、公共區(qū)域存在大量垃圾等,可能影響物業(yè)正常使用,需立即采取措施解決。(二)處理流程1.輕微問題巡查人員發(fā)現(xiàn)后,當場進行清理或通知保潔人員及時處理。處理完畢后,在巡查記錄中注明處理情況。2.一般問題巡查人員填寫《衛(wèi)生問題處理通知單》,詳細描述問題情況,交責任部門。責任部門接到通知單后,安排人員在規(guī)定時間內(nèi)處理,并將處理結(jié)果反饋給巡查人員。巡查人員對處理結(jié)果進行復查,如未達到標準,要求責任部門重新處理。3.嚴重問題巡查人員立即報告物業(yè)項目經(jīng)理,啟動應急預案。衛(wèi)生巡查領(lǐng)導小組組織相關(guān)部門召開緊急會議,制定解決方案。責任部門按照方案迅速開展處理工作,確保問題盡快解決。處理過程中,要做好記錄,包括問題描述、處理措施、處理時間、參與人員等。(三)整改跟蹤1.對于衛(wèi)生問題的整改情況,進行跟蹤檢查,確保問題得到徹底整改。2.建立衛(wèi)生問題整改臺賬,記錄問題的發(fā)生、處理、復查等全過程。3.對整改不力的部門或個人進行通報批評,并納入績效考核。七、衛(wèi)生巡查監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.物業(yè)項目經(jīng)理定期對衛(wèi)生巡查工作進行監(jiān)督檢查,確保巡查人員按照標準和流程進行巡查。2.設立專門的監(jiān)督投訴渠道,接受業(yè)主和租戶對環(huán)境衛(wèi)生問題的投訴和建議。3.對投訴和建議進行及時處理和反饋,將處理結(jié)果向業(yè)主和租戶公示。(二)考核辦法1.制定詳細的衛(wèi)生巡查考核標準,從巡查頻率、問題發(fā)現(xiàn)率、問題處理及時率、整改合格率等方面進行考核。2.對各部門和巡查人員的衛(wèi)生巡查工作進行月度考核,考核結(jié)果與績效獎金掛鉤。3.對于在衛(wèi)生巡查工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人,給予表彰和獎勵;對于不達標的部門和個人,進行批評教育和相應的處罰。八、培訓與宣傳(一)培訓1.定期組織保潔人員、工程人員、秩序維護人員等進行衛(wèi)生巡查培訓,提高其業(yè)務水平和責任意識。2.培訓內(nèi)容包括衛(wèi)生巡查標準、流程、問題處理方法、溝通技巧等。3.通過案例分析、實地操作等方式,增強培訓效果。(二)宣傳1.利用小區(qū)公告欄、微信群、公眾號等渠道,

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