PAGE衛(wèi)生院設(shè)備采購驗(yàn)收制度一、總則1.目的為加強(qiáng)衛(wèi)生院設(shè)備采購管理，確保采購設(shè)備的質(zhì)量、性能、規(guī)格等符合衛(wèi)生院實(shí)際需求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，保障醫(yī)療工作的正常開展，特制定本驗(yàn)收制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院所有采購設(shè)備的驗(yàn)收工作，包括醫(yī)療設(shè)備、辦公設(shè)備、后勤保障設(shè)備等各類設(shè)備的采購驗(yàn)收。3.基本原則合法性原則：驗(yàn)收工作必須符合國家法律法規(guī)以及醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求。全面性原則：對采購設(shè)備的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、性能、技術(shù)資料等進(jìn)行全面驗(yàn)收?？陀^性原則：驗(yàn)收人員應(yīng)秉持客觀公正的態(tài)度，如實(shí)記錄驗(yàn)收情況，不得隱瞞或虛報(bào)問題。及時(shí)性原則：在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成設(shè)備驗(yàn)收工作，確保設(shè)備及時(shí)投入使用，避免因驗(yàn)收延誤影響醫(yī)療服務(wù)。二、驗(yàn)收組織與職責(zé)1.驗(yàn)收小組成立由衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備管理部門人員、采購部門人員、使用科室代表及相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員組成的驗(yàn)收小組。驗(yàn)收小組負(fù)責(zé)對采購設(shè)備進(jìn)行全面驗(yàn)收，并出具驗(yàn)收報(bào)告。衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)：負(fù)責(zé)對驗(yàn)收工作進(jìn)行總體指導(dǎo)和監(jiān)督，協(xié)調(diào)解決驗(yàn)收過程中出現(xiàn)的重大問題。設(shè)備管理部門人員：熟悉設(shè)備管理流程和技術(shù)要求，負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收工作，審核驗(yàn)收報(bào)告，建立設(shè)備驗(yàn)收檔案。采購部門人員：參與驗(yàn)收工作，提供采購合同及相關(guān)采購文件，協(xié)助核實(shí)設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量等信息。使用科室代表：根據(jù)實(shí)際使用需求，對設(shè)備性能、功能等進(jìn)行檢查和評估，提出使用意見。相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員：依據(jù)專業(yè)知識和技能，對設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行專業(yè)驗(yàn)收。2.各成員職責(zé)驗(yàn)收小組組長職責(zé)負(fù)責(zé)驗(yàn)收工作的組織和協(xié)調(diào)，制定驗(yàn)收計(jì)劃和方案。主持驗(yàn)收會議，明確驗(yàn)收流程和要求，確保驗(yàn)收工作順利進(jìn)行。對驗(yàn)收過程中出現(xiàn)的爭議問題進(jìn)行裁決，審核驗(yàn)收報(bào)告并簽字確認(rèn)。設(shè)備管理部門人員職責(zé)提前熟悉采購合同及相關(guān)技術(shù)文件，了解設(shè)備的規(guī)格、性能、配置等要求。組織驗(yàn)收小組開展驗(yàn)收工作，準(zhǔn)備驗(yàn)收所需的工具和場地。記錄驗(yàn)收過程中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)和情況，整理驗(yàn)收資料，起草驗(yàn)收報(bào)告。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題，跟蹤整改情況。建立設(shè)備驗(yàn)收檔案，將驗(yàn)收報(bào)告、采購合同、技術(shù)文件、整改記錄等資料歸檔保存。采購部門人員職責(zé)提供采購合同副本及相關(guān)采購文件，協(xié)助驗(yàn)收小組核對設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量等是否與合同一致。參與驗(yàn)收過程，對采購設(shè)備的商務(wù)條款執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，如價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等。協(xié)助處理因采購合同引起的爭議問題，與供應(yīng)商協(xié)商解決驗(yàn)收中涉及的商務(wù)糾紛。使用科室代表職責(zé)根據(jù)本科室實(shí)際工作需求，對設(shè)備的功能、性能、操作便利性等進(jìn)行實(shí)地測試和評估。檢查設(shè)備的外觀、包裝、配件等是否完好，提出使用過程中可能出現(xiàn)的問題及改進(jìn)建議。對設(shè)備的驗(yàn)收結(jié)果發(fā)表意見，確保設(shè)備能夠滿足科室日常醫(yī)療工作的需要。相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員職責(zé)依據(jù)專業(yè)知識和技能，對設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行專業(yè)檢測和驗(yàn)證。檢查設(shè)備的安裝調(diào)試情況，確保設(shè)備正常運(yùn)行，對設(shè)備的技術(shù)問題提供專業(yè)解決方案。對設(shè)備的驗(yàn)收結(jié)果出具專業(yè)意見，參與驗(yàn)收報(bào)告的審核。三、驗(yàn)收準(zhǔn)備1.文件資料準(zhǔn)備采購部門應(yīng)在設(shè)備到貨前，將采購合同、技術(shù)協(xié)議、招投標(biāo)文件等相關(guān)資料提供給設(shè)備管理部門和驗(yàn)收小組各成員。設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)收集整理與設(shè)備驗(yàn)收相關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范等文件資料，為驗(yàn)收工作提供依據(jù)。2.場地與工具準(zhǔn)備根據(jù)設(shè)備的類型、規(guī)格和數(shù)量，選擇合適的驗(yàn)收場地，確保場地具備良好的通風(fēng)、照明、電力等條件，能夠滿足設(shè)備安裝調(diào)試和驗(yàn)收的要求。準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具和儀器，如檢測設(shè)備、量具、測試軟件等，并確保工具和儀器精度符合要求，經(jīng)過校準(zhǔn)且在有效期內(nèi)。3.人員培訓(xùn)驗(yàn)收小組組長組織驗(yàn)收人員進(jìn)行培訓(xùn)，使驗(yàn)收人員熟悉采購合同內(nèi)容、設(shè)備技術(shù)要求、驗(yàn)收流程和方法等。針對特殊設(shè)備或新技術(shù)設(shè)備，可邀請廠家技術(shù)人員對驗(yàn)收人員進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)，確保驗(yàn)收人員具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能。四、驗(yàn)收內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)1.設(shè)備外觀與數(shù)量驗(yàn)收檢查設(shè)備外包裝是否完好，有無破損、變形、受潮等情況。核對設(shè)備主機(jī)、配件、附件的數(shù)量是否與采購合同一致，型號規(guī)格是否相符。檢查設(shè)備銘牌、標(biāo)識是否清晰，注明的設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期等信息是否準(zhǔn)確。2.設(shè)備技術(shù)資料驗(yàn)收檢查設(shè)備隨機(jī)附帶的技術(shù)資料是否齊全，包括設(shè)備操作手冊、維護(hù)手冊、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、合格證、保修卡等。技術(shù)資料應(yīng)與設(shè)備型號、規(guī)格一致，內(nèi)容完整、清晰，符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范要求。3.設(shè)備性能與功能驗(yàn)收根據(jù)采購合同和技術(shù)協(xié)議要求，對設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)進(jìn)行測試和驗(yàn)證，確保設(shè)備性能達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。按照設(shè)備操作手冊進(jìn)行功能測試，檢查設(shè)備各項(xiàng)功能是否正常，運(yùn)行是否穩(wěn)定可靠，操作是否簡便易行。對于具有特殊功能或技術(shù)要求的設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)功能測試，邀請相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員或廠家技術(shù)人員參與驗(yàn)收，確保設(shè)備功能滿足實(shí)際使用需求。4.設(shè)備安裝與調(diào)試驗(yàn)收檢查設(shè)備的安裝環(huán)境是否符合要求，如溫度、濕度、通風(fēng)、電力供應(yīng)等條件是否滿足設(shè)備運(yùn)行需要。按照設(shè)備安裝說明書的要求進(jìn)行設(shè)備安裝，檢查設(shè)備安裝是否牢固、整齊，連接是否正確、可靠。對設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，檢查設(shè)備在安裝調(diào)試后能否正常啟動、運(yùn)行，各項(xiàng)參數(shù)是否符合設(shè)定要求，設(shè)備運(yùn)行過程中有無異常噪音、振動等情況。5.設(shè)備安全與質(zhì)量驗(yàn)收檢查設(shè)備的安全防護(hù)裝置是否齊全、有效，如漏電保護(hù)、過載保護(hù)、緊急制動等裝置是否正常工作。依據(jù)國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，對設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行檢查，確保設(shè)備質(zhì)量合格，無質(zhì)量缺陷和安全隱患。對于涉及醫(yī)療安全的設(shè)備，如醫(yī)用電氣設(shè)備、放射設(shè)備等，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的安全性能檢測，確保設(shè)備在使用過程中不會對患者和醫(yī)護(hù)人員造成安全危害。五、驗(yàn)收流程1.到貨通知采購部門在設(shè)備到貨前，應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門和使用科室，告知設(shè)備預(yù)計(jì)到貨時(shí)間、型號規(guī)格、數(shù)量等信息。設(shè)備管理部門根據(jù)到貨通知，安排驗(yàn)收小組人員，準(zhǔn)備驗(yàn)收工作。2.初步檢查設(shè)備到貨后，驗(yàn)收小組首先對設(shè)備外包裝進(jìn)行檢查，查看是否有損壞跡象。在確保外包裝完好的情況下，按照采購合同核對設(shè)備的數(shù)量、型號規(guī)格，檢查設(shè)備外觀是否有瑕疵、變形等問題。如發(fā)現(xiàn)外包裝破損或設(shè)備數(shù)量、型號規(guī)格不符等問題，應(yīng)及時(shí)記錄，并與供應(yīng)商聯(lián)系溝通，要求供應(yīng)商做出解釋或處理。3.資料核對驗(yàn)收人員對照采購合同和技術(shù)協(xié)議，檢查設(shè)備隨機(jī)附帶的技術(shù)資料是否齊全、完整。對技術(shù)資料的內(nèi)容進(jìn)行審核，確保資料與設(shè)備實(shí)際情況相符，符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。將技術(shù)資料整理歸檔，以備后續(xù)查閱和管理。4.安裝調(diào)試根據(jù)設(shè)備安裝說明書的要求，由廠家技術(shù)人員或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行設(shè)備安裝調(diào)試。驗(yàn)收人員在安裝調(diào)試過程中進(jìn)行監(jiān)督，檢查安裝調(diào)試過程是否符合規(guī)范要求，設(shè)備各部件連接是否正確、牢固。安裝調(diào)試完成后，對設(shè)備進(jìn)行通電測試，檢查設(shè)備能否正常啟動、運(yùn)行，各項(xiàng)參數(shù)是否顯示正常。5.性能與功能測試依據(jù)采購合同和技術(shù)協(xié)議規(guī)定的性能指標(biāo)和功能要求，使用專業(yè)檢測設(shè)備和工具對設(shè)備進(jìn)行性能測試和功能驗(yàn)證。驗(yàn)收人員按照設(shè)備操作手冊的操作流程，對設(shè)備的各項(xiàng)功能進(jìn)行逐一測試，檢查功能是否正常實(shí)現(xiàn)，操作是否便捷。對于復(fù)雜設(shè)備或具有特殊功能的設(shè)備，可邀請廠家技術(shù)人員或相關(guān)專業(yè)技術(shù)專家進(jìn)行指導(dǎo)和協(xié)助測試，確保測試結(jié)果準(zhǔn)確可靠。6.安全與質(zhì)量檢查檢查設(shè)備的安全防護(hù)裝置是否齊全、有效，對設(shè)備的安全性能進(jìn)行檢測，確保設(shè)備在運(yùn)行過程中不會對人員和環(huán)境造成安全危害。依據(jù)國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，對設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行全面檢查，查看設(shè)備是否存在質(zhì)量缺陷，零部件是否完好無損。對涉及醫(yī)療安全的設(shè)備，如醫(yī)用電氣設(shè)備、放射設(shè)備等，按照相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格檢測，確保設(shè)備安全性能符合要求。7.驗(yàn)收記錄與報(bào)告驗(yàn)收過程中，驗(yàn)收人員應(yīng)詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況，包括設(shè)備外觀、數(shù)量、技術(shù)資料、安裝調(diào)試、性能功能測試、安全質(zhì)量檢查等方面的情況，以及發(fā)現(xiàn)的問題和處理結(jié)果。驗(yàn)收完成后，驗(yàn)收小組根據(jù)驗(yàn)收記錄編寫驗(yàn)收報(bào)告，驗(yàn)收報(bào)告應(yīng)包括設(shè)備基本信息、驗(yàn)收依據(jù)、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收結(jié)果、存在問題及整改建議等內(nèi)容。驗(yàn)收報(bào)告由驗(yàn)收小組組長審核簽字后生效，作為設(shè)備采購驗(yàn)收的最終文件。六、驗(yàn)收結(jié)果處理1.驗(yàn)收合格若設(shè)備各項(xiàng)驗(yàn)收指標(biāo)均符合采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，驗(yàn)收小組出具驗(yàn)收合格報(bào)告。設(shè)備管理部門將驗(yàn)收合格的設(shè)備移交使用科室，并辦理相關(guān)交接手續(xù)，同時(shí)將驗(yàn)收報(bào)告及相關(guān)資料歸檔保存。2.驗(yàn)收不合格如設(shè)備存在質(zhì)量問題、性能指標(biāo)不符合要求或資料不全等情況，驗(yàn)收小組出具驗(yàn)收不合格報(bào)告，明確指出不合格項(xiàng)及問題所在。設(shè)備管理部門及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商限期整改或更換設(shè)備。供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對不合格設(shè)備進(jìn)行處理，處理完成后重新提交驗(yàn)收申請。驗(yàn)收小組對整改后的設(shè)備進(jìn)行再次驗(yàn)收，直至驗(yàn)收合格為止。對于因驗(yàn)收不合格導(dǎo)致的延誤使用、額外費(fèi)用等問題，按照采購合同的約定追究供應(yīng)商的責(zé)任。七、驗(yàn)收檔案管理1.檔案內(nèi)容設(shè)備采購驗(yàn)收檔案應(yīng)包括采購合同、技術(shù)協(xié)議、招投標(biāo)文件、驗(yàn)收計(jì)劃、驗(yàn)收報(bào)告、驗(yàn)收記錄、技術(shù)資料、整改記錄等與設(shè)備驗(yàn)收相關(guān)的所有文件資料。2.檔案建立與保管設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備采購驗(yàn)收檔案，按照設(shè)備類別和驗(yàn)收時(shí)間順序進(jìn)行整理歸檔。驗(yàn)收檔案應(yīng)妥善保管，保存期限按