PAGE衛(wèi)生院新冠疫情登記制度一、總則（一）目的為有效防控新冠疫情，規(guī)范衛(wèi)生院新冠疫情相關(guān)信息登記工作，確保疫情信息的準(zhǔn)確收集、及時傳遞與有效利用，保障公眾健康和醫(yī)療衛(wèi)生秩序，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本衛(wèi)生院全體工作人員在新冠疫情防控工作中涉及的各類信息登記活動，包括但不限于患者就診信息、發(fā)熱人員信息、疫苗接種信息、核酸檢測信息等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家關(guān)于傳染病防治、信息管理等法律法規(guī)，確保登記工作合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確及時原則：信息登記應(yīng)準(zhǔn)確無誤，及時更新，保證疫情信息的真實性和時效性。3.安全保密原則：妥善保管登記信息，防止信息泄露，保護(hù)患者隱私和個人信息安全。4.協(xié)同共享原則：加強(qiáng)與其他醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)、社區(qū)等相關(guān)部門的協(xié)同合作，實現(xiàn)信息共享，共同做好疫情防控工作。二、登記內(nèi)容及要求（一）患者就診信息登記1.基本信息：患者姓名、性別、年齡、身份證號碼、聯(lián)系電話、家庭住址等。2.就診信息：就診時間、就診科室、癥狀表現(xiàn)、診斷結(jié)果、治療方案等。3.流行病學(xué)史：是否有新冠疫情相關(guān)接觸史，包括是否去過疫情高發(fā)地區(qū)、是否接觸過確診或疑似病例等。4.登記要求：在患者就診時，首診醫(yī)生應(yīng)詳細(xì)詢問并準(zhǔn)確記錄上述信息，確保信息完整、準(zhǔn)確。對于疑似新冠病例，應(yīng)立即啟動相關(guān)應(yīng)急預(yù)案，并按照規(guī)定及時上報。（二）發(fā)熱人員信息登記1.基本信息：同患者就診信息登記中的基本信息。2.發(fā)熱情況：發(fā)熱時間、體溫、發(fā)熱癥狀特點等。3.流行病學(xué)史：同患者就診信息登記中的流行病學(xué)史。4.登記要求：對于前來衛(wèi)生院就診的發(fā)熱患者，預(yù)檢分診人員應(yīng)在第一時間進(jìn)行詳細(xì)登記，并引導(dǎo)至發(fā)熱門診進(jìn)一步診治。發(fā)熱門診醫(yī)生應(yīng)再次核實信息，并按照規(guī)定進(jìn)行報告和處置。（三）疫苗接種信息登記1.接種者信息：接種者姓名、性別、年齡、身份證號碼、聯(lián)系電話、家庭住址等。2.疫苗信息：疫苗種類、接種劑次、接種時間、生產(chǎn)廠家等。3.接種反應(yīng)：接種后是否出現(xiàn)不良反應(yīng)及反應(yīng)情況。4.登記要求：在疫苗接種過程中，接種人員應(yīng)認(rèn)真核對接種者信息，準(zhǔn)確記錄疫苗接種相關(guān)信息。對于出現(xiàn)接種不良反應(yīng)的人員，應(yīng)及時進(jìn)行登記和報告，并按照規(guī)定進(jìn)行處置。（四）核酸檢測信息登記1.受檢者信息：受檢者姓名、性別、年齡、身份證號碼、聯(lián)系電話、家庭住址等。2.檢測信息：檢測時間、檢測機(jī)構(gòu)、檢測結(jié)果等。3.登記要求：對于進(jìn)行核酸檢測的人員，采樣人員應(yīng)準(zhǔn)確登記受檢者信息和檢測相關(guān)信息。檢測機(jī)構(gòu)應(yīng)及時將檢測結(jié)果反饋至本衛(wèi)生院，并做好信息登記和記錄。三、登記流程（一）信息收集1.各科室工作人員按照職責(zé)分工，在各自工作環(huán)節(jié)中負(fù)責(zé)收集相關(guān)新冠疫情信息。2.對于患者就診信息，首診醫(yī)生應(yīng)在接診時主動詢問并記錄；對于發(fā)熱人員信息，預(yù)檢分診人員和發(fā)熱門診醫(yī)生應(yīng)分別在相應(yīng)環(huán)節(jié)進(jìn)行登記；對于疫苗接種信息，接種人員負(fù)責(zé)登記；對于核酸檢測信息，采樣人員和檢測機(jī)構(gòu)按照規(guī)定進(jìn)行登記。（二）信息錄入1.收集到的信息應(yīng)及時錄入衛(wèi)生院的信息管理系統(tǒng)。信息錄入人員應(yīng)認(rèn)真核對錄入信息，確保與原始登記信息一致。2.對于紙質(zhì)登記記錄，應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸檔，并按照規(guī)定進(jìn)行電子化錄入，確保信息的完整性和可追溯性。（三）信息審核1.信息錄入完成后，應(yīng)由專人進(jìn)行審核。審核人員應(yīng)重點檢查信息的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性，對于存在疑問的信息應(yīng)及時與信息收集人員核實。2.審核通過的信息應(yīng)進(jìn)行分類存儲，以便后續(xù)查詢和統(tǒng)計分析；審核不通過的信息應(yīng)及時反饋給信息收集人員進(jìn)行修正。（四）信息上報1.對于符合疫情報告標(biāo)準(zhǔn)的信息，應(yīng)按照規(guī)定及時上報至當(dāng)?shù)丶膊☆A(yù)防控制機(jī)構(gòu)和衛(wèi)生健康行政部門。上報方式可采用網(wǎng)絡(luò)直報、紙質(zhì)報告等，確保上報信息的及時性和準(zhǔn)確性。2.在上報信息時，應(yīng)同時做好相關(guān)記錄，包括上報時間、上報人員、接收部門等，以備查詢和追溯。四、登記信息管理與利用（一）信息存儲1.衛(wèi)生院應(yīng)建立完善的信息存儲系統(tǒng)，對新冠疫情登記信息進(jìn)行分類存儲。存儲方式可采用電子存儲和紙質(zhì)存儲相結(jié)合的方式，確保信息的安全性和完整性。2.電子存儲信息應(yīng)定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。紙質(zhì)登記記錄應(yīng)按照檔案管理要求進(jìn)行整理、裝訂和歸檔，妥善保管。（二）信息查詢1.衛(wèi)生院工作人員因工作需要可按照規(guī)定權(quán)限查詢新冠疫情登記信息。查詢時應(yīng)嚴(yán)格遵守信息保密制度，不得泄露患者隱私和個人信息。2.對于涉及疫情防控工作的特殊查詢需求，應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并做好查詢記錄。（三）信息統(tǒng)計分析1.定期對新冠疫情登記信息進(jìn)行統(tǒng)計分析，形成各類統(tǒng)計報表和分析報告。統(tǒng)計分析內(nèi)容包括患者就診情況、發(fā)熱人員情況、疫苗接種情況、核酸檢測情況等，為疫情防控決策提供數(shù)據(jù)支持。2.通過信息統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)疫情防控工作中的問題和薄弱環(huán)節(jié)，采取針對性措施加以改進(jìn)。（四）信息共享1.按照相關(guān)規(guī)定和要求，與其他醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)、社區(qū)等相關(guān)部門進(jìn)行信息共享。信息共享應(yīng)遵循安全保密原則，確保共享信息的合法性和安全性。2.通過信息共享，加強(qiáng)協(xié)同合作，共同做好新冠疫情防控工作，提高防控效率和效果。五、登記信息安全與保密（一）安全管理1.衛(wèi)生院應(yīng)建立健全信息安全管理制度，加強(qiáng)對信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，防止信息泄露、篡改和丟失。2.定期對信息系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，及時更新安全防護(hù)軟件和設(shè)備，確保信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。（二）保密制度1.全體工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守信息保密制度，不得擅自泄露新冠疫情登記信息。對因工作需要知悉信息的人員，應(yīng)明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.在信息登記、存儲、查詢、統(tǒng)計分析等過程中，應(yīng)采取必要的保密措施，如加密存儲、限制訪問權(quán)限等，確保信息安全。（三）人員培訓(xùn)1.定期組織工作人員參加信息安全和保密知識培訓(xùn)，提高工作人員的保密意識和信息安全防范能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括法律法規(guī)、信息安全技術(shù)、保密制度等方面，確保工作人員熟悉信息安全和保密要求，掌握相關(guān)操作技能。（四）違規(guī)處理1.對于違反信息安全和保密制度的行為，應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行嚴(yán)肅處理。對泄露信息的工作人員視情節(jié)輕重給予警告、罰款、辭退等處理；對造成嚴(yán)重后果的，依法追究法律責(zé)任。2.同時，應(yīng)及時采取措施，消除因信息泄露可能帶來的不良影響，防止疫情信息擴(kuò)散引發(fā)社會恐慌。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.衛(wèi)生院應(yīng)成立專門的監(jiān)督小組，定期對新冠疫情登記制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括信息登記的準(zhǔn)確性、及時性、完整性，信息錄入與審核的規(guī)范性，信息安全與保密措施的落實情況等。2.監(jiān)督小組可通過現(xiàn)場檢查、查閱資料、數(shù)據(jù)比對等方式進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。（二）考核評價1.將新冠疫情登記制度執(zhí)行情況納入工作人員績效考核體系，對表現(xiàn)優(yōu)秀的科室和個人給予表彰和獎勵；對執(zhí)行不力的科室和個人進(jìn)行批評教育，并責(zé)令限期整改。2.考核評價指標(biāo)應(yīng)包括信息登記質(zhì)量、信息上報及時性、信息安全與保密工作落實情況等方面，確?？己嗽u價的科學(xué)性和公正性。（三）持續(xù)改進(jìn)1.根據(jù)監(jiān)督檢查和考核評價結(jié)果，及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，針對存在的問題制定改進(jìn)措施，不斷完善新冠疫情登記制度。2.持續(xù)關(guān)注國家法律法規(guī)和醫(yī)療