PAGE衛(wèi)生用品保管領(lǐng)用制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司衛(wèi)生用品的管理，確保衛(wèi)生用品的合理使用與妥善保管，保障員工的健康與安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有衛(wèi)生用品的保管、領(lǐng)用及相關(guān)管理活動(dòng)。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)衛(wèi)生用品的統(tǒng)一采購、驗(yàn)收、入庫及庫存管理。制定衛(wèi)生用品的采購計(jì)劃，根據(jù)實(shí)際需求合理安排采購數(shù)量和時(shí)間。定期盤點(diǎn)庫存，確保賬實(shí)相符，并及時(shí)處理積壓、過期等問題。各部門負(fù)責(zé)本部門衛(wèi)生用品的領(lǐng)用申請(qǐng)、使用監(jiān)督及管理。明確專人負(fù)責(zé)衛(wèi)生用品的領(lǐng)用工作，確保領(lǐng)用流程規(guī)范、準(zhǔn)確。教育和引導(dǎo)員工正確使用衛(wèi)生用品，避免浪費(fèi)。二、衛(wèi)生用品的分類及標(biāo)準(zhǔn)1.分類原則根據(jù)衛(wèi)生用品的用途、性質(zhì)、使用對(duì)象等因素進(jìn)行分類，以便于管理和使用。2.具體分類個(gè)人衛(wèi)生用品手部清潔用品：洗手液、肥皂等。面部清潔用品：潔面乳、卸妝油等。口腔清潔用品：牙膏、牙刷等。身體清潔用品：沐浴露、洗發(fā)水、護(hù)發(fā)素等。女性衛(wèi)生用品：衛(wèi)生巾、衛(wèi)生棉條、護(hù)墊等。其他：毛巾、紙巾、濕巾等。公共衛(wèi)生用品清潔工具：掃帚、拖把、抹布、清潔刷等（用于辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、公共區(qū)域等的日常清潔）。消毒用品：消毒劑、酒精、碘伏等（用于環(huán)境消毒、物品表面消毒等）。一次性衛(wèi)生用品：一次性紙杯、一次性餐具、一次性手套、一次性口罩等。3.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)所采購的衛(wèi)生用品應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，具備合格的質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告。個(gè)人衛(wèi)生用品應(yīng)無異味、無刺激性，成分安全、環(huán)保，符合人體健康要求。公共衛(wèi)生用品應(yīng)具有良好的清潔、消毒效果，無有害化學(xué)物質(zhì)超標(biāo)等問題。對(duì)于有保質(zhì)期要求的衛(wèi)生用品，應(yīng)確保采購的產(chǎn)品在保質(zhì)期內(nèi)，且儲(chǔ)存條件符合要求。三、采購與驗(yàn)收1.采購流程需求申報(bào)各部門根據(jù)實(shí)際工作需要，每月[X]日前填寫《衛(wèi)生用品需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)列出所需衛(wèi)生用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，提交至行政部門。計(jì)劃制定行政部門收到需求申請(qǐng)表后，進(jìn)行匯總分析，結(jié)合庫存情況，制定衛(wèi)生用品采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確采購物品的名稱、數(shù)量、預(yù)算、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。供應(yīng)商選擇行政部門根據(jù)采購計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)考慮其信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，優(yōu)先選擇具有良好口碑和資質(zhì)的供應(yīng)商。采購執(zhí)行行政部門向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購訂單，明確采購物品的規(guī)格、數(shù)量、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等要求。供應(yīng)商應(yīng)按照采購訂單的要求及時(shí)組織生產(chǎn)和發(fā)貨。到貨驗(yàn)收衛(wèi)生用品到貨前，行政部門應(yīng)通知倉庫管理人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。貨物到貨時(shí)，倉庫管理人員應(yīng)依據(jù)采購訂單和送貨單，對(duì)衛(wèi)生用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)。同時(shí)，檢查產(chǎn)品的包裝是否完好，有無破損、變形等情況。對(duì)于驗(yàn)收合格的衛(wèi)生用品，辦理入庫手續(xù)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的衛(wèi)生用品，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商退換貨等事宜。2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量驗(yàn)收按照采購訂單和送貨單的要求，逐一核對(duì)衛(wèi)生用品的數(shù)量，確保數(shù)量準(zhǔn)確無誤。質(zhì)量驗(yàn)收檢查衛(wèi)生用品的外觀質(zhì)量，如是否有破損、變形、污漬、異味等。核對(duì)產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)是否與采購訂單一致。對(duì)于需要檢測(cè)的衛(wèi)生用品，如消毒用品等，應(yīng)檢查其質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收合格后，倉庫管理人員應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn)，并填寫《衛(wèi)生用品驗(yàn)收記錄表》，記錄驗(yàn)收的相關(guān)信息。四、保管1.倉庫管理倉庫環(huán)境要求衛(wèi)生用品倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度適宜，防止衛(wèi)生用品受潮、發(fā)霉、變質(zhì)。倉庫應(yīng)設(shè)置專門的存儲(chǔ)區(qū)域，按照衛(wèi)生用品的類別、規(guī)格、批次等進(jìn)行分類存放，并有明顯的標(biāo)識(shí)，便于查找和管理。倉庫應(yīng)配備必要的消防設(shè)備和安全設(shè)施，確保倉庫安全。庫存管理倉庫管理人員應(yīng)建立衛(wèi)生用品庫存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄衛(wèi)生用品的入庫時(shí)間、名稱、規(guī)格、數(shù)量、保質(zhì)期等信息。庫存臺(tái)賬應(yīng)定期更新，確保賬實(shí)相符。定期對(duì)庫存衛(wèi)生用品進(jìn)行盤點(diǎn)，每月[X]日進(jìn)行小盤點(diǎn)，每季度末進(jìn)行大盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)庫存數(shù)量與庫存臺(tái)賬記錄是否一致，如有差異，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。對(duì)于臨近保質(zhì)期的衛(wèi)生用品，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，并通知行政部門進(jìn)行處理。對(duì)于過期或變質(zhì)的衛(wèi)生用品，應(yīng)及時(shí)清理，做好記錄，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，防止流入使用環(huán)節(jié)。2.保管措施分類存放根據(jù)衛(wèi)生用品的類別、性質(zhì)、使用頻率等因素，進(jìn)行分類存放。例如，個(gè)人衛(wèi)生用品與公共衛(wèi)生用品分開存放；易受潮的衛(wèi)生用品應(yīng)存放在干燥通風(fēng)的地方；有特殊儲(chǔ)存要求的衛(wèi)生用品，如消毒劑等，應(yīng)按照其儲(chǔ)存要求進(jìn)行存放。防護(hù)措施對(duì)于易損、易污染的衛(wèi)生用品，如一次性手套、一次性口罩等，應(yīng)采取適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)措施，防止在儲(chǔ)存過程中受到損壞或污染。定期對(duì)倉庫進(jìn)行清潔和消毒，保持倉庫環(huán)境整潔衛(wèi)生，防止蟲害、鼠害等對(duì)衛(wèi)生用品造成破壞。標(biāo)識(shí)管理在衛(wèi)生用品的包裝或存放區(qū)域，應(yīng)標(biāo)明衛(wèi)生用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、保質(zhì)期等信息，便于識(shí)別和管理。對(duì)于有特殊使用說明或注意事項(xiàng)的衛(wèi)生用品，應(yīng)在顯著位置進(jìn)行標(biāo)識(shí)。五、領(lǐng)用1.領(lǐng)用流程個(gè)人衛(wèi)生用品領(lǐng)用員工根據(jù)實(shí)際需求，填寫《個(gè)人衛(wèi)生用品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用衛(wèi)生用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。部門負(fù)責(zé)人對(duì)員工的領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)申請(qǐng)合理后簽字批準(zhǔn)。員工持經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的領(lǐng)用申請(qǐng)表到倉庫領(lǐng)取個(gè)人衛(wèi)生用品，倉庫管理人員按照申請(qǐng)表的內(nèi)容發(fā)放衛(wèi)生用品，并在庫存臺(tái)賬上記錄領(lǐng)用情況。公共衛(wèi)生用品領(lǐng)用各部門因工作需要領(lǐng)用公共衛(wèi)生用品時(shí)，由部門指定專人填寫《公共衛(wèi)生用品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明領(lǐng)用原因、衛(wèi)生用品名稱、規(guī)格、數(shù)量等。部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門。行政部門根據(jù)庫存情況進(jìn)行審批，如庫存充足，批準(zhǔn)領(lǐng)用申請(qǐng)；如庫存不足，及時(shí)安排采購或協(xié)調(diào)其他解決方案，并通知領(lǐng)用部門。領(lǐng)用部門憑行政部門批準(zhǔn)的申請(qǐng)表到倉庫領(lǐng)取公共衛(wèi)生用品，倉庫管理人員做好發(fā)放記錄。2.領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)個(gè)人衛(wèi)生用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工的工作崗位和實(shí)際需求，制定合理的個(gè)人衛(wèi)生用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)。例如，一線生產(chǎn)員工每月領(lǐng)用洗手液[X]瓶、毛巾[X]條；辦公室員工每月領(lǐng)用紙巾[X]包等。員工應(yīng)按照領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)合理領(lǐng)用個(gè)人衛(wèi)生用品，避免浪費(fèi)。如有特殊情況需要超出領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用，應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人說明原因并獲得批準(zhǔn)。公共衛(wèi)生用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)行政部門根據(jù)各部門的工作性質(zhì)、人員數(shù)量、工作區(qū)域面積等因素，制定公共衛(wèi)生用品的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)。例如，辦公區(qū)域每[X]周領(lǐng)用一次清潔工具；衛(wèi)生間每天領(lǐng)用適量的消毒用品等。各部門應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用公共衛(wèi)生用品，如因工作任務(wù)增加或其他特殊原因需要額外領(lǐng)用，應(yīng)提前向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后領(lǐng)取。六、使用監(jiān)督1.培訓(xùn)與教育行政部門應(yīng)定期組織員工進(jìn)行衛(wèi)生用品使用知識(shí)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括衛(wèi)生用品的正確使用方法、注意事項(xiàng)、節(jié)約意識(shí)等，提高員工對(duì)衛(wèi)生用品的認(rèn)知和正確使用能力。各部門應(yīng)在日常工作中加強(qiáng)對(duì)員工衛(wèi)生用品使用的教育和引導(dǎo)，提醒員工合理使用衛(wèi)生用品，避免浪費(fèi)。2.監(jiān)督檢查行政部門定期對(duì)各部門衛(wèi)生用品的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括衛(wèi)生用品的領(lǐng)用記錄、使用情況、庫存情況等，確保衛(wèi)生用品的領(lǐng)用和使用符合規(guī)定。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工衛(wèi)生用品使用情況的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)或不合理使用行為及時(shí)進(jìn)行糾正，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行教育。對(duì)于違反衛(wèi)生用品保管領(lǐng)用制度的行為，如私自挪用、浪費(fèi)衛(wèi)生用品等，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、盤點(diǎn)與報(bào)廢1.盤點(diǎn)按照本制度規(guī)定的盤點(diǎn)周期和方法，定期對(duì)衛(wèi)生用品進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)工作應(yīng)認(rèn)真、細(xì)致，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)結(jié)束后，倉庫管理人員應(yīng)編制《衛(wèi)生用品盤點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況，包括盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、賬實(shí)差異情況及原因分析等。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整。2.報(bào)廢對(duì)于過期、變質(zhì)、損壞或因其他原因無法使用的衛(wèi)生用品，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)填寫《衛(wèi)生用品報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、衛(wèi)生用品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息?！缎l(wèi)生用品報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門審