PAGE學(xué)校衛(wèi)生室儀器盤點(diǎn)制度一、總則1.目的為加強(qiáng)學(xué)校衛(wèi)生室儀器設(shè)備管理，確保儀器設(shè)備的安全、完整和有效使用，保證學(xué)校醫(yī)療衛(wèi)生工作的正常開展，特制定本儀器盤點(diǎn)制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校衛(wèi)生室所有儀器設(shè)備的盤點(diǎn)工作。3.職責(zé)分工衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人：全面負(fù)責(zé)儀器盤點(diǎn)工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。儀器管理人員：負(fù)責(zé)具體實(shí)施儀器的清查、盤點(diǎn)、記錄等工作。學(xué)校財務(wù)部門：協(xié)助提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)，參與盤點(diǎn)結(jié)果的審核。學(xué)校審計部門：對盤點(diǎn)工作進(jìn)行監(jiān)督，確保盤點(diǎn)過程的合規(guī)性。二、盤點(diǎn)周期1.學(xué)校衛(wèi)生室應(yīng)每年至少進(jìn)行一次全面的儀器盤點(diǎn)，時間安排在年末或年初，確保在新的一年開始時儀器設(shè)備賬實(shí)相符。2.根據(jù)實(shí)際情況，可在每學(xué)期末進(jìn)行一次局部盤點(diǎn)，重點(diǎn)檢查常用儀器設(shè)備的數(shù)量、狀態(tài)等。3.對于新采購、報廢、調(diào)撥等儀器設(shè)備變動情況，應(yīng)及時進(jìn)行專項(xiàng)盤點(diǎn)。三、盤點(diǎn)準(zhǔn)備1.制定盤點(diǎn)計劃盤點(diǎn)前，儀器管理人員應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計劃，明確盤點(diǎn)的范圍、時間、人員分工、盤點(diǎn)方法等。盤點(diǎn)計劃應(yīng)提前通知相關(guān)人員，確保各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就緒。2.整理儀器資料儀器管理人員應(yīng)提前整理好儀器設(shè)備的臺賬、檔案等資料，包括儀器名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用狀況、維修記錄等。核對儀器設(shè)備的編號、標(biāo)識等信息，確保與臺賬一致。3.準(zhǔn)備盤點(diǎn)工具根據(jù)盤點(diǎn)需要，準(zhǔn)備好必要的盤點(diǎn)工具，如盤點(diǎn)表、標(biāo)簽、計算器、測量工具等。確保盤點(diǎn)工具的準(zhǔn)確性和可靠性。4.培訓(xùn)盤點(diǎn)人員對參與盤點(diǎn)的人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉盤點(diǎn)流程、方法和要求。強(qiáng)調(diào)盤點(diǎn)工作的重要性和紀(jì)律性，確保盤點(diǎn)結(jié)果的真實(shí)、準(zhǔn)確。四、盤點(diǎn)方法1.實(shí)地清查盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)計劃，對學(xué)校衛(wèi)生室的儀器設(shè)備進(jìn)行實(shí)地逐一清查。檢查儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀等是否與臺賬記錄一致，是否存在損壞、丟失等情況。2.核對賬目將實(shí)地清查的結(jié)果與儀器設(shè)備臺賬進(jìn)行核對，檢查賬實(shí)是否相符。對盤盈、盤虧的儀器設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)記錄，分析原因。3.功能測試對于部分重要的儀器設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行功能測試，確保其能夠正常運(yùn)行。記錄測試結(jié)果，對存在故障的儀器設(shè)備及時進(jìn)行維修或報廢處理。4.標(biāo)識檢查檢查儀器設(shè)備的標(biāo)識是否清晰、準(zhǔn)確，包括名稱、編號、規(guī)格、狀態(tài)等。對標(biāo)識不清或損壞的儀器設(shè)備及時進(jìn)行更換或修復(fù)。五、盤點(diǎn)流程1.準(zhǔn)備階段儀器管理人員根據(jù)盤點(diǎn)周期制定盤點(diǎn)計劃，經(jīng)衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人審核后發(fā)布。組織盤點(diǎn)人員培訓(xùn)，準(zhǔn)備盤點(diǎn)工具和資料。2.清查階段盤點(diǎn)人員按照分工，對儀器設(shè)備進(jìn)行實(shí)地清查。在清查過程中，認(rèn)真填寫盤點(diǎn)表，詳細(xì)記錄儀器設(shè)備的各項(xiàng)信息。3.核對階段清查結(jié)束后，儀器管理人員將盤點(diǎn)表與儀器設(shè)備臺賬進(jìn)行核對。對盤盈、盤虧的情況進(jìn)行匯總，分析原因，填寫盤盈盤虧報告。4.總結(jié)階段衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人根據(jù)盤盈盤虧報告，組織召開盤點(diǎn)總結(jié)會議。對盤點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié)，提出改進(jìn)措施和建議，形成盤點(diǎn)總結(jié)報告。將盤點(diǎn)總結(jié)報告報送學(xué)校相關(guān)部門備案。六、盤盈處理1.對于盤盈的儀器設(shè)備，應(yīng)詳細(xì)記錄其名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、來源等信息。2.調(diào)查盤盈原因，如是否為采購時多購、是否為捐贈未入賬等。3.根據(jù)盤盈原因，進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理和登記入賬。4.將盤盈的儀器設(shè)備納入正常管理，確保其安全、有效使用。七、盤虧處理1.對于盤虧的儀器設(shè)備，應(yīng)詳細(xì)記錄其名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、存放地點(diǎn)等信息。2.調(diào)查盤虧原因，如是否為損壞、丟失、報廢未及時處理等。3.根據(jù)盤虧原因，區(qū)分責(zé)任，屬于正常損耗或合理報廢的，按照規(guī)定程序辦理報廢手續(xù)；屬于人為原因造成的，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.對盤虧的儀器設(shè)備進(jìn)行賬務(wù)核銷，調(diào)整儀器設(shè)備臺賬。八、盤點(diǎn)結(jié)果審核1.學(xué)校財務(wù)部門對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行財務(wù)審核，確保賬實(shí)相符，財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。2.學(xué)校審計部門對盤點(diǎn)工作進(jìn)行監(jiān)督審計，檢查盤點(diǎn)過程是否合規(guī)，盤點(diǎn)結(jié)果是否真實(shí)可靠。3.衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人根據(jù)財務(wù)部門和審計部門的審核意見，對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行最終確認(rèn)。九、盤點(diǎn)資料歸檔1.盤點(diǎn)工作結(jié)束后，儀器管理人員應(yīng)將盤點(diǎn)計劃、盤點(diǎn)表、盤盈盤虧報告、盤點(diǎn)總結(jié)報告等相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔。2.歸檔資料應(yīng)妥善保管，以便日后查閱和審計。十、監(jiān)督與考核1.學(xué)校相關(guān)部門定期對衛(wèi)生室儀器盤點(diǎn)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保盤點(diǎn)工作按時、按質(zhì)完成。2.將儀器盤點(diǎn)工作納入衛(wèi)生室年度考核內(nèi)容，對執(zhí)行制度認(rèn)真、盤點(diǎn)結(jié)果準(zhǔn)確的人員給予表