PAGE衛(wèi)生局群團工作例會制度一、總則（一）目的為加強衛(wèi)生局群團工作的規(guī)范化、制度化建設(shè)，提高群團工作效率和質(zhì)量，充分發(fā)揮群團組織在衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展中的積極作用，特制定本例會制度。（二）適用范圍本制度適用于衛(wèi)生局下屬各群團組織，包括工會、共青團、婦聯(lián)等。（三）基本原則1.定期召開原則：確保群團工作例會按規(guī)定時間定期召開，保障工作的連續(xù)性和系統(tǒng)性。2.民主集中原則：充分發(fā)揚民主，廣泛聽取意見，在民主基礎(chǔ)上進行集中決策，確保決策的科學性和合理性。3.務實高效原則：注重會議實效，突出問題導向，切實解決群團工作中的實際問題，推動工作落實。二、會議組織（一）會議召集衛(wèi)生局群團工作例會由衛(wèi)生局黨委指定專人負責召集，一般為群團組織負責人或相關(guān)聯(lián)絡人員。（二）參會人員1.衛(wèi)生局群團組織負責人及工作人員。2.各下屬單位群團組織的負責人或代表。3.根據(jù)會議議題需要邀請的其他相關(guān)人員。（三）會議時間1.原則上每月召開一次，具體時間根據(jù)工作安排確定，如有特殊情況可臨時調(diào)整。2.會議應提前[X]天通知參會人員，確保參會人員有足夠時間準備相關(guān)材料。（四）會議地點根據(jù)參會人員數(shù)量和會議需要，選擇合適寬敞、安靜、設(shè)施齊全的會議室作為會議地點，確保會議能夠順利進行。三、會議內(nèi)容（一）工作匯報1.各群團組織負責人匯報上月工作進展情況，包括工作成果、存在問題及下一步工作計劃。2.重點匯報群團組織圍繞衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展開展的特色活動、服務職工（青年、婦女等）情況、組織建設(shè)等方面的工作。（二）工作交流1.參會人員就群團工作中的熱點、難點問題進行交流討論，分享經(jīng)驗和做法，共同探討解決方案。2.針對近期衛(wèi)生系統(tǒng)發(fā)生的重大事件或社會關(guān)注的熱點問題，交流群團組織應采取的應對措施和工作思路。（三）決策部署1根據(jù)衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的總體要求和群團工作實際，研究制定下一階段群團工作的重點任務和目標。2.對群團組織開展的重要活動、項目進行審議決策，明確責任分工和時間節(jié)點。（四）領(lǐng)導講話衛(wèi)生局領(lǐng)導對群團工作進行指導，提出工作要求和期望，強調(diào)群團工作在衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展中的重要性，為群團工作指明方向。四、會議議程（一）會議準備1.會議召集人提前與各群團組織溝通，收集工作匯報材料和需要討論的議題。2.根據(jù)收集的材料，梳理會議議程，確定會議重點內(nèi)容和討論順序。3.準備會議所需的文件、資料、設(shè)備等，確保會議順利進行。（二）會議開場1.主持人介紹參會人員，宣布會議開始。2.簡要說明會議目的和議程安排。（三）工作匯報1.各群團組織負責人按照預定順序進行工作匯報，匯報時間控制在[X]分鐘左右。2.匯報內(nèi)容應條理清晰、重點突出，使用數(shù)據(jù)和事例支撐工作成果。（四）工作交流1.參會人員圍繞匯報內(nèi)容和工作中的相關(guān)問題進行自由發(fā)言，交流時間根據(jù)討論情況靈活掌握。2.鼓勵參會人員積極分享經(jīng)驗、提出建設(shè)性意見和建議，形成良好的交流氛圍。（五）決策部署1.根據(jù)工作交流情況，對下一階段群團工作重點任務進行決策，明確工作目標、任務分工和時間要求。2.對重要活動、項目進行審議，形成決議，明確責任部門和責任人。（六）領(lǐng)導講話衛(wèi)生局領(lǐng)導發(fā)表講話，對群團工作進行點評和指導，提出工作要求和期望。（七）會議總結(jié)1.主持人對會議進行總結(jié)，強調(diào)會議重點內(nèi)容和工作要求。2.明確下次會議的時間、地點和主要議題。（八）會議結(jié)束主持人宣布會議結(jié)束。五、會議記錄（一）記錄人員指定專人負責會議記錄，記錄人員應具備良好的文字記錄能力和溝通能力。（二）記錄內(nèi)容1.會議基本信息，包括會議名稱、時間、地點、參會人員等。2.會議議程和發(fā)言內(nèi)容，重點記錄工作匯報、討論交流、決策部署和領(lǐng)導講話的主要內(nèi)容。3.會議形成的決議和工作要求，明確責任部門、責任人及時間節(jié)點。（三）記錄要求1.記錄應準確、完整、客觀，忠實反映會議實際情況，不得遺漏重要信息。2.采用規(guī)范的記錄格式和語言，確保記錄內(nèi)容清晰、易讀。3.會議記錄應在會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)整理完畢，形成會議紀要。六、會議紀要（一）紀要撰寫會議紀要由記錄人員根據(jù)會議記錄撰寫，經(jīng)會議召集人審核后發(fā)布。（二）紀要內(nèi)容1.會議基本情況，包括會議主題、時間、地點、參會人員等。2.會議主要內(nèi)容，概括工作匯報、討論交流、決策部署和領(lǐng)導講話的核心要點。3.會議形成的決議和工作要求，明確責任部門、責任人及時間節(jié)點。（三）紀要發(fā)布1.會議紀要以正式文件形式發(fā)布，發(fā)送給衛(wèi)生局下屬各單位群團組織及相關(guān)部門。2.在衛(wèi)生局內(nèi)部網(wǎng)站或工作群中進行公示，確保參會人員和相關(guān)人員能夠及時查閱。七、會議落實與監(jiān)督（一）責任分工1.根據(jù)會議決議和工作要求，明確各群團組織及相關(guān)部門的責任分工，確保工作任務落實到人。2.責任部門應制定具體的工作計劃和實施方案，明確工作步驟和時間進度。（二）工作落實1.各責任部門按照工作計劃和實施方案認真組織實施，確保工作任務按時完成。2.在工作推進過程中，及時向衛(wèi)生局群團組織負責人匯報工作進展情況，遇有重大問題及時請示。（三）監(jiān)督檢查1.衛(wèi)生局群團組織定期對各責任部門工作落實情況進行監(jiān)督檢查，通過聽取匯報、查閱資料、實地調(diào)研等方式，了解工作進展和成效。2.對工作落實不力的部門進行督促整改，對因工作失誤造成不良影響的進行