PAGE衛(wèi)生院行政辦公會制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)衛(wèi)生院行政管理，提高工作效率，確保各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本行政辦公會制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院全體行政管理人員。3.會議原則行政辦公會應(yīng)遵循民主集中制原則，充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽取意見，實(shí)行科學(xué)決策。會議應(yīng)注重實(shí)效，精簡高效，解決實(shí)際問題。二、會議組織1.會議召集行政辦公會由衛(wèi)生院院長召集并主持。院長因特殊情況不能出席時(shí)，可委托副院長召集并主持。2.參會人員衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各職能科室負(fù)責(zé)人為行政辦公會固定參會人員。根據(jù)會議內(nèi)容需要，可邀請相關(guān)人員列席會議。3.會議秘書行政辦公室負(fù)責(zé)行政辦公會的會議記錄和相關(guān)服務(wù)工作，指定專人擔(dān)任會議秘書。會議秘書應(yīng)認(rèn)真做好會議記錄，準(zhǔn)確記錄會議討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)等，并及時(shí)整理會議紀(jì)要。三、會議時(shí)間與地點(diǎn)1.會議時(shí)間行政辦公會原則上每周召開一次，具體時(shí)間由院長確定，一般安排在周一上午。如有特殊情況需要臨時(shí)召開會議，由院長或召集人提前通知參會人員。2.會議地點(diǎn)行政辦公會一般在衛(wèi)生院會議室召開。如有需要，可根據(jù)會議內(nèi)容選擇合適的地點(diǎn)召開。四、會議內(nèi)容1.傳達(dá)學(xué)習(xí)傳達(dá)上級有關(guān)文件、會議精神，學(xué)習(xí)相關(guān)政策法規(guī)、業(yè)務(wù)知識等，確保衛(wèi)生院全體行政管理人員及時(shí)了解上級要求，掌握政策動態(tài)。2.工作匯報(bào)與交流各職能科室負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周工作進(jìn)展情況、存在問題及本周工作計(jì)劃。參會人員就工作中的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題進(jìn)行交流討論，提出意見和建議。3.決策與部署對衛(wèi)生院重大事項(xiàng)、重要工作進(jìn)行研究決策，部署下一階段工作任務(wù)。包括但不限于：醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、人事任免、重大項(xiàng)目建設(shè)、醫(yī)療質(zhì)量管理、安全管理等。4.其他事項(xiàng)討論研究其他需要在行政辦公會上解決的問題。五、會議議程1.會前準(zhǔn)備會議秘書提前收集各職能科室上周工作匯報(bào)材料，并進(jìn)行整理匯總。將整理后的材料提前分發(fā)給參會人員，以便參會人員提前了解會議內(nèi)容，做好發(fā)言準(zhǔn)備。2.會議開始主持人宣布會議開始，介紹參會人員。主持人簡要說明會議目的和議程安排。3.工作匯報(bào)各職能科室負(fù)責(zé)人按照順序依次匯報(bào)上周工作進(jìn)展情況、存在問題及本周工作計(jì)劃。匯報(bào)應(yīng)簡潔明了，突出重點(diǎn)。其他參會人員如有補(bǔ)充或意見建議，可在匯報(bào)人匯報(bào)結(jié)束后提出。4.討論交流參會人員圍繞工作匯報(bào)內(nèi)容及衛(wèi)生院重點(diǎn)工作、難點(diǎn)問題進(jìn)行討論交流。鼓勵(lì)參會人員充分發(fā)表意見，深入分析問題，提出切實(shí)可行的解決方案。主持人應(yīng)引導(dǎo)會議討論方向，確保討論圍繞主題進(jìn)行，避免偏離議題或出現(xiàn)混亂局面。5.決策與部署根據(jù)討論結(jié)果，對需要決策的事項(xiàng)進(jìn)行表決。表決方式可根據(jù)事項(xiàng)性質(zhì)和實(shí)際情況選擇舉手、投票等方式。主持人宣布決策結(jié)果，并對下一階段工作任務(wù)進(jìn)行部署。明確工作目標(biāo)、責(zé)任分工、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等要求，確保各項(xiàng)工作任務(wù)落到實(shí)處。6.會議總結(jié)主持人對會議進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會議重點(diǎn)內(nèi)容和工作要求。主持人宣布會議結(jié)束。7.會后落實(shí)會議秘書及時(shí)整理會議紀(jì)要，經(jīng)主持人審核后印發(fā)給參會人員及相關(guān)科室。會議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確記錄會議討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)、工作部署等，明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。各職能科室按照會議決議和工作部署，認(rèn)真組織實(shí)施，確保各項(xiàng)工作任務(wù)順利完成。行政辦公室負(fù)責(zé)對會議決議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)向院長匯報(bào)。六、會議要求1.參會要求參會人員應(yīng)按時(shí)參加會議，不得無故缺席。如有特殊情況不能參會，應(yīng)提前向主持人請假，并安排其他人員代為參會。參會人員應(yīng)提前做好準(zhǔn)備，認(rèn)真思考會議議題，積極發(fā)言，提出有價(jià)值的意見和建議。參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會議期間隨意走動、交頭接耳、接聽電話等，確保會議秩序。2.發(fā)言要求工作匯報(bào)應(yīng)條理清晰，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，重點(diǎn)突出，能夠反映本科室工作實(shí)際情況。討論發(fā)言應(yīng)圍繞會議主題，觀點(diǎn)明確，論據(jù)充分，具有針對性和可操作性。避免泛泛而談或只提問題不建議解決方案。3.記錄要求會議秘書應(yīng)認(rèn)真做好會議記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰。對會議討論的重點(diǎn)問題、決議事項(xiàng)等應(yīng)詳細(xì)記錄，不得遺漏重要信息。會議記錄應(yīng)使用規(guī)范的文字和格式，確保字跡工整，易于辨認(rèn)。會議記錄完成后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理和歸檔，以備查閱。七、會議紀(jì)要1.紀(jì)要內(nèi)容行政辦公會會議紀(jì)要應(yīng)包括會議基本信息（會議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會人員等）、會議議程、工作匯報(bào)摘要、討論交流要點(diǎn)、決議事項(xiàng)及工作部署等內(nèi)容。會議紀(jì)要應(yīng)突出重點(diǎn)，簡潔明了，客觀準(zhǔn)確地反映會議主要精神和決策結(jié)果。2.紀(jì)要審核與印發(fā)會議紀(jì)要由會議秘書起草，經(jīng)主持人審核后印發(fā)。印發(fā)范圍根據(jù)會議內(nèi)容確定，一般應(yīng)包括參會人員、相關(guān)科室負(fù)責(zé)人等。會議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)傳達(dá)會議精神，明確工作任務(wù)和要求，確保各項(xiàng)工