PAGE公司衛(wèi)生紙發(fā)放制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司衛(wèi)生紙的發(fā)放管理，確保衛(wèi)生紙的合理供應(yīng)與使用，滿足員工的基本生活需求，同時(shí)維護(hù)公司的正常運(yùn)營秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體在職員工。3.發(fā)放原則公平公正原則：按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)向員工發(fā)放衛(wèi)生紙，確保每位員工都能得到平等對(duì)待。按需發(fā)放原則：根據(jù)員工的實(shí)際需求，合理確定發(fā)放數(shù)量，避免浪費(fèi)。成本控制原則：在保證員工基本需求的前提下，盡量降低衛(wèi)生紙發(fā)放成本，提高資源利用效率。二、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.發(fā)放周期衛(wèi)生紙的發(fā)放周期為[X]個(gè)月，具體發(fā)放時(shí)間為每月的[具體日期]。2.發(fā)放數(shù)量普通員工：每人每次發(fā)放[X]卷衛(wèi)生紙，每卷衛(wèi)生紙的規(guī)格為[具體規(guī)格]。部門主管：每人每次發(fā)放[X]卷衛(wèi)生紙，每卷衛(wèi)生紙的規(guī)格為[具體規(guī)格]。其他特殊崗位人員（如保潔員、食堂工作人員等）：根據(jù)其工作實(shí)際需求，另行確定發(fā)放數(shù)量，但需報(bào)公司行政部門備案。3.發(fā)放方式集中發(fā)放：由公司行政部門統(tǒng)一采購衛(wèi)生紙，并在規(guī)定的發(fā)放時(shí)間內(nèi)，組織員工到指定地點(diǎn)領(lǐng)取。個(gè)人領(lǐng)?。?jiǎn)T工憑個(gè)人有效證件（如工作證、身份證等），按照規(guī)定的發(fā)放數(shù)量和方式，自行到指定地點(diǎn)領(lǐng)取衛(wèi)生紙。三、發(fā)放流程1.需求統(tǒng)計(jì)各部門應(yīng)在每月[具體日期]前，將本部門員工下個(gè)月的衛(wèi)生紙需求數(shù)量統(tǒng)計(jì)匯總后報(bào)至公司行政部門。需求統(tǒng)計(jì)應(yīng)包括員工姓名、崗位、預(yù)計(jì)需求數(shù)量等信息，并確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.采購計(jì)劃公司行政部門根據(jù)各部門上報(bào)的需求數(shù)量，結(jié)合庫存情況，制定下個(gè)月的衛(wèi)生紙采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確采購數(shù)量、品牌、規(guī)格、預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購實(shí)施公司行政部門按照審批后的采購計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，簽訂采購合同，確保采購質(zhì)量和交貨期。4.驗(yàn)收入庫衛(wèi)生紙到貨后，公司行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、品牌等，確保所采購的衛(wèi)生紙符合要求。驗(yàn)收合格后，辦理入庫手續(xù)，并將衛(wèi)生紙妥善存放。5.發(fā)放通知在發(fā)放前[X]天，公司行政部門應(yīng)通過內(nèi)部辦公系統(tǒng)、郵件、公告等方式，向全體員工發(fā)布衛(wèi)生紙發(fā)放通知。通知內(nèi)容應(yīng)包括發(fā)放時(shí)間、地點(diǎn)、發(fā)放數(shù)量、領(lǐng)取方式等信息，確保員工知曉。6.發(fā)放實(shí)施在規(guī)定的發(fā)放時(shí)間內(nèi)，員工憑個(gè)人有效證件到指定地點(diǎn)領(lǐng)取衛(wèi)生紙。發(fā)放人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)員工身份和領(lǐng)取數(shù)量，確保發(fā)放工作準(zhǔn)確無誤。對(duì)于因故未能按時(shí)領(lǐng)取的員工，可在發(fā)放后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，到公司行政部門辦理補(bǔ)領(lǐng)手續(xù)。7.記錄與存檔公司行政部門應(yīng)建立衛(wèi)生紙發(fā)放記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每次發(fā)放的時(shí)間、地點(diǎn)、人員、數(shù)量等信息。發(fā)放記錄臺(tái)賬應(yīng)妥善保存，以備查閱和審計(jì)。四、庫存管理1.庫存盤點(diǎn)公司行政部門應(yīng)定期對(duì)衛(wèi)生紙庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期為每季度一次，盤點(diǎn)時(shí)間為每季度末的最后一個(gè)工作日。盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制庫存盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)，并提出改進(jìn)措施。2.庫存預(yù)警公司行政部門應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生紙的使用情況和庫存數(shù)量，設(shè)定庫存預(yù)警線。當(dāng)庫存數(shù)量低于預(yù)警線時(shí)，應(yīng)及時(shí)發(fā)出預(yù)警通知，并啟動(dòng)采購計(jì)劃，確保衛(wèi)生紙的正常供應(yīng)。3.庫存安全衛(wèi)生紙應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、安全的倉庫內(nèi)，避免受潮、變質(zhì)和損壞。倉庫應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保庫存安全。倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)庫存進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問題。五、使用監(jiān)督1.員工自律員工應(yīng)自覺遵守本制度，合理使用衛(wèi)生紙，避免浪費(fèi)。不得將衛(wèi)生紙挪作他用，如用于個(gè)人清潔以外的其他用途。2.部門監(jiān)督各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工衛(wèi)生紙使用情況的監(jiān)督和管理，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。對(duì)于浪費(fèi)衛(wèi)生紙的行為，應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。3.行政檢查公司行政部門應(yīng)不定期對(duì)各部門衛(wèi)生紙的使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。檢查內(nèi)容包括發(fā)放記錄、使用情況、庫存管理等方面，確保制度的嚴(yán)格執(zhí)行。六、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定以下行為屬于違規(guī)行為：虛報(bào)、多領(lǐng)衛(wèi)生紙的；將衛(wèi)生紙挪作他用的；故意浪費(fèi)衛(wèi)生紙的；其他違反本制度規(guī)定的行為。2.處理措施對(duì)于首次違規(guī)的員工，公司行政部門將進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令其改正。對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，處罰措施包括但不限于警告、罰款、扣發(fā)績效獎(jiǎng)金等。對(duì)于因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將依法追究其賠償責(zé)任。七、附則1.制度解釋本制度由公司行