PAGE衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管員例會制度一、總則（一）目的為加強衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管工作的規(guī)范化管理，提高衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管員的業(yè)務水平和工作效率，及時總結經驗、分析問題、部署工作，確保衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管工作順利開展，保障公眾健康權益，特制定本例會制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內所有衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管員。（三）例會原則1.定期召開原則：例會應按照規(guī)定的時間定期召開，確保工作信息及時傳達和交流。2.務實高效原則：會議內容應緊密圍繞衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管工作實際，注重解決問題，提高工作質量和效率。3.民主參與原則：鼓勵協(xié)管員積極參與會議討論，充分發(fā)表意見和建議，營造良好的會議氛圍。二、例會組織（一）會議召集例會由公司/組織指定的負責人召集，一般每月召開一次，如有特殊情況可臨時增加會議次數(shù)。（二）參會人員1.全體衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管員。2.根據(jù)會議內容需要，可邀請相關部門負責人或專家參加。（三）會議記錄1.安排專人負責會議記錄，詳細記錄會議時間、地點、參會人員、會議內容、討論結果及工作部署等。2.會議記錄應妥善保存，作為工作檔案的重要組成部分，以備查閱和參考。三、例會內容（一）工作匯報1.各衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管員匯報上月工作進展情況，包括轄區(qū)內衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管工作任務完成情況、存在的問題及解決措施等。2.重點匯報在學校衛(wèi)生、飲用水衛(wèi)生、公共場所衛(wèi)生、醫(yī)療衛(wèi)生等領域的監(jiān)督檢查情況，以及對發(fā)現(xiàn)的違法行為的處理情況。（二）經驗交流1.分享在衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管工作中的好經驗、好做法，如創(chuàng)新的監(jiān)督方式、有效的溝通技巧等，促進相互學習和共同提高。2.針對工作中遇到的難點問題，共同探討解決方案，集思廣益，尋求最佳途徑。（三）業(yè)務培訓1.根據(jù)工作需要和法律法規(guī)、行業(yè)標準的更新，組織開展業(yè)務培訓，內容包括衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管相關法律法規(guī)、專業(yè)知識、操作技能等。2.邀請專家進行授課或組織案例分析，提高協(xié)管員的業(yè)務水平和執(zhí)法能力。（四）工作部署1.根據(jù)上級部門的工作要求和轄區(qū)實際情況，部署本月衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管工作任務，明確工作重點、目標和要求。2.分解工作任務，落實責任到人，確保各項工作有序推進。（五）問題討論1.對工作中存在的共性問題和突出問題進行集中討論，分析原因，查找根源。2.制定針對性的改進措施，明確責任部門和整改期限，跟蹤整改落實情況。四、會議議程（一）主持人開場（5分鐘）1.介紹參會人員。2.說明會議目的和議程安排。（二）工作匯報（30分鐘）1.各協(xié)管員依次匯報工作進展情況，時間控制在每人5分鐘左右。2.匯報結束后，主持人進行簡要點評和總結。（三）經驗交流（20分鐘）1.邀請12名協(xié)管員分享經驗做法，時間控制在每人10分鐘左右。2.其他協(xié)管員可進行提問和互動交流。（四）業(yè)務培訓（30分鐘）1.由培訓負責人進行業(yè)務培訓授課，講解相關法律法規(guī)、專業(yè)知識或操作技能。2.培訓過程中可穿插案例分析，增強培訓效果。（五）工作部署（20分鐘）1.主持人根據(jù)上級要求和轄區(qū)實際情況，部署本月工作任務。2.明確各項工作的責任人、完成時間節(jié)點和工作要求。（六）問題討論（20分鐘）1.提出工作中存在的問題，組織協(xié)管員進行討論。2.鼓勵協(xié)管員積極發(fā)言，共同尋找解決問題的辦法。（七）會議總結（10分鐘）1.主持人對會議進行全面總結，強調工作重點和注意事項。2.對協(xié)管員提出的問題和建議進行回應，明確下一步工作方向。五、會議要求（一）提前準備1.參會人員應提前做好工作匯報材料的準備，內容要詳實、準確，突出重點和亮點。2.培訓負責人應提前準備好培訓課件，確保培訓內容豐富、針對性強。（二）按時參會1.協(xié)管員應按時參加例會，不得無故缺席。如有特殊情況不能參會，需提前向會議召集人請假，并安排人員代為匯報工作。2.嚴格遵守會議時間，不得遲到、早退，確保會議按時開始和結束。（三）認真發(fā)言1.在會議發(fā)言過程中，協(xié)管員應認真思考，積極發(fā)言，表達清晰、準確，觀點明確。2.尊重他人發(fā)言，不得打斷他人講話，如有不同意見可在他人發(fā)言結束后進行補充或討論。（四）做好記錄1.參會人員應認真做好會議記錄，記錄重要內容和工作要求，以便會后及時落實。2.會議記錄人員應確保記錄內容完整、準確，字跡清晰。（五）嚴格保密1.會議討論的涉及工作秘密、商業(yè)秘密等內容，參會人員應嚴格保密，不得泄露給無關人員。