PAGE醫(yī)院電梯衛(wèi)生物料管理制度一、總則1.目的為加強醫(yī)院電梯衛(wèi)生物料管理，確保電梯環(huán)境清潔、衛(wèi)生，保障患者、醫(yī)護人員及其他人員的乘梯安全與舒適，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有電梯（包括客梯、貨梯、醫(yī)用電梯等）的衛(wèi)生物料管理。3.管理原則遵循科學規(guī)范、高效實用、節(jié)約環(huán)保的原則，確保電梯衛(wèi)生物料的合理采購、儲存、使用和處置，以滿足醫(yī)院電梯日常清潔和維護的需求。二、職責分工1.后勤管理部門負責制定醫(yī)院電梯衛(wèi)生物料管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌規(guī)劃電梯衛(wèi)生物料的采購計劃，根據(jù)預算進行采購審批。定期檢查電梯衛(wèi)生物料的庫存情況，確保物資供應充足且合理。2.電梯管理部門負責電梯衛(wèi)生物料的領用、發(fā)放和回收工作，建立詳細的物料領用臺賬。協(xié)助后勤管理部門對電梯衛(wèi)生物料的使用情況進行監(jiān)督檢查，及時反饋問題。3.保潔部門負責按照規(guī)定的頻次和標準使用電梯衛(wèi)生物料進行電梯清潔工作。妥善保管所領用的電梯衛(wèi)生物料，避免浪費和損壞，定期將使用情況反饋給電梯管理部門。4.質(zhì)量控制部門定期對電梯衛(wèi)生狀況進行檢查評估，依據(jù)本制度和相關標準對電梯衛(wèi)生物料管理工作進行監(jiān)督。對違反本制度的行為提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。三、衛(wèi)生物料采購管理1.采購計劃制定后勤管理部門應根據(jù)醫(yī)院電梯數(shù)量、使用頻率、衛(wèi)生清潔標準以及物料消耗歷史數(shù)據(jù)，結合季節(jié)變化、節(jié)假日等因素，制定年度、季度和月度電梯衛(wèi)生物料采購計劃。采購計劃應明確物料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預計采購時間等詳細信息，并確保所采購的物料符合醫(yī)院實際需求和相關質(zhì)量標準。2.供應商選擇建立合格供應商名錄，通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價等方式，從名錄中選擇優(yōu)質(zhì)供應商。對供應商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務等方面進行綜合評估，優(yōu)先選擇具有良好口碑、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理且能按時供貨的供應商。與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括物料規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、驗收方式、售后服務等條款。3.采購流程采購人員根據(jù)批準的采購計劃，向供應商發(fā)送采購訂單。采購訂單應詳細注明所需物料的各項信息，確保雙方對采購內(nèi)容達成一致。供應商按照采購訂單要求組織生產(chǎn)和發(fā)貨，確保物料按時、按質(zhì)、按量送達醫(yī)院指定地點。采購人員在收到物料后，應及時通知相關部門進行驗收。驗收合格的物料辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的物料應及時與供應商溝通，協(xié)商退換貨等事宜。四、衛(wèi)生物料儲存管理1.儲存場所設置在醫(yī)院內(nèi)設置專門的電梯衛(wèi)生物料倉庫，倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件，確保物料儲存安全。根據(jù)物料的性質(zhì)、類別和用途，劃分不同的儲存區(qū)域，如清潔劑區(qū)、消毒劑區(qū)、擦拭用品區(qū)、工具區(qū)等，并設置明顯的標識牌。2.物料入庫管理物料到貨后，倉庫管理人員應依據(jù)采購訂單和送貨清單，對物料的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量等進行仔細核對。核對無誤后，辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明物料入庫日期、供應商名稱、物料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，并由倉庫管理人員和送貨人員簽字確認。將入庫物料按照規(guī)定的儲存區(qū)域進行擺放，確保整齊有序，便于查找和盤點。3.物料庫存管理倉庫管理人員應定期對電梯衛(wèi)生物料進行盤點，確保賬物相符。盤點周期可根據(jù)實際情況設定為每月、每季度或每半年一次。建立庫存臺賬，詳細記錄物料的出入庫時間、數(shù)量、領用部門等信息，實時反映物料庫存動態(tài)。根據(jù)庫存情況和使用需求，對庫存物料進行分類標識，標注庫存數(shù)量、最低庫存量、安全庫存量等信息，以便及時補貨和控制庫存水平。對于易損、易過期的物料，應設置專門的存放區(qū)域，并做好標識，定期檢查其質(zhì)量狀況，及時清理過期或損壞的物料。4.物料出庫管理電梯管理部門或保潔部門根據(jù)工作需要填寫物料領用申請表，注明物料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領用用途等信息，經(jīng)部門負責人簽字批準后，到倉庫領取物料。倉庫管理人員依據(jù)物料領用申請表，核實領用部門和領用信息，按照先進先出的原則發(fā)放物料，并填寫出庫單。出庫單應注明物料出庫日期、領用部門、物料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，由倉庫管理人員和領用人員簽字確認。對于貴重或限量使用的物料，應實行領用登記制度，詳細記錄領用人員、領用時間、歸還時間等信息，確保物料的使用安全和可追溯性。五、衛(wèi)生物料使用管理1.使用標準與規(guī)范保潔部門應按照醫(yī)院制定的電梯衛(wèi)生清潔標準和操作流程，使用電梯衛(wèi)生物料進行清潔工作。清潔標準應明確電梯轎廂、門、按鈕、地面、內(nèi)壁等部位的清潔要求和頻次。在使用清潔劑、消毒劑等物料時，應嚴格按照產(chǎn)品說明書的要求進行稀釋、配比和使用，確保使用效果和安全性。同時，要注意避免物料對電梯設備造成腐蝕或損壞。擦拭電梯部件時，應選用合適的擦拭用品，如干凈的毛巾、抹布等，避免使用粗糙或易掉毛的材料，防止對電梯表面造成劃傷或污染。2.使用培訓與指導后勤管理部門或相關職能部門應定期組織保潔人員進行電梯衛(wèi)生物料使用培訓，培訓內(nèi)容包括物料的性能特點、使用方法、安全注意事項、清潔標準等。在日常工作中，電梯管理部門或保潔部門負責人應加強對保潔人員的工作指導，及時糾正不規(guī)范的使用行為，確保物料的正確使用。3.使用監(jiān)督與檢查質(zhì)量控制部門和電梯管理部門應定期對電梯衛(wèi)生清潔工作進行監(jiān)督檢查，重點檢查衛(wèi)生物料的使用情況是否符合標準和規(guī)范。檢查內(nèi)容包括物料的使用方法是否正確、清潔效果是否達標、是否存在浪費物料的現(xiàn)象等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應及時督促保潔部門進行整改，并記錄在案。保潔人員應在完成電梯清潔工作后，認真填寫清潔記錄，記錄清潔時間、清潔部位、使用物料名稱和數(shù)量等信息，以便追溯和統(tǒng)計分析。六、衛(wèi)生物料廢棄處置管理1.廢棄物料分類電梯衛(wèi)生物料廢棄后，應按照類別進行分類，如塑料包裝廢棄物、化學藥劑空瓶、用過的擦拭用品等。對于含有有害物質(zhì)的廢棄物料，如過期消毒劑、化學清潔劑等，應按照危險廢物進行管理，避免對環(huán)境造成污染。2.廢棄處置流程保潔人員在清理電梯衛(wèi)生時，應將廢棄物料收集到指定的容器內(nèi)，不得隨意丟棄。定期將收集的廢棄物料運至醫(yī)院指定的廢棄物存放點，存放點應設置明顯的標識，區(qū)分不同類型的廢棄物。醫(yī)院后勤管理部門應聯(lián)系有資質(zhì)的廢棄物處理單位，按照相關法律法規(guī)的要求，對電梯衛(wèi)生廢棄物料進行統(tǒng)一處置。處置過程中應確保廢棄物的安全轉(zhuǎn)移和妥善處理，防止二次污染。3.廢棄處置記錄建立廢棄物料處置臺賬，詳細記錄廢棄物料的名稱、數(shù)量、來源、處置時間、處置單位等信息，確保廢棄物料處置過程可追溯。廢棄物處理單位應向醫(yī)院提供處置證明，作為廢棄物料處置的憑證，由后勤管理部門妥善保存。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制后勤管理部門、質(zhì)量控制部門和電梯管理部門應建立聯(lián)合監(jiān)督機制，定期對電梯衛(wèi)生物料管理工作進行全面檢查。檢查內(nèi)容包括物料采購、儲存、使用、廢棄處置等各個環(huán)節(jié)。通過現(xiàn)場查看、查閱資料、詢問相關人員等方式，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題，并對違規(guī)行為進行記錄和通報。2.考核指標與方法制定電梯衛(wèi)生物料管理考核指標體系，包括物料采購及時性、庫存準確率、物料使用率、清潔質(zhì)量達標率、廢棄物料處置合規(guī)率等指標。采用定期考核與不定期抽查相結合的方式，對各相關部門和人員的電梯衛(wèi)生物料管理工作進行考核評價。考核結果應與部門和個人的績效掛鉤。3.獎懲措施對于在電梯衛(wèi)生物料管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、獎金、績效加分等。對于違反本制度的部門和個人，視情節(jié)輕重