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PAGE學(xué)校衛(wèi)生器材室保管制度一、總則1.目的為加強(qiáng)學(xué)校衛(wèi)生器材室的管理,確保衛(wèi)生器材的安全存放、合理使用和有效維護(hù),保障學(xué)校衛(wèi)生工作的順利開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本校衛(wèi)生器材室的所有管理人員、使用人員以及與衛(wèi)生器材管理相關(guān)的各類活動(dòng)。3.基本原則衛(wèi)生器材的保管應(yīng)遵循安全第一、分類存放、定期檢查、合理使用、及時(shí)補(bǔ)充的原則,確保器材的質(zhì)量和性能,滿足學(xué)校衛(wèi)生工作的實(shí)際需求。二、衛(wèi)生器材室管理職責(zé)1.器材室管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)衛(wèi)生器材室的日常管理工作,包括器材的驗(yàn)收、入庫(kù)、存放、保管、發(fā)放、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)。制定衛(wèi)生器材室的管理制度和工作計(jì)劃,并組織實(shí)施。定期對(duì)衛(wèi)生器材進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保器材的完好率和正常使用。負(fù)責(zé)衛(wèi)生器材的賬目管理,做到賬物相符,及時(shí)記錄器材的出入庫(kù)情況。協(xié)助學(xué)校相關(guān)部門做好衛(wèi)生器材的采購(gòu)、報(bào)廢等工作。2.使用部門職責(zé)根據(jù)實(shí)際工作需要,合理申請(qǐng)使用衛(wèi)生器材,并填寫相應(yīng)的領(lǐng)用申請(qǐng)表。負(fù)責(zé)本部門領(lǐng)用衛(wèi)生器材的保管和使用,按照規(guī)定的操作規(guī)程正確使用器材,確保器材的安全和正常使用。定期將本部門使用后的衛(wèi)生器材歸還器材室,并協(xié)助管理人員進(jìn)行清點(diǎn)和核對(duì)。發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生器材損壞或丟失時(shí),及時(shí)報(bào)告器材室管理人員,并配合做好相關(guān)調(diào)查和處理工作。3.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)負(fù)責(zé)審核衛(wèi)生器材室的管理制度和工作計(jì)劃,確保其符合學(xué)校整體發(fā)展需求和相關(guān)法律法規(guī)要求。協(xié)調(diào)解決衛(wèi)生器材室管理工作中出現(xiàn)的重大問題,保障衛(wèi)生器材管理工作的順利進(jìn)行。監(jiān)督檢查衛(wèi)生器材室的管理工作,對(duì)管理工作成績(jī)突出的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違反制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。三、衛(wèi)生器材的采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)計(jì)劃學(xué)校各部門根據(jù)衛(wèi)生工作實(shí)際需求,提前制定衛(wèi)生器材采購(gòu)計(jì)劃,明確器材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,由器材室管理人員負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購(gòu)。2.采購(gòu)渠道衛(wèi)生器材的采購(gòu)應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商,確保所采購(gòu)器材的質(zhì)量和安全性。優(yōu)先選擇通過政府采購(gòu)平臺(tái)采購(gòu)的方式,遵循公開、公平、公正的原則進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)。3.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)衛(wèi)生器材到貨后,器材室管理人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括器材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀、合格證、說明書等。對(duì)驗(yàn)收合格的器材,應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù);對(duì)驗(yàn)收不合格的器材,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,協(xié)商解決更換、退貨等問題。四、衛(wèi)生器材的入庫(kù)管理1.入庫(kù)流程衛(wèi)生器材到貨后,采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知器材室管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。器材室管理人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)器材進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后填寫入庫(kù)單。入庫(kù)單應(yīng)詳細(xì)記錄器材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫(kù)日期等信息,并由驗(yàn)收人員和器材室管理人員簽字確認(rèn)。器材入庫(kù)后,應(yīng)按照分類存放的原則,將器材放置在相應(yīng)的貨架或儲(chǔ)物區(qū)域,并做好標(biāo)識(shí)。2.入庫(kù)登記器材室管理人員應(yīng)建立衛(wèi)生器材入庫(kù)臺(tái)賬,詳細(xì)記錄每批器材的入庫(kù)時(shí)間、名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。入庫(kù)臺(tái)賬應(yīng)定期與采購(gòu)合同、入庫(kù)單等進(jìn)行核對(duì),確保賬物相符。3.庫(kù)存管理衛(wèi)生器材應(yīng)分類存放,標(biāo)識(shí)清晰,便于查找和管理。對(duì)易燃易爆、有毒有害等特殊衛(wèi)生器材,應(yīng)設(shè)置專門的存放區(qū)域,并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。定期對(duì)庫(kù)存衛(wèi)生器材進(jìn)行盤點(diǎn),確保器材的數(shù)量和質(zhì)量準(zhǔn)確無(wú)誤。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)查明原因,并采取相應(yīng)的處理措施。五、衛(wèi)生器材的存放與保管1.存放要求衛(wèi)生器材應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防潮、防蟲、防火、防盜的倉(cāng)庫(kù)內(nèi),倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生。器材應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放,并有明顯的標(biāo)識(shí),便于查找和管理。對(duì)易碎、易損、易變形的器材,應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施,避免損壞。對(duì)有有效期的衛(wèi)生器材,應(yīng)按照有效期的先后順序存放,并定期檢查,確保在有效期內(nèi)使用。2.保管措施定期對(duì)衛(wèi)生器材進(jìn)行檢查,查看器材是否有損壞、變質(zhì)、過期等情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。對(duì)受潮、生銹的器材,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行干燥、除銹等處理,確保器材的性能不受影響。對(duì)閑置或報(bào)廢的衛(wèi)生器材,應(yīng)及時(shí)清理,妥善保管,避免占用倉(cāng)庫(kù)空間。根據(jù)衛(wèi)生器材的特性,采取相應(yīng)的保管措施,如對(duì)某些器材需要進(jìn)行冷藏、冷凍等保管的,應(yīng)配備相應(yīng)的設(shè)備,并確保設(shè)備正常運(yùn)行。六、衛(wèi)生器材的發(fā)放與使用1.發(fā)放原則衛(wèi)生器材的發(fā)放應(yīng)遵循“以舊換新、急用先供、合理發(fā)放”的原則,確保器材的合理使用。各部門領(lǐng)用衛(wèi)生器材時(shí),應(yīng)填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,到器材室領(lǐng)取。2.發(fā)放流程器材室管理人員收到領(lǐng)用申請(qǐng)表后,應(yīng)認(rèn)真審核申請(qǐng)表的內(nèi)容,確認(rèn)無(wú)誤后按照申請(qǐng)表上的要求發(fā)放器材。發(fā)放器材時(shí),應(yīng)填寫發(fā)放記錄,詳細(xì)記錄器材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人等信息,并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。對(duì)貴重或限量發(fā)放的衛(wèi)生器材,應(yīng)建立專門的領(lǐng)用登記制度,嚴(yán)格控制發(fā)放數(shù)量和使用范圍。3.使用要求使用部門應(yīng)按照衛(wèi)生器材的操作規(guī)程正確使用器材,確保器材的安全和正常使用。使用過程中如發(fā)現(xiàn)器材損壞或出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)停止使用,并報(bào)告器材室管理人員。使用部門應(yīng)定期對(duì)本部門領(lǐng)用的衛(wèi)生器材進(jìn)行清理和維護(hù),保持器材的清潔和完好。嚴(yán)禁將衛(wèi)生器材轉(zhuǎn)借他人或挪作他用,如有違反,將追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、衛(wèi)生器材的維修與報(bào)廢1.維修管理衛(wèi)生器材出現(xiàn)損壞或故障時(shí),使用部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告器材室管理人員。器材室管理人員對(duì)損壞的器材進(jìn)行檢查和評(píng)估,確定是否需要維修。如需維修,應(yīng)填寫維修申請(qǐng)表,經(jīng)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)按照維修標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進(jìn)行維修,確保維修后的器材性能符合要求。維修完成后,應(yīng)填寫維修記錄,詳細(xì)記錄維修情況。維修后的衛(wèi)生器材應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可重新入庫(kù)或發(fā)放使用。2.報(bào)廢管理衛(wèi)生器材符合下列條件之一時(shí),可申請(qǐng)報(bào)廢:已超過規(guī)定使用年限且無(wú)法正常使用的;因損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或維修成本過高的;技術(shù)性能落后,已被新型器材替代且無(wú)使用價(jià)值的;其他符合報(bào)廢條件的情況。衛(wèi)生器材報(bào)廢時(shí),使用部門應(yīng)填寫報(bào)廢申請(qǐng)表,詳細(xì)說明報(bào)廢原因,并提交相關(guān)證明材料。器材室管理人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)表進(jìn)行審核,經(jīng)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦理報(bào)廢手續(xù)。報(bào)廢的衛(wèi)生器材應(yīng)及時(shí)清理出倉(cāng)庫(kù),并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,嚴(yán)禁擅自處理報(bào)廢器材。八、衛(wèi)生器材的盤點(diǎn)與清查1.盤點(diǎn)計(jì)劃器材室管理人員應(yīng)定期制定衛(wèi)生器材盤點(diǎn)計(jì)劃,明確盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、方法等內(nèi)容。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.盤點(diǎn)方法衛(wèi)生器材的盤點(diǎn)可采用實(shí)地盤點(diǎn)法,即對(duì)庫(kù)存器材進(jìn)行逐一清點(diǎn),核對(duì)賬物是否相符。盤點(diǎn)過程中,應(yīng)認(rèn)真記錄器材的實(shí)際數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、存放位置等信息,并與入庫(kù)臺(tái)賬、發(fā)放記錄等進(jìn)行核對(duì)。3.清查結(jié)果處理盤點(diǎn)結(jié)束后,器材室管理人員應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制盤點(diǎn)報(bào)告,詳細(xì)說明盤點(diǎn)情況、賬物差異及原因分析等。對(duì)盤盈、盤虧的衛(wèi)生器材,應(yīng)查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。如因管理不善造成盤虧的,應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果,對(duì)衛(wèi)生器材的庫(kù)存管理情況進(jìn)行總結(jié)和分析,針對(duì)存在的問題及時(shí)采取改進(jìn)措施,完善庫(kù)存管理制度。九、衛(wèi)生器材室的安全與防護(hù)1.安全制度制定衛(wèi)生器材室安全管理制度,明確安全責(zé)任,確保器材室的安全。器材室管理人員應(yīng)熟悉安全操作規(guī)程,掌握安全防范知識(shí),定期對(duì)器材室進(jìn)行安全檢查,及時(shí)消除安全隱患。2.安全設(shè)施衛(wèi)生器材室應(yīng)配備必要的安全設(shè)施,如消防器材、防盜設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備等,并確保設(shè)施完好有效。對(duì)易燃易爆、有毒有害等特殊衛(wèi)生器材,應(yīng)設(shè)置專門的存放區(qū)域,并配備相應(yīng)的安全防護(hù)設(shè)施,如防爆柜、通風(fēng)裝置、防護(hù)用品等。3.應(yīng)急處理制定衛(wèi)生器材室應(yīng)急預(yù)案,明確在發(fā)生火災(zāi)、盜竊、泄漏等突發(fā)事件時(shí)的應(yīng)急處理措施。定期組織器材室管
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