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文檔簡介
PAGE衛(wèi)生院財務會審會簽制度一、總則(一)目的為加強衛(wèi)生院財務管理,規(guī)范財務審批流程,提高資金使用效益,保障財務信息真實、準確、完整,根據(jù)國家相關法律法規(guī)及醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)財務制度,結合本衛(wèi)生院實際情況,制定本財務會審會簽制度。(二)適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院各科室及全體工作人員在涉及財務收支、資產購置與處置、項目經費使用等經濟活動中的審批與會簽。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)財務規(guī)定,確保經濟活動合法合規(guī)。2.真實性原則:財務收支及相關經濟業(yè)務必須真實發(fā)生,憑證、票據(jù)等資料真實有效。3.合理性原則:各項費用支出應符合衛(wèi)生院實際工作需要,合理控制成本,杜絕浪費。4.審批與監(jiān)管相結合原則:明確審批流程和職責,同時加強內部審計和監(jiān)督,確保財務管理規(guī)范有序。二、財務會審會簽流程(一)預算管理1.每年末,財務部門根據(jù)衛(wèi)生院發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃及上年度財務收支情況,編制下一年度財務預算草案。2.預算草案經院長辦公會審議后,提交職工代表大會討論通過。3.經批準的預算下達各科室執(zhí)行,各科室應嚴格按照預算安排控制費用支出,不得超預算開支。(二)日常費用報銷1.報銷人填寫費用報銷單,注明費用明細、用途、金額等,并粘貼相關原始憑證。2.部門負責人對報銷事項的真實性、合理性進行審核簽字。3.財務人員對報銷憑證的合法性、合規(guī)性、完整性進行審核,審核無誤后簽字。4.分管領導根據(jù)審批權限進行審批簽字。5.最后由院長審批簽字,審批通過后財務部門予以報銷。(三)大額支出1.對于單項金額超過[X]元的大額支出(如設備購置、基建項目等),需提前提交項目可行性報告及預算方案。2.經院長辦公會研究討論,形成決議后按規(guī)定程序辦理。3.項目實施過程中,嚴格按照合同約定和相關財務規(guī)定進行資金支付,每筆支付均需經過會審會簽流程。(四)資產購置與處置1.資產購置各科室根據(jù)業(yè)務需要提出資產購置申請,填寫資產購置申請表,注明資產名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預算金額等。設備管理部門對資產購置的必要性、可行性進行審核。財務部門審核資金來源及預算安排。經分管領導、院長審批后,按照政府采購等相關規(guī)定進行購置。2.資產處置資產報廢、轉讓等處置事項,由使用科室提出申請,填寫資產處置申請表,說明處置原因、資產狀況等。設備管理部門和財務部門進行實地核查和評估,提出處置意見。經分管領導、院長審批后,按照規(guī)定程序進行處置,處置收入及時足額上繳財務。(五)項目經費使用1.項目負責人根據(jù)項目預算和實施計劃,編制項目經費使用計劃。2.每筆項目經費支出需填寫項目經費報銷單,附上相關審批文件、合同協(xié)議、發(fā)票等憑證。3.項目負責人、項目主管部門負責人、財務人員分別審核簽字。4.分管領導和院長按照審批權限進行審批。5.財務部門對項目經費進行單獨核算和監(jiān)督,確保??顚S谩H?、會審會簽職責分工(一)報銷人1.對所報銷經濟業(yè)務的真實性、合法性負責,確保提供真實、完整、有效的原始憑證。2.按照規(guī)定填寫費用報銷單,準確注明各項信息。(二)部門負責人1.對本部門報銷事項的真實性、合理性進行審核,確保費用支出與業(yè)務實際相符。2.監(jiān)督本部門人員遵守財務制度,控制費用開支。(三)財務人員1.審核報銷憑證的合法性、合規(guī)性、完整性,包括票據(jù)是否真實有效、審批手續(xù)是否齊全等。2.對財務收支數(shù)據(jù)進行準確核算和記錄,提供財務分析和建議。3.負責財務印章的保管和使用,嚴格按照規(guī)定進行蓋章操作。(四)分管領導1.根據(jù)審批權限對分管業(yè)務范圍內的財務事項進行審批,確保決策科學合理。2.對重大財務事項進行把關,協(xié)調解決財務管理中的問題。(五)院長1.對衛(wèi)生院所有財務事項進行最終審批,全面負責財務管理工作。2.確保衛(wèi)生院財務活動符合法律法規(guī)和政策要求,保障衛(wèi)生院財務健康運行。四、審批權限設置(一)日常費用報銷1.單項金額在[X]元以下的費用報銷,由部門負責人、財務人員審核簽字后,分管領導審批。2.單項金額在[X]元至[X]元之間的費用報銷,經部門負責人、財務人員審核,分管領導審核后,由院長審批。3.單項金額超過[X]元的費用報銷,需提交院長辦公會研究決定。(二)大額支出1.單項金額超過[X]元的設備購置、基建項目等大額支出,由院長辦公會審議,院長審批。2.涉及重大資金安排或重大經濟決策事項,需經職工代表大會討論通過。(三)資產處置1.資產處置價值在[X]元以下的,由分管領導審批。2.資產處置價值在[X]元至[X]元之間的,經分管領導審核后,由院長審批。3.資產處置價值超過[X]元的,需提交院長辦公會研究決定。(四)項目經費使用項目經費支出審批權限參照日常費用報銷規(guī)定執(zhí)行,同時根據(jù)項目管理要求,項目負責人在預算范圍內有一定的經費使用自主權,但重大支出仍需按規(guī)定審批。五、財務會審會簽監(jiān)督與檢查(一)內部審計1.衛(wèi)生院定期開展內部審計工作,對財務收支、經濟活動、會審會簽制度執(zhí)行情況等進行審計監(jiān)督。2.審計部門應制定詳細的審計計劃,明確審計范圍、內容和方法,確保審計工作的全面性和有效性。3.根據(jù)審計結果,出具審計報告,對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議,督促相關部門及時整改。(二)財務檢查1.財務部門定期對各科室財務收支情況進行檢查,重點檢查費用報銷是否符合會審會簽制度、預算執(zhí)行情況等。2.檢查過程中發(fā)現(xiàn)問題及時指出并要求整改,對違規(guī)行為按照相關規(guī)定進行處理。(三)責任追究1.對于違反財務會審會簽制度的行為,視情節(jié)輕重追究相關人員責任。2.對故意提供虛假信息、違規(guī)審批、擅自更改財務數(shù)據(jù)等行為,給予相應的紀律處分;構成犯罪
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