PAGE職業(yè)衛(wèi)生信息管理制度一、總則（一）目的為加強公司職業(yè)衛(wèi)生信息管理，規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生信息的收集、整理、分析、傳遞、存儲等工作，確保公司職業(yè)衛(wèi)生信息的準確、及時、有效，保障員工的職業(yè)健康，依據(jù)國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門、車間及員工，涉及職業(yè)衛(wèi)生信息的收集、處理、利用等活動。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家有關職業(yè)衛(wèi)生的法律法規(guī)、標準規(guī)范，確保職業(yè)衛(wèi)生信息管理工作合法合規(guī)。2.準確及時原則：保證職業(yè)衛(wèi)生信息的真實性、準確性，及時收集、傳遞和處理各類信息，為職業(yè)衛(wèi)生管理決策提供可靠依據(jù)。3.保密安全原則：對涉及公司商業(yè)秘密、員工個人隱私等職業(yè)衛(wèi)生信息予以保密，防止信息泄露，確保信息安全。4.全員參與原則：鼓勵全體員工積極參與職業(yè)衛(wèi)生信息管理工作，形成全員重視、全員參與的良好氛圍。二、職業(yè)衛(wèi)生信息管理職責分工（一）職業(yè)衛(wèi)生管理部門1.負責制定和完善職業(yè)衛(wèi)生信息管理制度，并組織實施。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司職業(yè)衛(wèi)生信息管理工作，定期召開會議，研究解決信息管理工作中存在的問題。3.負責收集、匯總、分析公司職業(yè)衛(wèi)生相關信息，建立職業(yè)衛(wèi)生信息數(shù)據(jù)庫。4.及時向上級主管部門和相關政府部門報送職業(yè)衛(wèi)生信息，確保信息暢通。5.組織開展職業(yè)衛(wèi)生信息培訓，提高員工對職業(yè)衛(wèi)生信息管理的認識和能力。（二）各部門1.負責本部門職業(yè)衛(wèi)生信息的收集、整理和初步分析，并及時報送至職業(yè)衛(wèi)生管理部門。2.按照職業(yè)衛(wèi)生信息管理制度的要求，配合職業(yè)衛(wèi)生管理部門做好相關信息的調(diào)查、統(tǒng)計等工作。3.負責本部門員工職業(yè)衛(wèi)生信息的宣傳、培訓，提高員工的職業(yè)衛(wèi)生意識。4.對本部門職業(yè)衛(wèi)生信息管理工作進行自查自糾，及時發(fā)現(xiàn)和整改存在的問題。（三）員工1.積極配合公司職業(yè)衛(wèi)生信息管理工作，如實提供個人職業(yè)衛(wèi)生相關信息。2.按照公司要求，及時報告工作場所出現(xiàn)的職業(yè)衛(wèi)生異常情況。3.參加公司組織的職業(yè)衛(wèi)生信息培訓，學習職業(yè)衛(wèi)生知識，提高自我保護能力。三、職業(yè)衛(wèi)生信息收集（一）收集內(nèi)容1.工作場所職業(yè)病危害因素信息化學因素：如有毒氣體（苯、甲苯、二甲苯等）、有害粉塵（矽塵、煤塵等）的種類、濃度或強度。物理因素：如噪聲、高溫、低溫、輻射等的強度及分布情況。生物因素：如細菌、病毒等的種類及傳播途徑。2.職業(yè)健康監(jiān)護信息員工職業(yè)健康檢查結(jié)果，包括上崗前、在崗期間、離崗時的體檢報告。職業(yè)禁忌證人員名單及處理情況。疑似職業(yè)病和職業(yè)病患者的診斷、治療、康復等信息。3.職業(yè)衛(wèi)生防護設施信息防護設備的種類、數(shù)量、位置及運行狀況，如通風設備、排毒設備、防護用品等。防護設施的維護、檢修記錄。4.職業(yè)衛(wèi)生管理制度執(zhí)行信息職業(yè)衛(wèi)生培訓計劃、培訓內(nèi)容、培訓人員名單及考核結(jié)果。職業(yè)衛(wèi)生檢查記錄，包括日常檢查、定期檢查、專項檢查等情況。職業(yè)衛(wèi)生事故（事件）的發(fā)生時間、地點、經(jīng)過、原因、處理結(jié)果等信息。（二）收集渠道1.職業(yè)衛(wèi)生檢測報告：定期委托有資質(zhì)的職業(yè)衛(wèi)生技術服務機構(gòu)對工作場所職業(yè)病危害因素進行檢測，獲取檢測報告。2.職業(yè)健康監(jiān)護檔案：由公司醫(yī)務室或合作醫(yī)療機構(gòu)建立員工職業(yè)健康監(jiān)護檔案，記錄員工職業(yè)健康檢查情況。3.設備維護記錄：各部門負責記錄職業(yè)衛(wèi)生防護設施的維護、檢修情況。4.檢查記錄：職業(yè)衛(wèi)生管理部門及各部門定期開展職業(yè)衛(wèi)生檢查，填寫檢查記錄。5.員工報告：員工發(fā)現(xiàn)工作場所存在職業(yè)衛(wèi)生異常情況或自身出現(xiàn)職業(yè)健康問題時，及時向所在部門報告。（三）收集頻率1.職業(yè)病危害因素檢測：每年至少進行一次全面的職業(yè)病危害因素檢測，存在職業(yè)病危害嚴重的崗位應每半年進行一次檢測。2.職業(yè)健康檢查：上崗前、在崗期間、離崗時的職業(yè)健康檢查按照國家規(guī)定的時間間隔進行。3.職業(yè)衛(wèi)生檢查：日常檢查每周至少進行一次，定期檢查每月至少進行一次，專項檢查根據(jù)實際情況適時開展。四、職業(yè)衛(wèi)生信息整理與分析（一）信息整理1.對收集到的職業(yè)衛(wèi)生信息進行分類、編號，確保信息的系統(tǒng)性和完整性。2.對原始信息進行審核，剔除虛假、重復信息，并對不完整信息進行補充完善。3.將整理后的信息錄入職業(yè)衛(wèi)生信息數(shù)據(jù)庫，建立電子檔案。（二）信息分析1.運用統(tǒng)計分析方法，對職業(yè)病危害因素檢測數(shù)據(jù)進行分析，繪制趨勢圖、柱狀圖等，直觀反映工作場所職業(yè)病危害因素的變化情況。2.根據(jù)職業(yè)健康檢查結(jié)果，分析員工的健康狀況，統(tǒng)計職業(yè)禁忌證人員、疑似職業(yè)病和職業(yè)病患者的比例，評估職業(yè)健康風險。3.結(jié)合職業(yè)衛(wèi)生防護設施運行情況和職業(yè)衛(wèi)生管理制度執(zhí)行情況，分析存在的問題及原因，提出改進措施和建議。五、職業(yè)衛(wèi)生信息傳遞與共享（一）內(nèi)部傳遞1.職業(yè)衛(wèi)生管理部門定期編制職業(yè)衛(wèi)生信息簡報，向公司領導、各部門負責人通報公司職業(yè)衛(wèi)生工作情況，包括職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果、職業(yè)健康檢查情況、職業(yè)衛(wèi)生管理措施落實情況等。2.對于涉及職業(yè)衛(wèi)生的重要信息，職業(yè)衛(wèi)生管理部門應及時通過內(nèi)部辦公系統(tǒng)、郵件等方式發(fā)送至相關部門，并要求反饋處理意見。3.在職業(yè)衛(wèi)生管理工作中發(fā)現(xiàn)的問題或隱患，職業(yè)衛(wèi)生管理部門應及時向責任部門下達整改通知，明確整改要求和期限，并跟蹤整改情況。（二）外部共享1.按照國家法律法規(guī)要求，定期向上級主管部門和相關政府部門報送職業(yè)衛(wèi)生信息，如職業(yè)病危害項目申報、職業(yè)病危害因素檢測報告、職業(yè)健康監(jiān)護情況等。2.與職業(yè)衛(wèi)生技術服務機構(gòu)、醫(yī)療機構(gòu)等相關外部單位建立信息共享機制，及時獲取最新的職業(yè)衛(wèi)生技術標準、政策法規(guī)等信息，同時向其提供公司職業(yè)衛(wèi)生相關數(shù)據(jù)，以便開展合作與交流。六、職業(yè)衛(wèi)生信息存儲與保管（一）存儲方式1.建立職業(yè)衛(wèi)生信息數(shù)據(jù)庫，采用電子存儲方式保存各類職業(yè)衛(wèi)生信息，確保數(shù)據(jù)的安全、可靠、可查詢。2.對重要的紙質(zhì)職業(yè)衛(wèi)生文件、報告等資料進行分類歸檔，存放在專門的檔案柜中，并做好標識。（二）保管期限1.職業(yè)衛(wèi)生檢測報告、職業(yè)健康監(jiān)護檔案等重要信息應長期保存。2.職業(yè)衛(wèi)生管理制度、檢查記錄、培訓記錄等一般信息保存期限不少于3年。（三）安全管理1.加強職業(yè)衛(wèi)生信息數(shù)據(jù)庫的安全防護，設置用戶權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和數(shù)據(jù)篡改。2.定期對電子數(shù)據(jù)進行備份，備份數(shù)據(jù)應存儲在不同的介質(zhì)上，并異地存放。3.對紙質(zhì)檔案要做好防潮、防火、防蟲等措施，確保檔案的完整性。七、職業(yè)衛(wèi)生信息利用（一）為職業(yè)衛(wèi)生管理決策提供依據(jù)通過對職業(yè)衛(wèi)生信息的分析，評估公司職業(yè)衛(wèi)生狀況，為制定職業(yè)衛(wèi)生管理目標、措施和計劃提供科學依據(jù)，指導公司職業(yè)衛(wèi)生管理工作的持續(xù)改進。（二）預防職業(yè)病發(fā)生根據(jù)職業(yè)健康監(jiān)護信息，及時發(fā)現(xiàn)職業(yè)禁忌證人員和疑似職業(yè)病患者，采取相應的措施，如調(diào)整工作崗位、進行診斷治療等，預防職業(yè)病進一步發(fā)展。（三）優(yōu)化職業(yè)衛(wèi)生防護措施依據(jù)職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果和職業(yè)衛(wèi)生防護設施運行情況，分析防護措施的有效性，針對性地優(yōu)化防護設施，提高職業(yè)衛(wèi)生防護水平。八、職業(yè)衛(wèi)生信息管理監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.職業(yè)衛(wèi)生管理部門定期對各部門職業(yè)衛(wèi)生信息管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括信息收集的完整性、準確性，信息整理與分析的及時性、有效性，信息傳遞與共享的暢通性，信息存儲與保管的規(guī)范性等。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，并跟蹤整改落實情況。（二）考核評價1.建立職業(yè)衛(wèi)生信息管理考核評價機制，將職業(yè)衛(wèi)生信息管理工作納入公司績效考核體系。2