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PAGE學(xué)校單位衛(wèi)生用品管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)學(xué)校單位衛(wèi)生用品的管理,保障師生員工的健康與安全,確保衛(wèi)生用品的合理使用與妥善存放,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有教學(xué)區(qū)域、辦公區(qū)域、生活區(qū)域所使用的各類衛(wèi)生用品,包括但不限于紙巾、衛(wèi)生紙、洗手液、消毒用品、清潔工具等。(三)基本原則1.符合法律法規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家及地方有關(guān)衛(wèi)生用品質(zhì)量、安全、環(huán)保等方面的法律法規(guī)要求。2.安全可靠原則:選用的衛(wèi)生用品應(yīng)確保質(zhì)量合格,無安全隱患,能有效保障使用人員的健康。3.合理配置原則:根據(jù)不同場所、不同需求,合理配置衛(wèi)生用品,避免浪費(fèi)。4.規(guī)范管理原則:建立健全衛(wèi)生用品采購、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用、回收等環(huán)節(jié)的管理制度,確保管理工作規(guī)范有序。二、采購管理(一)采購計(jì)劃制定1.各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求,提前制定衛(wèi)生用品采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確衛(wèi)生用品的種類、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。2.學(xué)校后勤管理部門負(fù)責(zé)匯總各部門的采購計(jì)劃,結(jié)合庫存情況,綜合制定年度、季度和月度衛(wèi)生用品采購計(jì)劃。(二)供應(yīng)商選擇1.建立合格供應(yīng)商名錄,選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)資質(zhì)齊全、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。優(yōu)先選擇通過質(zhì)量管理體系認(rèn)證、環(huán)境管理體系認(rèn)證等相關(guān)認(rèn)證的供應(yīng)商。2.對新供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察和資質(zhì)審核,包括供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、售后服務(wù)等方面。考察合格后方可納入合格供應(yīng)商名錄。(三)采購流程1.根據(jù)采購計(jì)劃,由后勤管理部門負(fù)責(zé)向合格供應(yīng)商發(fā)送采購訂單。采購訂單應(yīng)明確采購的衛(wèi)生用品明細(xì)、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等條款。2.供應(yīng)商應(yīng)按照采購訂單要求及時(shí)組織生產(chǎn)和發(fā)貨,并提供產(chǎn)品質(zhì)量合格證明文件。3.學(xué)校采購人員負(fù)責(zé)對到貨的衛(wèi)生用品進(jìn)行驗(yàn)收,檢查產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合采購訂單要求。驗(yàn)收合格后方可辦理入庫手續(xù)。三、儲(chǔ)存管理(一)儲(chǔ)存場所要求1.設(shè)立專門的衛(wèi)生用品儲(chǔ)存?zhèn)}庫,倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好,溫度和濕度適宜,避免衛(wèi)生用品受潮、發(fā)霉、變質(zhì)。2.倉庫應(yīng)配備必要的消防設(shè)施和防盜設(shè)備,確保儲(chǔ)存安全。3.倉庫應(yīng)劃分不同的區(qū)域,分別存放不同種類的衛(wèi)生用品,并有明顯的標(biāo)識(shí)。(二)庫存管理1.建立衛(wèi)生用品庫存臺(tái)賬,詳細(xì)記錄衛(wèi)生用品的入庫時(shí)間、規(guī)格、數(shù)量、保質(zhì)期等信息。2.定期盤點(diǎn)庫存,確保賬實(shí)相符。發(fā)現(xiàn)庫存短缺或積壓等情況,應(yīng)及時(shí)分析原因并采取相應(yīng)措施。3.遵循先進(jìn)先出的原則,優(yōu)先發(fā)放臨近保質(zhì)期的衛(wèi)生用品,避免過期浪費(fèi)。(三)儲(chǔ)存條件1.不同類型的衛(wèi)生用品應(yīng)根據(jù)其特性采取相應(yīng)的儲(chǔ)存條件。例如,紙巾、衛(wèi)生紙等應(yīng)存放在干燥通風(fēng)的貨架上,避免陽光直射;洗手液、消毒用品等應(yīng)存放在陰涼處,防止受熱變質(zhì)。2.對于有特殊儲(chǔ)存要求的衛(wèi)生用品,如易燃易爆的消毒用品,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)儲(chǔ)存,并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)。四、發(fā)放管理(一)發(fā)放流程1.各部門根據(jù)實(shí)際需求填寫衛(wèi)生用品領(lǐng)用申請表,注明領(lǐng)用的衛(wèi)生用品種類、規(guī)格、數(shù)量等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.后勤管理部門收到領(lǐng)用申請表后,進(jìn)行審核。審核通過后,按照申請表內(nèi)容發(fā)放衛(wèi)生用品,并在庫存臺(tái)賬上記錄發(fā)放情況。3.領(lǐng)取衛(wèi)生用品時(shí),領(lǐng)取人應(yīng)在發(fā)放記錄上簽字確認(rèn)。(二)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)不同場所和使用人員的特點(diǎn),制定合理的衛(wèi)生用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。例如,教學(xué)區(qū)域的教師和學(xué)生按照每人每月一定的用量發(fā)放紙巾、衛(wèi)生紙等;辦公區(qū)域的工作人員按照辦公設(shè)備數(shù)量和工作強(qiáng)度等因素確定發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。2.定期評估發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的合理性,根據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行調(diào)整。五、使用管理(一)使用規(guī)范1.制定衛(wèi)生用品使用指南,向師生員工宣傳正確的使用方法,確保衛(wèi)生用品的有效使用。例如,教導(dǎo)學(xué)生正確使用紙巾擦拭口鼻,避免浪費(fèi);指導(dǎo)員工正確使用洗手液進(jìn)行手部清潔等。2.在各使用場所顯著位置張貼衛(wèi)生用品使用提示標(biāo)語,提醒使用人員節(jié)約使用,愛護(hù)衛(wèi)生用品。(二)監(jiān)督檢查1.學(xué)校相關(guān)管理部門定期對各場所衛(wèi)生用品的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括衛(wèi)生用品的使用是否符合規(guī)范、是否存在浪費(fèi)現(xiàn)象等。2.對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行糾正和處理,并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行教育和培訓(xùn),提高其正確使用和節(jié)約衛(wèi)生用品的意識(shí)。六、回收管理(一)回收范圍對于可回收利用的衛(wèi)生用品包裝材料等,如紙箱、塑料瓶等,應(yīng)進(jìn)行回收管理。(二)回收流程1.各部門負(fù)責(zé)將本部門產(chǎn)生的可回收衛(wèi)生用品包裝材料分類收集,并存放于指定地點(diǎn)。2.后勤管理部門定期組織對可回收衛(wèi)生用品包裝材料進(jìn)行回收,聯(lián)系專業(yè)的回收企業(yè)進(jìn)行處理。3.建立可回收衛(wèi)生用品包裝材料回收臺(tái)賬,記錄回收的種類、數(shù)量、回收時(shí)間、回收企業(yè)等信息。七、衛(wèi)生用品質(zhì)量安全管理(一)質(zhì)量把控1.采購的衛(wèi)生用品必須符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格檢查產(chǎn)品的質(zhì)量合格證明文件。2.定期對庫存衛(wèi)生用品進(jìn)行質(zhì)量抽檢,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)與供應(yīng)商溝通處理,嚴(yán)禁不合格衛(wèi)生用品流入使用環(huán)節(jié)。(二)安全保障1.對于消毒用品等具有一定危險(xiǎn)性的衛(wèi)生用品,應(yīng)加強(qiáng)安全管理。確保儲(chǔ)存、使用過程中不發(fā)生安全事故,如火災(zāi)、爆炸等。2.對使用人員進(jìn)行安全培訓(xùn),告知其正確的使用方法和注意事項(xiàng),防止因不當(dāng)使用導(dǎo)致安全事故。八、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)內(nèi)容1.定期組織師生員工進(jìn)行衛(wèi)生用品使用和管理方面的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括衛(wèi)生用品的種類、用途、正確使用方法、節(jié)約意識(shí)等。2.針對不同崗位的人員,開展有針對性的培訓(xùn)。例如,對保潔人員進(jìn)行清潔工具的正確使用和維護(hù)培訓(xùn);對食堂工作人員進(jìn)行食品衛(wèi)生相關(guān)用品的使用培訓(xùn)等。(二)宣傳活動(dòng)1.通過校園廣播、宣傳欄、校園網(wǎng)等多種渠道,宣傳衛(wèi)生用品管理的重要性和相關(guān)知識(shí),提高師生員工的知曉度和參與度。2.開展衛(wèi)生用品節(jié)約使用的主題活動(dòng),如“節(jié)約衛(wèi)生用品從我做起”
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