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文檔簡介

PAGE衛(wèi)生固定資產(chǎn)管理制度一、總則(一)目的為了加強本公司/組織衛(wèi)生固定資產(chǎn)的管理,確保衛(wèi)生固定資產(chǎn)的安全完整,提高資產(chǎn)使用效益,保障公司/組織衛(wèi)生工作的正常開展,根據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,結(jié)合本公司/組織實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有衛(wèi)生固定資產(chǎn)的管理,包括但不限于醫(yī)療設備、衛(wèi)生防護用品、清潔工具等。(三)管理原則1.統(tǒng)一領導:公司/組織設立專門的固定資產(chǎn)管理部門,對衛(wèi)生固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調(diào)和管理。2.歸口管理:按照固定資產(chǎn)的類別和使用部門,實行歸口管理,明確各部門的管理職責。3.分級負責:建立分級管理責任制,將固定資產(chǎn)管理責任落實到具體部門和個人。4.效益優(yōu)先:合理配置衛(wèi)生固定資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效益,避免資源浪費。二、固定資產(chǎn)的分類與計價(一)分類1.醫(yī)療設備類:如診斷設備、治療設備、檢驗設備等。2.衛(wèi)生防護用品類:口罩、防護服、手套等。3.清潔工具類:掃帚、拖把、吸塵器等。4.其他類:如辦公桌椅、文件柜等與衛(wèi)生工作相關的固定資產(chǎn)。(二)計價1.購入的固定資產(chǎn):按照實際支付的買價、運輸費、裝卸費、安裝調(diào)試費和專業(yè)人員服務費等計價。2.自行建造的固定資產(chǎn):按照建造過程中實際發(fā)生的全部支出計價。3.融資租入的固定資產(chǎn):按照租賃協(xié)議或者合同確定的價款、運輸費、途中保險費、安裝調(diào)試費等計價。4.接受捐贈的固定資產(chǎn):按照同類資產(chǎn)的市場價格或根據(jù)所提供的有關憑據(jù)計價。接受固定資產(chǎn)時發(fā)生的各項費用,應當計入固定資產(chǎn)價值。5.盤盈的固定資產(chǎn):按照同類固定資產(chǎn)的重置完全價值計價。三、固定資產(chǎn)的購置(一)購置計劃1.各部門根據(jù)衛(wèi)生工作需要和資產(chǎn)狀況,每年年底前編制下一年度衛(wèi)生固定資產(chǎn)購置計劃,報固定資產(chǎn)管理部門審核。2.固定資產(chǎn)管理部門對各部門的購置計劃進行匯總、分析和平衡,結(jié)合公司/組織的發(fā)展戰(zhàn)略和財務狀況,編制年度衛(wèi)生固定資產(chǎn)購置總計劃,報公司/組織領導審批。(二)購置審批1.購置計劃經(jīng)公司/組織領導審批后,由固定資產(chǎn)管理部門負責組織實施。2.購置金額在規(guī)定限額以下的,由固定資產(chǎn)管理部門負責人審批;購置金額超過規(guī)定限額的,需報公司/組織領導集體研究決定。(三)購置實施1.固定資產(chǎn)管理部門根據(jù)審批后的購置計劃,按照相關法律法規(guī)和行業(yè)標準,通過招標、詢價、談判等方式選擇供應商,簽訂采購合同。2.采購合同應明確采購的固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務等條款。3.固定資產(chǎn)到貨后,由固定資產(chǎn)管理部門組織相關部門進行驗收。驗收合格的,辦理入庫手續(xù);驗收不合格的,及時與供應商協(xié)商解決。四、固定資產(chǎn)的驗收與入庫(一)驗收1.固定資產(chǎn)到貨后,固定資產(chǎn)管理部門應及時組織使用部門、財務部門等相關人員進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括固定資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量、技術性能、配套情況等。3.驗收人員應按照采購合同和相關標準進行驗收,并填寫驗收報告。驗收報告應包括驗收日期、驗收人員、固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、驗收情況等內(nèi)容。(二)入庫1.驗收合格的固定資產(chǎn),由固定資產(chǎn)管理部門辦理入庫手續(xù),填寫入庫單。入庫單應包括入庫日期、固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應商等內(nèi)容。2.固定資產(chǎn)管理部門應按照固定資產(chǎn)的類別和存放地點進行分類存放,并建立固定資產(chǎn)臺賬,記錄固定資產(chǎn)的購置、驗收、入庫、領用、維修、報廢等情況。五、固定資產(chǎn)的領用與發(fā)放(一)領用申請1.各部門因工作需要領用衛(wèi)生固定資產(chǎn)時,應填寫固定資產(chǎn)領用申請表,注明領用固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等內(nèi)容,報固定資產(chǎn)管理部門審批。2.固定資產(chǎn)管理部門根據(jù)各部門的領用申請,結(jié)合庫存情況進行審批。對符合領用條件的,予以批準;對不符合領用條件的,說明理由并退回申請。(二)領用發(fā)放1.固定資產(chǎn)管理部門根據(jù)審批后的領用申請表,辦理固定資產(chǎn)出庫手續(xù),填寫出庫單。出庫單應包括出庫日期、固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領用部門等內(nèi)容。2.領用部門憑出庫單到固定資產(chǎn)管理部門領取固定資產(chǎn),并在固定資產(chǎn)臺賬上簽字確認。六、固定資產(chǎn)的使用與維護(一)使用管理1.各部門應按照固定資產(chǎn)的使用說明書和操作規(guī)程,正確使用固定資產(chǎn),確保資產(chǎn)的安全和正常運行。2.固定資產(chǎn)使用人員應經(jīng)過專業(yè)培訓,熟悉資產(chǎn)的性能和操作方法,嚴禁違規(guī)操作。3.各部門應建立固定資產(chǎn)使用登記制度,記錄固定資產(chǎn)的使用時間、使用情況、維修情況等內(nèi)容。(二)維護保養(yǎng)1.固定資產(chǎn)管理部門應制定固定資產(chǎn)維護保養(yǎng)計劃,定期組織對固定資產(chǎn)進行維護保養(yǎng)。2.固定資產(chǎn)使用部門應配合固定資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)的維護保養(yǎng)工作,及時發(fā)現(xiàn)和報告資產(chǎn)存在的問題。3.對需要維修的固定資產(chǎn),由固定資產(chǎn)管理部門組織相關人員進行維修。維修費用在規(guī)定限額以下的,由固定資產(chǎn)管理部門負責人審批;維修費用超過規(guī)定限額的,需報公司/組織領導審批。七、固定資產(chǎn)的清查與盤點(一)清查盤點計劃1.固定資產(chǎn)管理部門應每年制定固定資產(chǎn)清查盤點計劃,明確清查盤點的范圍、時間、方法和人員等。2.清查盤點計劃應報公司/組織領導審批后實施。(二)清查盤點實施1.固定資產(chǎn)管理部門組織相關人員按照清查盤點計劃對固定資產(chǎn)進行清查盤點。清查盤點人員應認真核對固定資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號、存放地點等情況,并填寫清查盤點表。2.清查盤點結(jié)束后,固定資產(chǎn)管理部門應根據(jù)清查盤點結(jié)果編制清查盤點報告,說明清查盤點的基本情況、發(fā)現(xiàn)的問題及處理建議等。(三)清查盤點結(jié)果處理1.對清查盤點中發(fā)現(xiàn)的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損等情況,固定資產(chǎn)管理部門應及時查明原因,提出處理意見,報公司/組織領導審批。2.對盤盈的固定資產(chǎn),應按照規(guī)定計價入賬;對盤虧、毀損的固定資產(chǎn),應按照規(guī)定進行賬務處理,并追究相關人員的責任。八、固定資產(chǎn)的處置(一)處置范圍1.已達到規(guī)定使用年限且無法繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)。2.因技術進步等原因,已被淘汰或不宜繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)。3.因自然災害、意外事故等原因,導致毀損、報廢的固定資產(chǎn)。4.其他需要處置的固定資產(chǎn)。(二)處置方式1.報廢:對已達到規(guī)定使用年限且無法繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),或因技術進步等原因已被淘汰或不宜繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),經(jīng)公司/組織領導批準后,予以報廢處理。2.出售:對閑置或不需用的固定資產(chǎn),經(jīng)公司/組織領導批準后,可對外出售。出售固定資產(chǎn)應按照相關法律法規(guī)和行業(yè)標準進行評估作價,并通過公開拍賣、招標等方式進行交易。3.捐贈:對符合條件的固定資產(chǎn),經(jīng)公司/組織領導批準后,可對外捐贈。捐贈固定資產(chǎn)應辦理相關手續(xù),并按照規(guī)定進行賬務處理。(三)處置審批1.固定資產(chǎn)處置申請由固定資產(chǎn)使用部門提出,報固定資產(chǎn)管理部門審核。2.固定資產(chǎn)管理部門對處置申請進行審核后,報公司/組織領導審批。處置金額在規(guī)定限額以下的,由公司/組織領導授權(quán)固定資產(chǎn)管理部門負責人審批;處置金額超過規(guī)定限額的,需報公司/組織領導集體研究決定。(四)處置實施1.固定資產(chǎn)管理部門根據(jù)審批后的處置申請,組織相關人員對固定資產(chǎn)進行處置。處置過程中應做好記錄,確保處置行為合法、合規(guī)、公正。2.固定資產(chǎn)處置收入應及時足額上繳公司/組織財務部門,納入公司/組織預算管理。九、固定資產(chǎn)的核算與報告(一)核算1.財務部門應按照國家相關會計準則和財務制度,對衛(wèi)生固定資產(chǎn)進行核算,設置固定資產(chǎn)總賬和明細賬,記錄固定資產(chǎn)的增減變動情況。2.固定資產(chǎn)核算應采用權(quán)責發(fā)生制原則,按照固定資產(chǎn)的折舊方法計提折舊,并計入相關成本費用。(二)報告1.固定資產(chǎn)管理部門應定期向財務部門提供固定資產(chǎn)的增減變動情況,財務部門應根據(jù)固定資產(chǎn)管理部門提供的資料,編制固定資產(chǎn)報表,反映公司/組織固定資產(chǎn)的數(shù)量、價值、折舊等情況。2.固定資產(chǎn)報表應定期報送公司/組織領導和相關部門,為公司/組織的決策提供依據(jù)。十、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部審計部門應定期對衛(wèi)生固定資產(chǎn)的管理情況進行審計監(jiān)督,檢查固定資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、資產(chǎn)的安全完整情況、資產(chǎn)使用效益情況等。2.固定資產(chǎn)管理部門應建立健全固定資產(chǎn)管理內(nèi)部監(jiān)督機制,加強對固定資產(chǎn)購置、驗收、入庫、領用、使用、維護、清查、盤點、處置等環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理。(二)檢查1.公司/組織應定期組織對衛(wèi)生固定資產(chǎn)管理情況進

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