PAGE衛(wèi)生保健器材管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司衛(wèi)生保健器材的管理，確保器材的安全、有效使用，保障員工的健康權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有衛(wèi)生保健器材的采購、驗(yàn)收、儲存、發(fā)放、使用、維護(hù)、報廢等全過程管理。（三）管理原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保衛(wèi)生保健器材管理活動合法合規(guī)。2.科學(xué)性原則：運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段，提高衛(wèi)生保健器材的管理水平和使用效果。3.安全性原則：把保障員工使用衛(wèi)生保健器材的安全放在首位，防止因器材問題引發(fā)安全事故。4.效益性原則：合理配置衛(wèi)生保健器材資源，提高器材的使用效率，降低管理成本。二、職責(zé)分工（一）行政管理部門1.負(fù)責(zé)衛(wèi)生保健器材管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門之間關(guān)于衛(wèi)生保健器材管理的工作關(guān)系。3.定期組織對衛(wèi)生保健器材管理工作的檢查和評估。（二）采購部門1.根據(jù)公司需求和實(shí)際情況，按照規(guī)定的采購流程采購衛(wèi)生保健器材。2.選擇具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商，確保所采購器材的質(zhì)量和安全性。3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（三）驗(yàn)收部門1.依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求，對采購的衛(wèi)生保健器材進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收。2.檢查器材的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合要求，填寫驗(yàn)收記錄。3.對驗(yàn)收不合格的器材，及時與采購部門溝通，按照規(guī)定進(jìn)行處理。（四）倉儲部門1.負(fù)責(zé)衛(wèi)生保健器材的儲存管理，確保器材存放環(huán)境符合要求。2.建立器材庫存臺賬，定期盤點(diǎn)庫存，保證賬物相符。3.做好器材的防潮、防蟲、防火、防盜等工作，保障器材質(zhì)量不受損。（五）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門衛(wèi)生保健器材的領(lǐng)用、保管和正確使用。服從公司統(tǒng)一調(diào)配，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用。2.對使用的衛(wèi)生保健器材進(jìn)行日常檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。3.配合相關(guān)部門做好器材的定期盤點(diǎn)和報廢鑒定工作。（六）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)衛(wèi)生保健器材采購資金的預(yù)算編制和審核。2.對衛(wèi)生保健器材的采購、維修、報廢等費(fèi)用進(jìn)行核算和管理。3.監(jiān)督衛(wèi)生保健器材管理費(fèi)用的使用情況，確保資金合理使用。三、采購管理（一）需求計(jì)劃1.使用部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要，提前制定衛(wèi)生保健器材需求計(jì)劃，詳細(xì)注明器材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。2.需求計(jì)劃需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報送行政管理部門匯總。（二）采購流程1.行政管理部門根據(jù)各部門需求計(jì)劃，結(jié)合庫存情況，編制年度或季度衛(wèi)生保健器材采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，采購部門按照規(guī)定的采購方式進(jìn)行采購。采購方式包括招標(biāo)采購、詢價采購、單一來源采購等，具體采購方式應(yīng)根據(jù)器材特點(diǎn)和相關(guān)規(guī)定確定。3.采購部門在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同約定的時間、質(zhì)量、數(shù)量等要求進(jìn)行采購，確保采購工作順利進(jìn)行。（三）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽(yù)、合法資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。2.對新供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核，包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證（或經(jīng)營許可證）、產(chǎn)品注冊證、質(zhì)量體系認(rèn)證等相關(guān)證件的審查。3.定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面，對于不符合要求的供應(yīng)商，及時進(jìn)行調(diào)整或淘汰。四、驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.衛(wèi)生保健器材的驗(yàn)收應(yīng)依據(jù)國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品說明書以及采購合同要求進(jìn)行。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括器材的外觀、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、性能、包裝等方面。（二）驗(yàn)收程序1.器材到貨后，倉儲部門應(yīng)及時通知驗(yàn)收部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)組織驗(yàn)收工作。2.驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對器材進(jìn)行逐一檢查，填寫驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收記錄應(yīng)包括器材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收結(jié)論等信息。3.驗(yàn)收合格的器材，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收記錄上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的器材，驗(yàn)收人員應(yīng)出具不合格報告，注明不合格原因，采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商處理。五、儲存管理（一）儲存環(huán)境1.倉儲部門應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生保健器材的特性，設(shè)置適宜的儲存環(huán)境，確保器材質(zhì)量不受影響。2.對于有特殊儲存要求的器材，如冷藏、防潮、防蟲、防火、防盜等，應(yīng)配備相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備，保證儲存條件符合要求。（二）庫存管理1.倉儲部門應(yīng)建立完善的庫存管理制度，對衛(wèi)生保健器材進(jìn)行分類存放、標(biāo)識管理。2.按照器材的入庫時間、保質(zhì)期等因素，遵循先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)放，防止器材過期積壓。3.定期對庫存器材進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期一般為季度或年度。盤點(diǎn)時應(yīng)做到賬物相符，如發(fā)現(xiàn)賬物不符情況，應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。六、發(fā)放管理（一）領(lǐng)用流程1.使用部門根據(jù)工作需要填寫衛(wèi)生保健器材領(lǐng)用申請表，注明器材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用用途等信息。2.領(lǐng)用申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，到倉儲部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。3.倉儲部門根據(jù)領(lǐng)用申請表發(fā)放器材，并在庫存臺賬上進(jìn)行記錄，同時將領(lǐng)用情況反饋給行政管理部門。（二）發(fā)放原則1.嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的領(lǐng)用申請表發(fā)放器材，不得超領(lǐng)或擅自發(fā)放。2.對于限量發(fā)放的衛(wèi)生保健器材，應(yīng)嚴(yán)格控制發(fā)放數(shù)量，確保合理使用。七、使用管理（一）使用培訓(xùn)1.行政管理部門應(yīng)組織對新購置的衛(wèi)生保健器材進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉器材的性能、操作方法、注意事項(xiàng)等。2.使用培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、操作指導(dǎo)等多種方式進(jìn)行，培訓(xùn)后應(yīng)對使用人員進(jìn)行考核，合格后方可上崗操作。（二）正確使用1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照衛(wèi)生保健器材的使用說明書和操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保器材的正確使用。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)器材出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告相關(guān)部門進(jìn)行維修。3.使用人員不得擅自拆卸、改裝衛(wèi)生保健器材，如需維修或更換零部件，應(yīng)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行處理。（三）使用記錄1.使用部門應(yīng)建立衛(wèi)生保健器材使用記錄，詳細(xì)記錄器材的使用時間、使用人員、使用情況等信息。2.使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢和統(tǒng)計(jì)分析。八、維護(hù)管理（一）日常維護(hù)1.使用人員在每次使用衛(wèi)生保健器材后，應(yīng)進(jìn)行清潔、消毒、保養(yǎng)等日常維護(hù)工作，確保器材保持良好的性能狀態(tài)。2.日常維護(hù)工作應(yīng)按照器材使用說明書的要求進(jìn)行，維護(hù)記錄應(yīng)詳細(xì)記錄維護(hù)時間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。（二）定期維護(hù)1.倉儲部門應(yīng)制定衛(wèi)生保健器材定期維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)周期、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)責(zé)任人等。2.定期維護(hù)工作可由專業(yè)維修人員或廠家技術(shù)人員進(jìn)行操作，維護(hù)后應(yīng)對器材進(jìn)行性能檢測，確保器材正常運(yùn)行。3.對于定期維護(hù)中發(fā)現(xiàn)的問題或隱患，應(yīng)及時進(jìn)行整改，確保器材的安全性和可靠性。（三）維修管理1.當(dāng)衛(wèi)生保健器材出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時填寫維修申請表，注明器材名稱、規(guī)格、型號、故障現(xiàn)象、維修要求等信息。2.維修申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報送行政管理部門安排維修。3.行政管理部門根據(jù)器材故障情況，聯(lián)系專業(yè)維修人員或廠家進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成維修任務(wù)，并填寫維修記錄，注明維修時間、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等信息。4.維修后的器材應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可繼續(xù)使用。對于維修后仍不能正常使用的器材，應(yīng)按照報廢程序進(jìn)行處理。九、報廢管理（一）報廢鑒定1.衛(wèi)生保健器材出現(xiàn)下列情況之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限且無法正常使用的；因技術(shù)進(jìn)步被淘汰的；損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)的；其他符合報廢條件的情況。2.使用部門應(yīng)填寫衛(wèi)生保健器材報廢申請表，詳細(xì)說明器材報廢原因，并附上相關(guān)證明材料，如使用記錄、維修記錄、故障說明等。3.行政管理部門組織相關(guān)人員對報廢申請進(jìn)行鑒定，鑒定人員應(yīng)根據(jù)器材實(shí)際情況，按照報廢標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評估，確定是否符合報廢條件。（二）報廢審批1.經(jīng)鑒定符合報廢條件的衛(wèi)生保健器材，報廢申請表應(yīng)依次經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政管理部門負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后，行政管理部門負(fù)責(zé)通知倉儲部門對報廢器材進(jìn)行清理，并在庫存臺賬上進(jìn)行核銷。（三）報廢處理1.倉儲部門對報廢器材進(jìn)行集中存放，按照公司規(guī)定的報廢處理方式進(jìn)行處理，如變賣、銷毀等。2.報廢處理過程中應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括報廢器材名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、報廢時間、處理方式、處理結(jié)果等信息。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對報廢器材的賬面價值進(jìn)行核銷，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。十、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.行政管理部門應(yīng)定期組織對衛(wèi)生保健器材管理工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、采購管理、驗(yàn)收管理、儲存管理、發(fā)放管理、使用管理、維護(hù)管理、報廢管理等方面。2.定期檢查可采用現(xiàn)場檢查、資料查閱、人員訪談等方式進(jìn)行，檢查結(jié)束后應(yīng)形成