PAGE職業(yè)病防治衛(wèi)生檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司職業(yè)病防治工作，規(guī)范職業(yè)病防治衛(wèi)生檔案管理，有效預(yù)防、控制和消除職業(yè)病危害，保護(hù)員工的健康權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及職業(yè)病危害的工作場(chǎng)所、崗位及員工。（三）職責(zé)分工1.安全管理部門負(fù)責(zé)職業(yè)病防治衛(wèi)生檔案的總體管理工作，制定檔案管理制度，組織檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱等工作，并對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.各部門負(fù)責(zé)本部門職業(yè)病防治相關(guān)資料的收集、整理，并及時(shí)移交安全管理部門歸檔。各部門負(fù)責(zé)人為本部門職業(yè)病防治衛(wèi)生檔案管理工作的第一責(zé)任人，確保本部門資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.員工個(gè)人配合公司做好職業(yè)病防治工作，如實(shí)提供個(gè)人職業(yè)健康信息，積極參與職業(yè)健康檢查等活動(dòng)。二、檔案內(nèi)容（一）職業(yè)病防治管理檔案1.職業(yè)病防治責(zé)任制文件包括公司各級(jí)管理人員、各部門及崗位的職業(yè)病防治責(zé)任制度，明確各層級(jí)在職業(yè)病防治工作中的職責(zé)和權(quán)限。2.職業(yè)病防治計(jì)劃及實(shí)施方案根據(jù)公司實(shí)際情況制定年度職業(yè)病防治計(jì)劃，明確目標(biāo)、任務(wù)、措施、實(shí)施步驟和責(zé)任人等，并按照計(jì)劃組織實(shí)施。3.職業(yè)病防治工作年度總結(jié)對(duì)每年的職業(yè)病防治工作進(jìn)行全面總結(jié)，分析工作成效、存在問題及改進(jìn)措施，為下一年度工作提供參考。4.職業(yè)衛(wèi)生管理制度涵蓋職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)、建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病防護(hù)設(shè)施“三同時(shí)”（同時(shí)設(shè)計(jì)、同時(shí)施工、同時(shí)投入生產(chǎn)和使用）管理、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)、職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)與評(píng)價(jià)、職業(yè)病危害告知、防護(hù)用品配備與使用等方面的制度。5.職業(yè)病防治工作會(huì)議記錄記錄公司召開的職業(yè)病防治工作會(huì)議，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容及決議等，確保會(huì)議精神得到有效傳達(dá)和落實(shí)。6.職業(yè)病防治經(jīng)費(fèi)投入記錄詳細(xì)記錄公司在職業(yè)病防治方面的經(jīng)費(fèi)支出情況，包括職業(yè)健康檢查費(fèi)用、防護(hù)設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用、職業(yè)病危害因素檢測(cè)費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用等，確保經(jīng)費(fèi)?？顚Ｓ?。（二）職業(yè)衛(wèi)生檔案1.建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病防護(hù)設(shè)施“三同時(shí)”檔案建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告及審核批復(fù)文件。建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病防護(hù)設(shè)施設(shè)計(jì)專篇及審查意見。建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病防護(hù)設(shè)施施工過程記錄及竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。2.職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)檔案職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)表。公司基本情況介紹，包括生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品種類、原材料使用等。職業(yè)病危害因素種類、分布情況及接觸人數(shù)等信息。3.職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)與評(píng)價(jià)檔案職業(yè)病危害因素定期檢測(cè)與評(píng)價(jià)報(bào)告，明確檢測(cè)時(shí)間、地點(diǎn)、檢測(cè)機(jī)構(gòu)、檢測(cè)項(xiàng)目、檢測(cè)結(jié)果及評(píng)價(jià)結(jié)論等。委托檢測(cè)合同及檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)證明文件。對(duì)檢測(cè)與評(píng)價(jià)結(jié)果的分析報(bào)告，提出改進(jìn)措施和建議。4.職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案員工職業(yè)健康檢查表，包括上崗前、在崗期間、離崗時(shí)的職業(yè)健康檢查記錄，檢查項(xiàng)目應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。職業(yè)健康檢查異常人員復(fù)查記錄及診斷報(bào)告。員工個(gè)人職業(yè)健康檔案信息表，包括姓名、性別、年齡、工種、接觸職業(yè)病危害因素種類及時(shí)間等。（三）勞動(dòng)者個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案1.員工職業(yè)健康檢查表詳細(xì)記錄員工每次職業(yè)健康檢查的各項(xiàng)指標(biāo)結(jié)果，包括內(nèi)科、外科、血常規(guī)、尿常規(guī)、肝功能、腎功能、心電圖、聽力、視力等檢查項(xiàng)目。2.職業(yè)健康檢查異常情況記錄對(duì)職業(yè)健康檢查中發(fā)現(xiàn)的異常情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，如疑似職業(yè)病癥狀、指標(biāo)異常等，并注明復(fù)查時(shí)間和結(jié)果。3.職業(yè)病診斷證明書（如有）員工被診斷為職業(yè)病后的診斷證明書，明確職業(yè)病種類、診斷機(jī)構(gòu)及診斷時(shí)間等。（四）防護(hù)用品管理檔案1.防護(hù)用品采購(gòu)計(jì)劃及審批文件根據(jù)公司職業(yè)病危害因素情況和員工崗位需求，制定防護(hù)用品采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)相關(guān)部門審批后實(shí)施。2.防護(hù)用品采購(gòu)合同及發(fā)票記錄防護(hù)用品的采購(gòu)渠道、供應(yīng)商信息、采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格及支付情況等。3.防護(hù)用品發(fā)放記錄詳細(xì)記錄防護(hù)用品的發(fā)放時(shí)間、品種、數(shù)量、規(guī)格及領(lǐng)取人員等信息，確保員工正確領(lǐng)取和使用防護(hù)用品。4.防護(hù)用品定期檢查與維護(hù)記錄對(duì)防護(hù)用品進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，記錄檢查時(shí)間、檢查人員、檢查結(jié)果及維護(hù)情況等，確保防護(hù)用品的有效性。（五）培訓(xùn)教育檔案1.職業(yè)病防治培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施方案根據(jù)公司實(shí)際情況和員工崗位需求，制定年度職業(yè)病防治培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、方式、時(shí)間安排及責(zé)任人等，并按照計(jì)劃組織實(shí)施。2.培訓(xùn)教材、教案及課件收集整理職業(yè)病防治培訓(xùn)過程中使用的教材、教案及課件等資料，確保培訓(xùn)內(nèi)容的系統(tǒng)性和針對(duì)性。3.培訓(xùn)記錄記錄每次培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)師、參加人員、培訓(xùn)內(nèi)容及考核情況等，對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。4.員工培訓(xùn)簽到表及考核試卷保存員工培訓(xùn)簽到表，確保培訓(xùn)人員的真實(shí)性；對(duì)培訓(xùn)后的考核試卷進(jìn)行歸檔，評(píng)估員工對(duì)培訓(xùn)知識(shí)的掌握程度。三、檔案的建立與歸檔（一）檔案建立1.安全管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)職業(yè)病防治衛(wèi)生檔案的建立工作，明確各部門資料收集的責(zé)任人及時(shí)間要求。2.各部門應(yīng)按照職責(zé)分工，定期收集本部門職業(yè)病防治相關(guān)資料，確保資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。3.資料收集過程中，應(yīng)注意原始資料的留存，如文件原件、檢測(cè)報(bào)告原件、檢查記錄等，避免資料丟失或損壞。（二）檔案歸檔1.安全管理部門對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類整理，按照檔案內(nèi)容的不同類別進(jìn)行歸檔編號(hào)，建立清晰的檔案索引。2.檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保存。紙質(zhì)檔案應(yīng)裝訂成冊(cè)，在檔案封面注明檔案名稱、編號(hào)、歸檔日期等信息；電子檔案應(yīng)按照紙質(zhì)檔案的分類進(jìn)行存儲(chǔ)，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，并便于查詢和管理。3.檔案歸檔時(shí)，應(yīng)編制檔案目錄，詳細(xì)列出檔案的類別、名稱、編號(hào)、日期等信息，方便查閱和檢索。四、檔案的保管與查閱（一）檔案保管1.公司應(yīng)設(shè)立專門的檔案保管場(chǎng)所，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保檔案的安全保存。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和整理，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保檔案的完整性和可讀性。3.對(duì)電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在不同的介質(zhì)上，并分別保存于不同的地點(diǎn)。（二）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱職業(yè)病防治衛(wèi)生檔案時(shí)，應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到安全管理部門辦理查閱手續(xù)。2.安全管理部門檔案管理人員應(yīng)按照申請(qǐng)表的要求提供檔案資料，并對(duì)查閱過程進(jìn)行監(jiān)督，確保檔案資料的安全和完整。查閱人員不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印檔案資料，如需復(fù)印，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并登記復(fù)印內(nèi)容和用途。3.涉及公司商業(yè)秘密、員工個(gè)人隱私的檔案資料，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行查閱和管理，防止信息泄露。五、檔案的更新與銷毀（一）檔案更新1.隨著公司職業(yè)病防治工作的開展和相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的更新，安全管理部門應(yīng)及時(shí)對(duì)職業(yè)病防治衛(wèi)生檔案進(jìn)行更新。2.各部門應(yīng)及時(shí)將新產(chǎn)生的職業(yè)病防治相關(guān)資料移交安全管理部門歸檔，確保檔案內(nèi)容的時(shí)效性。3.檔案更新時(shí)，應(yīng)在原檔案基礎(chǔ)上進(jìn)行補(bǔ)充和完善，注明更新日期和更新內(nèi)容，確保檔案的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。（二）檔案銷毀1.對(duì)于已超過保管期限或失去保存價(jià)值的檔案資料，由安全管理部門提出銷毀申請(qǐng)，填寫《檔案銷毀申請(qǐng)表》，注明檔案名稱、編號(hào)、保管期限、銷毀原因等信息。2.《檔案銷毀申請(qǐng)表》經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由安全管理部門負(fù)責(zé)組織檔案