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PAGE職業(yè)衛(wèi)生費(fèi)用管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司職業(yè)衛(wèi)生管理,保障員工的職業(yè)健康,規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生費(fèi)用的使用,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及職業(yè)衛(wèi)生管理的部門(mén)、崗位及人員。(三)基本原則職業(yè)衛(wèi)生費(fèi)用的管理遵循“專(zhuān)款專(zhuān)用、合理預(yù)算、規(guī)范使用、監(jiān)督考核”的原則,確保費(fèi)用用于改善工作場(chǎng)所職業(yè)衛(wèi)生條件,預(yù)防和控制職業(yè)病危害,保障員工的職業(yè)健康權(quán)益。二、職業(yè)衛(wèi)生費(fèi)用的預(yù)算管理(一)預(yù)算編制依據(jù)1.國(guó)家及地方有關(guān)職業(yè)衛(wèi)生的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,如《中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法》、《工作場(chǎng)所有害因素職業(yè)接觸限值》等。2.公司年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、職業(yè)衛(wèi)生工作計(jì)劃及目標(biāo)。3.上一年度職業(yè)衛(wèi)生費(fèi)用的實(shí)際支出情況及本年度職業(yè)衛(wèi)生管理工作的重點(diǎn)和需求。4.工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素的檢測(cè)、評(píng)價(jià)結(jié)果,以及員工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)情況。(二)預(yù)算編制內(nèi)容職業(yè)衛(wèi)生費(fèi)用預(yù)算應(yīng)涵蓋以下方面:1.職業(yè)病危害防護(hù)設(shè)備購(gòu)置與維護(hù)費(fèi)用通風(fēng)換氣設(shè)備、排毒凈化設(shè)備、吸塵設(shè)備等的購(gòu)置、安裝、調(diào)試費(fèi)用。防護(hù)設(shè)備的日常維護(hù)、維修、更換零部件費(fèi)用。防護(hù)設(shè)備的定期檢測(cè)、校驗(yàn)費(fèi)用。2.個(gè)人職業(yè)病防護(hù)用品費(fèi)用安全帽、耳塞、耳罩、防護(hù)眼鏡、防護(hù)手套、防護(hù)服、防護(hù)鞋等個(gè)人防護(hù)用品的購(gòu)置費(fèi)用。個(gè)人防護(hù)用品的定期更換費(fèi)用。3.職業(yè)衛(wèi)生檢測(cè)與評(píng)價(jià)費(fèi)用工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素定期檢測(cè)費(fèi)用。建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害預(yù)評(píng)價(jià)、控制效果評(píng)價(jià)費(fèi)用。職業(yè)衛(wèi)生現(xiàn)狀評(píng)價(jià)費(fèi)用。4.職業(yè)健康監(jiān)護(hù)費(fèi)用員工上崗前、在崗期間、離崗時(shí)的職業(yè)健康檢查費(fèi)用。職業(yè)病診斷、治療、康復(fù)費(fèi)用。職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案建立與管理費(fèi)用。5.職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)費(fèi)用內(nèi)部職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)師資的聘請(qǐng)費(fèi)用。培訓(xùn)教材、資料的編寫(xiě)與印刷費(fèi)用。員工參加外部職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)的費(fèi)用。6.職業(yè)衛(wèi)生管理費(fèi)用職業(yè)衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu)的運(yùn)行費(fèi)用,包括人員薪酬、辦公設(shè)備購(gòu)置等。職業(yè)衛(wèi)生管理制度的制定、修訂費(fèi)用。職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育活動(dòng)費(fèi)用,如宣傳資料制作、宣傳欄設(shè)置等。(三)預(yù)算編制流程1.每年[具體時(shí)間]前,各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)職業(yè)衛(wèi)生管理工作的實(shí)際情況,提出下一年度職業(yè)衛(wèi)生費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng),詳細(xì)說(shuō)明費(fèi)用項(xiàng)目、金額及用途,并附相關(guān)依據(jù)和證明材料。2.職業(yè)衛(wèi)生管理部門(mén)對(duì)各部門(mén)提交的預(yù)算申請(qǐng)進(jìn)行匯總、審核,結(jié)合公司整體職業(yè)衛(wèi)生工作規(guī)劃和目標(biāo),提出職業(yè)衛(wèi)生費(fèi)用預(yù)算草案。3.預(yù)算草案經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核后,提交公司管理層審批。管理層根據(jù)公司財(cái)務(wù)狀況、職業(yè)衛(wèi)生工作需求等因素,對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行調(diào)整和確定,形成年度職業(yè)衛(wèi)生費(fèi)用預(yù)算。(四)預(yù)算調(diào)整在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,如因國(guó)家法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范變更,公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃調(diào)整(如新建項(xiàng)目、工藝變更等),工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素發(fā)生變化等原因,導(dǎo)致原職業(yè)衛(wèi)生費(fèi)用預(yù)算無(wú)法滿(mǎn)足實(shí)際工作需要時(shí),相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)。預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)應(yīng)包括調(diào)整原因、調(diào)整項(xiàng)目、調(diào)整金額及調(diào)整后的預(yù)算安排等內(nèi)容,經(jīng)職業(yè)衛(wèi)生管理部門(mén)審核、財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)核后,報(bào)公司管理層審批。三、職業(yè)衛(wèi)生費(fèi)用的使用管理(一)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程1.費(fèi)用發(fā)生后,經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證,并填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,詳細(xì)注明費(fèi)用項(xiàng)目、金額、用途、報(bào)銷(xiāo)部門(mén)等信息。2.經(jīng)辦人將填寫(xiě)完整的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單及原始憑證提交給本部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)職業(yè)衛(wèi)生費(fèi)用管理制度及實(shí)際工作情況,對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性、合理性、必要性進(jìn)行審核,審核通過(guò)后簽字確認(rèn)。3.經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單及原始憑證,提交給職業(yè)衛(wèi)生管理部門(mén)進(jìn)行復(fù)核。職業(yè)衛(wèi)生管理部門(mén)重點(diǎn)審核費(fèi)用是否符合職業(yè)衛(wèi)生管理要求,是否用于規(guī)定的職業(yè)衛(wèi)生項(xiàng)目,報(bào)銷(xiāo)金額是否與預(yù)算相符等。復(fù)核通過(guò)后簽字確認(rèn)。4.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)職業(yè)衛(wèi)生管理部門(mén)復(fù)核后提交給財(cái)務(wù)部門(mén)。財(cái)務(wù)部門(mén)按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證的合法性、完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審核,審核無(wú)誤后予以報(bào)銷(xiāo)。(二)費(fèi)用支付方式職業(yè)衛(wèi)生費(fèi)用的支付方式應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的方式,如支票、轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等。對(duì)于金額較大的費(fèi)用支出,應(yīng)優(yōu)先采用轉(zhuǎn)賬方式支付,以確保資金安全和支付的準(zhǔn)確性。(三)費(fèi)用使用監(jiān)督1.職業(yè)衛(wèi)生管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)職業(yè)衛(wèi)生費(fèi)用的使用情況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括費(fèi)用支出是否符合預(yù)算安排、是否用于規(guī)定的職業(yè)衛(wèi)生項(xiàng)目、報(bào)銷(xiāo)憑證是否真實(shí)有效等。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立職業(yè)衛(wèi)生費(fèi)用專(zhuān)項(xiàng)臺(tái)賬,對(duì)費(fèi)用的收支情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,并定期與職業(yè)衛(wèi)生管理部門(mén)核對(duì)賬目,確保賬賬相符、賬實(shí)相符。3.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)不定期對(duì)職業(yè)衛(wèi)生費(fèi)用的使用情況進(jìn)行審計(jì),審查費(fèi)用支出的合規(guī)性、效益性等,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn),并跟蹤整改落實(shí)情況。四、職業(yè)衛(wèi)生費(fèi)用的核算與賬務(wù)處理(一)核算原則職業(yè)衛(wèi)生費(fèi)用應(yīng)按照國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行核算,準(zhǔn)確、完整地反映職業(yè)衛(wèi)生費(fèi)用的收支情況。費(fèi)用核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、配比原則、劃分收益性支出與資本性支出原則等。(二)賬務(wù)處理1.職業(yè)病危害防護(hù)設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用,應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)或低值易耗品科目,并按照相關(guān)規(guī)定計(jì)提折舊或攤銷(xiāo)。2.個(gè)人職業(yè)病防護(hù)用品費(fèi)用,應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)放情況計(jì)入相應(yīng)的成本費(fèi)用科目。3.職業(yè)衛(wèi)生檢測(cè)與評(píng)價(jià)費(fèi)用、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)費(fèi)用、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)費(fèi)用、職業(yè)衛(wèi)生管理費(fèi)用等,應(yīng)按照費(fèi)用發(fā)生的性質(zhì)和用途,分別計(jì)入管理費(fèi)用、制造費(fèi)用、生產(chǎn)成本等科目。4.對(duì)于符合資本化條件的職業(yè)衛(wèi)生費(fèi)用支出,如新建項(xiàng)目的職業(yè)病防護(hù)設(shè)施建設(shè)費(fèi)用等,應(yīng)予以資本化,計(jì)入相關(guān)資產(chǎn)成本。(三)財(cái)務(wù)報(bào)告財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期編制職業(yè)衛(wèi)生費(fèi)用財(cái)務(wù)報(bào)告,向公司管理層及相關(guān)部門(mén)提供職業(yè)衛(wèi)生費(fèi)用的收支情況、預(yù)算執(zhí)行情況等信息。職業(yè)衛(wèi)生費(fèi)用財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表及相關(guān)附表、附注等內(nèi)容,確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。五、職業(yè)衛(wèi)生費(fèi)用的績(jī)效評(píng)估(一)評(píng)估指標(biāo)1.職業(yè)病危害因素達(dá)標(biāo)率:考核工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素的檢測(cè)結(jié)果是否符合國(guó)家職業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求。2.員工職業(yè)健康體檢率:統(tǒng)計(jì)員工按照規(guī)定進(jìn)行職業(yè)健康體檢的人數(shù)占應(yīng)體檢人數(shù)的比例。3.職業(yè)病發(fā)病率:計(jì)算公司內(nèi)職業(yè)病的發(fā)病例數(shù)及發(fā)病率,評(píng)估職業(yè)衛(wèi)生管理措施的效果。4.職業(yè)衛(wèi)生費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行率:衡量職業(yè)衛(wèi)生費(fèi)用實(shí)際支出與預(yù)算的相符程度。5.員工對(duì)職業(yè)衛(wèi)生工作的滿(mǎn)意度:通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查等方式收集員工對(duì)職業(yè)衛(wèi)生工作的評(píng)價(jià)意見(jiàn),評(píng)估職業(yè)衛(wèi)生管理工作的成效。(二)評(píng)估周期職業(yè)衛(wèi)生費(fèi)用績(jī)效評(píng)估周期為一年。每年年末,職業(yè)衛(wèi)生管理部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)、人力資源部門(mén)等相關(guān)部門(mén),對(duì)本年度職業(yè)衛(wèi)生費(fèi)用的使用效果進(jìn)行全面評(píng)估。(三)評(píng)估方法1.數(shù)據(jù)收集與分析:收集與評(píng)估指標(biāo)相關(guān)的數(shù)據(jù),如職業(yè)病危害因素檢測(cè)報(bào)告、職業(yè)健康體檢記錄、財(cái)務(wù)賬目等,并進(jìn)行整理和分析。2.現(xiàn)場(chǎng)檢查:對(duì)工作場(chǎng)所的職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)設(shè)施運(yùn)行情況、個(gè)人防護(hù)用品配備與使用情況等進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查,核實(shí)職業(yè)衛(wèi)生管理措施的落實(shí)情況。3.員工調(diào)查:通過(guò)發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷、組織座談會(huì)等方式,了解員工對(duì)職業(yè)衛(wèi)生工作的滿(mǎn)意度和意見(jiàn)建議。4.綜合評(píng)價(jià):根據(jù)數(shù)據(jù)收集與分析結(jié)果、現(xiàn)場(chǎng)檢查情況及員工調(diào)查反饋,對(duì)職業(yè)衛(wèi)生費(fèi)用的使用績(jī)效進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),形成評(píng)估報(bào)告。(四)結(jié)果應(yīng)用1.根據(jù)職業(yè)衛(wèi)生費(fèi)用績(jī)效評(píng)估結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),針對(duì)存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施和建議,不斷完善職業(yè)衛(wèi)生費(fèi)用管理制度和管理措施。2.將職業(yè)衛(wèi)生費(fèi)用績(jī)效評(píng)估結(jié)果與各部門(mén)的績(jī)效考核掛鉤,對(duì)職業(yè)衛(wèi)生管理工作成效顯著的部門(mén)給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)未達(dá)到績(jī)效目標(biāo)的部門(mén)進(jìn)行督促整改,并視情況給予相應(yīng)的處罰。六、附則(一)解釋權(quán)本制度由公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。

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