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文檔簡介
PAGE行政崗辦公室衛(wèi)生管理制度一、總則(一)目的為營造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工身體健康,特制定本辦公室衛(wèi)生管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體行政崗位工作人員及所在辦公區(qū)域。(三)基本原則1.全員參與原則:辦公室衛(wèi)生管理是全體員工的共同責(zé)任,每位員工都應(yīng)積極參與維護(hù)。2.分區(qū)負(fù)責(zé)原則:將辦公區(qū)域劃分為不同的責(zé)任區(qū),由專人負(fù)責(zé)日常清潔工作。3.定期檢查原則:定期對辦公室衛(wèi)生進(jìn)行檢查,確保制度的有效執(zhí)行。二、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)(一)辦公桌面1.保持桌面整潔,文件、資料、辦公用品擺放整齊有序。2.電腦、電話等設(shè)備表面無灰塵,定期擦拭。3.桌面不得堆放與工作無關(guān)的雜物。(二)辦公椅1.椅子擺放整齊,保持干凈無污漬。2.定期清理椅面、椅背及扶手。(三)地面1.地面干凈,無紙屑、灰塵、污漬等垃圾。2.定期進(jìn)行清掃和拖地,保持地面光亮。(四)門窗1.門窗玻璃干凈透明,無污漬、水漬。2.門框、窗框擦拭干凈,無灰塵。3.定期檢查門窗的密封性,如有損壞及時(shí)報(bào)修。(五)文件柜1.文件柜表面清潔,無灰塵。2.文件分類存放,標(biāo)識清晰,便于查找。3.定期清理文件柜內(nèi)的文件,保持柜內(nèi)整潔。(六)公共區(qū)域1.走廊、樓梯、電梯間等公共區(qū)域保持干凈整潔,無雜物堆積。2.定期清掃公共區(qū)域地面,擦拭扶手、墻壁等設(shè)施。3.垃圾桶及時(shí)清理,保持周圍環(huán)境清潔。(七)衛(wèi)生間1.衛(wèi)生間設(shè)施完好,無損壞。2.地面、墻面清潔,無污漬、水漬。3.便池、洗手盆等潔具定期消毒,保持清潔衛(wèi)生。4.衛(wèi)生紙、洗手液等用品配備齊全,及時(shí)補(bǔ)充。三、責(zé)任劃分(一)個(gè)人辦公區(qū)域每位行政崗位員工負(fù)責(zé)自己辦公桌面、辦公椅及周邊區(qū)域的日常衛(wèi)生清潔工作。(二)公共區(qū)域1.走廊、樓梯、電梯間等公共區(qū)域由保潔人員負(fù)責(zé)日常清掃和拖地。2.衛(wèi)生間由保潔人員負(fù)責(zé)每日清潔和消毒。(三)會議室1.會議室使用后,使用人員應(yīng)將桌椅擺放整齊,清理桌面雜物。2.保潔人員在會議結(jié)束后及時(shí)對會議室進(jìn)行全面清潔,包括地面、桌面、椅子、門窗等。四、清潔頻次(一)日常清潔1.個(gè)人辦公區(qū)域每日上班前進(jìn)行簡單整理和擦拭,保持整潔。2.公共區(qū)域保潔人員每日定時(shí)進(jìn)行清掃和拖地,確保無明顯灰塵和垃圾。(二)定期清潔1.每周五下午下班后,全體行政崗位員工對各自辦公區(qū)域進(jìn)行一次全面清潔,包括文件柜整理、設(shè)備深度擦拭等。2.根據(jù)實(shí)際情況,每月或每季度對公共區(qū)域進(jìn)行一次深度清潔,如門窗玻璃清潔、墻面消毒等。五、檢查與考核(一)檢查方式1.行政部門定期對辦公室衛(wèi)生進(jìn)行檢查,可采用日常巡查、專項(xiàng)檢查等方式。2.設(shè)立衛(wèi)生檢查小組,由行政部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,成員包括各部門代表,定期對辦公室衛(wèi)生進(jìn)行交叉檢查。(二)檢查標(biāo)準(zhǔn)按照本制度規(guī)定的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查,詳細(xì)記錄檢查情況。(三)考核辦法1.將辦公室衛(wèi)生檢查結(jié)果納入員工績效考核體系,與績效獎金掛鉤。2.對于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的區(qū)域或個(gè)人,第一次給予警告,要求限期整改;第二次仍未達(dá)標(biāo)的,扣除相應(yīng)績效分?jǐn)?shù),并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評。3.連續(xù)三個(gè)月衛(wèi)生狀況良好的部門或個(gè)人,給予適當(dāng)?shù)莫剟睿珙C發(fā)衛(wèi)生流動紅旗、獎勵辦公用品等。六、衛(wèi)生維護(hù)與注意事項(xiàng)(一)垃圾處理1.員工應(yīng)將垃圾放入指定的垃圾桶內(nèi),嚴(yán)禁隨意丟棄。2.垃圾分類投放,可回收垃圾和不可回收垃圾分別放置。3.保潔人員應(yīng)及時(shí)清理垃圾桶,保持垃圾不溢出。(二)用水用電安全1.節(jié)約用水,合理使用辦公設(shè)備,避免長流水、長明燈現(xiàn)象。2.下班后關(guān)閉電腦、打印機(jī)、飲水機(jī)等設(shè)備電源,確保用電安全。3.發(fā)現(xiàn)水電設(shè)施損壞及時(shí)報(bào)修,不得自行拆卸或維修。(三)辦公用品擺放1.辦公用品應(yīng)整齊擺放在指定位置,不得隨意亂放。2.用完辦公用品后及時(shí)歸位,保持桌面整潔。(四)綠植養(yǎng)護(hù)1.如有綠植擺放,員工應(yīng)愛護(hù)綠植,不得隨意踐踏或損壞。2.保潔人員定期對綠植進(jìn)行澆水、施肥、修剪等養(yǎng)護(hù)工作。七、特殊情況處理(一)會議、活動期間1.會議、活動舉辦前,行政部門應(yīng)提前安排保潔人員對相關(guān)區(qū)域進(jìn)行重點(diǎn)清潔和布置。2.會議、活動期間,使用人員應(yīng)注意保持場地衛(wèi)生,活動結(jié)束后及時(shí)清理現(xiàn)場。(二)來訪人員接待1.接待來訪人員前,應(yīng)確保接待區(qū)域衛(wèi)生整潔。2.來訪結(jié)束后,及時(shí)清理接待區(qū)域,恢復(fù)原狀。(三)臨時(shí)衛(wèi)生任務(wù)1.因特殊情況需要臨時(shí)進(jìn)行衛(wèi)生清潔任務(wù)時(shí),行政部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員,確保任務(wù)按時(shí)完成。2.相關(guān)人員應(yīng)積極配合,不得推諉。八、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.定期組織辦公室衛(wèi)生管理培訓(xùn),提高員工的衛(wèi)生意識和清潔技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、清潔方法、責(zé)任劃分等。(二)宣傳1.通過公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信群等渠道宣傳辦公室衛(wèi)生管理制度,營造良好的衛(wèi)生
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