一、會議基本信息會議時間：202X年XX月XX日上午XX時會議地點：公司XX層XX會議室參會人員：總經(jīng)理XXX、人力資源部經(jīng)理XXX、法務(wù)部主管XXX、XX部門負(fù)責(zé)人XXX、紀(jì)檢專員XXX主持人：XXX（人力資源部經(jīng)理/總經(jīng)理）記錄人：XXX二、會議主要內(nèi)容（一）事件背景與調(diào)查情況通報因員工XXX（崗位：XXX）在XX期間存在[具體違規(guī)行為，如“多次違反考勤制度，累計遲到早退XX次”“違規(guī)對外披露公司客戶信息”“在工作中違規(guī)操作導(dǎo)致項目損失”]，經(jīng)紀(jì)檢專員聯(lián)合涉事部門開展調(diào)查，已收集考勤記錄、文件傳輸憑證、證人證言等證據(jù)，且員工本人對違規(guī)事實無異議（或“員工雖提出申辯，但經(jīng)復(fù)核證據(jù)鏈完整，申辯理由不成立”）。為維護(hù)公司管理制度權(quán)威性，召開本次會議研究處分方案。（二）違規(guī)事實與證據(jù)確認(rèn)參會人員共同審議《員工違規(guī)行為調(diào)查報告》，確認(rèn)以下事實：員工XXX于[時間范圍]內(nèi)，[詳細(xì)描述違規(guī)行為，如“未履行審批流程擅自將公司核心技術(shù)文檔發(fā)送至外部郵箱”“連續(xù)XX日無故曠工，嚴(yán)重影響團(tuán)隊項目進(jìn)度”]，上述行為違反《公司員工手冊》第X章第X條“[對應(yīng)制度條款，如‘保密義務(wù)’‘考勤管理’]”及《XX管理制度》第X條規(guī)定。法務(wù)部主管XXX現(xiàn)場核對證據(jù)原件，確認(rèn)證據(jù)形式合法、內(nèi)容真實，可作為處分依據(jù)。（三）處分方案討論與決策1.人力資源部意見：結(jié)合違規(guī)情節(jié)、后果及員工過往表現(xiàn)，依據(jù)《員工獎懲管理辦法》第X條“[對應(yīng)處罰條款，如‘員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度的，公司有權(quán)解除勞動合同’]”，建議給予解除勞動合同處分，并扣除其當(dāng)月績效獎金（金額：XXX元，不超過4位數(shù)字時可保留，如“2000元”），以彌補部門管理成本損失。2.涉事部門意見：部門負(fù)責(zé)人XXX表示，該員工的行為已導(dǎo)致[具體影響，如“項目延期3天”“團(tuán)隊協(xié)作氛圍受損”]，支持從嚴(yán)處理；同時建議在部門內(nèi)開展“合規(guī)操作”專項培訓(xùn)，避免同類事件重演。3.法務(wù)部意見：處分決定需符合《勞動合同法》第39條“嚴(yán)重違反用人單位規(guī)章制度”的法定解除條件，現(xiàn)有證據(jù)足以證明違規(guī)事實，處分程序合規(guī)，建議按方案執(zhí)行。4.總經(jīng)理決策：綜合各方意見，考慮到違規(guī)行為的嚴(yán)重性及對公司管理秩序的沖擊，同意給予員工XXX解除勞動合同處分，同步扣除當(dāng)月績效獎金。要求人力資源部在2個工作日內(nèi)完成《處分決定書》的制作與送達(dá)，涉事部門需在5個工作日內(nèi)提交整改報告，行政部負(fù)責(zé)在公司內(nèi)部OA系統(tǒng)發(fā)布通報（涉密信息除外）。（四）申訴與后續(xù)管理要求申訴渠道：員工如對處分決定有異議，可在收到《處分決定書》之日起3個工作日內(nèi)，向公司工會或人力資源部提交書面申訴材料，公司將在5個工作日內(nèi)完成復(fù)查并反饋結(jié)果。執(zhí)行要求：人力資源部需同步更新員工檔案，辦理離職手續(xù)；涉事部門需組織全員學(xué)習(xí)本次案例，強化合規(guī)意識；行政部需留存通報記錄，以備后續(xù)檢查。三、會議總結(jié)主持人XXX強調(diào)，本次處分決定嚴(yán)格遵循“事實清楚、程序合法、處罰適當(dāng)”原則，旨在警示全體員工嚴(yán)守規(guī)章制度。各部門需協(xié)同落實后續(xù)工作，人力資源部加強制度宣貫，涉事部門做好內(nèi)部整改，共同維護(hù)公司管理秩序。記錄人簽字：XXX紀(jì)要分發(fā)范圍：總經(jīng)理、人力資源部、法務(wù)部、涉事部門、檔案管理處說明本范本可根據(jù)實際違規(guī)事件的性質(zhì)（如考勤違紀(jì)、泄密、職務(wù)違規(guī)等）、處分層